Постановка задачі. 
Розробка інформаційної системи процесу оцінювання успішності учнів

Розроблена система призначена для автоматизації процесу аналізу успішності учнів загальноосвітньої школи. Мета розробки — інформатизація навчального закладу, зменшення паперового документообігу, полегшення процесу аналізу роботи та прийняття управлінських рішень.

Із всіх задач, які вирішує дана система, можна виділити ряд основних задач необхідність яких обов’язкова для будь-якої подібної інформаційної системи. До таких задач відносяться:

• — облік аналізу успішності учнів загальноосвітньої школи;
• — формування, зберігання та друк документів;
• — швидкий та зручний пошук необхідних даних;
• — відображення інформації про успішність учнів навчального закладу.

У відповідності з перерахованими задачами, що реалізує система, дамо характеристику відповідних об'єктів обробки інформації:

Складання підсумкової відомості успішності учнів кожного класного колективу.

Після закінчення вивчення кожної теми з кожного предмета проводяться тематичні атестації. Не зважаючи на вид атестації, кожен учень повинен отримати підсумкову оцінку за цю тему. Тому після проведення таких уроків вчитель-предметник складає підсумкову відомість успішності учнів у кожному класі, в якому він викладає. В цьому документі вчитель повинен вказати кількість учнів, які отримали певну кількість балів (12, 11, 10 тощо) та середній бал класного колективу. Ці дані передаються керівнику шкільного методичного об'єднання.

Складання підсумкової відомості успішності учнів по кожному предмету.

Отримавши дані від всіх вчителів, керівники шкільних методичних об'єднань складають підсумкову відомість по кожному предмету, тому що один і той самий предмет в різних класах викладають різні вчителі. В цьому звіті вказують середній бал, отриманий кожним класом з конкретного предмету.

Складання підсумкової відомості успішності учнів.

Відомості, складені керівниками шкільних методичних об'єднань, потрапляють до завуча по навчальній частині. Його задачею є складання аналізу успішності учнів школи, який повинен відобразити якість успішності кожного вчителя, кожного класного колективу, по кожному предмету і має змогу порівняти його з аналогічними даними за інший навчальний рік.

Характеристика процесів обробки.

В системі кожна з представлених функцій буде реалізована відповідним програмним модулем, кожен з яких буде мати можливість виконувати ряд операцій, таких як коректування інформації, пошук даних, формування звітів. Процеси заповнення, коректування та пошуку даних будуть реалізовані однотипним способом в усіх модулях. При доповненні та редагуванні даних буде використовуватись контроль правильності вводу користувачем інформації, шляхом порівняння її з необхідним типом, діапазоном зміни можливих значень, маскою вводу та ін. при введенні некоректної інформації буде задіяна система повідомлень, які автоматично видаються для попередження та допомоги користувачу. Для доповнення і редагування даних будуть використані екранні форми з усіма необхідними полями вводу, а також поясненнями та управляючими елементами (наприклад кнопками), що застосовуються для реалізації управляючих дій (збереження, відміна), та навігації (переміщенню) по базі даних. Для забезпечення пошуку даних також будуть використані екранні форми, що дозволятимуть задавати різноманітні значення (діапазони значень) потрібної інформації, з контролем допустимих значень та умов пошуку. Пошук можна буде здійснювати як по окремим полям, так і по групі полів, на часткове або повне спів падання умов пошуку. Для зручності користувача регістр букв враховуватися не буде. В кожному з програмних модулів планується наявність усіх необхідних звітних форм для формування і друку документів встановленої форми. Всі звіти генеруються автоматично, використовуючи вибірку інформації з бази даних (БД).

Вихідна інформація інформаційної системи.

Вихідна інформація інформаційної системи класифікується на слідуючи види:

• — учнівські роботи, що підтверджують оцінку в класному журналі;
• — оцінка в журналі, яка відображає рівень знань учня за вивчену тему;
• — підсумковий аналіз успішності учнів.

Інформація, пов’язана з аналізом успішності учнів, складається з наступних документів:

• — відомість успішності учнів кожного вчителя;
• — відомість успішності учнів кожного класу;
• — відомість успішності учнів по кожному предмету;
• — відомість успішності учнів кожного навчального року.

Загальні вимоги до системи.

Розроблювана система має являти собою закінчений програмний продукт, що реалізує автоматизацію процесу аналізу успішності учнів загальноосвітньої школи та документообігом у встановленому діапазоні задач. Для забезпечення ефективної роботи, система повинна мати інтерфейс користувача, зрозуміле призначення функцій та наглядний результат обробки інформації. Належним чином функціонувати в існуючому програмному просторі в умовах експлуатації, володіти засобами захисту від збоїв, відновлення. Система повинна бути відкритою для подальшого нарощування функціональних можливостей окремих програмних модулів. Необхідним і обов’язковим являється наявність інтерактивної довідкової інформації по роботі з системою.

Вимоги до видів забезпечення та компонентів.

По технічному забезпеченню:

• — персональний комп’ютер об'ємом оперативної пам’яті 128 Мб;
• — наявність дискових накопичувачів для зберігання БД, документів та їх архівних копій;
• — монітор;
• — принтер для друку звітної документації.

По програмному забезпеченню:

• 1) системне
• — операційна система;
• — драйвери для вмонтованих та периферійних пристроїв.
• 2) прикладне
• — програми діагностики апаратних засобів;
• — антивірусний програмний комплекс.

По інформаційному забезпеченню: інформаційне забезпечення процесу аналізу успішності навчання учнів загальноосвітньої школи можна представити у вигляді схеми (Рис. 1.3.).

Рис. 1.3. Схема інформаційного забезпечення процесу аналізу успішності навчання учнів загальноосвітньої школи.