Зовнішньоекономічна діяльність підприємства

Зміст

• Вступ

2.1 Загальні положення

• 2.2 Загальне ознайомлення з підприємством

2.3 Аналіз стану та результатів окремих напрямів

2.3.1 Планово-економічна діяльність

2.3.2 Управління персоналом

2.3.3 Маркетингова і комерційна діяльність підприємства

2.3.4 Зовнішньоекономічна діяльність

2.3.5 Обліково-фінансова діяльність

2.4 Розробка пропозицій щодо удосконалення діяльності підприємства Висновки Список використаних джерел

• Додатки

Вступ

Зовнішньоекономічна діяльність — це сукупність напрямів, форм і методів торговельно-економічного, науково-технічного співробітництва, а також кредитних і валютно-фінансових відносин даної країни з зарубіжними державами з метою ефективного використання переваг міжнародного поділу праці. Торговельно-економічні відносини охоплюють торгівлю і послуги.

Підприємства мають право самостійно здійснювати зовнішньоекономічну діяльність, яка є частиною зовнішньоекономічної діяльності України і регулюється законами України.

Всі суб'єкти зовнішньоекономічної діяльності мають рівні права щодо будь-яких її видів незалежно від форми власності та інших ознак після державної реєстрації їх як учасників зовнішньоекономічної діяльності. Однак вихід підприємств України на світовий ринок ускладнений внаслідок дії деяких чинників, які гальмують укладення угод.

Метою даної роботи є дослідження діяльності підприємства суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся».

Для досягнення даної мети поставлені наступні завдання:

— здійснити загальне ознайомлення з підприємством;

— провести аналіз планово-економічної діяльності;

— провести аналіз управління персоналом;

— провести аналіз маркетингової і комерційної діяльності підприємства;

— провести аналіз зовнішньоекономічної діяльності;

— провести аналіз обліково-фінансової діяльності розробити; пропозицій щодо удосконалення діяльності підприємства.

Об'єктом дослідження є ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся», підприємство займається імпортом одягу, взуття та аксесуарів та торгівлею ними на території України.

2.1 Загальні положення

Оцінка основних показників діяльності ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» представлена в таблиці 1.

Таблиця 1

Основні показники діяльності ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

На основі проведеного дослідження можна сказати, що дохід у 2009 році порівняно з 2008 збільшився на 9984, 9 тис. грн., що становить 65,99%.

Сума податку на додану вартість ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» збільшилась пропорційно до збільшення обсягу реалізації.

Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» у 2009 році порівняно з 2008 роком збільшилась на 8320,75 тис. грн.

Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг) ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» у 2009 році порівняно з 2008 роком збільшилась на 2279,3 тис. грн. тобто на 40,17%.

Таке збільшення призвело до збільшення валового прибутку ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» у 2009 році порівняно з 2008 роком на 6041,42 тис. грн. тобто на 87,12%.

Структура витрат ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» у 2008 році представлена на рис. 1.

Рис. 1. Структура витрат підприємства ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» у 2008 році

Отже у 2008 році найбільшу частку в структурі витрат ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» займали адміністративні витрати 67%, витрати на збут в загальній структурі витрат займають 33%, частка інших операційних витрат у 2008 році є незначною.

Структура витрат ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» у 2009 році представлена на рис. 2.

Рис. 2. Структура витрат підприємства ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» у 2009 році

Отже у 2009 році найбільшу частку в структурі витрат ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» займали адміністративні витрати 54%, витрати на збут в загальній структурі витрат займають 36%, частка інших операційних витрат у 2008 році складає 10%. Тобто спостерігається тенденція до збільшення в структурі інших операційних витрат та витрат на збут з одночасним зменшенням частки адміністративних витрат.

Отже у 2009 році порівняно з 2008 роком адміністративні витрати ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» збільшились на 205,39 тис. грн., витрати на збут ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» у 2009 році порівняно з 2008 роком збільшились на 149,34 тис. грн., інші операційні витрати ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» «у 2009 році порівняно з 2008 роком збільшились 56,9 тис. грн.

Збільшення доходів від реалізації, собівартості та витрат ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» «у 2009 році порівняно з 2008 роком призвело до збільшення чистого прибутку підприємства на 85,04%, тобто на 4275,46 тис. грн. Таке збільшення чистого прибутку є позитивною тенденцією для підприємства оскільки збільшує його самостійність, автономність та фінансові можливості.

2.2 Загальне ознайомлення з підприємством

ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» — один з гравців українського ринку одягу, взуття й аксесуарів. Компанія дотримується світових стандартів торгівлі товарами cереднього класу та класу люкс.

ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» спеціалізується на виробництві жіночого одягу, представляючи на ринку не лише власний бренд Spring fashion, а й бренди відомих світових марок. Наявність потужної виробничої бази і мережі роздрібних магазинів «Весна» дозволяє «Vesna» щорічно робити понад 80 тис. виробів. На сьогодні асортиментний ряд підприємства складає 350 моделей, що вдало з'єднали в собі поняття стилю, якості і доступної ціни. Виходячи з такого обсягу виробництва, стає очевидно, як нам важливий оптовий продаж одягу, незважаючи, на існуючу мережу своїх фірмових магазинів.

ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» починалася з мультибрендового магазину взуття та аксесуарів, що було відкрито в 1994 році в центрі Києва. На той момент це був перший магазин, що працював з європейськими виробниками напряму. Компанія розвивалася разом з ринком, нарощуючи асортимент та розширюючи портфель брендів.

Сьогодні компанія управляє мережею з 10 магазинів, загальною площею більше 2000 м² (таблиця 2).

«Vesna» випускає колекції, орієнтовані на широке коло покупців. Відмітні особливості продукції «Vesna» — демократичний стиль і висока якість виконання моделей. Співпраця з італійськими і французькими компаніями дозволяє використовувати в дизайні одягу елементи західної моди, адаптовані до смаку українського споживача.

Таблиця2

Магазини мережі ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

В 5 монобрендах та 3 мультибрендах компанії представлені одяг, взуття та аксесуари більше двацдяти всесвітньо відомих марок.

Власником ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» є Гладченко Олександр Іванович, що виконує також обов’язки президента та генерального директора компанії.

В 2005 році ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» представила концепцію Passage Luxury Destіnatіon — амбіційний проект по створенню shoppіng-зони європейського зразка в київському Пасажі.

Пасаж — це невеликий затишний квартал у центрі української столиці, що перебуває за два кроки від головної площі міста, поруч із центральною вулицею Хрещатик і престижний квартал між вулицями Заньковецкой і Городецького. Неповторна архітектура Пасажу зложилася під впливом європейського модерну й з урахуванням автентичних елементів українського зодчества.

Цей район, з розвитий інфраструктурою, є ідеальним простором для розкішного шопінгу. Тут знаходяться бутіки відомих ювелірних марок Cartіer, Van Cleef and Arpels й Chopard, магазин Louіs Vuіtton, елітні салони краси, офіси великих банків, кінотеатр, один з головних театрів країни, кілька затишних ресторанів і кафе.

У рамках проекту Passage Luxury Destіnatіon у київському Пасажі відкрилися жіночий concept-store Passage 15, монобренды Guccі, Burberry, Roberto Cavallі, Bottega Veneta, Salvatore Ferragamo, Yves Saіnt Laurent й Dsquared2. Обсяг торговельних площ у Пасажі, що належать Spring Fashion, становить близько 850 м².

Основні події з історії розвитку підприємства представлені в таблиці

Таблиця 3

Основні події з історії розвитку ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» — організовано у формі товариства з обмеженою відповідальністю. Форма власності товариства — приватна.

Основним видом діяльності підприємства є роздрібна торгівля. Варто зазначити, що підприємства є суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності, але здійснює лише імпортну діяльність, що полягає в закупівлі одягу, взуття та аксесуарів відомих світових марок.

Місією підприємства є забезпечення споживачів якісним одягом відомих світових брендів. Організаційна структура ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» представлена на рис 3.

Рис. 3 Організаційна структура ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

Вищим органом управління підприємства є рада засновників товариства, що на загальних зборах призначає президента компанії, що здійснює керівництво та координацію всіх напрямів діяльності підприємства. наступним рівнем управління компанією є керуючий, фінансовий, виконавчій директори та директор з зовнішньоекономічної діяльності, що здійснюють безпосереднє керівництво кожним структурним підрозділом підприємства.

2.3 Аналіз стану та результатів окремих напрямів

2.3.1 Планово-економічна діяльність

За допомогою коефіцієнтного аналізу ми розрахували наступні показники:

=9302,80/67 000,00=0,14

= 5027,34/64 500,00=0,08

Таблиця 4

Норма прибутку на власний капітал (рентабельність ВК) ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

Норма прибутку на власний капітал знизилася на 0,061 грн. або на 43,86 відсотки порівняно з минулим періодом. Це говорить про негативну тенденцію. Кожна гривня вкладених коштів приносила 14 коп. в попередньому періоді, а приносить 8 коп. прибутку за рахунок зменшення чистого прибутку на 45,95% та зменшення власного капіталу на 3,73%.

Для того щоб визначити фактори впливу на динаміку рентабельності, а також вплив кожного структурного елемента на сукупний результат власного капіталу необхідно зробити фінансове розкладання:

де

— коефіцієнт прибутковості продукції, відображає рівень ефективності виробництва ?> max;

— коефіцієнт оборотності активів, який характеризує інтенсивність використання активів ?> max;

— коефіцієнт заборгованості, який характеризує перевищення активів над власним капіталом, є характеристикою фінансової стійкості і незалежності (даний показник повинен знаходитися між 1 та 2).

Для розрахунків використовуємо дані з наступних форм: В — ф.2 р.010, А — ф.1 р. 280, ВК — ф.1 р. 380, ЧП — ф.2 р.220.

Таблиця 5

Оцінка фінансової стійкості і незалежності ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

Для визначення максимального впливу показників на результуючий, необхідно застосувати прийом абсолютних різниць, де показники розраховуються наступним чином:

;

.

