Розділ IV. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБЛАСТІ ЛОГІСТИКИ

ЗАКУПІВЕЛЬНА ЛОГІСТИКА

У ЛЛ кожна організація купує МР у попередніх постачальників, додає до них цінність і продає їх наступним споживачам. Таким чином, МР усе далі переміщаються по ланцюгу постачань, і кожна закупівля стає свого роду поштовхом для продовження цього переміщення. Таким чином, постачання підприємств різними видами МР є механізмом, що фактично запускає МП у рух по ланцюгу постачань.

Закупівельна логістика — це діяльність по керуванню МП у процесі постачання підприємства МР: сировиною, матеріалами, комплектуючими, товарами. Вона займається організацією усіх видів діяльності, пов’язаних з одержанням МР і послуг від постачальників: закупівлю, доставку, приймання, тимчасове збереження МР і ін. Ефективна організація постачання є основою для підвищення ефективності діяльності і конкурентоздатності підприємства по двох основних причинах:

• 1) від ціни і якості МР, від своєчасності їхніх постачань залежить ефективність виробничого процесу (відсутність браку, збоїв, простоїв, низька собівартість), якість ГП і, в остаточному підсумку, якість обслуговування споживачів;
• 2) на постачання припадає значна частка загальних витрат підприємства (у середньому, близько 60%), тому навіть невеликі поліпшення в цій області можуть принести істотні вигоди.

Ціль закупівельної логістики — створення надійного і безперервного МП в організацію з максимально можливою економічною ефективністю. Основу економічної ефективності складає пошук і закупівля необхідних матеріалів задовільної якості за мінімальними цінами.

Основні задачі закупівельної логістики.

• 1. Інформаційні:
• 1) визначення потреби в МР;
• 2) дослідження ринків закупівель;
• 3) визначення продуктів і послуг, що краще придбати на стороні - задача «зробити або купити» ;
• 4) пошук, оцінка і виявлення кращих постачальників, цін, способів доставки продуктів і послуг — задача вибору постачальника;
• 2. Задачі реалізації:
• 1) організація і здійснення закупівель: узгодження ціни й укладання договору на постачання; вибір методу закупівель; визначення необхідних складських площ; подача замовлень; документальне оформлення постачань; організація платежів; організація доставки до місця збереження; експедирування; складання графіка постачань, погодженого з усіма постачальниками; організація приймання і розміщення товарів на складі і т.д.;
• 2) контроль постачань: дотримання обґрунтованих термінів закупівлі, дотримання вимог по обсягу постачань і якості МР, пунктові призначення й ін.;
• 3) підготовка бюджету закупівель;
• 3. Задачі інтеграції і координації закупівель з виробництвом, збутом, складуванням, транспортуванням, а також з постачальниками:
• 1) тісна взаємодія з підрозділами, що використовують МР, розвиток взаємин, розуміння їхніх запитів;
• 2) обговорення асортименту, обсягів, термінів, ціни, вимог по якості, упакуванню, тарі й іншим параметрам постачань із зацікавленими сторонами (конструкторами, технологами, виробничниками, фахівцями з УЗ, складськими працівниками, транспортниками й ін.);
• 3) узгодження діяльності служб підприємства, що беруть участь у просуванні МП від постачальника до місця його безпосереднього використання на підприємстві;
• 4) аналіз відносин з постачальниками, добір постачальників для організації довгострокового співробітництва, дотримання правил роботи з постачальниками і т.п.