Автоматизированная обробка обліку складських операцій та реалізації продукции

РефератДопомога в написанніДізнатися вартістьмоєї роботи

Автоматизированная обробка обліку складських операцій та реалізації продукции (реферат, курсова, диплом, контрольна)

|Введение 3 |3 | |Аналітична частина |7 | |Характеристика підприємства ЗАТ «Посад резинотехника» |7 | |Економічна сутність завдань обліку складських операцій та реалізації |10 | |продукції | | |Обгрунтування використання обчислювальної техніки |14 | |Характеристика організації обробки інформації |18 | |Формалізація розрахунків |20 | |Обгрунтування розробок по інформаційному забезпечення |22 | |Обгрунтування розробок по програмному забезпеченню |24 | |Обгрунтування розробок за технологією збору, передачі, обробці та |28 | |видачі інформації | | |Проектна частина |29 | |Інформаційне забезпечення завдання обліку складських операцій та |29 | |реалізації продукції | | |Инфологическая модель і його опис |30 | |Характеристика вхідний інформації |32 | |Опис вхідний оперативної інформації та її структура |33 | |Опис структури постійної інформації |35 | |Характеристика результатной інформації |37 | |Характеристика проміжної інформації |39 | |Машинна реалізація комплексу завдань |41 | |Опис структури діалогу |41 | |Схема взаємозв'язку програмних модулів та інформаційних файлів |46 | |Організація технологічного процесу збору, передачі, обробки |50 | |й видачі інформації | | |Схема технологічного процесу збору, передачі, оброблення і выдачи|50 | |інформації та її опис | | |Инструкционные карти основних операцій технологічного процесу |52 | |Обгрунтування економічну ефективність |56 | |Обгрунтування біомеханічних рішень |72 | |Укладання |76 | |Список літератури |79 | |Додатка | |.

Останні двадцять років значно зріс обсяг і обіг інформації в всі сфери життєдіяльності людини: економічної, фінансової, політичної, духовної. І процес накопичення, оброблення і використання знань постійно пришвидшується. Вчені стверджують, що кожні десятиліття кількість інформації збільшується вдвічі. У зв’язку з цим виникла потреба використання автоматичних коштів, дозволяють ефективно зберігати, обробляти і розподіляти накопичені данные.

З сучасних вимог, що висуваються до якості роботи фінансового ланки великого, слід зазначити, що ефективна робота його повністю залежить від рівня оснащення компанії інформаційними засобами з урахуванням комп’ютерних систем автоматизованого складського учета.

Комп’ютерний облік має свої особливості і радикально відрізняється від звичайного. Комп’ютер як полегшує облік, скорочуючи час, требующееся оформлення документів і майже узагальнення накопичених даних для аналізу ходу торгової діяльності, який буде необхідний управління нею. Звіти про становище у торгівлі, одержувані з допомогою комп’ютера, можна отримати й ж без нього — ніякої особливої математики комп’ютері немає - але розрахунки піде стільки часу, що вони вже на що ні потрібні; чи ними доведеться зайняти стільки розраховувачів, що їх зарплату піде значно більше, чому отримано прибутку на результат їхньої розрахунків. Отже при застосуванні комп’ютера «кількість перетворюється на якість»: збільшення швидкості розрахунків уможливлює якісне поліпшення самої схеми побудови торговли.

Програмне забезпечення до роботи з базами даних використовується на персональні комп’ютери вже досить давно. На жаль, ці програми або були елементарними диспетчерами зберігання даних, і або не мали коштів розробки додатків, або були такі складні, і важкі, що й добре котрі розуміються на комп’ютерах люди уникали працювати із нею до того часу, поки не отримували повних, орієнтованих користувача приложений.

Метою даного дипломного проекту є розробка системи автоматизації робочого місця бухгалтера з обліку складських операцій та реалізації продукції підприємствам, яка працює сфері торгівлі азбестотехнічних та гумовотехнічних изделий.

Щоб автоматизувати облік складських операцій та реалізацію продукції, вирішити такі задачи:

1. Зібрати матеріал про підприємство ЗАТ «Посад резинотехника»;

2. Проаналізувати сутність завдань обліку складських операцій та реалізації продукции;

3. Створити використання обчислювальної техники;

4. Формалізувати расчеты;

5. Створити розробки з всіх видах обеспечения;

6. Побудувати инфологическую модель;

7. Охарактеризувати вхідну, постійну, проміжну і результатную информацию;

8. Реалізувати обраний варіант проекта;

Основне перевагу автоматизації - це скорочення надмірності збережених даних, отже, економія обсягу використовуваної пам’яті, зменшення витрат за багаторазові операції відновлення надлишкових копій і усунення можливість виникнення протиріч через зберігання при різних місцях відомостей про одне і тому самому об'єкті, збільшення рівень достовірності інформації та збільшення швидкості обробки інформації; зайве кількість внутрішніх проміжних документів, різних журналів, папок, заявок і т.д., повторне внесення одному й тому ж інформацією різні проміжні документи. Також значно скорочує час автоматичний пошук інформації, який із спеціальних екранних форм, в яких вказуються параметри пошуку объекта.

Основою завданням даної проектованої системи є облік і оперативне регулювання господарських операцій, підготовки стандартних документів для довкілля (рахунків, накладних, рахунків-фактур). Оперативне управління господарськими процесами становить від однієї до днів і реалізують реєстрацію подій, наприклад оформлення і моніторинг виконання замовлень, прихід й витрата тих матеріальних цінностей на складі тощо. Ці завдання мають ітеративний, регулярний характер, виконуються безпосереднім виконавцем господарських процесів (робітниками, комірниками, адміністраторами тощо.) і пов’язані з оформленням і пересилкою документів мають у відповідність до чітко певними алгоритмами. Результати виконання господарських операцій реєструються в відповідних журналах. Автоматизація цих процесів дозволить зберігати інформацію лише у базі, інформація у якому запроваджується з допомогою зручного интерфейса.

Ця інформаційна система коштує буде реалізовано у відповідному відділі бухгалтерії у блоці виписки. Користувачем цією системою буде людина, займається урахуванням товарів на яких складах, і навіть поточної випискою видаткових документів і майже оприбуткуванням знову які поступили товаров.

Інформаційна система дозволить позбавити співробітника від рутинної повсякденної роботи з виписці видаткових накладних. Оскільки раніше документи виписувалися вручну, у яких указувалися повторювані реквізити, і навіть багато номенклатури — це займало багато часу. Автоматизація дозволить значно скоротити час. Співробітнику потрібно буде лише вибрати зі списку відповідного імені клієнта й вказати номенклатуру з довідника, вибрати дату та відправити на печатку документ. У друкованої формі автоматично укажутся всі необхідні реквізити в відповідність до встановленої формою друку документов.

Аби зробити звіт, необхідно зібрати потрібні дані шляхом пошуку їх у документах, якщо це звіт протягом року, необхідно буде переглянути всі документи протягом року, потім піде дуже багато часу. При виведенні підсумків за звітом необхідна величезна точність в розрахунках, що не виходить у фахівця у справі. Ці та багатьох інших завдання зможе розв’язати проектируемая інформаційна система.

Під час пошуку потрібного об'єкта (суми, документа, кількості), а то й буде відомий документ у його шукати, потрібно буде перегорнути всю стос документів і майже переглянути кожну позицію. Автоматизація дозволить зробити вибірку у цій позиції і скоротить обсяг підхожих документів або зведе одного єдиному згаданої документу.

Бувають ускладнення і з упорядкуванням прайс-листа. Коли склад привезли нового вигляду товарів або якщо змінилася ціна на старі товари, потрібно буде наново переробляти весь прайс-лист. Впровадження автоматизованої системи дозволить автоматично робити всі такі дії при додаванні нової позиції номенклатуры.

за рахунок скорочення часу виконання довгих рутинних робіт, можна підвищити трудомісткість співробітника, котрі можуть тепер виконувати як своєї роботи, а й узяти він низку інших обязанностей.

Створення власної автоматизованої системи дозволить врахувати все особливості, розробляється тільки те, що потрібно, й потрібно. Аналіз по підприємствам, де вже використовуються розроблені за програмні продукти, показує, що є певні проблеми з різним супроводом, пов’язані, передусім, про те, що автоматизируемое підприємство й нам розробник перебувають у різних містах. У зв’язку з цим, між замовленням на якусь доопрацювання і результатом проходить, зазвичай, щонайменше месяца.

Аналітична часть.

1. Характеристика підприємства ЗАТ «Посад резинотехника».

Фірма ЗАТ «Посад резинотехника» перебуває в російському ринку близько чотирьох років. На території фірми виділено площа під склади, де зберігаються основні види товарів, які й клієнтам, тому менеджери можуть контролювати наявність матеріалу складі, відвантаження, вантаження й проводити інвентаризацію в безпосередній близькості до офісу. Завдяки цьому спрощена схема документооборота.

Продукція надходить безпосередньо з заводів-виготовлювачів і реалізується клієнтам, потребують даному виді товарів. Організація здійснює транспортування продукції із виробництва на базу, її складування, збереження і відвантаження клиентам.

Номенклатура реалізованих товарів становить кілька сотень найменувань і стає більше. У це гумотехнічні і асбестотехнические изделия.

Організація веде оптову торгівлю за безготівковий розрахунок. Задовольняючи потреби роздрібних торговців, підприємство оптової торгівлі отримує прибуток від торгової надбавки на продавані товары.

У зовнішній системі організація ЗАТ «Посад резинотехника» виконує роль посередника між виробниками товарів хороших і клієнтами з цього продукцію. Наочно можна побачити з малюнка 1.1.

Рис. 1.1 Схема довкілля фирмы.

Внутрішня організаційну структуру фірми є схему зображену малюнку 1.2.

Рис. 1.2 Внутрішня структура организации.

На чолі фірми стоїть генерального директора, що вирішує переважно управлінські питання, і навіть питання стратегічного характеру. Він контролює діяльність всіх відділів. Також у її відання питання руху фінансових потоков.

Закупівлею товарів займається відділ постачання. У його функції також входить пошуку нових постачальників з вигіднішими умовами поставки. Цей відділ вирішує питання закупівлі в усьому асортименті. Закупівля виготовляють підставі заявок покупців, оформленими менеджерами.

У відділ збуту входять менеджери, які займаються безпосередньо клієнтами. Кожен менеджер має совою базу клієнтів, із якими працює. Він укладає договору, обговорює терміни, умови постачання російської та оплати товару; здійснює прийом замовлень від покупців. Збільшує свою базу клієнтів пошуком новых.

Відділ бухгалтерії включає у собі три підвідділу: це головний бухгалтер, виписка, платежі і касса.

Головний бухгалтер веде бухгалтерський облік, робить баланс, різні зустрічні звіряння, вважає все податків і вирішує питання, що у відділах, що у його подчинении.

Відділ «Платежі» передбачає відправку й одержання платежів зі Світового банку через спеціальну банківську програму. Це оплата за рахунками постачальникам, сплата податків, щоденні отримання коштів на розрахунковий рахунок фірми від клієнтів — і ін. платежи.

Касир займається розподілом готівкових коштів фірми (видача зарплати, виділення грошей на господарські потреби, видача відрядних і т.д.).

У відділ економічній безпеці входять: начальник охорони, який відпо-відає безпеку об'єкту і пропускної системою; системний адміністратор, обов’язком якого є збереження інформаційної безпеки й забезпечення функціональності обчислювального комплекса.

Автоматизована система варта вирішення завдань відділу «Виписка». Основні завдання даного відділу — це виписка видаткових документів, занесення приходу, занесення банківських виписок, виписка внутрішніх документів, занесення такий і нових клієнтів, виведення залишків за складом, взаєморозрахунків з клиентами.

Розглянемо докладніше економічну сутність завдань, розв’язуваних по фірмі загалом і окремо по відділу выписка.

2. Економічна сутність завдань обліку складських операцій та реалізації продукции.

Господарський облік є сукупність бухгалтерського, оперативного і статистичного обліку. Облік — одне з найбільш трудомістких функцій управління. Характерною рисою обліку є велика масовість і однорідність вихідних та наслідкових показників. Зазвичай, підсумкові показники формуються шляхом многократной угруповання різноманітні ознаками вихідних первинних даних не залучаючи складних расчетов.

Управління торговими процесами у ЗАТ «Посад резинотехника» полягає в інформації, що відбиває обсяг, структуру і надасть динаміки надходження, продаж і запасів товарів. Рух інформації між ЗАТ «Посад резинотехника» і довкіллям (постачальниками, покупцями) здійснено у формі потоків інформації. Стосовно оптового підприємству розрізняють вхідні, внутрішні і вихідні потоки інформації (вхідну, внутрішню й вихідну інформацію). Від раціональної організації потоків інформації оптового підприємства, способів збору, реєстрації, передачі, збереження і обробки інформації, її складу та необхідність своєчасного отримання залежать оперативність і ефективність управління торговими процессами.

