Електронна бібліотека як документно-інформаційний ресурс
Картки по хворобі зберігаються у алфавітному порядку, за роками народження дітей. В архів вони надходять після лікування/навчання дитини. Зберігаються до повноліття дитини. За повноцінне зберігання цих документів відповідає «Спеціаліст з архіву». Виписки з протоколів засідання експертної комісії (копії виписок) зберігаються до повноліття дитини, відповідальний «Спеціаліст з виписок». В Україні… Читати ще >
Електронна бібліотека як документно-інформаційний ресурс (реферат, курсова, диплом, контрольна)
Тема: «Електронна бібліотека як документно-інформаційний ресурс»
ПЛАН
інформаційний ресурс документний
Вступ Практичне завдання
1. Співвідношення понять: «Документний ресурс», «Документний масив», «Документний фонд»
2. Принципи функціонування документних ресурсів у Дніпропетровському обласному психолого-медико-педагогічному центрі
Індивідуальне завдання
«Електронна бібліотека як документно-інформаційний ресурс»
Список використаної літератури
ВСТУП
Актуальність теми дослідження обумовлена тим, що на сучасному етапі розвитку інформаційні ресурси відіграють надзвичайно важливу роль у діяльності будь-якої установи, підприємства, організації чи фірми. Відомий афоризм «Хто володіє інформацією, той володіє світом» перестає бути афоризмом, стає реальністю.
Існує багато суспільних інститутів, які всю свою діяльність побудували/будують лише на інформації: її збирання, обробки, переробки, зберігання, використання. Такі, наприклад, державні і комерційні органи науково-технічної інформації; служби розвідки — економічної, політичної, військової тощо.
Таким чином, інформаційні ресурси — основа діяльності як окремої установи, так і їх сукупності - у локальному, регіональному, державному, міждержавному і глобальному масштабі. Зокрема, Інтернет — це глобальна система інформаційних ресурсів.
У сучасному світі людина постійно стикається з документами. Норми і правила існування всього суспільства, діяльність держави, робота організації, існування сім'ї, життя кожної людини — все це описується і регулюється відповідними документами. Чим значніший об'єкт, який відображає документи, і чим істотніше втручання в процес існування об'єкта, тим більша кількість одиниць вихідних документів та їх обсяг породжується для цього.
Визначення сутності документних ресурсів набуває не тільки наукового, але й суто практичного значення. Звичайні, побутові уявлення про документ і його види виявляються недостатніми для організації діяльності інформаційних установ.
1. СПІВВІДНОШЕННЯ ПОНЯТЬ: «ДОКУМЕНТНИЙ РЕСУРС», «ДОКУМЕНТНИЙ МАСИВ», «ДОКУМЕНТНИЙ ФОНД»
Документний ресурс | Документний масив | Документний фонд | ||
Поняття | Документний ресурс — це єдність потоку і масиву документів, що відображають процеси та результати всіх сфер цілеспрямованої діяльності людини. | Документний масив — це організаційно упорядкована сукупність документів. | Документний фонд — це систематизоване зібрання документів, підібраних згідно із задачами, завданнями документно-інформаційної комунікації і потребами користувачів. | |
Властивості | · невичерпаність, · збільшення, · тиражування, · безальтернативність, · відображення, спільність. | · термінальність; · скінченність; · стабільність; · стохастичність; · керованість; · відкритість; · організованість; · синергічність; · зміст та функціональна належність; · режим функціонування. | · стахостичність; · множинність; · цілісність; · відкритість; · динамічність. | |
Функції | Ідентифікаційна, легитивна, пошукова, обліково-звітова, статистична, інспекторська. | · множинність документів; · доцільність функціонування; · спрямованість формування на досягнення кінцевої мети, на забезпечення функціонування ДК; · управління, обмін документованою інформацією, · створення оптимальної системи ДР; · постійне відтворення у процесі соціально-комунікативної діяльності. | · кумулятивна, · комунікативна, · меморіальна, · інформаційна, · освітня, · гедонічна, · виховна. | |
Структура | · Змістова · тематична | · Тематична, · семантична, типологічна, · видова, · мовна, географічна, · видавнича, · авторська, · хронологічна. | · Наявність документів та інформації, · упорядкованість документів, управління, · об'єм фонду, тематика, · мовна, хронологічність. | |
2. ПРИНЦИПИ ФУНКЦІОНУВАННЯ ДОКУМЕНТНИХ РЕСУРСІВ У ДНІПРОПЕТРОВСЬКОМУ ОБЛАСНОМУ ПСИХОЛОГО-МЕДИКО-ПЕДАГОГІЧНОМУ ЦЕНТРІ
Дніпропетровський обласний психолого-медико-педагогічний центр — це учбовий та лікувальний заклад для дітей дошкільного та шкільного віку.
