Автоматизированное робоче місце (АРМ) бухгалтера

Використання обчислювальної техніки у вашому професійної діяльності. (Приклад автоматизованого робочого місця бухгалтера.).

Вочевидь, що у роботі бухгалтерії є багато технічної, рутинної роботи, що добре піддається автоматизации.

Збереження документів мають у вигляді комп’ютерних даних на диску безумовно доцільніше, ніж зберігання в класичному вигляді, тобто у вигляді паперів. Значно спрощується пошук потрібного документа, є можливість зберігати дані за багато і не плутатися у яких, сильно спрощується зміна будь-якого документа, складання численних справок.

Усю роботу бухгалтерії можна розділити сталася на кілька основних подпунктов:

1. Робота зі довідкової і нормативної інформацією. Як основних де можна відзначити довідник різних нарахувань співробітникам, довідник працівників із хранящимися у ньому прізвищем співробітника, його табельною номером, окладом, полем, показывающим, чи є він членом профспілки, обгрунтуванням окладу, довідник податків із хранящимися назвою і розміром податку, довідником по тарифної сітці, та інші. Необхідно підтримувати своєчасне зміна цієї інформації, організувати гнучку систему справок.

2. Ведення записної книжки бухгалтера. Цю книжку хіба що дублює Головну книжку Ю. Зільбермана і служить контролю. У ньому відбиваються будь-який прихід чи витрата грошей. За цією книжкою щомісяця необхідно підбивати баланс і перевіряти, скільки грошей залишилося кожному з счетов.

3. Розрахунок платіжної відомості організації. При підрахунку заробітної плати необхідно враховувати файл, у якому зберігаються нарахування співробітникам за погодинну роботу. Слід автоматизувати віднімання різноманітних податків, враховувати пільги різних категоріях співробітників. Система повинна ознайомитися з фондом зарплати, автоматично попереджати користувача при перевитраті фонду, і навпаки, враховувати економію фонду, й враховувати цю економію надалі. Програма повинна ретельно документувати всі дії і давати звіти, якими можна було завжди ревізувати її деятельность.

4. Ведення файла, де відбивається видача різні пільги в підвідомчої організації. Мабуть можливо шляхом нескладного запиту з’ясувати, скільки і яких пільг отримував кожен співробітник за певний період времени.

5. Фундаментальна обізнаність із банками. Необхідно автоматизувати облік і збереження банківських документів, якось: платіжні доручення, банківські оголошення, виписки із банку кожну проведену операцию.

6. Фундаментальна обізнаність із головною книгою. Користуючись різними уведеними документами, програма повинна генерувати запис у головною книзі, підраховувати баланс за нею, дозволяти переглядати головну книжку для контроля.

На етапі автоматизації управління громадською виробництвом найперспективніших є автоматизація плановоуправлінських функцій з урахуванням персональних ЕОМ, встановлених безпосередньо на робочих місць специалистов.

Ці системи отримали стала вельми поширеною в організаційному управлінні під назвою автоматизованих робочих місць (АРМ).

Специфіка діяльності бухгалтерії дозволяє вибрати методом рішення створення АРМ. Це дозволить використовувати систему людям, які мають спеціальних знань у області програмування, і водночас дозволить доповнювати систему принаймні надобности.

АРМ можна з’ясувати, як комплекс інформаційних ресурсів, програмнотехнічних і організаційно-технологічних коштів індивідуального і колективного користування, об'єднаних до виконання певних функцій професійного працівника управления.

З допомогою АРМ фахівець може обробляти тексти, посилати і приймати повідомлення, які у пам’яті ЕОМ, брати участь у нарадах, організовувати і вестиме особисті архіви документів, виконувати розрахунки і отримувати готові результати в табличній та графічної формі. Зазвичай процеси прийняття прийняття рішень та управління у цілому реалізуються колективно, але необхідна проблемна реалізація АРМ управлінського персоналу, відповідна різних рівнів управління і реализуемым функцій. Підготовка інформації прийняття рішень, власне прийняття прийняття рішень та їх реалізація може мати багато спільного у різних економічних службах підприємства. Також багато функції є типовими багатьом підприємств. Це дозволяє створювати гнучкі, перестраиваемые структури управления.

У основу конструювання АРМ покладено такі основні принципы:

1. Максимальна орієнтація на кінцевого користувача, яка створенням інструментальних коштів адаптації АРМ до рівня підготовки користувача, можливостей його навчання дітей і самообучения.