Облік реалізації товарів у оптову торгівлю здійснюється за мері відвантаження товарів хороших і пред’явлення покупцям розрахункових документов.

Продаж товару іде за рахунок наступній схеме:

Укрупненная схема інформаційних потоков.

Заявка.

Рахунок до оплате.

Платежі Заявка на склад.

Товары.

Заявка на поставку.

Товары.

Заявка.

Платежі Товар на товар

Рис. 1.3 Схема інформаційних потоків предприятия.

Розглянемо інформаційні потоки підприємства (рис. 1.3). Замовник (юридична особа) робить заявку у менеджера (скидає факсом чи домовляється телефоном) на потрібну йому продукцию.

Менеджер виставляє рахунок на оплату і відсилає замовнику. За наявності товару складі резервується необхідну кількість. Якщо товару немає, то оформляється заявка про поставки, де вказується дата складання заявки, прізвище відповідального менеджера, найменування продукції і на крайні терміни доставки товаров.

Оформлена заявка вступає у відділ постачання, де всі заявки сортуються залежно від товару, від термінів постачання російської та т.д. і визначається приблизна дата надходження товару на склад.

Менеджер, маючи ці дані, уточнює терміни доставки товару з клиентом.

Постачальники виставляють заявки товару постачальникам, оплачують виставлених рахунків і привозять товар, що надходить складу фирмы.

Потому, як замовник проплатив виставлений йому рахунок і проплата пройшов банку, може приїхати за замовленої продукцією. Працюючий з ним менеджер оформляє необхідні документи і відпускає товар.

Докладніше процес реалізації продукції і на функціональні завдання автоматизируемого об'єкта можна простежити з такої схемы:

Детальна схема у конкретній человеку.

оплата по счету.

резервирование.

Данные.

Товар

Рис. 1.4 Схема інформаційних потоків по відділу Выписка.

АСУ варта рішення автоматизації повсякденної роботи бухгалтера, ведучого оперативний облік по приходу і витраті ТМЦ (товарноматеріальних ценностей).

Основний одиницею інформацією системи є документ. Існує декілька тисяч видів документів: накладна, рахунок, акт на списання, платіж та інших. Уся інша інформація (наприклад, стан складу на момент, стан розрахункових рахунків, баланс з контрагентами) то, можливо обчислена на цих основних файлів бази даних, змінити її тільки шляхом введення чи редагування необхідного документа.

Основні операції у системі поділяються на дві групи: товарні і расчетно-денежные операции.

За виконання товарних операцій, зазвичай, змінюється кількість товарів на яких складах. До них належать Продаж товарів, Закупівля товарів, Переміщення товаров.

Розглянемо інформаційні потоки відділу Виписка (рис. 1.4).

По прибутті товарів — від постачальників заводиться прибуткова накладная.

Потому, як клієнт оплатив рахунок, виставлений йому менеджером, він проти неї приїхати над своєю продукцією. Протягом трьох днів після оплати товар резервується складі кладовщиком.

З рахунки виписується видаткова накладна складу. З цієї накладної клієнт може мати простий зі складу продукцію, оплачену їм. На складі товар зважується чи вимірюється й у накладної вказується точне кількість продукції і на завіряється підписом комірника. З урахуванням зроблених позначок виписуються товарна накладна і рахунок-фактура, у яких потім ставляться підпис і печать.

Що стосується пересортицы товарів чи надлишків оформляються внутрішні документи — списання чи оприходование.

З наявних даних можна сформувати ряд отчетов.

Звіт залишками на яких складах. Він може бути сформований на конкретну дату і з конкретної продукции.

Можна сформувати звіт по приходным, видатковими документами та банківським випискам за певний період, що свідчить про суму за цими документами за певний період времени.

Будь-який оформлений раніше документ можна викликати з даних і роздрукувати, відредагувати чи удалить.

1.3 Обгрунтування використання обчислювальної техніки на вирішення цього комплексу задач.

Нині всіх підприємств відчувають настійну потреба у розширенні аналітичних робіт, пов’язаних із розробкою розвитку, комплексної оцінкою ефективності застосування різних форм господарювання, своєчасної виробленням оперативних управлінських решений.

З допомогою ЕОМ оптовому підприємстві ЗАТ «Посад резинотехника» автоматизовано облік надходження, і продажу товарів, облік розрахунків із постачальниками і покупцями, операцій із розрахунковому рахунку, кількісносуммовой облік. Загалом обсязі дисконтних робіт ці завдання мають значний питому вагу. Їх автоматизація дозволяє скоротити ручні операції, прискорити обробку інформації, підвищити точність обліку. Ще ЕОМ зберігається і то, можливо видана на печатку детальна інформацію про кількості надходження, і продажу конкретного товару в кожному документа у разі розбіжності величини запасу з цими машинного учета.

Вихідною інформацією для обліку є первинні документи. При ручному обліку, і навіть часткової автоматизації обробки інформації кожне підрозділ оптового підприємства (бухгалтерія, відділ закупівель і продажу та ін.) до виконання покладених ними функцій виводить на ЕОМ сутнісно одні й самі дані з первинних документів, основі яких складаються звітні та інші вихідні документи бухгалтерського, оперативного і статистичного обліку. Створення у кожному відділенні свого власного інформаційної бази призводить до багаторазовому дублювання інформації, збільшення часу й вартості її обработки.

Головне призначення автоматизованої системи обробки економічної інформацією тому випадку — збільшити ефективність виконання основних функцій бухгалтера, оскільки, як і побачити, функціонування блоку виписки пов’язані з дуже великих документным і сучасних інформаційних потоком. Крім того, АСОЭИ покликана поліпшити оперативність прийняття рішень, підвищити продуктивності праці, знизити кількість обчислювальних помилок при допомоги автоматизації процесу обробки інформації, сприяти ефективному безпечному збереження й доступу до информации.

Метою АСОЭИ є утворення єдиної інформаційної мережі, що дозволяє ефективно зберігати, обробляти, аналізувати і використовувати інформацію з обліку складських операцій та реалізації продукции.

Співробітники оптових підприємств понад половина робочого дня витрачають виконання численних трудомістких учетно-технических операцій обробки інформації, що з оперативним урахуванням надходження, продаж і запасів товарів. Виконання елементарних процедур обробки даних не вимагає спеціальних знань. В міру зростання обсягу інформації частка таких робіт зростає. Це призводить до зменшення часу виконання таких важливих творчих робіт, як вивчення кон’юнктури торгівлі, визначення потреби у товарах, контроль, аналіз стану та регулювання постачання і запасів товарів хороших і т.п.

Масові, повторювані операції з оформленню оптової продажу товарів, ведення оперативного обліку ставляться до завдань, піддаються формалізації і, отже, автоматизации.

Автоматизація оперативно керувати торговими процесами вимагає скрупульозного опрацювання складу перемінної і голову постійної інформації. Дані, що характеризують, наприклад, товари, оптових покупців (стала інформація), має забезпечити як автоматизацію обробки замовлень, оперативного обліку надходження, і продажу товаров.

Кожна відвантаження товарів супроводжується оформленням рахунка-фактури типовий форми. Рахунок-фактура складається у двох примірниках, одне із яких надається покупцю пізніше 10 днів із дати відвантаження товарів. У стандартну поставку включені необхідні настройки, повністю автоматизирующие процес формування й реєстрації вхідних і вихідних счетов-фактур.

У системі є класифікатор товарів, який би істотно полегшує пошук потрібного товару, але й дає можливість підібрати аналоги, якщо якийсь товар в момент отсутствует.

Автоматизація управління торговими процесами на ЗАТ «Посад резинотехника» підвищило б його оперативність і ефективність, покращує товароснабжение роздрібній торговій сети.

Невід'ємну частина процесу розробки складної інформаційної системи становить рішення таких ключових питань, як вибір складу обчислювальної техніки, визначення їх характеристик.

Критеріями вибору технічних засобів являются:

• надійність функціонування системы;

• функціональна повнота системы;

• быстродействие;

• мінімізація витрат за вартість: апаратних коштів, прикладних систем, супроводу системи, розвитку системы.

Склад реалізувати основні характеристики ПЕОМ, настановленим рішення аналізованого комплексу економічних завдань наведені у таблице.

Технічні характеристики.

1.4 Характеристика організації обробки информации.

У проектованої системі які вирішуються завдання буде реалізовано відповідним програмним модулем, кожен із яких мати можливість виконання низки операцій, як-от коригування інформації, пошук даних, формування звітів. Процеси заповнення, коригування та пошуку даних буде реалізовано однотипним способом переважають у всіх модулях. При додаванні і редагуванні даних застосовуватиметься контроль правильності введення користувачем інформації, шляхом її перевірки необхідним типом, діапазоном зміни можливих значень, маскою введення і т.д.

Для додавання і редагування даних буде використано екранні форми з усіма потрібними полями введення, і навіть поясненнями і управляючими елементами (наприклад, кнопками), призначеними вироблення управляючих впливів (збереження, скасування змін) і навігації (переміщенню) по БД. Задля більшої пошуку даних також будуть використані екранні форми, дозволяють ставити різні значення (діапазони значень) цікавій для інформації, з контролем допустимості значень умов пошуку. Пошук інформації можна буде потрапити виробляє як у окремим полях таблиць, і через сукупність полів, на часткове, або повне збіг умов пошуку, не враховуючи регістру літер для зручності користувача, для про чисельні полів і полів типу «дата» здійсниться можливість вказівки діапазонів зміни значень тощо. буд. У кожному з програмних модулів системи передбачається наявність усіх звітних форм на формування і преси документів встановленої форми. Усі звіти генеруються автоматично, використовуючи вибірки інформації з БД.

Джерелом оперативної інформації для реалізації рішення поставлених завдань є прибуткові накладні, видаткові накладні, рахунку за оплату, банківські виписки, б дані з складу. Ці дані постійно змінюються і вирізняються більший обсяг оброблюваної інформації. Дані уводять у систему з допомогою спеціальних форм і базі даних як таблиц.

Постійна інформація теж зберігається як таблиць й реалізується з допомогою спеціальних довідників. Ці дані мало змінюються, в основному додаються нові чи редагуються старі, а за необхідності видаляються. У цьому системі такими довідниками є: Спрвочник_Товары, Справочник_Контрагенты і Справочник_Фирмы. У першому довіднику міститься інформація про основних товарах фірми, одиницях вимірювання, і цінах ними. У Довіднику Контрагенти зберігається інформацію про назвах фірм клієнтів, постачальників та його адресі. У Довіднику Фірма зазначено найменування і записуйте адресу даного предприятия.

Для розрахунку підсумковій інформації будуть застосовується звіти. Звіти будуть формуватися залежно від заданих параметров.

Основними звітами будуть звіт по приходным і видатковими документам, звіт залишками товарів хороших і формування прайс-листа.

Звіт по приходным і видатковими накладним буде групувати ці документи у відповідність до заданим периодом.

Звіт залишками ТМЦ на яких складах показуватиме поточний стан складу, тобто те кількість товару, яка є На цей час (час створення отчета).

Прайс-лист показуватиме товари, що є у наявності, з зазначенням ціни ці товары.

Далі проведемо формалізацію обробки цієї информации.

5. Формалізація расчетов.

1. Облік надходження ТМЦ.

З реальної прибуткової накладної дані заносять у комп’ютер. У накладної вказуються: Номер документа, дата, одержувач, постачальник, найменування товару, кількість, ціна, і підсумкова сума. Ці дані необхідні ведення обліку, і формування різних звітів. Дані заносять у вигляді документа «Надходження ТМЦ «, зберігається і редагується в таблиці Прихід. Заносяться у міру надходження товару на склад. Від користувача потрібно пильність при занесенні документів. Також прихід враховуються і безпосередньо складі комірником, тому проконтролювати інформацію можна шляхом порівняння даних із складу і даних із комп’ютера, при невідповідність цих даних потрібно буде підняти вихідний документ.

2. Облік реалізації ТМЦ.

При відвантаженні товарів клієнту необхідно оформити видаткові документи. Видатковими документами є рахунок-фактура і товарна накладна. У цих документах як і в прибуткових вказуються: Номер документа, дата, одержувач, постачальник, найменування товару, кількість, ціна продажу та підсумкова сума. Документи «Товарна накладна» і «Рахунок-фактура», зберігається і редагується в таблиці Витрата. Дані витраті також враховуються й на складі, у згодом легко це перевірити. Для користувача треба виявити пильність при занесенні количества.