Таблиця 6

Вплив показників на результуючий показник ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

Рівень рентабельності власного капіталу зменшився на 43,86% або на 0,061 одиниць. Для підприємства це спадання є негативним результатом, тому що рентабельність власного капіталу вважається найважливішим підсумковим показником, тут фокусуються всі результати всіх напрямків діяльності підприємства, в даному варіанті функціонування підприємства показники мають негативну тенденцію, тобто тенденцію до зменшення. З вищенаведених розрахунків можна дізнатися як впливають деякі чинники на зміну прибутковості власного капіталу. Найбільш вплинув показник рентабельності реалізованої продукції за чистим прибутком і складає 0,059 в абсолютному відношенні та 96,42% в відносному. Його зміна на 42,29% спричинила зменшення НПвк на 0,059.Аналізуючи складові дюпонівського розкладання слід відзначити, що показник рентабельності зменшився на 0,02 пункти, що в порівнянні з відносно невеликою рентабельністю взагалі за попередній період, складає зменшення на 42,29%. Оборотність збільшується на 3,87%, що свідчить про позитивну тенденцію, але це не є визначальним показником, так як величина показника не велика і не є визначальною. Коефіцієнт заборгованості зменшився на 3,87%, що є позитивним для підприємства так, як залежність від зовнішніх джерел зменшується. Також необхідно зазначити що кредит взятий підприємством є невигідним і має негативний вплив на загальну картину, так як відсоток під який ми залучаємо кошти на підприємство дорівнюють 20%, тобто з кожних 100 одиниць отриманого маємо повернути 20 одиниць (з 1 гривні потрібно повернути 20 копійок). На підприємстві норма прибутку складає 0,14 та 0,08 за попередній та звітній період відповідно, тобто 1 грн. приносить 14 та 8 копійок, а повертати потрібно 20 коп. Отож, кредит є невигідним так як ставка зависока. Ці зміни наглядно можна зобразити на графіку:

Рис. 4 Графік зміни показників Дюпонівського розкладання ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

1) Оборотність активів характеризує ефективність їх використання, показує, скільки разів за період відбувається повний цикл виробництва і обігу, що приносить прибуток. Даний показник розраховуємо за наступною формулою:

зовнішньоекономічний фінансовий стійкість Таблиця 7

Оцінка оборотності активів

Зі зменшенням за звітний період активів підприємства 9670,00 грн., оборотність активів збільшилось 0,058 пункти або на 3,87%. Це говорить про те, що кожна одиниця вкладених коштів приносить більше прибутку та відбувається зростання ефективності використання активів, необхідно звернути увагу на структуру запасів, їх раціональність використання, відбувається збільшення коефіцієнта оборотності, вірогідно політика яка була впроваджена на підприємстві за звітній період є ефективною, і слідує її притримуватися. Даний коефіцієнт відображає що всі активи підприємства обертається тобто переходять в продукцію і повертаються в грошову форму і становить 1,565 пунктів, тобто це кількість повних циклів виробництва та реалізації продукції, що здійснилось за звітний період.

2) Період оборотності запасів характеризується періодом часу, на протязі якого запаси перетворюються у виручку.

= 28 761,00*360/100 120,00=103

=24 992,00*360/98 886,00=91

Таблиця 8

Оцінка періоду оборотності запасів ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

На підприємстві період оборотності запасів зменшився на 12 дні. Даний показник вказує на позитивну тенденцію, тому що зменшення терміну оборотності запасів призводить до прискорення руху коштів підприємства, які можна б було знову вкласти у виробництво, або на інші потреби.

Розрахуємо термін оборотності активів в попередньому та звітному періоді.

/28 761,00=3,48

Таблиця 9

Аналіз оборотності активів в попередньому та звітному періоді ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

Проаналізувавши дані можна зробити наступні висновки:

запаси протягом операційного циклу переходять в продукцію і повертаються в грошову форму в попередньому році 3,48 рази, в поточному 3,96, спостерігається зростання на 13,66%, що свідчить про позитивну тенденцію, це свідчить про налагоджене виробництво в контексті запасів, виробництва та збуту. Можна з певною вирогідністю сказати, що можливо відбулася зміна специфіки та тривалості технологічного процесу, характеристики продукції та можливо деяких інших показників. Порахувавши термін оборотності активів отримуємо наступні результати:

/3,48=103

Розрахунок терміну оборотності активів показує що за звітній період відбулося зменшення терміну обертання на приблизно 12 днів, що є позитивним для виробництва, так як збільшення швидкості обертання активів дає можливість отримати більше через отримані можливості внаслідок зменшення обертає мості активів.

Протягом операційного циклу переходять в продукцію і повертаються в грошову форму в попередньому році 3,48 рази, в поточному 3,96, спостерігається зростання на 13,66%, що свідчить про позитивну тенденцію.

Аналіз ефективного товарного кредиту показав, що підприємство раніше віддає заборгованості кредиторські, але дебіторські заборгованості повертають собі невчасно.

Основна вимога до показника ВОК — позитивне значення, а також зростання відповідно до обсягів виробництва. Показник ВОК показує, яка сума оборотних коштів залишається в розпорядження підприємства після розрахунків за короткостроковими зобов’язаннями.

ВОК= IП + IIП + IIIП — IА = IIА+ IIIA — IVП + VП Таблиця 10

Оцінка власного оборотного капіталу ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

Величина власного оборотного капіталу у звітному періоді зменшився на 6,98%, це вказує на зниження операційної діяльності. Коштів на нашому підприємстві на кінець року залишилося на 3599 грн. менше ніж на початку.

