Посадовий склад служби діловодства
Функції фахівців пов’язані з виконанням як технічних і оперативних завдань, так і творчих операцій з аналізу і узагальнення інформації, з розробки нормативно-методичної бази діловодства, з підготовки за завданням керівництва організації проектів документів. Відповідно до прийнятої в країні класифікації, переважну частину працівників служби діловодства становлять службовці. До категорії робочих… Читати ще >
Посадовий склад служби діловодства (реферат, курсова, диплом, контрольна)
Вперше найменування посад працівників, зайнятих у діловодній службі, були офіційно закріплені в 1967 р. загальнодержавним нормативним документом — «Єдиною номенклатурою посад керівників, фахівців і службовців». Поряд з цією номенклатурою найменування посад регламентувалися в постановах уряду про впорядкування заробітної плати в різних галузях народного господарства.
За характером праці працівники служби діловодства діляться на три категорії: керівники, фахівці і технічні виконавці.
Керівники. Категорія включає:
завідувача службою діловодства (керуючого справами, завідувача канцелярією, завідувача загальним відділом),.
завідувача протокольним відділом, начальника секретаріату, завідувача архівом, центром підготовки документів, копіювальним бюро і т.д.
Найменування посади «начальник» або «завідувач» вказується з додаванням найменування структурного підрозділу. Основна функція керівника — планування і розподіл роботи, підбір і розстановка кадрів, координація діяльності підрозділу в цілому, його структурних ланок і окремих співробітників, контроль за виконанням роботи. Кількість керівників не повинно перевищувати 20% загального числа діловодного персоналу.
Фахівці. У цю категорію включені: документознавець, помічник керівника, референт, редактор, архівіст, археограф, інспектор, секретар колегії, секретар керівника, коректор.
Функції фахівців пов’язані з виконанням як технічних і оперативних завдань, так і творчих операцій з аналізу і узагальнення інформації, з розробки нормативно-методичної бази діловодства, з підготовки за завданням керівництва організації проектів документів.
Можливо встановлювати посаду старшого спеціаліста. При цьому співвідношення між старшими спеціалістами і фахівцями має бути 2: 1. Останнім часом слово «спеціаліст» стало позначенням посади, а не категорії службовця. У штатних розкладах фігурує спеціаліст 1-ї або 2-ї категорії, а не інспектор або старший інспектор.
Технічні виконавці. Категорія включає:
експедитор, діловод, друкарки і стенографістки, технічні секретарі,.
кур'єри, оператори організаційної техніки.
Обов’язки технічних виконавців зводяться до виконання операцій з передачі, фіксації, обліку, доставки та зберігання інформації.
Відповідно до прийнятої в країні класифікації, переважну частину працівників служби діловодства становлять службовці. До категорії робочих віднесені тільки оператори копіювальних бюро.