3. Облік излишков.

Під час прийому та її реалізації продукції буває пересортиця товару чи надлишки. Щоб дані відповідали дійсності необхідно запровадити документи, які регулювали той процес. Такими документами є Списання і Оприбуткування продукції. Документ «Оприбуткування» призначений для оформлення факту оприбуткування ТМЦ. Документ то, можливо оформлений виходячи з проведеної інвентаризації. Специфікація документа заповнюється стандартним чином — построчным введенням чи добором по каталогу. Оприбуткування ТМЦ може здійснюватися і з довільним цінами. У результаті оприбуткування створюється документ «Оприбуткування», який додає дані в таблицю Прихід. При надлишках виписується Акт списання, який додає запис в таблицю Расход.

4. Звіт залишками ТМЦ.

Вихідними даними є дані з таблиць Прихід і Витрата. У цьому вся звіті враховується все рух товару за певний період. У нього входять усі наведені вище перелічені документи. У ньому відбивається найменування товару, яке надійшло кількість, відпущене кількість і підсумкове кількість. Він може виконуватися протягом року, протягом місяця чи каждодневно.

5. Звіт по документам.

Звіт дозволяє їм отримати список документів. Можна вибрати види документів, які включаємо до звіту, та намагання встановити фільтр по реквізитам документа, включаючи фірму, контрагента. До кожного документа у списку виводиться наступна інформація: номер у списку, дата, вид документа, номер, сума, найменування клієнта. Користувачу необхідно вибрати вид документа, дату, можна вибрати контрагента (за умовчанням звіт формується за всі контрагентам).

6. Формування прайс-листа.

Дані на формування прайс-листа беруть із довідника Товари. Дані виводяться у встановленій формі, де вказується найменування організації, дата складання, перелік номенклатури із зазначенням ціни на всі неї. Прайс можна виводити як у всій номенклатурі загалом, і по окремим позициям.

7. Ведення справочников.

Дані фірмі, з товарів, по клієнтам і з постачальникам будуть зберігатися окремими довідниках. По-перше, це необхідно рішення поставлених завдань. Така була даних дозволить формувати необхідні звіти. По-друге, це зручне уявлення даних для отримання потрібної інформації. Також це під час виписки документів. У полях фірма, контрагент і номенклатура можна буде потрапити вибрати лише потрібну позицію, а чи не заносити усе це вручну. Це забезпечить цілісність даних в проектованої системе.

Далі розглянемо основні засади і обгрунтування по інформаційному забезпечення на вирішення поставлених задач.

6. Обгрунтування розробок по інформаційному обеспечению.

Інформаційне забезпечення (ІС) — сукупність єдиної системи класифікації і кодування інформації, уніфікованих систем документації, схем інформаційних потоків, які у організації, методологія побудови баз даних. Ця підсистема варта своєчасного подання, прийняття управлінських решений.

ІС відділу Виписка є інформаційну модель даного объекта.

ІС автоматизованих інформаційних систем складається з внемашинного (інформація, яка сприймається людиною без будь-яких технічних коштів) — це класифікатори техніко-економічній інформації та документи; і внутримашинного ІС (сукупність всіх даних, записаних на машинних носіях, згрупованих за ознаками) — це макети / екранні форми для введення первинних даних в ЕОМ чи введення результатной информации.

При організації БД обліку ТМЦ доцільно використовувати такі типи баз данных.

Основна база — це БД, де кожна запис зберігає інформацію, не має ніякого зв’язку з іншими записами тієї ж бази даних. Основні БД що неспроможні мати зв’язку друг з одним з допомогою своїх полів. Вони можуть співвідноситися лише шляхом поділу додаткової бази, яка називається базою зв’язку. Записи з основних БД може бути віддалені, модифіковані, запаковані чи упорядковані. До основним баз даних в системі ставляться бази, заповнювана на час вступу первинних прибуткових документів і майже база, що містить інформацію первинних видаткових документов.

Підпорядкована база — це БД, що дозволяє зберігати дані, які стосуються будь-якої записи основної бази. Записи з цього бази можуть модифікуватися і віддалятися. Що Була базою у системі є база даних платіжних документов.

Довідник — це БД, що містить загальні дані, розділяються іншими компонентами. Такі бази служать для зберігання інформації, зміна якої щодо одного місці, має негайно позначитися усім інших, де використовується. Досягають цього шляхом посилань на довідник. Така гнучкість із внесенням змін передбачає дій зі зміною порядку прямування записів в довіднику, і навіть видалення потім із нього записів. До довідникам у системі ставляться такі бази даних: довідник номенклатури, довідник клієнтів, довідник постачальників і довідник фирм.

Організація перетинів поміж базами даних вимагає певних правил роботи з записями:

. При видаленні записи з деякою бази чи що була бази мали бути зацікавленими віддалені все записи з підлеглих баз нижнього рівня, які належать до удаляемой записи.

. Якщо все ж потрібно видалити запис, з довідника потрібно видалити все посилання цю запис переважають у всіх базах, пов’язаних із справочником.

. При доповненні структури будь-якої бази підпорядковану базу варто використовувати там, де можна точно сказати, скільки однотипної інформації буде храниться.

. Довідник ефективний до швидшого введення логічно пов’язаної групи інформації. З іншого боку, він є єдиним засобом класифікації об'єктів. Тому довідник обов’язково випливає використовувати там, де планують угруповання даних із якомуабо признаку.

Розглянемо тепер обгрунтування за вибором програмного обеспечения.

1.7 Обгрунтування розробок по програмному обеспечению.

Підсистема «Програмне забезпечення» (ПО) включає сукупність комп’ютерних програм, описів і інструкцій з їхньої застосуванню на ЕОМ. ПО ділиться на два комплексу: загальне (операційні системи, операційні оболонки, компілятори, інтерпретатори, програмні середовища і розробити прикладних програм, СУБД, мережні програми розвитку й т.д.) і спеціальний (сукупність прикладних програм, розроблених для конкретних завдань в рамках функціональних підсистем, і контрольні примеры).

До общесистемному програмному забезпеченню ставляться програми, розраховані широке коло користувачів і призначені для організації обчислювального процесу рішень часто можна зустріти завдань обробки інформації. Вони дозволяють розширити функціональні можливості ЕОМ, автоматизувати планування черговості обчислювальних робіт, здійснювати контроль і управління процесом обробки даних, і навіть автоматизувати роботу програмістів. До даному класу ПО можна віднести операційні системи, інтегровані засоби управління завданнями. У рамках створення даної АИС планується використання ОС Windows 95 (98). Спеціальне програмне забезпечення є сукупність програм, розроблюваних під час створення АИС конкретного функціонального призначення. Воно включає пакети прикладних програм, здійснюють організацію даних, і їх обробка під час вирішення функціональних задач.

Щоб працівники блоку «Виписка» ефективно працювали з великим інформаційним потоком, база даних у складі АСОЭИ має відповідати наступним требованиям:

. зберігання великих обсягів актуальною завжди і достовірної информации;

. простота звернень користувачів до БД;

. можливість, зміни, видалення, сортування та інших маніпуляцій із даними БД;

. пошук інформації з різним групам признаков;

. можливість розширення й реорганізації даних в БД при змінах предметної области.

MS Access нині є одним із найпопулярніших серед настільних програмних системам управління базами даних. Причинами такий популярності слід отметить:

. високий рівень універсальності і продуманості інтерфейсу, розрахований працювати з користувачами самої різної кваліфікації. Зокрема, реалізована систему управління об'єктами бази даних, що дозволяє гнучко і оперативно переходити з режиму конструювання в режим їх безпосередньої эксплуатации;

. глибоко розвинені можливості інтеграцію з іншими програмними продуктами, входять до складу Microsoft Office, ні з будь-якими програмними Продуктами, підтримують технологію OLE;

. багатий набір візуальних коштів разработки.

Слід відзначити, що, істотною причиною такої широкого поширена MS Access є і потужна рекламна підтримка, здійснювана фірмою Microsoft. У процесі вироблення цього продукту на ринок представляли його різні версії. Найвідомішими (у певній сенсі етапними) cтали Ассеss 2.0, Ассеss 7.6 (він уперше був в входить у склад програмного комплекту MS Office 95). Пізніше з’явилися версії Ассеss 97 (у складі NS Office 97) і Ассеss 2000 (у складі МS Office 2000).

Важливим засобом, полегшуючим роботи з Ассеss для початківців користувачів, є майстра — спеціальні програмні надбудови, призначені до створення об'єктів бази даних як послідовного діалогу. Для досвідчених і просунутих користувачів є можливість гнучкішого управління ресурсами й потенційними можливостями об'єктів СУБД як конструктора.

Специфічною особливістю СУБД Ассеss і те, що все інформація, належить однієї базі даних, зберігається на єдиній файлі. Такий файл має розширення *.mdb. Це рішення, зазвичай, зручне непрофесійних користувачів, оскільки забезпечує простоту при перенесення даних із робочого місця інше. Внутрішня організація даних у межах mbd-формата змінювалася від версії до версії, але фірма Microsoft підтримувала їх сумісність знизу вгору, тобто бази даних із файлів в форматі ранніх версій Access може бути конвертовані в формат, вживаний у версіях більш поздних.

Засобами Access можна реалізувати меню орієнтований інтерфейс з елементами объектно-событийного управління, коли виконання визначених функція пов’язують із певними подіями (щиголь миші, натискання клавіші і т.п.).

Щоб проектируемая АРМ була ефективної слід дотримуватися наступних принципів створення системы:

. Системность.

. Гибкость.

. Устойчивость.

. Эффективность.

Відповідно до принципу системності, АРМ слід розглядати, як системи, структура яких визначається функціональним назначением.

Принцип гнучкості означає пристосованість системи до можливим перебудов, завдяки модульности побудови всіх підсистем і стандартизації їх элементов.

Принцип стійкості у тому, що систему АРМ повинна виконувати основні функції незалежно від на неї внутрішніх та зовнішніх збурюючих факторів. Це означає, що негаразди окремими її частинах би мало бути легко устраняемы, а працездатність системи швидко восстанавливаема.

Ефективність АРМ слід розглядати, як інтегральний показник рівня реалізації наведених вище принципів, віднесеного до затратам створення і експлуатацію системы.

Функціонування АРМ може дати бажаний ефект за умови правильного розподілу і навантаження між людиною і машинними засобами обробки інформації, ядром якої є компьютер.

1.8 Обгрунтування розробок за технологією збору, передачі, опрацюванні та видачі информации.

Реалізація технологічного процесу включає роботу з обліку надходження ТМЦ, реалізації ТМЦ, переміщенню ТМЦ, ведення інформаційної бази й формування звітів по відповідним запитам до баз даних. Операції мають програмне виконання, підлегле єдиної алгоритмічної схеме.

Програму з рішенню завдань із обліку надходження ТМЦ, реалізації ТМЦ, переміщенню ТМЦ всім робіт має один вхід, реалізований керуючої компонентом. Фундаментальна обізнаність із програмою починається з виведення інформаційного вікна і активізації системи меню.

Технологічний процес збору інформації являтиме введення інформації з первинних документів мають у бази даних, контролю над допустимостью значень, забезпечення введення даних шляхом вибрати з списка.

Передача інформацією системі виробляється у формі документів і майже у вигляді локальної обчислювальної мережі (в інтерактивному режимі в ПЕОМ). Останнє реформує з підвищення оперативности.

Етап обробки інформації на ЕОМ є найбільш автоматизованим. Тут основне навантаження несуть програмні кошти. Їх взаємопов'язана автоматична робота забезпечує математичну і логічний обробку інформації, висновок по заданим формам результатних данных.

Забезпечення видачі інформації здійснюється у вигляді встановлених форм документів виходячи з критеріїв, визначених користувачем і інформаційної базы.

У наступному розділі розглянемо реалізацію поставлених нами завдань із урахуванням вибору які забезпечують подсистем.

Проектна часть.

2.1 Інформаційне забезпечення завдання обліку складських операцій та реалізації продукции.

У базі даних відображається інформація про певної предметної області (ПО). ПО — це частина реального мира.

Инфологическая модель (ЇМ) предметної області - це опис предметної області, виконаною без орієнтації на використовувані надалі програмні і технічні засоби. Містить вихідну інформацію про предметної області. Етап створення ЇМ називається инфологическим проектированием.

Вимоги, які пред’являються инфологической модели:

— Адекватне відображення (мову до подання ЇМ повинен мати достатніми виразними возможностями).

— Несуперечність (має допускатися неоднозначна трактування модели).

— Легко розширюваність (забезпечення введення нових даних без зміни раніше определенных).

— Гнучкий мову (мову може бути застосуємо як із ручному, і при автоматизованому проектировании).

