Змістовий огляд предметної області. 
Основні вимоги до системи

В сучасному світі люди також чекають свят, хоча б раз на рік, а часу на його організацію як завжди не вистачає. Навіть якщо є можливість викроїти час, то впевненості в тому, що отримаєш бажане — немає. Грамотно організований святковий захід допомагає запам’ятати важливу дату назавжди. В організації свят до помають співробітники івент-агенцій. У роботі менеджера виникає багато задач, для цього необхідно автоматизувати даний процес, аби збільшити продуктивність.

Для досягнення поставленої мети потрібно вирішити наступні завдання: необхідне створення програми, яка допоможе швидко заповнити дані про заходи, що плануються до виконання агенцією, дані про виконавців, які зберігатимуться і при необхідності, можливо, здійснити пошук потрібних даних.

Розробка інтегрованих систем управління підприємством (ІСУП), так само, як і будь-яких автоматизованих інформаційних систем підприємства, розпочинається зі збору і аналізу інформації про функції, процеси, документообіг, структуру підприємства. Звичайний підхід до аналізу діяльності підприємства припускає створення і аналіз різних моделей (функціональних, процесних, інформаційних та ін.).

Особливістю розробки ІСУП як системи комплексної автоматизації підприємства являється необхідність виконання комплексного аналізу, що вимагає використання безлічі різних типів моделей, що відображають різні сторони діяльності системи. При цьому для забезпечення цілісності процесу моделювання і аналізу необхідно мати можливість інтеграції результатів моделювання у рамках загального проекту або загальної моделі.

Тому від вибирання інструментальних засобів моделювання істотно залежать об'єм і терміни виконання робіт, глибина і якість аналізу при створенні проекту ІСУП.

Стартові умови Кожен аналітик, приступаючи до аналізу системи, повинен орієнтуватися на мінімальний «джентльменський набір» стартових умов, до складу якого входять :

Інформація про об'єкт проектування — ІС підприємства («чорний ящик»).

Знання про предметну область, в якій працює підприємство (вони можуть бути отримані шляхом попереднього вивчення об'єкту і /або на підставі досвіду).

Знання про еталонні процедури виконання ключових процесів відповідно до міжнародних або національних стандартів.

Знання про методи і засоби моделювання і аналізу систем.

Програмні засоби (інструменти) для моделювання і аналізу.

Обмеження на створювану систему, пов’язані з реальними можливостями і існуючими традиціями підприємства (особливостями фінансування, корпоративної культури і т. д.), найчастіше не відбитими в умовах договору на створення ІСУП.

Формальний перелік робіт, які необхідно виконати на початкових етапах аналізу системи, практично не залежить від того, які методології і інструменти будуть використані для моделювання і аналізу. Від інструментів залежить тільки результат.

В процесі розробки ІСУП виконуються три рівні аналізу, кожен з яких відповідає трьом основним стадіям створення ІСУП :

• § визначення вимог;
• § формування специфікацій;
• § впровадження.

Визначення вимог розпочинається зі збору інформації про початкову систему. Після попереднього експрес-аналізу зібрана інформація відображається у вигляді моделей поточного стану об'єкту проектування. Аналіз цих моделей дозволяє вивчити особливості функціонування об'єкту, виявити вузькі місця, що маються, визначити недоліки в організації процесів, структур, використовуваних систем і т. д.

Наступний крок — створення концептуальних моделей майбутньої ІСУП. На цьому етапі відбувається накладення знань про предметну область і еталонних знань на знання про об'єкт проектування, представлені у вигляді моделей поточного стану. Результатом першого рівня аналізу найчастіше стає технічне завдання на ІСУП.

Формування специфікацій супроводжується випуском проекту ІСУП, складовою частиною якого є моделі. На цьому кроці зазвичай беруться до уваги обмеження, які необхідно враховувати в моделях ІСУП.

Третій рівень аналізу — впровадження — пов’язаний з конкретною реалізацією проекту ІСУП на підприємстві.

При виконанні робіт по моделюванню на кожному з трьох представлених вище рівнів можуть бути використані різні інструментальні засоби. В той же час необхідність комплексного аналізу при створенні ІСУП робить істотний вплив на вибір інструментів моделювання.

Залежно від класу створюваної ІСУП для вирішення завдання вибору інструменту моделювання доцільно класифікувати існуючі інструментальні засоби відповідно до наявної класифікації ІСУП.