До матеріальних оборотних коштів відносяться виробничі запаси, незавершене виробництво, готова продукція, запаси. Даний показник дає можливість порівняння цього показника з ВОК і визначити, яке положення даного підприємства з фінансової точки зору.

Таблиця 11

Визначення рівня забезпеченості матеріальних оборотних засобів

Порівняємо прорахований показник з ВОК, ВОКо<�МОКо, та ВОК1 < МОК1, дані результати вказують про нестійке фінансове положення даного підприємства.

Необхідно зазначити що досить значними є показники готової продукції та товарів, що не реалізуються, тому досить високі показники МОЗ, підприємству необхідно звернути увагу на збиткову політику та політуку зберігання виробничих запасів. Особливу увагу з точки зору фінансового менеджменту необхідно звернути на частину експортно-імпортних товарів, тому є нагальна потреба проаналізувати підприємство в розрізі здійснення ЗЕД.

2.3.2 Управління персоналом

Управління персоналом фірми — багатобічний, надзвичайно складний, специфічний процес. Головним елементом усієї системи управління фірми є кадри, які одночасно можуть виступати як об'єктом, так і суб'єктом управління. Здатність кадрів одночасно виступати як об'єктом так і суб'єктом управління являє собою головну специфічну особливість управління персоналом. Під управлінням кадрами розуміється процес планування, підбора, підготовки, оцінки і безупинного утворення кадрів, спрямований на раціональне їхнє використання, і підвищення ефективності виробництва.

Серед основних методів управління персоналом, що застосовуються на ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся"можна виділити такі методи як раціональна оцінка праці персоналу та управління мотивацією. Остання включає в себе також елементи управління кар'єрою.

Говорячи про системи оцінки праці на ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся», можна виділити три основних рівні оцінки (таблиця 12).

Таблиця 12

Система оцінки праці на ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

Основні підходи до оцінки праці, застосовувані на ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»:

1. Оцінка результату. Утруднення викликає оцінка складних, комплексних видів діяльності, що торкає безліч людей, оскільки виникає проблема оцінки внеску кожного в одержання результату.

2. Оцінка поводження (за критеріями, пов’язаним з діяльністю, що виконується). Найбільша проблема — відділення реального поводження і загальних характерологічних рис.

3. Рейтинги успішності (по ряду шкал, що відбивають поведінкові виміри чи виміри рис). Проблеми цього підходу — помилки узагальнень і генералізації, при яких оцінки одних шкал необґрунтовано переносяться на інші (прикладами модифікованих рейтингів є орієнтовані на поводження рейтингові шкали, шкали спостереження за поводженням).

4. Процедури ранжирування, що дають можливість установити розходження між рядом осіб (по одному чи ряду показників). Однак при використанні прямих рейтингів можуть давати помилкові (суб'єктивні) результати.

Як видно з даних, наведених в таблиці 2.3 підприємство в 2008 році забезпечене кадрами в порівнянні з попереднім роком на 98,7%. Абсолютне зменшення склало 2 чоловіка або 1,3%.

Розглянемо детальніше зміну в структурі працівників у 2009 р. в порівнянні з 2008 р. Кількість працівників підприємства зменшилась на 1 чоловіка або на 0,7% в загальному об'ємі. Адміністративно-управлінський персонал підприємства склав 39 чоловік, тобто збільшився на 5 чоловік. Склад інших робітників (торговельно-оперативних, продавців, виробничників, тощо) зменшився на 6% і склав 95 чоловік.

Чисельність працівників підприємства залежить від зміни обсягу продажу. При його зменшенні, зменшилась і кількість працюючих.

Таблиця 13

Забезпеченість трудовими ресурсами та їх використання на ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

Показники продуктивності праці за 2008 — 2009 р.р. на ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» представлені в таблиці

Таблиця 14

Показники продуктивності праці за 2008 — 2009 р.р. на ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

Рівень продуктивності праці в загальному ступені залежить від раціонального використання робочого часу. Продуктивність праці в розрахунку на одного працівника зменшилась у 2009 році в порівнянні з 2008 роком: за рік — на 37,8%; в середньому за квартал — на 34,7%; за день на 33,9%. Різниця між цими показниками продуктивності пояснюється тим, що кожен працівник в середньому відробив менше днів протягом року і менше годин протягом дня, ніж у 2008 році.

Зміна коефіцієнтів ефективності використання робочого часу і структури кадрів впливає на продуктивність праці одночасно. Тому розрахунок спільного впливу дає можливість більш докладно визначити важливість кожного фактору, підрахувати невикористані можливості (резерви) підвищення продуктивності праці. Математична взаємозалежність між продуктивністю праці і показниками використання трудових ресурсів можливо виразити формулою:

де ПР — продуктивність праці одного працівника за квартал;

ПВ — питома вага робітників підприємства, %;

Дср — середня кількість днів, відпрацьованих одним працівником;

Рср — середня тривалість робочого дня, годин;

ЧП — середньогодинна продуктивність одного робітника.