— Зрозумілість всім пользователям.

Мета инфологического моделювання — створити точне і повний відображення реального світу, використовуване у подальшому як джерело інформації для побудови БД.

Аби вирішити завдань розглянутих даному дипломному проекті розроблена инфологическая модель представлена малюнку 2.1.

Ця модель показує основні сутності, ключові поля і атрибути, що входять до кожну сутність. Також показані інформаційні зв’язку й потоки інформації, дозволяють вирішити поставлені завдання автоматизації обліку складських операцій та реализации.

Приведенную схему даних можна розділити втричі основних блока.

Перший блок даних показує постійну інформацію, реалізовану вигляді довідників. У цьому системі виділено дві основні і трьох допоміжних довідника. Довідник Товари і Довідник Клієнти — це основні, є джерелом інформації під час обліку надходження, і реалізації товарів, і навіть для формування звітної сутності Залишки. Допоміжні довідники є джерелом інформації для основних довідників. Розбивка Довідників на основні допоміжні створено для зручності за її заполнении.

Другий блок — це блок обліку товароруху. Цей блок складається з наступних сутностей: Прихід, ПриходТов, Витрата, РасходТов. Аби вирішити завдань цього блоку використовується проміжна інформація, що у згодом використовується до виконання відповідних розрахунків. У результаті опрацювання цієї інформації формуються підсумкові документи, підсумкові відомості, і навіть підсумкові таблиці, необхідних формування підсумкових звітів. Усе це інформація необхідна контролю процесу обліку та якісного аналізу його результатов.

Третій блок — це блок звітної інформації. З урахуванням зміни вхідних даних формуються зведені сутності, де всі ці зміни враховуються. Це Журнал і Залишки, необхідні на формування звітної інформації та зручні тим, що фіксують кожна зміна даних, тобто інформація, що зберігається у них актуальна про всяк момент времени.

Докладніше схеми інформаційних процесів і їх використання при машинної обробці дисконтних даних представлені далее.

2.1.2 Характеристика вхідний информации.

Під вхідний інформацією розуміється всю інформацію, необхідна для виконання завдання і розташована в різних носіях: первинних документах, машинних носіях, у пам’яті персонального компьютера.

Від раціональної організації вхідний інформації оптового підприємства, способів збору, реєстрації, передачі, збереження і обробки інформації, її складу та необхідність своєчасного отримання залежать оперативність і ефективність управління торговими процессами.

Вхідний інформацією для розроблюваної в дипломному проекті автоматизованої системи является:

. відбиття прибуткових операцій прибуткові накладні, заполняющиеся рукою (форми вхідних документів приходу наведені у додатку). Ці документи необхідні обліку надходження товару складу від постачальників, і навіть для обліку надлишків, виникаючих на складе.

. Для відображення видаткових документів: товарно-транспортная накладна і рахунок-фактура, які заповнюються від руки.

(Додаток). Ці документи підтверджують факт відвантаження продукції з склада.

Для оформлення операцій заготівлі та придбання матеріалів використовуються розрахункові документи постачальників: рахунка-фактури, товарнотранспортні накладні та інші документы.

2.1.2.1 Опис вхідний оперативної інформації та її структура.

По прибутті первинних документів заповнюються такі таблицы:

Також заповнюється підпорядкована таблиця «ПриходТов», має таку структуру:

Оперативна вхідні інформація по витраті товару вносять у такі таблицы:

До того ж в підпорядковану їй таблицю «РасходТов»:

Надлишки матеріалів складі позначаються на тієї ж таблицях. Оприбуткування відбивається у таблиці «Прихід», а списання в таблиці «Расход».

Усі дані заносять у комп’ютер з допомогою спеціально розроблених форм. З допомогою цих форм зручно заносити інформацію, і навіть форма дозволяє просто вибирати потрібну позицію з представленого списку, що дозволяє зберегти цілісність данных.

З первинних даних можна роздрукувати прибуткові накладні, товарні накладні, рахунку-фактури і акт списання товара.

Ця вхідні інформація дозволяє формувати підсумкові таблиці «Залишки» і «Журнал», і навіть, з допомогою запитів, підсумкові отчеты.

Крім вхідних даних, в проектованої системи є й постійні дані, що зберігаються і заносять у довідники системы.

2.1.2.2 Опис структури постійної информации.

Ведення даних постійної інформації дозволяє виключити умовнопостійну інформацію з первинних документів, що впливає зниження трудоёмкости заповнення, і дає підстави автоматизувати отчётный процесс.

До постійної інформації належить інформація, що зберігається у наступних справочниках:

. Довідник Клиенты;

. Довідник Товары;

. Довідник Одиниці измерения;

. Довідник Аббревиатуры;

. Довідник Розрахункові Счета.

Розглянемо докладніше структуру цих справочников:

Основними функціями Довідників являются:

. забезпечення перевірки кодованих значень ознак при введення данных;

. декодування значень ознак при виведення даних на екран дисплея;

. зберігання постійної інформації, що з певними значеннями признаков;

. оформлення пояснювальним текстом таблиць, одержуваних у результаті рішення комплексу задач.

2.1.3 Характеристика результатной информации.

У результаті розробки автоматизованого виконання завдання обліку складських операцій та реалізації продукції, результатными показниками є (друковані форми всіх звітів представлені у Приложениях):

— Печатка прибуткової накладной;

— Печатка товарної накладной;

— Печатка счет-фактуры;

— Печатка журналу приходу;

— Печатка журналу расходу;

— Печатка акта списания;

— Відомість залишками на складе;

— Формування прайс-листа;

— Пошук документа по дате;

— Пошук документа по клиенту;

— Пошук документа по номеру;

Через війну обліку надходження ТМЦ на склади підприємства отримуємо машинний вихідний документ Прибуткова накладна і рахунок-фактура (Додатка). Ці документи виходять внаслідок обробки інформації з таблиць Прихід, ПриходТов, Довідник Клієнти, Довідник Товари. Ці документи залишаються на фірми й підшиваються на окрему папку для ведення звітності по обліку надходження товара.

Також облік надходження ТМЦ обраховуються з допомогою Журналу по приходу, де відбиваються всі з приходу із зазначенням дати операції, номери документа, сумою документи й найменуванням постачальника за певну дату (Додаток). Журнал по приходу формується внаслідок обробки таблиць Прихід, ПриходТов, Журнал з допомогою запиту Журнал по приходу. Журнал по приходу є регістром всіх прибуткових накладных.

При реалізації товару покупцям отримуємо вихідні машинні документи Видаткову накладна і рахунок-фактура (Додаток). Видаткову накладна і рахунок-фактура виходять внаслідок обробки інформації таблиць Витрата, РасходТов, Довідник Клієнти, Довідник Товари. Ці документи необхідні обліку реалізації товарів клієнтам. Один примірник документів в клієнта, а другий залишається на фирме.

Журнал документів по витраті дозволяє реєструвати все видаткові документи за певного періоду, наприклад протягом місяця. Журнал реєструються дата реалізації товару, номер документа реалізації, сума реалізації і найменування клієнта. Журнал документів по витраті дозволяє вести облік по витраті. Журнал документів формується внаслідок обробки інформації таблиць Витрата, РасходТов і Журнал з допомогою запиту Журнал документів по расходу.

При надлишках складі відбувається списання товару зі складу, вихідним машинним документом при списання є Акт списання. Акт списання дозволяє вести облік надлишків складі. Документ виходить в результаті опрацювання інформації таблиць Прихід, ПриходТов, Довідник Клієнти, Довідник Товары.

Під час розробки автоматизованого виконання завдання обліку руху ТМЦ на яких складах отримуємо вихідний машинний документ Відомість залишками на складі (Додаток). Ця відомість виходить внаслідок обробки інформації що зберігається у таблиці Залишки. Дані цієї таблиці оновлюються при кожному вступі товару і кожному витратах, тому вони актуальними про всяк момент времени.

Вихідний машинний документ Прас-лист виходить внаслідок обробки інформації, що зберігається у таблиці Довідник Товары.

При формуванні звітів Пошук документа по дати, Пошук документа по клієнту, Пошук документа за двозначним номером використовуються дані таблиці Журнал, даний звіт відображає всі документи за зазначену дату, за вказаною до клієнта й номеру.

Далі розглянемо характеристику проміжної информации.

2.1.4 Характеристика проміжної информации.

Проміжна інформація формується у процесі розв’язання окремих розроблених завдань на ЕОМ і використовується до виконання відповідних розрахунків. До такої інформації слід віднести інформацію, що зберігається в таблицах:

. Остатки;

. Журнал;

Дані в таблиці Залишки оновлюються з кожним приходом товару, то є до кількості фактичного залишку додається кількість знову надходження товару. Оновлення твориться з допомогою запиту Оновлення залишків по приходу під час проведення прибуткової накладної. При кожному витратах товару відновлення відбувається шляхом отнимания від фактичного кількості товару кількості реалізованого товару з допомогою запиту Оновлення залишків по витраті під час проведення Товарної накладной.

Але ж і при оприбуткуванні товару складу додається кількість оприбуткованого товару, а при списання віднімається кількість списаного товара.

Проміжна інформація таблиці Залишки формується, використовуючи інформацію, що зберігається в таблицях Прихід, ПриходТов, Витрата, РасходТов.

Дані таблиці Залишки є вихідними для формування звіту Залишки на складе.

Дані в таблицю Журнал додаються при кожній парафії і кожному витратах товару, при оприбуткуванні і списання. Журнал реєструються все документи з приходу, витраті, оприбуткуванню та списання товару, у ньому вказується дата операції, номер документи й контрагент.

Під час проведення документа, дані автоматично додаються в таблицю Журнал з допомогою запитів Проведення приходу, Проведення витрати, Проведення оприбуткування, Проведення списания.

Дані таблиці Журнал використовують як проміжні для формування звіту Журнал по приходу і Журнал по расходу.

2.2 Машинна реалізація комплексу задач.

2.2.1 Опис структури диалога.

Розглянемо систему меню автоматизируемой системи рис. 2.2.

Рис. 2.2 Система меню автоматизованої системы.

Взаємодія користувача і системи ввозяться діалоговому режимі. Основним сполучною елементом розроблюваної АИС є система меню, що складається з головного меню і підміню (рис. 2.2). Розроблена система є меню — ориентированной.

При виборі меню Факти з приходу користувач потрапляє у підменю, у якому определены:

— Прибуткові накладные;

— Оприбуткування товара;

— Пошук документов;

— Назад.

Пункт меню Прибуткові накладні призначений для занесення приходу і перегляду прибуткових накладних. Зручний інтерфейс дозволяє вибрати потрібного постачальника з представленого списку, вибрати потрібну позицію номенклатури з списку, і навіть одиницю виміру. У рядку суми автоматично вважається сума з цієї позиції, рівна твору кількості на ціну. На цьому пункту накладна проводиться, тобто реєструється факт приходу і друкується рахунок-фактура і накладна. Вийти зі меню Прибуткові накладні можна натиснувши кнопку Закрыть.

Для обліку нестач використовується пункт меню Оприбуткування товару. У даному пункті можна завести складу фактично що цей товар. Оприбуткований товар враховується в таблиці Прихід. Тут також роботи з документом полегшує зручний інтерфейс із можливістю вибору потрібної позиції з представленого списка.

Вибравши пункт меню Пошук документів користувач потрапляє у форму, де може знайти потрібний документ за трьома параметрам:

1) Пошук по № документа;

2) Пошук по дати документа;

3) Пошук по контрагенту;

Оброблена інформація видається як отчета.

При виборі пункту меню Назад користувач повертається до головною кнопковою форме.

При виборі меню Документи з витраті користувач потрапляє у підменю, у якому определены:

— Товарні накладные;

— Списання товара;

— Пошук документов;

— Назад.

При виборі пункту меню Товарні накладні користувач потрапляє у форму, де можна створити нову видаткову накладну чи переглянути вже виписані документи. Під час створення нового документа необхідно провести номер Основних напрямів, дату, причому за умовчанням ставиться дата актуальну день створення документа. Так само як в прибуткових накладних під час виборів клієнта пропонується вибрати потрібного клієнта з поля з переліком наявних клієнтів. Номенклатура і одиниця виміру товарів також вибираються з представленого поля з переліком. Потому, й усе позиції документа занесені, потрібно натиснути кнопку ОК, щоб операція витрати зафіксувалася переважають у всіх необхідних таблицях. Отриманий документ можна роздрукувати, і навіть роздрукувати Рахунок-фактуру, створену автоматично під час створення документа. Після закінчення роботи з документом може бути закрити, натиснувши кнопку Закрыть.

