Аналіз системи управління запасами

Метою логістики управління запасами є адекватне і повне задоволення потреб виробництва в матеріалах з максимально можливою економічною ефективністю.

Розрахунок потреби у закупівлі здійснюється у зворотному до виробничого процесу напрямку, тобто від кінцевої продукції до вхідних сировини, матеріалів, напівфабрикатів.

Важливим аспектом діяльності логістичної системи є підтримка розмірів матеріальних запасів на такому рівні, щоб забезпечити безперебійне постачання всіх підрозділів необхідними матеріальними ресурсами за умови дотримання вимог економічності всього процесу переміщення матеріального потоку. Рішення цього завдання досягається системою управління запасами.

Система управління запасами це — сукупність правил і показників, які визначають момент часу й обсяг закупівлі продукції для поповнення запасів.

СП ТзОВ «Сферос-Електрон» використовують систему управління запасами з встановленою періодичністю поповнення запасів до встановленого рівня.

У цій системі вхідним параметром є період часу між замовленнями. На відміну від основної системи, вона зорієнтована на роботу за умови значних коливань споживання. Щоб запобігти завищенню обсягів запасів, які знаходяться на складі, або їхньому дефіциту, замовлення подаються не тільки у встановлені момента часу, але і за умови досягнення запасом граничного рівня. Розглянута система містить елемент системи з фіксованим інтервалом часу між замовленнями (встановлену періодичність замовлення) і елемент системи з фіксованим розміром замовлення (відстеження граничного рівня запасів, тобто «точки замовлення»).

Таким чином, рівень матеріального запасу регулюється як зверху, так і знизу. У тому випадку, якщо розмір запасу знижується до мінімального рівня раніше настання терміну подачі чергового замовлення, то робиться позачергове замовлення. В інший час дана система функціонує як система з фіксованою періодичністю замовлення. Відмінністю системи є те, що замовлення поділяються на дві категорії: планові та додаткові. Планові замовлення роблять через задані інтервали часу. Можливі додаткові замовлення, якщо наявність запасів на складі досягає граничного рівня. Очевидно, що необхідність додаткових замовлень може з’явитися тільки за умови відхилення темпів споживання від запланованих. Як і в системі з фіксованими інтервалом часу між замовленнями, обчислення розміру замовлення ґрунтується на прогнозованому рівні споживання до моменту надходження замовлення на склад підприємства.

Перевагою даної системи є повне виключення недостачі запасів для потреб логістичної системи. Однак при цьому вимагаються додаткові витрати на організацію постійного спостереження за станом величини запасів.

Таким чином керівництво СП ТзОВ «Сферос-Електрон» має змогу регулювати та контролювати, рівень матеріального запасу. У випадках, якщо розмір запасу знижується до мінімального рівня раніше настання встановленого моменту поповнення, то є можливість провести позачергове замовлення. Такі ситуації виникають вкрай рідко. Необхідність додаткових замовлень може з’явитися тільки за умови значного коливання попиту.

На СП ТзОВ «Сферос-Електрон» для обліку запасів використовують сучасні інформаційні продукти. Інформаційна система підприємства об'єднана з німецькими партнерами, що дозволяє оперативно реагувати на будь-які зміни. на підприємстві ведеться постійний моніторинг запасів, за результатами якого розробляються нормативи на наступний рік.