За допомогою цієї формули можна виміряти спільний вплив зміни використання робочого часу і структури кадрів на величину (рівень) продуктивності праці і темпи його росту. Здійснимо розрахунки методом ланцюгових підстановок на підставі даних вищезгаданих таблиць:

Пр1 = (11,2 · 72,88 · 8,1 · 94,56): 100? 6243 (2008 рік) Пр2 = (10,7 · 72,88 · 8,1 · 94,56): 100? 5973

Пр3 = (10,7 · 69,45 · 8,1 · 94,56): 100? 5692

Пр4 = (10,7 · 69,45 · 8,0 · 94,56): 100? 5621

Пр5 = (10,7 · 69,45 · 8,0 · 65,53): 100? 3883 (2009 рік) Отже вплив:

структури кадрів: Пр2 — Пр1 = 5973 — 6243 = -270

кількості відпрацьованих днів: Пр3 — Пр2 = 5692 — 5973 = -281

тривалості робочого часу: Пр4 — Пр3 = 5621 — 5692 = -71

середньогодинної продуктивності праці:Пр5 — Пр4 = 3883 — 5621 = -1738

загальний вплив факторів:Пр5 — Пр1 = 3883 — 6243 = -2360 або: (-270) + (-281) + (-71) + (-1738) = 2360

Таким чином, зменшення питомої ваги робітників і підвищення питомої ваги управлінського персоналу в 2009 році у порівнянні з попереднім роком призвело до зниження загальної продуктивності праці на 270 грн. Втрати робочого часу в середньому кожним працівником в звітному періоді призвели до зниження рівня продуктивності праці на 71 грн. Значний вплив на падіння загальної продуктивності здійснило також зниження середньогодинної продуктивності праці на 1738 грн. Загальний результат впливу всіх чотирьох факторів: 2360 грн., що співпадає з падінням рівня продуктивності праці у 2009 році в порівнянні з 2008 роком.

2.3.3 Маркетингова і комерційна діяльність підприємства

Основним видом діяльності підприємства ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» є роздрібна торгівля чоловічим, жіночим, дитячим брендовим одягом, взуттям та аксесуарами.

Асортимент ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся"постійно поповнюється новинками ринку.

ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» має власний торгову марку, що представлена на рис. 5.

Рис. 5 Торгова марка ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» бренду Spring Fashion

Торгова марка надає покупцеві певний набір властивостей товару, переваг і послуг. Вона є міткою, відчутною емблемою, що повідомляє певну інформацію про фірму.

Ціни на товари в ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» встановлюються відповідно до характеристик цільового ринку, асортименту пропонованої продукції і рівня конкуренції. Ціна товару повинна забезпечити сталий запланований прибуток і конкурентоспроможність торговця. Водночас вона може змінюватись залежно від завдань, що вирішує підприємство у визначений час і на конкретному ринку, тобто ціни на товар треба використовувати для пристосування до умов ринку: витрат, попиту, конкуренції, це здійснюється за допомогою змін у прейскурантах, націнок, знижок, компенсацій, застережень до умов продажу.

Отже, ціна товари в більшості випадках буде залежати від встановленої ціни виробника і витратами, що пов’язані з просуванням і реалізацією товару. Ціна буде змінюватися в залежності від кількості партії, яку придбає наш клієнт. Звичайно на нововведення ціна буде заохочувальною. Ціна звичайно буде змінюватись від інших характеристик (позиція нашої фірми на ринку, кількість конкурентів, ціни виробника, попит на продукцію та інші).

Оскільки конкуренція велика, необхідно звертати і аналізувати ціни наших конкурентів, що є одним з орієнтирів на встановлення ціни на продукцію.

Цінова політика ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» зорієнтована в першу чергу на купівельну спроможність потенційних клієнтів, ціни конкурентів, виробника.

ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» на шляху товару від виробника до споживача, є посередником.

Оскільки товари підприємство купує у виробників, то місце фірми ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» в ланцюгу від виробника до споживача буде виглядати так (рис.6):

Рис. 6. Місце фірми «ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» в ланцюгу від виробника до споживача при однорівневому розподілі

Основними постачальниками ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» є наступні доми моди та дизайнери: Phillip Lim, Allegro, Aquliano Rimondi, Alberto Guardiani Sport, Alberto Guardiani, Aldo Brue, Brunello Cucinelli, Brooks Brothers, Barbara Bui, Bagghy, Church, Costume National, Cinzia Araia, Chie Mihara, Castaner, Chloй, Catarina Martins, Campanile, Converse, Casadei, Cesare Paciotti, Dolce&Gabbana, Diane von Furstenberg, D&G, Dsquared2, Emilio Pucci, Etro, Fred Perry, Fabio Rusconi, Gianvito Rossi, Henderson, High, Im Isola Marras, Jimmy Choo, Judari, Kenzo, L`Agence, Le Silla, Liberty of London, L`Autre Chose, Logan, Marse`ll Goccia, Melissa, Max Verre, Marc Jacobs, Marse`ll, Marc by Marc Jacobs, Nina Ricci, N.D.C., Nicholas Kirkwood, Paciotti 4US, P.A.R.O.S.H., Pierre Hardy, Paul Smith, Pedro Garcia, Poustovit, Papa`Razzi, Rubber Duck, Ralph Lauren, SWEAR London, Sergio Rossi, Santoni, Salvatore Ferragamo, See by Chloй, Tonello, Tom Ford, Taryn Rose, Thomas Wylde, Ugo Cacciatori, Vivienne Westwood, Yigal Azrouel.