Для обліку надлишків використовується пункт меню Списання товару. Форма списання товару полягає в формі Товарна накладна і із нею ідентична працювати з формою Товарна накладна. Операція Списання товару реєструється в таблиці Расход.

Пункт меню Пошук документів має самі параметри як і Пошук документів мають у меню Прибуткові документи. Тобто пошук здійснюється за трьом основними параметрами: пошук по № документа, пошук по дати документи й пошук по контрагенту.

При виборі пункту меню Назад користувач повертається до головною кнопковою форме.

Принаймні введення з первинних документів дані зберігаються в відповідних БД, що забезпечує вирішення завдання з обліку информации.

При виборі меню Довідники користувач потрапляє у підміню, в якому определены:

— Клиенты;

— Товары;

— Назад.

Пункт меню Клієнти дозволяє ввійти у форму, з допомогою яких можна завести нового клієнта або змінити дані вже занесених клієнтів. При занесенні нового клієнта необхідно вказати форму власності організації на полі абревіатура. Абревіатура можна вибрати з представленого списку, а за необхідності теж можна завести нового вигляду абревіатури, натиснувши на кнопку праворуч від поля. Далі необхідно провести найменування клієнта, його адресу, ІПН і розрахунковий рахунок. Розрахунковий рахунок вибирається з поля з переліком, за потреби можна завести новий розрахунковий рахунок, натиснувши на кнопку праворуч від поля. Це настане новий довідник Розрахункові рахунки, де потрібно буде вказати новий банк, місто банку, БИК, Кореспондентський рахунок і розрахунковий счет.

При виборі пункту меню Товари користувач потрапляє у форму, в якої він може завести нового вигляду товару чи внести в вже що є товари. У цьому необхідно забити найменування товару, одиницю виміру, ціну й за необхідності коментар. Поле Одиниця виміру має список із якого потрібно лише обрати підхожу позицію. Для занесення нової одиниця виміру потрібно натиснути кнопку, розташовану поруч із даним полем. При натисканні на кнопку з’явиться новий довідник Одиниці виміру, куди й заноситься новий вид.

Щоб з меню Довідники і повернутися до головною кнопковою формі потрібно вибрати пункт меню назад.

Пункт меню Звіти призначений на формування на екрані або у вигляді роздруківки на принтері звітів встановленої формы.

При виборі меню Звіти користувач потрапляє у підменю, у якому определены:

— Журнал по приходу;

— Журнал по расходу;

— Залишки на складе;

— Прайс-лист;

— Назад.

При виборі меню Журнал по приходу користувачеві пропонується запровадити дату початку звітний період і дату закінчення звітний період. Після цього формується звіт і видається у друкарській формі, у якому зазначено дата документа, номер документа, сума документи й поставщик.

При виборі меню Журнал по витраті користувач повинен запровадити дату початку будівництва і дату закінчення періоду формування звіту, після чого формується звіт. Сформований звіт містить дату документа, номер документа, суму документи й назва клиента.

При виборі звіту Залишки складі формується звіт, який містить найменування продукції, залишок складі нині часу і вказується одиниця виміру. Дані для даного звіту беруть із таблиці Остатки.

Звіт прайс-лист формується як друкованої форми, де вказуються найменування продукції, одиниця виміру товару, ціна товару і коментар, коли він есть.

У пункті меню Про торішню програму міститься коротка інформацію про даної программе.

Пункт меню Вихід із програми дозволяє користувачеві закінчити роботу з програмою і з приложения.

2.2.2 Схема взаємозв'язку програмних модулів та інформаційних файлов.

Технологія внутримашинной організації задається послідовністю реалізованих процедур — схем взаємозв'язку програмних модулів і інформаційних масивів. Така схема є декомпозицію загального процесу виконання завдання деякі процедури перетворення масивів, іменованими модулями (це — введення, контроль, перезапис інформації з однієї МН в інший, сортування, ущільнення даних, редагування, накопичення, висновок на печатку, і т.п.).

Основне призначення створюваної АИС — це автоматизація обліку складських операцій та реалізації продукції. Отже, структуру програм можна описати такими основними блоками див. рис 2.3.

Рис 2.3 Блок-схема основних модулів программы.

Фундаментальна обізнаність із програмою починається з виведення інформаційного вікна і активізації системи меню. Робота програми здійснюється за діалоговому і подієвому режиму, у своїй по діалогом розуміється надання користувачеві кількох альтернатив та обробка його вибору. У диалоговую систему входять головне меню з відповідними спливаючими підміню і навіть діалогові вікна. Під подіями розуміються процеси активизируемые користувачем (наприклад — натискання функціональних клавіш), і навіть програмні події - отримання певним полем фокусу редагування чи втрата фокусу введення. З даних подій активізуються процедури контролю допустимості данных.

Модуль Основне меню призначений для запуску основних процедур програми розвитку й роботи з програмою. Схема основного меню приведено малюнку 2.2.

Модуль роботи з довідниками включає у собі п’ять справочников:

— Довідник Товары;

— Довідник Одиниці измерения;

— Довідник Клиенты;

— Довідник Аббревиатуры;

— Довідник Розрахункові счета;

Призначення даного модуля є пошук і освоєння перегляд інформації з товарам і контрагентам, і навіть підготовка довідкової информации.

Інформаційній базою даного модуля є таблиці: Справочник_Абревиатуры, Справочник_Единицы, Справочник_Клиенты, Справочник_РасчетныеСчета, Справочник_Товары. Структуру цих таблиць можна побачити на рис. 2.6 — 2.9. Дані в інформаційну базу заносяться з допомогою спеціальних форм, які викликаються із меню программы.

Модуль Формування вхідний інформації призначений для введення первинних даних, і перегляду раніше занесених. Цей модуль реалізує завдання обліку надходження, і реалізації ТМЦ, забезпечуючи введення документів по приходу, витраті, оприбуткуванню та списання з допомогою спеціальних форм.

У комп’ютерних системах баз даних користувачі для введення, перегляду і роздруківки звітів з туристичною інформацією бази даних можуть застосовувати форми. Основні переваги використання форм следующие:

— При введення даних в поля форми, додаток може зчитувати словник даних серверу та автоматично перевірити допустимість даних відповідно до правилами целостности.

— Поле входження у формі може становити список допустимих значень, у тому числі користувачі можуть легко вибрати нужное.

— Область форми може виводити шаблон, відповідний поточної виведеної у вигляді записи.

— Командні кнопки у вигляді можуть виконувати дії, пов’язані з виведеної у вигляді поточної записью.

Форми для занесення приходу, витрати, списання і оприбуткування викликаються із меню програми. Інформаційній базою даного модуля є таблиці Прихід, ПриходТов, Витрата, РасходТов. Структура цих таблиць приведено на рис. 2.2 — 2.5.

Модуль формування звітів виконує функції формування друкованих форм. У модулі зберігаються шаблони до друку тих нормативних документів як-от рахунок фактура, накладні, списання тощо. Шаблони до друку інформації з довідникам такі як «Печатка прайс-листов». Також зберігаються шаблони звітів як-от: «Факти з приходу «, «Факти з витраті», складських звітів як-от: «Залишки на складе».

Звіти формуються використовуючи запити, які обробляють вихідну інформацію відповідно до заданими параметрами пользователя.

Система побудови запитів в Access їй немає рівних серед СУБД масового використання. Практично всі види запитів, які можна побудувати програмно, в Access можна побудувати візуально. У Access дають можливість створювати найрізноманітніші запити вибірки, причому можуть модифікувати вихідні дані. Також представлена розвинена система фільтрів. Фільтри — одне з найсильніших сторін Access. Фільтри будуються з допомогою запитів чи установкою критериев.

Комп’ютерні системи використовують звіти і запити для зчитування і уявлення даних в такий спосіб, щоб забезпечити корисність інформації, сприяти прийняттю рішень чи підтримувати комерційні приложения.

До сформування Звіту Журнал документів по приходу використовується запит Журнал по приходу, з допомогою цього запиту відбувається вибірка документів з таблиці Журнал по заданим параметрами і видається як друкованої форми Журнал по приходу.

До сформування Звіту Журнал по витраті використовується запит на вибірку Журнал по витраті, що його вибирає з таблиці «Журнал» Дату, номер, суму і контрагента документів, відповідних заданим параметрами пользователя.

До сформування звіту Залишки використовується запит Залишки складі, що проводить вибірку з таблиці Залишки. У звіті вказуються найменування, кількість складі і одиниця виміру. Користувач може сформувати цей звіт, обравши в меню Звіти — Залишки на складе.

Прайс-лист виводиться також у вигляді звіту. Цей звіт створюється на підставі таблиці Довідник Товари, у ньому вказуються Найменування товару, ціна товару і одиниця виміру товару. Дані формуються на поточну дату.

Інформаційній базою модуля Формування звітів З’являються таблиці Журнал, Залишки, Справочник_Товары, Прихід, ПриходТов, Витрата, РасходТов.

2.2.3 Організація технологічного процесу збору, передачі, обробітку грунту і видачі информации.

1. Схема технологічного процесу збору, передачі, обробітку грунту і видачі інформації та її описание.

Технологічний процес і двох основних етапів — збирання та облік даних складських операцій, надходження, і реалізації продукції, ведення інформаційної бази й формування звітів по відповідним запитам до баз данных.

Вони можуть виконуватися у будь-якій календарний час і включають операції введення, виведення реалізації запитів та інших. Операції мають програмне виконання, підлегле єдиної алгоритмічної схемою. Програму з рішенню завдань обліку складських операцій та реалізації продукції реалізована серед MS Access.

Фундаментальна обізнаність із програмою починається з виведення інформаційного вікна і активізації системи меню.

Робота програми здійснюється за діалоговому і подієвому режиму, у своїй по діалогом розуміється надання користувачеві кількох альтернатив та обробка його вибору. У диалоговую систему входять головне меню з відповідними спливаючими підміню і навіть діалогові вікна. Під подіями розуміються процеси активизируемые користувачем (наприклад — натискання функціональних клавіш), і навіть програмні події - отримання певним полем фокусу редагування чи втрата фокусу введення. На підставі даних подій активізуються процедури контролю допустимості данных.

Для обліку надходження, реалізації і надлишків ТМЦ реалізуються такі операції: введення з документів по приходу, списанню і оприбуткуванню материалов.

Програма складається з таких основних модулей.

Основна процедура — конфігурація середовища оточення, формування основного екрана програми, створення головного меню і відповідних підміню, активізація меню.

Процедура обробки головного меню — запуск відповідної процедуры.

Процедура введення даних — забезпечення введення інформації з первинних документів мають у бази даних, контролю над допустимостью значень, забезпечення введення даних шляхом вибрати з списка.

Процедури формування звітів — забезпечення видачі встановлених форм документів виходячи з критеріїв, визначених користувачем і інформаційної базы.

Допоміжні процедури і функції - реалізація запитів, повідомлень, формування списків вибору і навіть контролю над вводимыми данными.

Усі модулі у програмі пов’язані між собою за даними, які аналізуються на вході і виробляються не вдома. Дані в модулі надходять через діалог із користувачем, параметри і документи інформаційної бази. Передача даних від однієї модуля до іншого відбувається лише через збережені документы.

Для ведення інформаційної бази може бути виконано операції перегляду і преси документів, їх редагування, ведення нормативнодовідкових документів, і навіть створення архівів та своєчасне відновлення документів БД. Операції здійснюються шляхом вибору відповідних пунктів у головному і підлеглих меню.

Дані через діалог можна отримати прямим і у непрямий спосіб. Прямий спосіб реалізується шляхом їхнього введення по шаблоном (накладні, акти і інші документи) чи з запиту конкретних значень реквізитів (номер підрозділи, табельний номер та інших.). Непрямий спосіб — шляхом меню чи логічних (альтернативних) запитів — «так», «немає». При непрямому способі дані, які у модуль, заздалегідь передбачені алгоритмом, та зовні виглядають у обліку відомими фразами (технологічними операціями, назвами вихідних форм і т.п.).

Параметри (вхідні документи) — вхідні дані, отримані як конкретних значень, переданих оперативної пам’яті суміжним модулями (функцій).

2.2.3.2 Инструкционные карти основних операцій технологічного процесса.

Після запуску програми перед користувачем відображається спеціальна головна форма, що дозволяє розпочати роботи з базою данных.

Пункт Документи з приходу призначений для різної роботою з приходными документами. Пункт Факти з витраті призначений для обліку, і роботи з видатковими документами. При виборі Довідників стають доступні все довідники програми їхнього перегляду і редагування. Пункт Звіти містить все доступні отчеты.