2. Формалізація професійних знань, тобто можливість надання з допомогою АРМ самостійно автоматизувати нові функції і вирішувати нові завдання у процесі накопичення досвіду роботи і системи. 3. Проблемна орієнтація АРМ влади на рішення певного класу завдань, об'єднаних загальною технологією обробки інформації, єдністю режимів праці та експлуатації, що вирізняло фахівців економічних служб.

4. Модульність побудови, забезпечує поєднання АРМ коїться з іншими елементами системи обробки інформації, і навіть модифікацію і подальшого нарощування можливостей АРМ без переривання його функционирования.

5. Эргономичность, тобто створення для користувача комфортних умов праці та дружнього інтерфейсу спілкування з системой.

У основу класифікації АРМ то, можливо покладено ряд класифікаційних ознак. З урахуванням областей застосування можлива класифікація АРМ по функціональному признаку:

1. АРМ адміністративно — управлінського персонала;

2. АРМ проектувальника радіоелектронної апаратури, автоматизованих системам управління і т.д.

3. АРМ фахівця у галузі економіки, математики, фізики, тощо. д.

4. АРМ производственно-технологического назначения.

Важливим класифікаційним ознакою АРМ є режим його експлуатації, яким виділяються одиночний, груповий і мережевий режими експлуатації. У першому випадку АРМ реалізується на відособлену ПЕОМ, все ресурси який перебувають у монопольному розпорядженні користувача. Таке робоче місце орієнтоване влади на рішення нестандартних, специфічних завдань, і його реалізації застосовуються ЕОМ невеличкий мощности.

При груповому режимі експлуатації з урахуванням однієї ЕОМ реалізується кілька робочих місць, об'єднаних за принципом адміністративної чи функціональної спільності. І тут потрібні вже зібрано понад потужні ЕОМ і досить складна програмне забезпечення. Груповий режим експлуатації зазвичай використовується в організацію розподіленої обробки даних в межах окремого підрозділи чи організації обслуговування стабільних груп фахівців і руководителей.

Мережний режим експлуатації АРМ об'єднує гідності першого заступника та другого. І тут кожне АРМ будується з урахуванням однієї ЕОМ, але ж час є можливість вільно використовувати деякі загальні ресурси обчислювальної сети.

Однією з підходів до класифікації АРМ був частиною їхнього систематизація по видам розв’язуваних завдань. Можливі такі групи АРМ:

1. Аби вирішити інформаційно-обчислювальних задач;

2. Аби вирішити завдань підготовки й введення данных;

3. Аби вирішити інформаційно-довідкових задач;

4. Аби вирішити завдань бухгалтерського учета;

5. Аби вирішити завдань статистичної обробки данных;

6. Аби вирішити завдань аналітичних расчетов.

Обгрунтоване віднесення АРМ до певної групи сприятиме глибшого і ретельного аналізу, можливості порівняльної оцінки різних однотипних АРМ з єдиною метою вибору найбільш предпочтительного. II. Обробка даних із допомогою електронних таблиць. | |Кража|Угоны |Убийства|Всего |% Убивства | |I квартал |10 |12 |0 |22 |0,00 | |II квартал |15 |5 |3 |23 |13,04 | |III квартал|12 |8 |1 |21 |4,76 | |IV квартал |24 |16 |2 |42 |4,76 |.

III. Проектировка бази даних. |Фио |Дата_ |Оклад|Отдел |Посада |Раб_| | |пик | | | |дні | |Толкунов Віктор |12.12.8|3500 |Маркетингу |Заст. |21 | |Сергійович |0 | | |начальника | | |Корольов Михайло |14.05.4|5000 |Маркетингу |Начальник |12 | |Георгійович |1 | | | | | |Сергєєв Микола Юрійович |10.09.5|1200 |Маркетингу |Маркетолог |21 | | |6 | | | | | |Тюрин Махмет Исомбаевич |12.04.6|2500 |Маркетингу |У розділі ст. |21 | | |1 | | |маркетолог | | |Тимошина Марина Юріївна |08.03.8|4000 |Документооборот|Референт |19 | | |3 | | | | | |Сморчкова Людмила |25.11.7|2250 |Документооборот|Референт |21 | |Дмитрівна |2 | | | | | |Кубанова Світлана |02.01.8|1400 |Маркетингу |Менеджер |19 | |Олексіївна |0 | | | | | |Ларіонов Юрій |15.07.6|4500 |Автогосподарство |Начальник |21 | |Анатолійович |2 | | | | | |Тимошин Геннадій |04.08.8|2300 |Автогосподарство |Водій |19 | |Петрович |2 | | | | | |Захаров Юхим Львович |29.02.6|2900 |Автогосподарство |Водій |13 | | |8 | | | | | |Польська Інна Сергіївна |05.12.8|3900 |Госпвідділ |Руководител|21 | | |3 | | |и | | |Авдєєва Ганна |21.12.6|920 |Госпвідділ |Прибиральниця |21 | |Олександрівна |0 | | | | |.