Документні ресурси надходять від клієнтів та від працівників структурних підрозділів. Зберігаються в Архіву № 1 та у Архіві № 2. такі документи як:
Ё Картки по хворобі;
Ё Реєстраційні журнали відвідувачів;
Ё Виписки з протоколів засідання експертної комісії;
Ё Особові справи працівників закладу;
Ё Накази директора, довідки з особового складу;
Ё Накази Міністерства освіти та науки України;
Ё Реєстраційні службові картки.
Такі документи зберігаються в архіві № 1:
— Картки по хворобі зберігаються у алфавітному порядку, за роками народження дітей. В архів вони надходять після лікування/навчання дитини. Зберігаються до повноліття дитини. За повноцінне зберігання цих документів відповідає «Спеціаліст з архіву». Виписки з протоколів засідання експертної комісії (копії виписок) зберігаються до повноліття дитини, відповідальний «Спеціаліст з виписок».
— Реєстраційні журнали відвідувачів зберігаються за роками, також у алфавітному порядку. Зберігаються не більше 5 років. За реєстраційні журнали відповідаю «Реєстратор центру».
— Особові справи працівників, накази директора, акти, довідки з особового складу, трудові книжки, накази Міністерства освіти та науки України зберігаються в окремому Архіві № 2. За порядок в даному архіві відповідає «Кадровик» та «Секретар керівника». Зберігають ці документи протягом 10−75 років.
— Реєстраційні службові картки, утворюють у наслідок відрядження працівників. Зберігають їх не більше 3 років, тому що поступово уся інформація старіє. Відповідальний за картки «Провідний фахівець».
Таким чином функціонують документні ресурси у Дніпропетровському обласному психолого-медико-педагогічному центрі.
ІНДИВІДУАЛЬНЕ ЗАВДАННЯ
"Електронна бібліотека як документно-інформаційний ресурс"
Велетенські об'єми вже накопичених документів, безперервно тривале зростання їх числа, різнорідний і роз'єднаний за багатьма ознаками характер зберігання і поширення, відсутність уніфікованого доступу до них створюють істотні і усе зростаючі проблеми, які викликають труднощі в ефективному використанні документних ресурсів. Усвідомлення вказаних проблем, підкріплене кількісними і якісними змінами в області розвитку сучасних інформаційних технологій і засобів передачі даних, привело до необхідності шукати нові підходи і рішення, що стосуються створенню сховищ інформаційних ресурсів, їх організації, засобів і способів доступу до них користувачів. У узагальненому виді такі підходи сьогодні стали трактувати як створення цифрових, або електронних бібліотек. Це не бібліотека в традиційному розумінні. Електронна або цифрова бібліотека — вид розподіленої документальної системи, в якій знаходяться документи безвідносно до їх фізичного місцезнаходження і юридичній приналежності (бібліотекам, архівам, музеям, інфоцентрам і так далі) в машино сприймаючій (електронній) формі, причому єдиний інтерфейс доступу до них забезпечується програмними засобами з одного пункту через глобальні інформаційні мережі.
Хоча слово «бібліотека» в найменуванні цієї документальної системи дуже умовно, у всьому світі вибрали саме його. Ця система повинна мати єдину робочу технологію, а найкращими, якнайповнішими, раціональними є методи комплектування, обробки, розміщення, зберігання і використання документів, а також технологічні прийоми, розроблені стосовно бібліотек.