Облік надходження складі здійснюється з допомогою меню Документи по приходу — Прибуткові накладні. У розпочатому діалозі введення необхідно вказати такі параметри: номер документа, дату операції, клієнта, вибрати товар, вказати одиницю виміру, кількість і ціну. Вибір найменування товару, імені клієнта й одиниця виміру здійснюється з допомогою поля з переліком, де необхідно вибрати позицію з представленого списку. Після вказівки кількості товару і графа Сума обчислюється программой.

Після закінчення введення всієї необхідної інформації необхідно натиснути на клавішу ОК. При натисканні цієї клавіші що поступив товар додасться до залишкам складі, і навіть поведеться прибуткова накладна у журналі документів. Запроваджений документ можна роздрукувати, натиснувши кнопку Печатка (Додаток). Після закінчення роботи з документом потрібно натиснути кнопку Закрити, щоб завершити роботи з документом.

Форма Факти з приходу оснащена також кількома інструментами для ефективного пошуку через базу документів. Зокрема пункт Пошук документів є екранній формі, де можна вибрати умови пошуку. Пошук може здійснюватися за двозначним номером документа, по дати операції, і по клієнту. Параметри пошуку задаються користувачем в діалоговому режимі. Результатом пошуку є звіт зі знайденими документами. При необхідності є можливість роздрукувати даний отчет.

Облік реалізації складі здійснюється з допомогою меню Документи по витраті - Товарні накладні. Ця форма використовується для витрати своєї продукції складі. Користувачу необхідно заповнити такі поля: номер документа, дату операції, клієнта, вибрати потрібну номенклатуру, вказати кількість, одиницю вимірювання, і цену.

Потому, й усе дані занесені, потрібно натиснути кнопку ОК для операції в Журналі й відновлення даних в Остатках.

Кнопка Печатка виводить товарну накладну для перегляду і наступного печати.

Облік надлишків і повним вад складі ведеться у вигляді меню Факти з приходу — Оприбуткування товару (облік недоліків) і Документи по витраті - Списання товару (облік надлишків). У открывшееся формі необхідно вказати такі параметри: номер документа, дату операції, клієнта, вибрати товар, вказати одиницю виміру, кількість і ціну. Далі необхідно провести операцію, натиснувши кнопку ОК. При Оприбуткування товар додасться складу, а при списання — спишеться. Акт списання можна роздрукувати на принтері, натиснувши кнопку Печатка. Після закінчення роботи з документами потрібно натиснути кнопку Закрыть.

Основний формою зберігання даних у програмі є довідник. У даної програми ведуться основні довідники Клієнти і Товари, і додаткові довідники Одиниці виміру, Розрахункові рахунки, Абревіатури. Довідники складаються із записів. Одночасно на екрані для користувача відбиваються дані лише однієї записи. Усі дані про поточної запис у довіднику доступні для редактирования,.

Для додавання нового клієнта необхідно вибрати Довідники — Клієнти. У яка відкрилася формі необхідно вказати абревіатуру організації, забити найменування клієнта, вказати його адресу, ІПН і розрахунковий счет.

Абревіатура вибирається з поля з переліком. Якщо необхідної абревіатури немає у списку, що його можна додати, натиснувши на кнопку справа. Натискання цієї кнопки викликає додатковий довідник Абревіатури, куди можна додати необхідну аббревиатуру.

Розрахункові рахунки також вибираються з представленого поля з переліком. При натисканні на кнопку справа, можна додати новий розрахунковий рахунок. При запровадження нового розрахункового рахунки необхідно вказати: Банк, місто банку, кореспондентський рахунок і розрахунковий счет.

Для додавання нового виду товару необхідно вибрати Довідники — Товари. У яка відкрилася формі необхідно вказати найменування товару, одиницю виміру, ціну товару й за необхідності написати коментар до товару.

Одиницю виміру для зручності пропонується вибрати зі списку одиниць. Якщо необхідної одиниця виміру немає у запропонованому списку, що його можна додати, натиснувши на кнопку розташовану праворуч від поля. При натисканні цієї кнопки викликається додатковий довідник Одиниці виміру. При додаванні нової одиниця виміру у цей довідник вона в списку одиниць измерения.

Для перегляду поточного стану залишків складі необхідно вибрати Звіти — Залишки складі. У результаті виходить друкована форма звіту, у якому вказуються: найменування товару, поточний залишок на складі і одиниця измерения.

До сформування реєстру документів по приходу необхідно вибрати Звіти — Журнал по приходу. Далі необхідно вказати дату початку періоду формування звіту та дату закінчення періоду формування звіту. З урахуванням вибраних параметрів видається друкована форма звіту, у якому вказуються: дата документа, номер документа, сума документи й поставщик.

При натисканні Звіти — Журнал документів по витраті формується реєстр документів по витраті. Перед формування даного звіту комп’ютер затребувана даних про періоді формування звіту. Через війну формування виходить друкована форма звіту із зазначенням таких параметрів як дата документа, номер документа, сума документи й клиент.

Щоб самому отримати прайс-лист товарів, потрібно вибрати Звіти — Прайс-лист. Звіт формується на поточну дату і має такі позиції: найменування товару, одиниця виміру товару, ціна товару і коментар. Звіт видається у вигляді, готової для печати.

Для закінчення роботи і системи необхідно вибрати пункт меню «Вихід». У цьому система виконає закриття відкритих об'єктів і додаток буде закрыто.

Обгрунтування економічної эффективности.

У розділі розглянута методику та специфіка розрахунку економічну ефективність проекта.

Ефективність — одне з загальних економічних понять, не мають поки, очевидно, єдиного загальновизнаного визначення. Це з можливих характеристик якості системи, саме її характеристика з погляду співвідношення витрат і результатів функціонування системи. Кошторис витрат за разработку.

1. Визначення трудоемкости.

Витрати розробці розподіляють між двома видами робіт: науководослідницькими і дослідно-конструкторськими. У межах цього проекту передбачається розрахунок витрат за виконання лише науководослідницьких робіт (НДР). При визначенні трудомісткості НДР застосовується метод укрупненного членування НДР на стадії і этапы.

Програмне виріб планується розробляти з допомогою системи управління базами даних Access 2000, яка орієнтована графічний інтерфейс розробки программ.

2. Структура витрат за розробку програмного вироби (відносна трудомісткість стадий).

Трудові витрати розробці типового програмного вироби (ПІ) приймаються відповідно до вихідними даними таблиці № 10.

Таблиця № 10.

3. Розрахунок кількості умовних команд розроблюваного програмного изделия.

При застосуванні процедурних мов розрахунок кількості умовних команд виконується по формуле.

Q = q * (1 + P1 + P2 + … + Pn), де q — передбачене число команд програми, обумовлений в орієнтації на ассемблерную обробку. q = q0 число команд ассемблера (від 2 до 10 команд) q = 100 * 20 = 2000 (ум. кому.).

Kсл — коефіцієнт складності програми (1.0 — 1.5).

P — коефіцієнт корекції програми n — кількість корекцій програми під час разработки.

Кожен модуль програми зажадає наступних доработок:

15% серйозного доопрацювання змін тексту программ;

2% уточнюючої отладочной доопрацювання вихідного текста.

Коефіцієнт типізації (повторення однакових або дуже близьких фрагментів у різних програмних модулях) — 25%.

Відповідно розробка програми становить 75%.

Такі чином кількість умовних команд Q розроблюваного ПІ составляет:

Q = 2000 * 1.2 * 0.75 * (1 + 0.15 + 0.02) = 2106 (ум. команд).

Розрахунок трудомісткості розробки програмного вироби з стадиям.

1. Розрахунок трудомісткості стадії алгоритмізації і программирования.

Роботи, що їх цього разу третьої стадії розробки — алгоритмізації і програмування, найскладніші і найбільш длительными.

Трудомісткість робіт на даної (третьої стадії обчислюються по формуле:

TЗ = tИ+ tА + tБС + tП + tОТ + tЭВМ + tД, де: tИ — витрати на вивчення (і опис) завдання; tА — витрати на вивчення завдання у цілому і розробку алгоритмів; tБС — витрати розробці блок-схем; tП — витрати на програмування; tОТ — витрати на налагодження програми; tЭВМ — час машинного рахунку за ПЕОМ; tДвидатки оформлення документации.

Трудові витрати на вивчення завдання — tИ визначаються по формуле:

Q tИ = *ККАЧ ,.

У 31* ККВ.

де: Q — загальна кількість команд в програмному комплексі (2106 ум. команд);

У 31 — продуктивність виконавця першому етапі третьої стадії (55 ком/час);

ККВ — коефіцієнт, який відбиває кваліфікацію фахівця (для стажу менше двох років, коефіцієнт дорівнює 0.8);

ККАЧ — коефіцієнт, враховує необхідну якість описи завдання (1.1).

2106 tИ =.

* 1.1 = 53 (ком/час).

55 * 0.8.

Інші величини трудомісткості в різних етапах роботи визначаються за тією ж формулі з урахуванням вихідних даних, одержуваних у ході аналізу системы.

Трудові витрати на вивчення завдання у цілому й розробку алгоритмів составят:

Q 2106 tИ = =.

=132 (ком/час).

В32* ККВ 20 * 0.8.

де В32 — продуктивність виконавця другого етапу третьої стадії (20 ком/час);

Витрати розробці блок-схем ПІ определяются:

Q 2106 tБС = =.

=120 (ком/час).

В33* ККВ 22 * 0.8 де В33 — продуктивність виконавця третьому етапі третьої стадії (22 ком/час);

Трудові витрати на етапі програмування составляют:

Q 2106 tП = =.

=105 (ком/час).

В34* ККВ 25 * 0.8 де В34 — продуктивність на четвертому етапі третьої стадії (25 ком/час);

Трудові витрати на налагодження програми определяются:

Q 2106 tОТ = =.

= 263 (ком/час).

В35* ККВ 10 * 0.8 де В35 — продуктивність на етапі третьої стадії (10 ком/час);

Витрати оформлення документів составляют:

Q 2106 tП = =.

=110 (ком/час).

В36* ККВ 24 * 0.8 де В36 — продуктивність на шостому етапі третьої стадії (24 ком/час);

Час машинного рахунку за ЕОМ визначається: tЭВМ = В37 = 10 (чел/час) де В37 — час машинного рахунку за ЕОМ — 10 чел/час.

Отже трудомісткість робіт цього разу третьої стадії составит:

TЗ = 53 + 132 + +120 +105 +263 + 10 + 110 = 793 (чел/час).

Або, в человеко-днях, на алгоритмізацію і програмування якщо затрачено:

TЗД = = 99 (чол. дн).

II. Розрахунок трудомісткості інших стадий.

Відповідно до вихідними даними таблиці № 3.1. можна визначити трудомісткість 1, 2, 4, 5, 6 стадій розробки програмного изделия:

Ti%.

Ti = TЗ *, где:

TЗ %.

Ti — трудомісткість кожної стадии.

T1 = 793 * = 159 (чел.час) = 159: 8 = 20 (чол. дн).

T2 = 793 * = 122 (чел.час) = 122: 8 = 15 (чол. дн).

T4 = 793 * = 61 (чел.час) = 61: 8 = 8 (чол. дн).

T5 = 793 * = 61 (чел.час) = 61: 8 = 20 (чол. дн).

T6 = 793 * = 24 (чел.час) = 24: 8 = 3 (чол. дн).

III. Розрахунок трудомісткості розробки в целом.

T = T1 + T2 + T3 + T4 + T5 + T6 = 159 + 122 + 793 + 61 + 61 + 24 = 1220 (чол. годину) = 153 (чел.дн).

Виконана перевірка свідчить правильність отриманих значений:

T = 793 * = 1220 (чел.час) — = 24: 8 = 3 (чол. дн).

Побудова календарного плану графика.

З урахуванням функціональних обов’язків і якості знань фахівців — виконавців у конкретній стадії й правничого характеру робіт, передбачуваних цієї стадією (табл. 10), розподіл навантаження на фахівців наведено в таблиці № 11.

На 1, 2, 4 і шість стадіях застосовується працю ведучого інженера і інженера програміста, на 3 і п’яти стадіях — лише інженера — программиста.

Таблиця № 11.

Розподіл трудомісткості робіт між виконавцями в різних стадиях.

|№ |Найменування |Трудоем|Занятые |Частка |Трудоемкос| |п/п |стадій |кістку, |виконавці |выполнен|ть по | | | |чел.час| |ных |исполнител| | | | | |робіт, %|ям, | | | | | | |чел.час | |1 |Подготовительна|183 |Ведучий інженер |67 |123 | | |я стадія | |Інженер-програміст |33 |60 | |2 |Теоретична |146 |Ведучий інженер |33 |48 | | |розробка | |Інженер-програміст |67 |98 | |3 |Алгоритмизация |793 |Інженер-програміст |100 |793 | | |і | | | | | | |программирован.| | | | | |4 |Узагальнення і |37 |Ведучий інженер |33 |12 | | |висновки | |Інженер-програміст |67 |25 | |5 |Технічна |49 |Інженер-програміст |100 |49 | | |звітність | | | | | |6 |Заключна |12 |Ведучий інженер |60 |7 | | |стадія | |Інженер-програміст |40 |5 |.