Магазини ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» знаходяться в м. Києві, і відповідно основними споживачами є мешканці та гості міста.

Оскільки на підприємстві не існує відділу маркетингу, то багато маркетингових функцій бере на себе виконавчий директор, інші деякі функції виконують директори магазинів, це призводить до розпорошеності зусиль, направлених на маркетинг, що знижує його ефективність.

В даний час підприємство використовує наступні засоби реклами: реклама в Інтернеті, на радіо, в спеціалізованих журналах, участь у виставках тощо.

Сайт бренду Spring Fashion http://www.vesna.kiev.ua/spring_fashion.htm

Одним із важливих елементів маркетингових комунікацій ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» є так звані POS-матеріали. До них належать плакати різних форматів, вищукані ручки тощо.

ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» при просуванні своєї продукції залучає також пряму поштову рекламу — у вигляді листівок та буклетів, що розповсюджуються на в місцях можливих для привернення потенційних клієнтів, на виставках, показах тощо.

Також на підприємстві застосовується стимулювання збуту — існує гнучка система знижок, індивідуальний підхід до кожного клієнта.

В магазинах «Vesna» застосовують такі знижки:

· знижки за кількість придбаного товару;

· бонусні знижки постійним клієнтам;

· знижки на застарілі моделі одягу та аксесуарів.

2.3.4 Зовнішньоекономічна діяльність

Аналізуєме підприємство неспрямоване повністю на ЗЕД, тому беремо дані тільки в розрізі ЗЕД даного підприємства

Оцінку ефективності ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» основі бухгалтерських звітів за 2008 — 2009 pp. Необхідні для розрахунку дані зводимо в таблицю 15.

Таблиця 15

Показники експортно-імпортної діяльності ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» протягом 2008 — 2009рр.

Оцінку ефективності ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» здійснюємо в такій послідовності:

Визначимо накладні витрати в аналізованому і базовому році.

CН= CТ + СЗР + ССКЛ + СЕКСПЕД +ССТР + СІН (1),

де СТ — транспортні витрати за базисом постачання, тис. грн.

СЗР — вантажно-розвантажувальні витрати, тис. грн.

ССКЛ — складські витрати, тис. грн.

СЕКСПЕД — експедиторські витрати, тис. грн.

ССТР — страхові витрати, тис. грн.

СІН — інші витрати на ЗЕД, тис. грн.

СН 2009 = 1561,814+709,915+141,9836+227,1735+56,79 378+141,9836 =

= 2839,663 тис. грн.

СН 2008 = 1331,476+700,7775+350,3879+336,3735+84,9 296+70,7 691 =

= 2873,185 тис. грн.

1. Витрати на імпорт в аналізованому та базовому році.

СЗТ ІМП = CК + CН + СА + СМ (2),

де СК — контрактна вартість імпортної сировини, тис. грн.

СН — накладні витрати, тис. грн.

СА — акцизні збори, тис. грн.

CМ — мито і митні збори, тис. грн.

СЗТ ІМП 2009 = 17 037,96+2839,663+42,59 493+99,38 871 = 20 019,60 тис. грн.

СЗТ ІМП 2008 = 19 621,77+2873,185+42,4 648+91,10 182 = 22 628,10 тис. грн.

3. Виручка від експорту за готівку в аналізованому та базовому році.

де ВРЕКС К — виручка від експорту за умов надання комерційного кредиту, тис. грн.

ККВ — коефіцієнт кредитного впливу, част.од.

4. Виручка від імпорту в аналізованому та базовому році.

ВРІМП = ЦІМП х NІМП (4),

де ЦІМП — середня ціна імпорту, тис. грн.

NІМП — кількість імпорту, т.

ВРІМП 2009 = 14,90 782×2839,66 = 42 333,14 тис. грн.

ВРІМП 2008 = 14,1 605×3083,421 = 43 217,38 тис. грн.

5. Витрати на експорт в аналізованому та базовому році.

СЗТ ЕКС = СВИР+ СПВ (5),

де СВИР — виробнича собівартість, тис. грн.

СПВ — позавиробничі витрати, тис. грн.

СЗТ ЕКС 2009 = 40 569,65 + 7099,151 = 47 668,80 тис. грн.

СЗТ ЕКС 2008 = 46 326,39 + 7007,775 = 53 334,16 тис. грн.

6. Прибуток від імпорту в аналізованому та базовому році.

ПІМП = ВРІМП — СЗТ ІМП (6),

де ВРІМП — виручка від імпорту, тис. грн.

СЗТ ІМП — витрати на імпорт, тис. грн.

ПІМП 2009 = 42 333,14 — 20 019,60 = 22 313,54 тис. грн.

ПІМП 2008 = 43 217,38 — 22 628,10 = 20 589,28 тис. грн.

7. Прибуток від експорту в аналізованому та базовому році.

ПЕКС = ВРЕКС Г — СЗТ ЕКС (7),

де ВРЕКС Г — виручка від експорту за готівку, тис. грн.

СЗТ ЕКС — витрати на експорт, тис. грн.

ПЕКС 2009 = 63 147,78 — 47 668,80 = 15 478,98 тис. грн.

ПЕКС 2008 = 61 660,28 — 53 334,16 = 8326,12 тис. грн.

8. Експортно-імпортні витрати в аналізованому та базовому році.