В Україні щорічно під егідою Європейської спільноти Центр по проблемах інформатизації культури і зарубіжні фірми проводять міжнародні конференції на тему «електронна конвергенція: нові технології в музеях, галереях, бібліотеках і архівах». основне завдання Центру — виробити уніфіковану інформаційну технологію роботи з документними ресурсами різного призначення і профілю.
База даних бібліотеки складається з текстових, образотворчих, звукових, відео документів. Електронна бібліотека може забезпечувати доступ і до власних електронних ресурсів, представлених зазвичай на оптичних дисках, і до ресурсів сторонніх організацій, що мають програмні засоби, включаючи мережеві протоколи. У останньому випадку йдеться про такий різновид електронної бібліотеки, яка неофіційно називається віртуальною бібліотекою. Електронний документний ресурс є інтеграцією усіх відомих видів документів.
Перші електронні бібліотеки виникли в США в 1980 -х рр., потім у Великобританії - на початку — 1990;х рр. Зазвичай їх створювали невеликі групи фахівців, але в течії декількох років роботи цих фахівців придбавали статус національних програм і міжнародних проектів. Прикладами можуть служити проект створення електронної бібліотеки для країн «Великої сімки», до участі в якому запрошена і Україна, програми DLI в США і «eLib» у Великобританії.
У Японії ведуться роботи по реалізації проекту «Електронні бібліотеки ХХI століття». У Німеччині створюється електронна бібліотека «Global-Info». Вказані проекти мають істотну державну фінансову підтримку (від 800 млн доларів США до 60 млн DM в германії).
З 1999 р. під егідою ЮНЕСКО створюється «Всесвітній огляд цифрових колекцій у великих установах культури». Його мета полягає в створенні Всесвітньої електронної бібліотеки — найбільшої мрії людства, перші спроби реалізації якої можна виявити ще в Стародавньому Єгипті (Олександрійська бібліотека.
Наша країна залучилася до світового процесу в середині 90-х рр. З кінця 90-х рр. при активній підтримці уряду розробляється міжвідомча програма «Електронна бібліотека України» .
Переваги електронної бібліотеки
За вирахуванням такого істотного обмеження, як необхідність дуже значних фінансових вкладень і технічного оснащення, електронна бібліотека має багато переваг. Найбільш відчутні наступні:
— надання користувачам якісно нових можливостей роботи з великою кількістю документів
— забезпечення доступу до інформації, існуючої виключно в електронній формі
— отримання інформації незалежно від часу і місця її знаходження
— істотне підвищення оперативності надання документів
— можливість доступу до різнорідних електронних ресурсів з однієї точки (у середовищі одного екрану) завдяки єдиному інтерфейсу
— відвертання погіршення фізичного стану оригіналів, оскільки вони виводяться із звернення, стаючи страховими масивами документів
— полегшення і прискорення обслуговування користувачів, що особливо важливо для інвалідів
— розширення доступу до рідкісних і особливо цінних документів, особливо архівних. Частенько електронна форма надає єдину можливість отримати необхідний документ
— оперативне відшукування потрібної інформації по імені, слову, фразі
— можливість отримання високоякісної копії потрібного матеріалу
— економічність збереження великих масивів в мінімальному фізичному просторі.
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Соколов А. В. Коммуникационные канали // Науч. техн. б-ки.-1994. № 11. С. 43 — 50.
2. Столяров Ю. Н. Библиотека: структурно-функциональний подход.- М., 1981. С. 15 — 53.
3. Столяров Ю. Н. Документный ресурс: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений /МГУК.- М., 1997.-121−124 с.
4. Терешин В. И. Документные фонды: Учеб. пособие /МГУК. — М., 1997.-74 с.
5. Швецова-Водка Г. М. Типологія документа: Навч. посіб. для студ. ін-тів культури /РДІК.- К., 1998. — С. 6 — 25.