При визначенні тривалості кожної з стадій враховується таке, аби ця стадія не виявилася меншою, ніж трудомісткість, яка припадає на будь-якого виконавця. Розрахунок календарної тривалості стадії визначається за такою формулою, яка передбачає рівну ступінь завантаженості Rj виконавців на j -і стадии.

Ti (1 + р).

TiК =, где:

Rj * f *tg.

Ti — загальна трудомісткість j стадії; p — частка додаткових робіт (у разі дорівнює 0.2); tg — кількість годин на робочому дні (8); f — перекладної коефіцієнт, який би перехід від людино-днів з календарним інтервалом f = (12 * 22) / 365 = 0.73 раб. дн/кал.дн.

Ця формула модифікується в формулу.

Ti * Gij *(1 + р).

TiК = maxi, де: f * tg.

Gij — відносна частка робіт, виконуваних j-м виконавцем на i-го стадії. Через війну одержимо такі значения:

T1К = 123 * 1.2 / (0.73 * 8) = 25 (кал. дн).

T2К= 98 * 1.2 / (0.73 * 8) = 20 (кал. дн).

T3К= 793 * 1.2 / (0.73 * 8) = 163 (кал. дн).

T4К= 25 * 1.2 / (0.73 * 8) = 6 (кал. дн).

T5К= 49 * 1.2 / (0.73 * 8) = 10 (кал. дн).

T6К= 7 * 1.2 / (0.73 * 8) = 1 (кал. дн).

Отже, загальна тривалість розробки становитиме 224 календарних дня.

Витрати разработку.

Основними статтями витрат, що їх передбачені кошторисом є: вести (ПФ,, ФОМС, ФСС), накладні витрати, видатки матеріали, куплені вироби, напівфабрикати, видатки спеціальне оборудование.

Основна заробітна плата.

У розробці ПІ беруть участь провідний інженер і інженерпрограміст. Ведучий інженер відповідає за автоматизацію підприємства, а інженер-програміст здійснює роботу з алгоритмізації і програмування автоматизованої системы.

Середня вести ведучого інженера — 6000 руб.

Середня вести інженерапрограміста — 5000 руб.

Середньоденний заробіток визначається по формуле:

ЗСД = ЗО / Ф, где.

ЗО — оклад в руб.

Ф — місячний фонд робочого дня в днях (21.8 — середнє значение).

ЗСД вед. інженера = 4000 / 21.8 = 183 руб.

ЗСД инж.-прогр. = 3000 / 21.8 = 138 руб.

Загальна витрата на зарплату окремого працівника визначається по формуле:

З = ЗСД * Т, где.

Т — час, затрачуване розробці конкретним фахівцем -учасником (раб.дн).

Відповідно до таблиці № 3.2.

Твед.инжен.= (123+48+12+7)/8 = 190/8 = 24 (раб. дн).

Тинж.прогр.= (60+98+793+25+49+5)/8 = 1030/8 = 129 (раб. дн).

Разом, витрати, пов’язані із низькою зарплатою составят:

Звед.инжен.= 183 * 24 = 4392 руб.

Зинж.прогр.= 138 * 129 = 17 802 руб.

Зосн.= 4392 + 17 802 = 22 194 руб.

Визначення соціальних отчислений.

Відрахування на соціальні потреби за видами фондів, встановлюються законодавством у процентному відношенні основної заробітної плати додаткових виплат, а именно:

Пенсійного фонду — ПФ — 28%;

Фонд обов’язкового соціального страхування — ФОМС — 3.6%.

Фонд соціального страхування — ФСС — 4%.

Усього відрахування з ФОП соавляют — 35,6%.

Соц.от. = 0.356 = 22 194 * 0.356 = 7901 руб.

У тому числі: ПФ = 0.28 * 22 194 = 6215 руб.

ФОМС = 0.036 * 22 194 = 799 руб.

ФСС = 0.04 * 22 194 = 887 руб.

Визначення величини накладних расходов.

Величина накладних витрат розробки ПІ становить 120% від основний зарплати — ФОП. Отже Lнакл. определятся:

Lнакл. = Зосн * 1.2 = 22 194 * 1,2 = 26 633 (руб).

Для проектування й налагодження програм використовується IBM сумісний комп’ютер. Заробітну плату обслуговуючого персоналу (одного наладчика) становить 2000 крб. на місяць. Один наладчик обслуговує 5 ЕОМ з периферією. Отже, витрати, пов’язані із низькою зарплатою з обслуговування однією ПЕОМ, на місяць становлять — 2000/5 = 400 крб. У рік перевищувала відповідно ця величина становитиме 4800 руб.

У накладні витрати слід також включити амортизацію основних коштів. Прийнявши амортизаційні відрахування рівним 20% від 20 000 крб. (вартість ПЕОМ з периферією), отримуємо, що витрати пов’язані з амортизацією протягом року составят:

А = 0.2 * 20 000 = 4000 (руб.).

Витрати на електроенергію у середньому рік становлять (400 крб. По відношення до амортизації це у 10 разів менше, а оплата займаних площ, їх висвітлення, опалення та обслуговування враховані як загальногосподарські витрати, що входять до кошторис як накладні витрати. Вартість витрат на матеріали при експлуатації ПЕОМ враховуються в відповідній статті сметы.

Отже, собівартість години машинного часу составляет:

ЗОП + А.

З ПЕОМ =, где.

ФД.

ФД — річний фонд машинного часу (час).

ФД = кількість місяців на рік * кількість робочих днів, у місяці* кількість робочих годин на день.

ФД = 12 * 21.8 * 8 = 2093 (час).

З ПЕОМ = (4800 + 4000) / 2093 = 4,2 (руб./час).

На розробку програмного вироби необхідно замовити 349 годин машинного часу (табл. № 12). Витрати нею составляют:

Lпэвм. = 4,2 * 349 = 1466 (руб).

Таблиця № 12.

Тривалість робіт на ПЕОМ в різних стадіях разработки.

|Стадия, етап |Трудоемкость|Доля работ,|Необходимое | | |, чел. час |выполн. на |машинне | | | |компьют., %|час, годину | |Підготовча стадія |183 |20 |37 | |Теоретична розробка |146 |10 |15 | |Алгоритмизация і програмування| | | | | |53 |10 |5 | |вивчення і опис завдання |132 |- |- | |розробка алгоритмів |120 |10 |12 | |розробка блок-схем |105 |50 |52 | |програмування |263 |67 |176 | |налагодження |12 |100 |10 | |машинний рахунок |110 |20 |22 | |оформлення | | | | |Узагальнення і деякі висновки |37 |10 |4 | |Технічна звітність |49 |20 |10 | |Заключна стадія |12 |50 |6 | |Усього: |x |x |349 |.

Визначення витрат на материалы.

Під час розробки програмного вироби передбачається использовать:

750 паперу для принтера формату А4 (1,5 пачки) вартістю 100 крб. за пачку, 100 * 2 = 200 крб.; один картридж для принтера марки HP1100 (чорно-білий) вартістю 1500 руб.;

10 дискет вартістю 10 крб. штука, 10 * 10 = 100 руб.

Загальна сума витрат на матеріали составит:

Lмат. = 200 + 1500 + 100 = 1800 руб.

Загальна кошторисна сума затрат.

Загальні видатки розробку програмного комплексу составляют:

Lсм. = Lзп + Lсоц + Lнак. + Lмат. + Lпэвм.

З урахуванням виконаних раніше розрахунків, загальна кошторисна сума цих витрат становитиме — Lсм. = 22 194 + 7901 + 26 633 + 1800 + 1466 = 59 994 (руб).

Економічний эффект.

Розрахунок річного економічного ефекту від використання ПІ як елемента нову технологію проектування й впровадження обчислювального визначається по формуле:

Еге = (З1 — З2) * А2где.

Еге — річний економічний ефект від участі використання ПІ в обчислювальних процесах, руб.;

З1, З2 — наведені видатки одиницю робіт, виконаних з допомогою нового ПІ без нього, руб.;

А2 — обсяг робіт виконуваних з допомогою нового ПІ в розрахунковому року, натур. ед.

Наведені витрати (З2) на одиницю роботи розраховуються по формулам:

З1 = С1 + Єн * К1.

З2 = С2 + Єн * К2.

де С1, С2 — собівартість одиниці робіт вироблених без використання ПІ і з допомогою нього, руб.;

К1, К2 капітальні вкладення, пов’язані з допомогою ПІ (К2) і її використання (К1), руб.;

Єн- нормативний коефіцієнт економічну ефективність капітальних вкладень, рівний 0,15.

Собівартість одиниці робіт (С1, С2) визначається по формуле:

С1 = Зар. плата інспектора / N0* 21.8.

С2 = Зар. плата інспектора / N1 * 21.8 де Зар. плата інспектора — 1500 крб. в месяц.

N0 — кількість документів, оброблюваних без комп’ютера щодня (до 10);

N1 — кількість документів, оброблюваних із застосуванням ПІ щодня (до 50);

Отже собівартість составит.

С1 = 1500 / 10 * 21.8 = 1500 / 218 = 7 (руб).

С2 = 1500/ 50 * 21.8 = 1500 /1090 = 1,5 (руб).

Удільні капітальні вкладення які пов’язані з допомогою ПІ розраховується за формуле:

К1 = капітальні витрати / (N0* 21.8 * 12).

Натомість в капітальні витрати віднесено: електроенергія 400 крб. на місяць *12 = 4 800, що становить загальній сумі 4800 руб.

Підставивши значення формулу получим:

К1 = 4800 / (7*21.8*12) = 4800 / 1831 = 3 руб.

Удільні капіталовкладення, пов’язані з допомогою ПІ равны:

= LСМ / (N1* 21.8 * 12)= 30 322/(50 * 21.8 * 12)= 59 994/13080 = 5 руб.

Отже, наведені видатки одиницю робіт равны:

З1 = 7 + 0.15 * 3 = 7 руб.

З2 = 1,5 + 0.15 * 5 = 2 руб.

Для розрахунку річного обсягу виконаних робіт з допомогою ПІ необхідно використовувати формулу:

А2 = N1 * 21.8 * 12 = 13 080 (документов).

Знаючи всі необхідні дані можна розрахувати річний економічний ефект від участі використання ПИ:

Еге = (7 — 2) * 13 080 = 65 400 руб.

Отримана величина свідчить про ефективність впровадження ПЕОМ для підприємства, оскільки рахунок збільшення кількості документів, оброблюваних з допомогою ЕОМ зменшуються витрати виконані на одиницю робіт, отже економічний ефект збільшується. Отже впровадження обчислювальної техніки для підприємства стає выгодным.

Термін окупності капітальних затрат:

Тр = LСМ / Еге = 59 994/65400 = 0,9 года.

Слідчий протягом 9 місяців від початку експлуатації АИС окупиться видатки її розробку. Це значно невеличкий термін по порівнянню з ефектом, який ми матимемо у впровадженні обчислювальної техніки. Обгрунтування біомеханічних решений.

Эргономическая безпеку самого персонального комп’ютера то, можливо охарактеризована такими вимогами: до візуальним параметрами коштів відображення інформації індивідуального користування (монітори); до емісійним параметрами ПК — параметрами випромінювань дисплеїв, системних блоків, джерел харчування і др.

З іншого боку, найважливіша умова эргономической безпеки людини в роботі перед екраном монітора є правильний вибір візуальних параметрів самого монітори і світлотехнічних умов робочого места.

Фундаментальна обізнаність із дисплеєм при неправильному виборі яскравості і освітленості екрана, контрастності знаків, квітів знака і фону, за наявності відблисків на екрані, тремтінні і миготінні зображення призводить до зорового стомленню, головного болю, до значної фізіологічної і психічної навантаженні, до погіршення зору т.п.

Якщо за роботи ПК необхідно одночасно користуватися документами, слід пам’ятати, що зорова роботу з друкованим оповіддю та із зображенням на екрані має принципового відмінності: зображення світиться, мелькає, тремтить, складається з дискретних елементів, менш контрастно. Знизити чи усунути стомлення можна тільки правильним вибором режиму відтворення зображення на екрані, джерела висвітлення (місцевого або спільного), розташування матеріалів (з метою зменшення довжини чи частоти перекладу взгляда).

