Облік підзвітних сум

Опорний конспект по темі:

ОБЛІК ПІДЗВІТНИХ СУМ План:

Порядок одержання коштів під звіт.

Витрати по відрядженням;

Розрахунки з підзвітними особами.

Список літератури:

Белов А.Н. «Бухгалтерський учт в учреждениях производственной сферы».

Москва — Финансы и статистика, 1995.

«Инструкция по бухгалтерсткому учёту в учреждениях и организациях, состоящих на государственном бюджете».

Додаткова література:

Ворончук П.Т.; Онищук В. М. «Довідник з обліку» — Київ, Україна, 1991.

Нормативні акти.

Основні терміни.

Підзвітна особа — це працівник, який отримує готівку під звіт і який повинен підзвітуватися про суму використання коштів, або повернути їх в касу.

Підзвітні суми — називають суми, які отримав з каси під звіт працівник.

Авансовий звіт — це документ про використання коштів.

Службове відрядження — поїздка фізичної особи, яка знаходиться у трудових відносинах з підприємством або являється членом керівних органів установи за розпорядженням керівника установи для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.

Представницькі витрати — оплата послуг по проведенню офіційних прийомів представників інших організацій.

1).

Норми відшкодування витрат по СВ встановлені Постановою Кабінету Міністрів 3182 20.ІІІ.95 р.

ч Відповідно до діючого законодавства можуть видаватися готівкою кошти для:

Розрахункових операцій на місці для купівлі ТМЦ Оплати послуг на господарські потреби Витрати по службових відрядженнях Підзвітні суми видаються тільки штатним працівникам БУ на підставі:

Розпорядження керівника Наказ являється підставою для видачі працівнику посвідчення про відрядження Письмової заяви одержувача з зазначенням призначення авансу Витрачання коштів за призначенням Арифметично Відповідність і правильність оформлення документів В бухгалтерії авансові звіти перевіряються Утримання цієї суми має бути проведено не раніше, як через 7 днів після повідомлення про це працівника установи По сумі авансів підзвітна особа повинна надати звіт і повернути невикористані суми суворо на протязі 3-х днів Якщо ПО не повернула в касу Дт заборгованість, бухгалтерія має право утримати цю заборгованість із зарплати лише в національній валюті за наказом керівника не пізніше 2 тижнів з моменту виникнення заборгованості.

Для підзвітних сум на відрядження встановлено строк 3 дні.

Термін повернення підзвітних сум встановлюється наказом керівника установи Оплата послуг попереднього продажу квитків Витрати на проїзд повітряним транспортом 1-го класу Та інших документів з дозволу керівника та пред. документів Витрати по користуванню білизною в поїзді.

Проживання та проїзд до постійного місця роботи При здійсненні оплати придбанних цінностей готівкою підприємство повинно:

Витрати на проїзд до місця відрядження і назад відшкодовуються в розмірі вартості проїзду на підставі вик. документів День прибуття — день прибуття транспортними засобами до постійного місця роботи працівника Відповідно до інструкції № 80 день вибуття-день відправлення транспортними засобами до місця відрядження Для реєстрації осіб, що виїжджають у відрядження у БУ має бути окремий журнал Не враховуючи дні перебування в дорозі.

30 днів в межах країни.

60 днів за кордоном Граничний строк перебування у відрядженні не може перевищувати:

На час відрядження за працівником зберігається місце роботи і середня з/п або посадовий оклед Проїзд до місця відрядження Визначити конкретний порядок документального оформлення підзвітних сум Контролювати витрати підзвітних сум на господарські потреби Представницькі витрати списуються згідно актів з доданням відповідних документів Норми витрат не повинні перевищувати 2% від прибутку госп. розр. діяльності, який належить оподаткуванню за звітний період.