Мета, цілі та задачі створення бази даних

Основною метою бази даних є автоматизація процесів збереження, обробки та обліку даних для системи, що займається керуванням ресурсів підприємства, що виділяються на реалізацію проектів даного підприємства. Ціллю системи є оптимізація планування та використання людських та технічних ресурсів підприємства, а також контроль розподілу ресурсів між проектами.

Система повинна будуватися таким чином, щоб у міру можливостей вона була інформаційно-сумісна з іншими системами, що мають відношення до комерційного процесу підприємства.

Мета автоматизації — оптимізувати процеси розподілення та планування ресурсів, необхідних для реалізації того чи іншого проекту підприємства, забезпечення звітності використання даних ресурсів, а також забезпечення швидкого доступу до інформації про поточне використання ресурсів.

Цілями створення бази даних є наступні:

• · Підвищення ефективності й продуктивності керування людськими ресурсами. Використання бази даних надає можливість переглядати, а також редагувати списки працівників, а також отримувати інформацію про їх роботу над поставленими задачами.
• · Оптимізація розподілу ресурсів між задачами, які виконуються у рамках деякого проекту. База даних надає можливість переглядати списки етапі та задач проектів, а також ресурсів, виділених на їх використання, а саме людських ресурсів, та технічних ресурсів.
• · Підвищення ефективності й продуктивності керування технічними ресурсами. Використання бази даних надає можливість переглянути, ким і коли було використано, або використовується на даний момент, технічні ресурси.
• · Надання загальної інформації у вигляді, що відповідає стандартним формам статистичної звітності. Стандартизація можливостей надання та зберігання інформації для усіх існуючих систем обробки та зберігання знімає необхідність спеціалізованих знань у співробітників підприємства. Також, за її рахунок спрощується документообіг.

Досягнення зазначених цілей виконується за рахунок:

• · створення комплексної інформаційної системи із централізованою базою даних;
• · підвищення оперативності збору й обробки необхідної інформації;
• · стандартизації інформації, що зберігаються у базі даних;
• · стандартизації звітності, що надається на основі доступної інформації;
• · підвищення ефективності й продуктивності роботи обслуговуючого персоналу;
• · підвищення вірогідності, несуперечності, повноти й надійності інформації;
• · підвищення наочності, зручності використання й інформативності одержуваних даних;
• · автоматизації інформаційного пошуку, одержання інформації безпосередньо на робочих місцях.