Людина має так організувати своє робоче місце, щоб умови праці були комфортними і відповідали вимогам СНиП:

— зручність робочого місця (ногам має твердо спиратися на підлогу; голова мусить бути нахилена трохи вниз; мусить бути спеціальна підставка для ног);

— достатнє простір до виконання необхідних рухів і переміщень (руки під час роботи з клавіатурою має перебувати перед людиною; пальці повинні мати найбільшу свободу пересування; клавіші мають бути досить чутливі до легкому нажатию);

— необхідний огляд (центр екрана монітора може бути розташований трохи нижчий рівня очей; монітор повинен відстояти від очей особи на одне відстані 45−60 сантиметрів; повинна регулюватися яскравість і контрастність изображения);

— раціональне розташування апаратури та її органів управління і місцевого контролю (монітор може бути розташований з відривом 60 сантиметрів і більше від монітора сусіда; людина має використовувати власник бумаги);

— достатнє висвітлення (зовнішнє висвітлення має бути достатнім і рівномірним; мусить бути настільна лампа із регульованим плафоном для додаткового подсвета робочої документации);

— нормальних умов щодо шуму й вибрации;

— нормальний температурний режим;

— нормальна вологість воздуха;

— необхідна вентиляция.

Запылённость повітря має перевищувати 0.75 мг/м3. На одного інженера — програміста має припадати обсяг приміщення 15 м³ при площі 4.5 м2 (без обліку проходів і устаткування). Протягом трудового дня необхідно забезпечити повітрообмін приміщення обсягом 25−50 м3, відвід вологи 350−500 р і тепла 50 кДж за кожен кілограм маси тіла работающего.

Рівень шуму для інженера — програміста не перевищує 50 дБ.

Нормативне значення коефіцієнта природного освітлення (КЕО) для третього пояса при бічному висвітленні одно 1.2%, освещённость під час роботи з екраном дисплея — 200 лк, під час роботи з екраном дисплея і документом — 300 лк.

Час роботи за дисплеєм на повинен перевищувати 4-х годин на сутки.

Задля більшої вимог ергономіки та програмах технічної естетики конструкція робочого місця, розташування і конструкція органів управління повинні відповідати анатомічним і психофізичним характеристикам людини. Разом з цим все устаткування, прилади й інструменти нічого не винні викликати психологічних раздражений.

Робоча місце оператора ЕОМ складається з монітора, системного блоку, клавіатури, миші, принтера. Клавіатура мусить бути розташована безпосередньо перед оператором. Відстань від очей оператора до монітора має становити 0.5 — 0.7 м. На столі, у якому розташована ПЕОМ, має залишатися місце для наочного, графічного матеріалу, для можливості працювати з Літературою, робити якісь пометки.

Що стосується пожежі необходимо:

— відключити щит електроживлення; викликати доречно пожежі завідувача лабораторії, викликати пожежну помощь;

— наскільки можна винести легкозаймисті, вибухонебезпечні матеріали і найцінніші предметы;

— розпочати гасінню пожежі наявними засобами (вогнегасник, пісок, і т.д.);

— для гасіння пожежі до лабораторій передбачено вогнегасник хімічний воздушно-пенный ОХВП-10, встановлений легко доступному месте.

Розглянемо вимоги безпеки під час роботи з ЭВМ.

На початку роботи з ЕОМ необхідно перевірити герметичність корпусу, не відкриті токоведущие частини. В підключенні заземляющего провідника до спільної шині заземлення, перевірити його цілісність. Якщо заземляющий провідник відключений, підключати його можна лише при відключенні машини безпосередньо від що годує мережі. На підвищення безпеки працювати з використанням гумових ковриков.

Небезпека поразки людини електричним струмом визначається безліччю факторов:

— індивідуальні особливості людей;

— тривалість впливу струму на організм человека;

— шлях струму у тілі человека;

— рід і частота тока.

Задля більшої електробезпеки використовується захисне заземление.

При поразку електричним струмом следует:

— звільнити яке постраждало від впливу електричного струму; надати долікарську помощь;

— викликати врача.

Заключение

У будь-якій організації, як велика, і маленькій, виникають проблеми таку організацію управління даними, яка забезпечив би найбільш роботу. Невеликі організації використовують із цього шафи з папками, проте великі корпоративні підприємства використовують комп’ютеризовані системи автоматизації, дозволяють ефективно зберігати, видобувати інформації і управляти великими обсягами данных.

Великі компанії прагнуть моментально реалізувати технічні нововведення в апаратних засобах, проте до забезпечення успіху великих системам управління потрібно застосувати нестандартний підхід, творче рішення. Використання основ ергономіки під час проектування, реалізації і впровадженні системи управління дозволить розв’язати багато «психологічні» і «технологічні» проблеми предприятий.

Через війну зробленого було автоматизовано дві робочі місця відділу Виписка. Стала можливою зниження кількості службовців, зайнятих в роботу з учёту складських операцій та реалізації продукції ЗАТ «Посад резинотехника», з чотирьох до двох чоловік. Решта двоє співробітників завантажені наполовину, що дозволяє використовувати їх вільний від обліку час з метою. Значно поменшало що допускаються помилок під час проведення стандартних операцій оперативного учета.

У процесі описи економічної сутності завдань обліку складських операцій та реалізації продукції дається поняття об'єкт управління та її характеристика, описані основні функціональні завдання управління об'єктом. Далі виявлено зовнішні та внутрішні інформаційні потоки підприємства. Через війну вивчення інформаційних потоків відділу Виписка виявлено операції, які потрібно автоматизировать.

Далі проведено обгрунтування використання обчислювальної техніки для рішення поставлених завдань. У цій частині докладно описано, які проблеми дозволить розв’язати автоматизація роботи бухгалтера. Тут сформульовані мети використання обчислювальної техніки для аналізованого комплексу завдань. Розглянуто перевагу впровадження автоматизованої системи над ручним працею. Наведено критерії вибору технічних засобів. До того ж дано приблизний склад парламенту й основні характеристики ПЕОМ, настановленим рішення аналізованого комплексу економічних задач.

На наступний етап проведена характеристика організації обробки інформації. Тут дається опис як буде реалізовано можуть бути вирішені завдання у проектованої системі. Дана характеристика розрахунків, виконуваних на ЕОМ, коротка характеристика результатів (назва машинних документів, форм відображення екранами дисплеїв та його назначение).

Далі проведена формалізована постановка аналізованого комплексу завдань, виділено послідовні етапи розрахунку. Для кожної автоматизируемой завдання дається стисле назва це завдання, склад вихідних даних, результат й підвищити вимоги до вирішення задачи.

Потім дається обгрунтування використання інформаційного забезпечення. У цьому розділі розглянуті основні засади проектування інформаційного забезпечення, дається обгрунтування методів організації інформаційного бази на пам’яті ЭВМ.

Далі йде обгрунтування розробок по програмному забезпеченню, обраному пакету прикладних програм. Аналізуючи цей етап визначено способи забезпечення раціональної внутримашинной технології обробки даних, а також функції керуючої программы.

Потім проведено обгрунтування розробок за технологією збору, передачі, опрацюванні та видачі інформації. Тут іде обгрунтування вибору способу збору вихідної інформації, обгрунтування методу передачі у межах АСУ об'єкта чи вищі рівні системи та обгрунтування методів забезпечення достовірності інформації до входження у ЭВМ.

У результаті проектування автоматизації комплексу завдань побудована инфологическая модель і дано її описание.

Далі дана характеристика і опис вхідний і оперативної інформації, і навіть описана їх структура. Тут також відбито структура кожного файла оперативної, постійної інформації які є результатом вирішення інших задач.

Потім наводиться опис структури діалогу й її змісту. При розробці структури діалогу було спроектовано роботу з первинними документами, зі довідниками і отчетами.

Далі розглянута схема взаємозв'язку програмних модулів і інформаційних файлів. Дано відповідне опис роботи даної схем.

При описі технологічного процесу збору, передачі, обробітку грунту і видачі інформації дається пооперационное опис технологій і представляється схема техпроцесса, тобто порядок роботи користувача з розроблюваної системой.

Завершальним етапом розробки інформаційної системи є розробка инструкционных карт основних операцій технологічного процесу, у яких дається докладний опис роботи користувача і системи, і навіть основні можливості системы.

Далі наводиться розрахунок економічну ефективність впровадження системи та обґрунтування біомеханічних рішень щодо гарантуванню безпеки життєдіяльності користувача системы.

Використовуючи дружній, опрацьоване інтерфейс з допомогою численних довідників, збільшилася швидкість роботи виписки і знизилася їх утомляемость.

Список літератури 1. Бойко В. В., Савинков В. М. «Проектування інформаційної бази автоматизованої системи з урахуванням СУБД.» М.: Фінанси і статистика,.

1982. 2. Волков С.І., Романов А.І. Організація машинної обробки економічної інформації, 1988. 3. Глушаков С. В., Ломотько Д. В. Бази даних, 2000. 4. Джексон Р. Проектування реляционных баз даних від використання з микро-ЭВМ М.: Фінанси і статистика, 1991. 5. Зеленков Ю. О. Введення ЄІАС у бази даних. Центр Інтернет ЯрГУ, 1997. 6. Ивлиев М. К., Порошина Л. А. Автоматизація оперативного і бухгалтерського обліку товарів, 1997. 7. Качайлов А.Є. Автоматизація обліку на базах і складах, 1970. 8. Кобевник В. Ф. «Охорона праці.» — До.: Вищу школу, 1990. 9. Кріс Дейт. Введення у бази даних, 6-те вид. Київ, Діалектика, 1998. 10. Керрі М. Праг, Майкл Р. Ірвін, Access 2000 — Біблія пользователя,.

Діалектика, 2000. 11. Ліфшиц Н.І., Левін Е. Т Механізація і автоматизація процесів отборки і комплектування замовлень на яких складах М., 1970. 12. Мартін Дж. Організація баз даних в обчислювальних системах. 13. Рожнів В.С. АСОЭИ., М., Фінанси і статистика., 1990. 14. Смирнова Г. Н., Сорокін А.А., Тельнов Ю. Ф. Проектування економічних інформаційних систем, 2002. 15. Титоренко Г. А. Автоматизовані інформаційні технології економіки, 1998. 16. Трубилин І.Т., Семенов М. И., Лойко В.І., Барановська Т.П.

Автоматизовані інформаційні технології економіки, 1999. 17. Довідник розробника АСУ. під ред. Федоренко Н. П. й Карибського В. В.,.

М., Економіка, 1978. 18. Хендерсон До. Керівництво розробника баз даних. 19. Харитонова Ірина, Самовчитель Access 2000, Пітер, 2001. 20. Эргономическая безпеку роботи з комп’ютером.: журн. Проблеми інформатизації, 1996, № 3.

Приложения.

Додаток № 1 «Екранні формы».

[pic].

Форма № 1 «Головна кнопкова форма».

[pic].

Форма № 2 «Документи з приходу».

[pic].

Форма № 3 «Факти з расходу».

[pic].

Форма № 4 «Справочники».

[pic].

Форма № 5 «Отчеты».

[pic].

Форма № 6 «Прибуткова накладная».

[pic].

Форма № 7 «Оприбуткування товара».

[pic].

Форма № 8 «Товарна накладная».

[pic].

Форма № 9 «Списання товара».

[pic].

Форма № 10 «Поиск».

[pic].

Форма № 11 «Довідник Клиенты».

[pic].

Форма № 12 «Довідник Товары».

———————————;

Генеральний директор

Відділ економічної безопасности.

Відділ снабжения.

Бухгалтерия.

Відділ сбыта.

Менеджеры.

Гол. бухгалтер

Выписка.

Платежи.

Касса.

Системний администратор

Начальник охраны.

Начальник склада.

Склад.

Кладовщик.

Грузчики.

Заказчик.

Менеджер

Склад товаров.

Поставщики.

Снабжение.

Банк.

Клиент.

Рахунок на оплату.

Склад.

Выписка.

Менеджер

Заявка на склад.

Видаткові документы.

Накладні на склад.

Списание.

Оприходование.

Выписки.

Прибуткові накладные.

Заявка на поставку О программе.

Вихід із программы.

Головна кнопкова форма.

Документи з приходу.

Факти з Расходу.

Справочники.

Отчеты.

Прибуткові накладные.

Оприход-ие товара.

Пошук документов.

Назад.

Товарні накладные.

Списання товара.

Пошук документов.

Назад.

Клиенты.

Товары.

Назад.

Журнал по приходу.

Журнал по расходу.

Залишки на складе.

Прайс-лист.

Назад.

Справочники.

Основне Меню.

Выход.

Формування вхідний информации.

Формування отчетов.

Производитель.

Посредник.

Клиент.

Показати весь текст

Заповнити форму поточною роботою