Операції угруповання і сортировки.

Sort to arm0 on відділ /A, фио /A ascending.

Після цієї команди сформувалася згрупована і отсортированная база даних arm0.

Фио |Дата_ пик |Оклад |Відділ |Посада |Раб_дни | |Захаров Юхим Львович |29.02.68 |2900 |Автогосподарство |Водій |13 | |Ларіонов Юрію Анатолійовичу |15.07.62 |4500 |Автогосподарство |Начальник |21 | |Тимошин Геннадій Петрович |04.08.82 |2300 |Автогосподарство |Водій |19 | |Сморчкова Людмила Дмитрівна |25.11.72 |2250 |Документообіг |Референт |21 | |Тимошина Марина Юріївна |08.03.83 |4000 |Документообіг |Референт |19 | |Корольов Михайло Георгійович |14.05.41 |5000 |Маркетингу |Начальник |12 | |Кубанова Світлана Олексіївна |02.01.80 |1400 |Маркетингу |Менеджер |19 | |Сергєєв Микола Юрійович |10.09.56 |1200 |Маркетингу |Маркетолог |21 | |Толкунов Віктор Сергійович |12.12.80 |3500 |Маркетингу |Заст. начальника |21 | |Тюрин Махмет Исомбаевич |12.04.61 |2500 |Маркетингу |У розділі ст. маркетолог |21 | |Авдєєва Ганна Олександрівна |21.12.60 |920 |Госпвідділ |Прибиральниця |21 | |Польська Інна Сергіївна |05.12.83 |3900 |Госпвідділ |Керівник |21 | |.

Сім запитів до пошуку информации.

1. Прізвища співробітників на букву «Т». list fields фио for фио= «Т «off ФИО Толкунов Віктор Сергійович Тюрин Махмет Исомбаевич Тимошина Марина Юріївна Тимошин Геннадій Петрович.

2. Список прізвищ співробітників, які народилися у січні 1980 року list fields фио for ((дата_рож>={01.01.1980}) and (дата_рож3000 Запис# ФИО ОКЛАД.

1 Толкунов Віктор Сергійович 3500,00.

2 Корольов Михайло Георгійович 5000,00.

5 Тимошина Марина Юріївна 4000,00.

8 Ларіонов Юрію Анатолійовичу 4500,00.

11 Польська Інна Сергіївна 3900,00.

4. Співробітники відділу «Маркетингоа» list fields відділ, посаду, фио for відділ= «Маркетинг «Запис# ВІДДІЛ ПОСАДУ ФИО.

1 Маркетингу Заст. начальника Толкунов Віктор Сергеевич.

2 Маркетингу Начальник Корольов Михайло Георгиевич.

3 Маркетингу Маркетолог Сергєєв Микола Юрьевич.

4 Маркетингу У розділі ст. маркетолог Тюрин Махмет Исомбаевич.

7 Маркетингу Менеджер Кубанова Світлана Алексеевна.

5. Список працівників відділу маркетингу, що працювали понад двадцять робочих днів list fields фио, відділ, посаду for відділ= «Маркетинг «and раб_дни>20 off.

ФИО ВІДДІЛ ДОЛЖНОСТЬ Толкунов Віктор Сергійович Маркетингу Заст. начальника Сергеев Микола Юрійович Маркетингу Маркетолог Тюрин Махмет Исомбаевич Маркетингу У розділі ст. маркетолог.

6. Дні народження співробітників автохозяйственного відділу і хозотдела list fields фио, відділ, посаду, дата_рож for відділ= «автогосподарство «or відділ= «госпвідділ «off ФИО ВІДДІЛ ДОЛЖНОСТЬ.

ДАТА_РОЖ Ларіонов Юрію Анатолійовичу Автогосподарство Начальник 15.07.62 Тимошин Геннадій Петрович Автогосподарство Водій 04.08.82 Захаров Юхим Львович Автогосподарство Водій 29.02.68 Польська Інна Сергіївна Госпвідділ Керівник 05.12.83 Авдєєва Ганна Олександрівна Госпвідділ Прибиральниця 21.12.60.

7. Преміювання працівників із збереженням в інформацією файл. На преміювання: робочих днів більш 20 або працівник молодший 25 років, і навіть оклад щонайменше 3500, але з більш 6000 крб. list fields фио, відділ, посаду, оклад for (((раб_дни>20) or (дата_рож3500) and (оклад.