ВЕКС-ІМП = СЗТ ЕКС + СЗТ ІМП (8), де СЗТ ЕКС — витрати на експорт, тис. грн.

СЗТ ІМП — витрати на імпорт, тис. грн.

ВЕКС-ІМП 2009 = 47 668,80 + 20 019,60 = 67 688,4 тис. грн.

ВЕКС-ІМП 2008 = 53 334,16 + 22 628,10 = 75 962,26 тис. грн.

9. Прибуток від експортно-імпортних операцій в аналізованому та базове році.

ПЕКС-ІМП = ПЕКС + ПІМП (9), де ПЕКС — прибуток від експорту, тис. грн.

ПІМП — прибуток від імпорту, тис. грн.

ПЕКС-ІМП 2009 = 15 478,98 + 22 313,54 = 37 792,52 тис. грн.

ПЕКС-ІМП 2008 = 8326,12 + 20 589,28 = 28 915,4 тис. грн.

10. Ефективність ЗЕД в аналізованому та базовому році.

де: ПЕКС-ІМП — прибуток від експортно-імпортних операцій, тис. грн.

ВЕКС-ІМП — експортно-імпортні витрати, тис. грн.

Отримані результати зводимо в табл 16.

Таблиця 16

Показники для аналізу ефективності зовнішньоекономічної діяльності ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

Згідно проведених розрахунків ефективність ЗЕД фірми в аналізованому періоді склала 156%, саме зросла на 56%, що має позитивний ефект для фірми і свідчить про збільшення ЗЕД більше ніж в двічі

Ефективність ЗЕД зросла за рахунок того, що прибуток від експортно-імпортних операцій зріс в порівнянні з базовим періодом на 8877,12 грн. і 131%, а витрати експортно-імпортні знизились на 8273,86 грн., що в порівнянні з базовим роком склало 89%.

Прибуток від експортно-імпортних операцій зріс за рахунок того, що прибуток від експорту зріс в порівнянні з базовим періодом на 7152,86 грн. і 186% та прибутку від імпорту, який теж збільшився на 1724,26 грн. та 108%.

Зменшення експортно-імпортних витрат відбулося за рахунок зменшення витрат на експорт, які становлять менше на 5665,36 грн. та 89% в порівнянні з базовим роком та зменшення витрат на імпорт 2608,5 грн., що в порівнянні з базовим роком склало 88%.

Прибуток від експорту зріс за рахунок того, що виручка від експорту за готівку збільшилась на 1487,5 грн. і 102%, а також витрат на експорт, які зменшились на 5665,36 грн., що в порівнянні з базовим роком склало 89%.

Прибуток від імпорту зріс на 1724,26 грн. та 108%. Це зумовлено тим, що виручка від імпорту знизилась на 884,24 грн. та 98% і зниженням витрат на імпорт на 2608,5 грн. та 88% в порівнянні з базовим роком.

Витрати на експорт зменшились на 5665,36 грн., що в порівнянні з базовим роком складає 89%. Витрати зменшились за рахунок зменшення на 5756,74 грн. та 88% виробничої собівартості і збільшення позавиробничих витрат на 91,376 грн. та 101% в порівнянні з базовим роком.

Витрати на імпорт теж зменшились на 2608,5 грн., що становить в порівнянні з базовим роком 88%.

Проаналізувавши ЗЕД можна сказати що підприємство має стійке становище на ЗЕ фоні і має перспективи розвитку. Особливу увагу необхідно звернути` на величину товарів на складі, та необхідність застосування більш ефективнішої збутової політики, можливо існує необхідність саме зменшити запаси товарів через зростання ефективності ЗЕД.

2.3.5 Обліково-фінансова діяльність

Облік на ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» автоматизований. На підприємстві в бухгалтерії застосовується таблично-автоматизована форма обліку, тобто угрупування і узагальнення облікової інформації проводиться за допомогою комп’ютерів, які зв’язані між собою мережею. Внаслідок чого можна отримувати регістри різного змісту, відповідні журналам-ордерам, відомостям, книгам, карткам і так далі В бухгалтерії встановлено три комп’ютери з програмою «1С: Бухгалтерія, 7.7», а також на одному з них встановлена програма «Бест Звіт + «для складання звітності і програма «Клієнт-Банк» для зручності перерахування грошових коштів. «1С:Бухгалтерия, 7.7» дозволяє повністю автоматизувати бухгалтерський облік на підприємстві і, зважаючи на специфіку даної організації, веде облік в гривнах і іноземних валютах одночасно. Не дивлячись на те, що програма має дуже складний супровід і налаштування, в даний час на ринку бухгалтерських програм, вона є найбільш зручною для організацій, що займаються зовнішньоекономічною діяльністю і дозволяє зважати на специфіку валютних операцій. Отже облік на підприємстві повністю автоматизований і не вимагає значних витрат часу.

Фінансовий відділ складається з 7 чоловік: головного бухгалтера і 4 бухгалтерів першої категорії, 2 економістів.

Основні функції фінансового відділу:

— формування повної і достовірної інформації про діяльність ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» і його майнове положення;

— формування необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності - (керівникам, учасникам і власникам майна), зовнішнім користувачам;

— запобігання негативним результатам господарської діяльності і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення фінансової стійкості підприємства;

— формування облікової політики, що забезпечує ефективне використання фінансових ресурсів в цілях оптимізації доходу і мінімізації оподаткування. Забезпечення повноти віддзеркалення в бухгалтерському обліку всіх фактів господарської діяльності;

— організація оптимального документообігу;

— дотримання термінів складання і здачі бухгалтерської звітності;

— забезпечення контролю за своєчасним погашенням заборгованості перед бюджетом і позабюджетними фондами.

Для бухгалтерського обліку зовнішньоекономічних операцій ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» користуюється планом рахунків і інструкцією про його використання, які діють на території України, і відповідними змінами і доповненнями, що відображають специфіку зовнішньоекономічної діяльності.

Обліковою політикою ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» затверджений порядок ведення бухгалтерського обліку окремих господарських операцій:

— до основних фондів відносити матеріальні активи підприємства, використовувані для ведення господарської діяльності, термін корисного використання яких, перевищує один рік і вартість яких — понад 1000,0 гривень. Активи вартістю менше 1000,0 гривень і терміном корисного використання більш одного року враховувати як малоцінні необоротні матеріальні активи згідно Закону України від 01.07.04 г. № 1957;IV Про внесення змін до Закону України «Про оподаткування прибутку підприємства». За одиницю бухгалтерського обліку основних засобів вважати об'єкт основних засобів. Первинна вартість об'єкту основних засобів у випадку, якщо при його придбанні був проведений розрахунок в грошовій формі формується з урахуванням норм п.8−9 П© БО 7 «Основних засобів». Амортизацію основних засобів за винятком малоцінних необоротних матеріальних активів здійснювати за допомогою податкового методу амортизації. Для визначення терміну корисного використання і ліквідаційної вартості (визначаються у момент введення об'єкту в експлуатацію) об'єктів основних засобів створити комісію, що постійно діє. Амортизацію малоцінних необоротних матеріальних активів здійснювати методом прямолінійного списання.

— матеріальні активи з вартістю менше 1000,0 гривень і з терміном корисного використання менш одного року, враховувати як малоцінні швидкозношувані предмети (МШП). Амортизацію МШП нараховувати у розмірі 100% вартості такого об'єкту в першому місяці його відпуску з складу в експлуатацію.

— за одиницю бухгалтерського обліку запасів вважати їх найменування. Первинну вартість запасів в бухгалтерському обліку формувати з урахуванням п.10−13 П© БО 9 «Запасів». Транспортно-заготівельні витрати, пов’язані з придбанням запасів, відносити на вартість тих запасів, з придбанням яких ці витрати були понесені.

— доходи від реалізації продукції відображати з урахуванням норм П© БО 15 «Доходів» і визнавати у момент відвантаження товару.

— витрати в бухгалтерському обліку відображати з урахуванням норм П© БО 16 «Витрат».

Форма обліку заснована на використанні принципу систематизації та накопичування даних первинних документів безпосередньо в регістрах аналітичного і синтетичного обліків відповідно до чинного Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні. Загальна схема форми бухгалтерського обліку ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» наведена на рисунку 7.

Рис. 7. Загальна схема обліку ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся»

Облік зовнішньоекономічної діяльності здійснюється в національній валюті України. Для цього всі засоби в іноземних валютах перераховують в еквівалент грошової одиниці України по курсу НБУ на дату здійснення операції. Одночасно засоби в іноземних валютах повинні відображуватися в обліку у валюті розрахунків і платежів по кожному виду іноземної валюти. Для цього запис робиться у вигляді дробового числа, в чисельнику якої ставлять іноземну валюту, а в знаменнику — її еквівалент біля грошовій одиниці України.

У первинних документах бухгалтерського обліку запис вартісних показників відображають в тій грошовій одиниці, в якій фактично здійснюються операції. Під час обробки первинних документів в знаменнику указують еквівалент показників в іноземній валюті, перерахованій в національну валюту по курсу НБУ на дату, прийняту для перерахунку.

У регістрах бухгалтерського обліку всі записи операцій в іноземних валютах відображують в національній валюті. Одночасно запису вказаних операцій доцільно записувати в ідентичних регістрах з вказівкою назви іноземної валюти. Ці реєстри для відображення операцій в системі рахунків бухгалтерського обліку не використовуються, а є наочним посібником для визначення фактичного стану валютних цінностей підприємства в іноземній валюті.

У бухгалтерському балансі залишки засобів на валютних статтях (іноземної валюти в касі, на рахунках в банках, грошових документах в іноземних валютах, дебіторська і кредиторська заборгованості в іноземних валютах) підлягають перерахунку в грошову одиницю України по курсу НБУ на останнє число звітного періоду. Унаслідок зміни курсу валют в період між датою здійснення господарської операції і датою розрахунку по ній виникають курсові різниці, які можуть бути позитивними (курсовий прибуток) або негативними (курсовий збиток).

ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» використовує в своїй зовнішньоекономічній діяльності такий її вид як імпорт товарів. Тому облік зовнішньоекономічних операцій включає лише облік імпортних операцій.

Величина первинної вартості імпортованих товарів ТОВ «Виробничо-торгівельна фірма «Полісся» залежить від способу надходження їх на підприємство. У первинну вартість товарів, які отримуються за плату, включаються: