Автоматизация управління предприятием

Державний Університет Управления.

Інститут менеджменту у будівництві управління проектом.

Кафедра управління строительством.

Спеціальність «Менеджмент» — 61 100 Спеціалізація управління проектом Відділення вечернее.

Курсової проект.

По дисципліни: Інформаційні технології управления.

На тему: «Корпорація „ПАРУС“. Автоматизація управління предприятием».

Исполнитель: | | | |.

Руководитель проекту: | | |кандидат ек. наук, доцент Шемтова О. Г. |.

Москва 2000.

Зміст: Автоматизація під управлінням підприємством 3 Проблеми управління підприємством 3 Корпорація «ПАРУС» 4 Базові принципи побудови Системи 6 Архітектурні рішення за працювати з базами даних 6 Модульність, масштабованість, интегрируемость, відкритість 7 Документообіг 11 Захист даних 11 Деякі програмні продукти і рішення 12 Програмний комплекс для автоматизації управління підприємством ПАРУС 8.1 14 Управління фінансами 16.

Мультивалютность 18.

Багатоваріантність обліку 18.

Облік за підрозділами балансовою одиниці 19.

Фінансове планування 19.

Оперативне планування 22 Бухгалтерський облік 22.

Об'єкти обліку, і облікові регістри модуля 26.

Журнал обліку господарських операцій 27.

Обробка і узагальнення інформації 29.

Оборотні відомості 29.

Розподіл залишків і зворотів за рахунком інші рахунки 30.

Звіти 31 Консолідація 31 Логістика 34.

Закупівлі, склад, реалізація 36.

Функції додатків логістики 38 Управління персоналом 41 Адміністрування Системи 44 То чи потрібна автоматизація? 45 Список використаної літератури: 48.

Автоматизація під управлінням предприятием.

Проблеми управління предприятием.

У разі ринкової економіки основою успішну діяльність будь-якого підприємства (організації, фірми тощо.) є забезпечення необхідного рівня рентабельності його господарську діяльність. Так само важливо підтримку платоспроможності фірми, планування контроль що з цим чинником руху грошових средств.

Зупинимося докладніше проблем великих компаній (корпорацій, холдингів), котрим характерна складна структура, що з многопрофильностью підрозділів, їх територіальної распределенностью і відмінностями в виробничому потенціалі. Зазвичай, це такі проблеми, як: Відсутність організаційного єдності серед підрозділів підприємства, в частковості, однакового розуміння сутності бізнес-процесів, єдиної методології бухгалтерського обліку, уніфікації нормативно-довідкової інформації. Труднощі планування діяльності з всім обріям (довгострокового, поточного, оперативного) всіх рівнях управлінської вертикалі, доведення до кожного з підрозділів конкретних завдань, контролю за поточним виконанням та виваженості аналізу виконання з завдань. Недостатня оперативність (актуальність) даних щодо фінансово-господарської діяльності підрозділів, філій і корпорації у цілому. Висока трудомісткість збирання й узагальнення (консолідації) даних територіальнорозподілених ділянок, зокрема, бухгалтерій, кожна з яких веде свої, «неповні «з погляду корпорації, баланси; дуже багато помилок у таких даних, їх різнорідність і неузгодженість. Відсутність оперативної та достовірну інформацію про взаєморозрахунках (взаємозаліках) з зовнішніми постачальниками і споживачами, і навіть — філіями підприємства, як наслідок, труднощі управління дебіторської - кредиторської заборгованістю. Вирішення проблеми значно ускладнюється за зміни статусу контрагента (наприклад, для придбання корпорацією фірми, яка була зовнішнім контрагентом).

У разі затяжного перехідного періоду та економічної кризи все перелічені вище проблеми поглиблюються, і навіть з’являються нові, пов’язані з цими чинниками, як інфляція, і неплатежі; висока частка грошових сурогатів і складних взаємозаліків у загальному обсягу фінансових потоків; широка поширеність натурального обміну (бартеру); часте зміна законодавства, зокрема, налогового.

Це зовсім в усіх проблеми управління підприємством, але зазначених тут — цілком достатньо розуміння актуальності і труднощі їх решения.

Корпорація «ПАРУС».

Компанія «ПАРУС» був зареєстрований у грудні 1990 року. З того часу з невеликої фірми «ПАРУС» виріс у розгалужену структуру з регіональними відділеннями і представництвами у всій Росії та СНД. СЬОГОДНІ ПАРУС — ЦЕ КОРПОРАЦИЯ.

Корпорація ПАРУС включає у собі крім головного (московського) офісу, Центр Інформаційних Технологій, займається розробкою програмних продуктів, Навчальний центр і 29 регіональних відділень із загальною кількістю співробітників більш 1200 людина, здійснюють підтримку користувачів в регіонах з усього переліку послуг. У цьому понад половина співробітників займаються безпосереднім обслуговуванням клієнтів (навчанням, впровадженням програмних продуктів, поставкою і ремонтом техніки і пр.).

Почавши з програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку, сьогодні ПАРУС пропонує повний спектр програмних продуктів для комплексної автоматизації підприємств, зокрема і спеціалізовані рішення різних отраслей.

Серед програмних продуктів ПАРУСА — системи автоматизації бухгалтерського і кадрового обліку, консолідація звітності та політичного аналізу фінансово-господарську діяльність, системи автоматизації значних предприятий.

Комплексний підхід до автоматизації дозволяє реалізовувати проекти як поетапно, і пропонувати готові рішення «під ключ», забезпечуючи ефективне керівництво, планування і аналіз діяльності предприятий.

З початку, стратегією фірми було надання клієнтам повного спектра послуг. Це дозволяє гарантувати успіх автоматизації, забезпечити максимум ефективності від запровадження технологій з допомогою запропонованих проектних прийняття рішень та, зрештою, гарантує високу стабільність бизнеса.

Серед послуг фірми: розробка проектів автоматизації; установка та налаштування проектів автоматизації; навчання користувачів; постачання комп’ютерів, оргтехніки і монтаж мереж; гарантійне і післягарантійне обслуговування; консалтинг із управління, фінансів і персоналові й аудит; консультаційне супровід; підтримка користувачів у регіонах з усього переліку услуг.

Базові принципи побудови Системы.

Сучасні великі інформаційні системи немислимі без використання локальних обчислювальних мереж (ЛВС). Інформація у системі завжди зберігається на сервері, а її обробка то, можливо розподілено між сервером й робітниками станціями різними способами.

Архітектурні рішення за працювати з базами данных.

Архітектура «файл-сервер «передбачає концентрацію обробки на робочих станціях. Основною перевагою такого варіанта є простота і відносно мала вартість. Таке рішення прийнятно, поки число користувачів, одночасно які працюють із базою даних, вбирається у 5−10 людина. При зростання кількості користувачів система може «захлинутися «через переобтяженості ЛВС великими потоками необробленої информации.

Найважливішим параметром великої інформаційної системи є швидкодія за значного кількості користувачів, і навіть надійність, масштабованість і безпека. Усе це забезпечує архітектура «клієнт-сервер ». Така архітектура дозволяє оптимально розподілити роботу між клієнтськими і серверної частинами системи: тепер додаток, працююче на робочої станції, не читає записи бази даних «безпосередньо », а посилає запити на сервер, де їх приймаються відкрито й послідовно відпрацьовуються через спеціальні програми. У результаті робочу станцію роблять лише оброблені дані, що радикально скорочує інформаційні потоки в ЛВС.

Сервер, зазвичай, — найпотужніший і надійний комп’ютер. Він обов’язково підключається через джерело безперебійного харчування, у ньому передбачаються системи подвійного і навіть потрійного дублювання. У особливо відповідальних випадках можна підключити разом кілька серверів отже на виході з ладу однієї з них же в роботу автоматично включиться «дублер ». Отже, при концентрації обробки даних на сервері надійність системи загалом лише матеріальними засобами, які замовники готові вкласти у технічне оснащение.

Рішення в автоматизації обліку, і управління у корпоративних структурах передбачає розподілену обробку даних, організацію паралельних обчислень, глибоке розмежування рівнів доступу, можливість вибору різних операційними системами і серверних платформ. Саме тому ПАРУС вибрав керувати базами даних, ядра Системи, продукт корпорації Огасlе. Принципи, закладені у Огас1е-технологию, повною мірою відповідають завданню побудови складних корпоративних проектов.

Для підприємств малого й середнього бізнесу Корпорація ПАРУС пропонує рішення з урахуванням архітектури «файл-сервер «з допомогою СУБД Мicrosoft FохРго. Якщо бізнес не великий, таке рішення оптимально. У, після досягнення певного рівня розвитку підприємства, можна перейти на Огас1е — адже рішення ПАРУСА в різних платформах становлять єдину лінію програмних продуктов.

Модульність, масштабованість, интегрируемость, открытость.

Зрозуміло, Система ПАРУС є модульної. Багато її компоненти успішно функціонують автономно. Звісно, це як більш-менш ефективно лише некрупных фірм. Для великих підприємств доцільніше набувати відразу пакет модулів. У кожному разі, можна розпочинати з мінімальних комплектацій, додаючи окремі компоненти Системи принаймні потреби і оптимально з фінансових возможностям.

Замовивши проектне чи спеціальне рішення, можна отримати роботу модифікований під свої потреби «коробковий «або зовсім новий модуль, який інформаційно й функціонально стикується з іншими модулями Системи. Якщо потрібно використовувати програмні продукти інших фірм, можна налагодити їхню взаємодію з Системою ПАРУС. Багато випадках таку взаємодію реалізовано (наприклад, модуля «Магазин «з програмами до роботи з касовими апаратами і пластиковими картами).

Корпоративні системи управління створюються не так на одного дня і дружина мають також мати можливість легко видозмінюватися й адаптуватися до до будь-яких структурних змін компанії та економічним ситуацій. Тому і наділяють можливістю масштабироваться, тобто. мати здатність до нарощуванню кількості робочих місць, без зниження ефективності роботи Системы.

Масштабованість рішень ПАРУСА базується: на многоплатформенности технологій, що передбачає оптимальний добір використовуваного програмного забезпечення у залежність від конкретної історичної ситуації і припускає, поруч з найбільшим досягненням цілей побудови корпоративної системи управління, застосування на окремих автоматизируемых ділянках щодо дешевих і легко супроводжуваних рішень на СУБД FoxPro чи Btrieve, сопрягаемых з інформаційним ядром Системи, реалізованому на СУБД Oracle; на принципі побудови продуктів ПАРУСа на єдину спадкоємний лінію. Так, почавши з відносно простий та виробництва дешевої Системи 7-й версії, використовує СУБД FoxPro, можна згодом перейти більш потужну версію 8 з урахуванням Oracle.

Microsoft Word, Microsoft Excel… Ці програми відомі серед користувачів персональних комп’ютерів. Фактично вони почали міжнародним стандартом текстового процесора і електронних таблиць. Розробники ПАРУСа вирішили всіляко інтегрувати Систему з Microsoft Office (до якого входять Word і Excel). Тож, коли користувач буде друкувати підготовлені Системі документи, будувати графіки за звітами, проводити масовий введення інформації через електронні таблиці, він зможе повною мірою використовувати найрізноманітніші можливості цих программ.

Система має засобами підготовки звітів практично будь-якого виду. Зрозуміло, у складі Системи входять все зазвичай необхідні звіти. Але можна додати до них будь-які, «під Ваші власні запити ». Як інструментального кошти на підготовки шаблонів подібних звітів був обраний генератор звітів Crystal Reports Professional фірми Seagate Software — пріоритет у своєму класі. Цей програмний продукт відрізняє: Швидка розробка шаблонів звітів завдяки широкого використання експертів (провідників) — спеціальних коштів, які полегшують створення шаблонів звітів в інтерактивному режимі. Проста організація середовища розробки, ясний інтерфейс користувача. Потужні кошти обробки. Велика бібліотека вбудованих функцій для проведення розрахунків, зокрема спеціалізовані функції статистичного і фінансового аналізу. Унікальні кошти різнобічного уявлення даних (наприклад, динамічний форматування звіту залежно від інформації). Можливості включення діаграм різних типів для наочного уявлення інформації. Можливість отримати звіти презентаційного якості. Розмаїття способів поширення звітів: електронною поштою; експорт у HTML для публікації на Web-сервере; експорт у популярні формати даних: Excel, Lotus 1−2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII.

Для обміну інформацією між территориально-удаленными робітниками місцями можна використовувати електронна пошта, підтримує інтерфейс MAPI (наприклад, Microsoft Exchange).

Система интегрируема із будь-якими додатками лише на рівні інформаційного супроводу записи (мінімальній інформаційній порції), зареєстрованою базі даних. Існує можливість пов’язати з записом Системи будь-який файл, та був оперативно викликати з цією записи то додаток, що пов’язане загальними установками Windows для пов’язаного файла з одночасної завантаженням даних цього файла їхнього перегляду чи коррекции.

Відкритість Системи ПАРУС забезпечується такими чинниками: Разом з Системою поставляється опис структур баз даних. Це дозволяє використовувати ці дані, наприклад, для побудови найрізноманітніших звітів з допомогою генератора звітів Seagate Crystal Reports під час роботи з Системою, соціальній та середовищі самого генератора (тобто без використання докладання Системи). За необхідності, в поставку Системи можуть входити інформаційні моделі IDEF і навіть вихідні тексти програмного продукту. Ці заходи покликані полегшити фахівцям підприємства розвиток виробництва і адаптацію Системи своїми силами.

Сучасні технології (зокрема можливість використання відкритих АПІінтерфейсів) дозволяє сьогодні інтегрувати продукти Корпорації ПАРУС з тими, які створені силами фахівців АСУ підприємства. Так, разом із Системою можуть поставлятися описи API-интерфейсов.

Документооборот.

Документообіг в Системі грунтується наступних принципах: Стосовно зареєстрованому в Системі документа то, можливо започатковано ряд дій, що є етапи документообігу. Результатом виконання одного такого етапу то, можливо модифікація даних самого документа, постачання його додаткової інформацією, реєстрація інших документів і майже об'єктів обліку Системи (наприклад, господарських операцій бухгалтерського обліку). Якось виконаний етап документообігу можна скасувати, тобто видалити з даних все сліди його виконання, зокрема, зняти від документа оцінку про виконання етапу. Можливість виконання і скасування кожного етапу можна експортувати залежність стану інших етапів (виконано чи ні) при цьому ж документа. Право виконувати етап може надаватися обмеженого кола користувачів. До кожного документа Система веде «Журнал документообігу », куди автоматично записує історію: хто, коли з якими особливостями проводив етапи. До кожного документа можна оперативно переглянути список «батьківських «і «дочірніх «документов.

До того ж, з огляду на потреба замовників у створенні єдиного документообігу підприємства (як адміністративно-господарського, і фінансового), фахівці Корпорації вивчають можливість поєднання системам управління документообігом, як-от Novell GroupWise Work-Flow, Work-Route і Системою ПАРУС.

Захист данных.

У такій відповідальної сфері, як фінансово-господарську діяльність, велика небезпека як зловживань, і ненавмисної псування даних невмілими діями співробітника фірми. І це небезпека особливо актуальна, як у однієї комп’ютерну мережу з одного базою даних одночасно працює дуже чисельна. Тож у Системі ПАРУС багато уваги виділено питанню розмежування прав користувачів. Кожному співробітнику може бути призначені індивідуальні права доступу як розділів інформації, і функцій Системы.

Так, оператор, займається введенням первинних документів, зможе, наприклад, одержати доступ узагальненої інформації про діяльність фірми; співробітники одного підрозділи працюватимуть тільки зі своїми документами, які мають доступу до документів інших підрозділів, тощо. І лише адміністратор Системи може робити всі, зокрема розподіляти права між користувачами і відстежувати дії, вироблені ими.

Деякі програмні продукти і решения.

ПАРУС завжди славився добротними, якісними, стійкими бухгалтерськими програмами, що сьогодні успішно використовують тисячі різних підприємств. Восени поточного року Корпорація порадувала й сьогоденних клієнтів, та кроки потенційних замовників виходом цілого сімейства нових програмних продуктів (ПП), заснованих на виключно сучасних платформах (в т. год. Oracle) і орієнтованого управління бухгалтерським урахуванням психології та фінансами. Це сімейство вийшло широкий продаж наприкінці 1998 р. під загальним назвою «Вітрило XXI-й век».

Нові програмні продукти розроблено у середовищі Windows і мають найширшим спектром настройок щодо різноманітних галузей, у найбільш часто використовуються ПП «Вітрило» (торгівля, будівництво, ЗМІ, сфера послуг і пр.).

Нові продукти ПАРУСА, створені на ринку бухгалтерських систем, крім простоти й надійності, мають ще однією істотною властивістю — масштабністю, що дозволяє використовувати те ж систему для обліку як і малому бізнесі, і на великому предприятии.

Найбільш істотною відмінністю нових продуктів значних підприємств служить наявність потужної системи управління фінансами. Для великих підприємствами з великим числом операцій важливою характеристикою є стійкість і надійність роботи, які забезпечуються використанням СУБД Oracle. З іншого боку, ще з однією особливістю і те, що систему то, можливо доукомплектована модулями складського обліку, управління закупівлями і продажами, ведення договорів, ЗЕД, які об'єднують у контур оперативного управления.

Однак окрім традиційної активності над ринком бухгалтерських продуктів, ПАРУС продовжує велику роботу у області комплексних систем управління з урахуванням інформаційних технологій. Нова розробка отримала назва «Тріумф». Створюючи новий продукт, розробники використовували підхід, заснований на підтримці сучасних принципів менеджменту, раціональної організації бізнес-процесів, які реально застосовують у великих і успішних торгових фірмах у світовій торгової практиці. Проробивши таку величезну роботу, ПАРУС має всі підстави у тому, щоб можна вважати, що компанію, яка керувати своєю діяльністю з допомогою даної системи, чекає успіх, процвітання — словом, триумф.

Удосконалення наявної системи управління здатне допомогти знизити витрати, прискорити оборотність фінансів, підвищити товарообіг, а результаті - збільшити рентабельність і прибутковість бізнесу. Усе це можна зробити з допомогою нового програмного продукту. Для розробки цієї системи було витрачено понад 2 років і майже 3,6 мільйонів. І, судячи за відгуками перших клієнтів, вона однаково успішно функціонує як і найбільших торгових компаніях (великих оптових операторах, торгових будинках, мережах магазинів, торгових холдингах), і у роздрібних магазинах невеликого й середнього розміру. Автори прагнули підтримати у цьому ПП весь цикл руху інформації - від неї збору, упорядкування, планування до реалізації товарів хороших і аналізу результатів діяльності з всім основним напрямам (управління фінансами, закупівлями і продажами, персоналом, інвестиціями тощо.). Функціонал системи покриває потреби всіх структурних підрозділів, традиційно які входять у торгові компанії: комерційні відділи, відділи закупівель, підрозділ з працювати з роздробом, оптовими покупцями, фінансами і інвестиціями, бухгалтерські служби, автотранспорт, маркетинг і що др.

Протягом часу своєї роботи Корпорація Вітрило нагромадила величезний практичний досвід автоматизації підприємств найрізноманітніших галузевих напрямів. Нині це досвід вилився на всю гаму серійних програмних продуктів, що потенційно можуть задовольнити найвимогливіших пользователей.

Найбільш докладно стоїть розглянути Програмний комплекс для автоматизації управління підприємством ПАРУС 8.1.

Програмний комплекс для автоматизації управління підприємством ПАРУС 8.1.

Більшість чинників, заважаючих процвітанню підприємства, однак пов’язані з вадами у створенні управління: це прорахунки в плануванні, помилки управлінського і бухгалтерського обліку, управління дебіторськоїкредиторської заборгованістю, і низку інших. Рішення таких проблем актуально завжди, а тепер, у період кризи, завдання оптимізації управління стає найважливішою. І для підприємства може виявитися особливо ефективним співробітництво з Корпорацією ПАРУС — фірмою, котра володіє багатющим досвідом у сфері автоматизації й оптимізації процесів управління предприятием.

Корпорація ПАРУС давно завоювала авторитет і визнання як постачальник високоякісного програмного забезпечення для автоматизації процесів управління, передусім — у сфері фінансово-економічної діяльності. За більш як вісім років надійшло розвитку Система ПАРУС перетворилася на потужний багатофункціональний програмний комплекс — унікальне знаряддя до рук профессионала.

Розробники прагнуть надати Системі широкі функціональні можливості, потрібні реальних технологічних процесів і враховують особливості різних галузей. У основі Системи лежать основні принципи, як використання коштів ефективної обробітку грунту і захисту даних; забезпечення незалежності він операційних середовищ і використовуваних комп’ютерних платформ, інтеграція з іншими додатками, наскільки поширеними і де-факто стандартними, і спеціальними; модульний принцип побудови програмного комплексу для досягнення етапності впровадження, оптимальності в комплектації і наступному її розвитку відповідно до ростучими потребами предприятия.

Застосування перспективної архітектури «клієнт-сервер «з урахуванням Oracle забезпечує масштабованість і безумовну надійність Системы.

Широкі можливості Системи дозволяють Корпорації ПАРУС успішно працювати з великими компаніями, включаючи корпоративні структури (холдинги). Але ПАРУС пам’ятає й про інтереси середніх і трохи дрібних фирм.

У Системі ПАРУС є набір рішень для: промислових підприємств наукових і виробничих компаній; фірм оптової і роздрібної торгівлі; компаній, які надають різні послуги; організацій та установ, які перебувають державною бюджеті; страхових компаний.

Це може бути лише типове («коробковий продукт »), а й проектне (створене з урахуванням типового) чи спеціальне (розроблене «на замовлення ») решение.

Потужні, надійні і зручні програми є необхідним, але з єдиним умовою вирішення головного завдання: підвищення ефективності управління. Тому Корпорація ПАРУС заглиблена у довгострокове співробітництво задля досягнення кінцевого результату. Корпорація готова надати найрізноманітнішу допомогу у автоматизації управління компанією на всі етапи життєвого циклу Системы.

Управління финансами.

Широке визнання фінансового менеджменту у Росії становить одна з головних змістів нового етапу розвитку вітчизняної науку й практики управління фінансами підприємства. Ця дисципліна покликана дати адекватні відповіді ряд актуальних питань: Як ринкова середовище визначає логіку функціонування фінансового механізму підприємства? Як управляти фінансами підприємства основі цієї логіки? Які ринкові критерії прийняття фінансових рішень? Як проводити поєднувати стратегію і тактику, довгоі короткострокові аспекти життєдіяльності підприємства? Які особливості управління фінансами є при інфляційної середовищі? Які законні методи фінансового маневрування існують для нейтралізації наслідків кризи? І т.п.

Фінансовий менеджмент — це наука і практика управління фінансами підприємства, спрямованих досягнення його стратегічних партнерів і тактичних цілей. Вони індивідуальні кожному за господарського суб'єкта. У тому числі слід зазначити, за приклад: підтримку беззбитковості підприємства міста і необхідного рівня рентабельності своєї діяльності з урахуванням планування прибутків і витрат, забезпечення платоспроможності підприємства з урахуванням планування руху грошових средств.

До функцій Управління фінансами належить, зокрема, фінансовий контроль з урахуванням даних бухгалтерського обліку. У багатьох підприємствах фінансового менеджменту бере особисту участь й у роботі бухгалтерії, наприклад, зі складання зовнішньої звітності. Власне кажучи, взаємовідносини фінансиста з бухгалтерією встановлюються по-різному: одне справа, тоді як організаційну структуру управління підприємством фінансовий менеджмент підпорядкований бухгалтерії чи існує самостійно, а інше — коли він включає у собі бухгалтерію. Керівник підприємства вільний приймати той чи інший модель, але у будь-якому разі до речі фінансового менеджера належить пильно прислухатися під час виборів облікової політики организации.

З сказаного вище, модуль «Бухгалтерський облік «структурно входить, поруч із модулями «Фінансове планування «і «Консолідація «у той складової частини Системи ПАРУС, яка автоматизує управління фінансами підприємства. Відповідно до принципом модульности Системи і прагненням Корпорації забезпечити найрізноманітніші запити користувачів, модуль бухгалтерського обліку може функціонувати цілком автономно.

Нижче коротко описані кілька загальних принципів побудови модулів управління финансами.

Мультивалютность.

Нормативні акти Російської Федерації вимагають вести облік майна, зобов’язань та господарських операцій на рублях. Але облік у зміцнілій національній валюті який завжди зручний і цілком відбиває реальний стан справ. Можна чи, не порушуючи закон, вести облік і планування у кількох валютах? З допомогою Системи ПАРУС — можна! Кількість іноземних валют, одночасно які у розрахунках, необмежена, причому кожної валюти можна вказати два курсу перерахунку: офіційний, наприклад, який установлюють Центральним банком РФ, і спеціальний (званий також документарным чи «внутрішнім »), — цей курс може відрізнятиметься від офіційного. Система зберігає як поточні, але й попередні курси валют з початку эксплуатации.

Багатоваріантність учета.

Закон є законом — його потрібно дотримуватися. Однак у деяких випадках закон недостатньо відповідає цілям обліку. Наприклад, для підтримки товарного запасу за зміни цін необхідно залучати додаткові його оборотні кошти. Тож було б правильно списувати товар за ціною відновлення, з суми, яка потрібна на закупівлі наступній партії аналогічного товару. Проте з інструкціям прибуток за реалізації товару належить визначати як різницю між сумою реалізації і сумою закупівлі одному й тому ж партії товару. Інший приклад: згідно із законом лише крізь певний строк можна списувати в збитки безнадійні борги, навіть якщо фирма-должник вже припинила своєї діяльності. Тож, формально плануючи прибуток, фактично предприятие-кредитор вже приречене на убытки.

Для таких проблем Система ПАРУС дозволяє паралельно з нормативним урахуванням вести управлінський облік. І тому суми, реєстровані при застосуванні управління фінансами, мають два значення — «по бухгалтерської «і «по управлінської «оцінкам. Для підготовки суворо регламентованих звітних документів можна скористатися даними бухгалтерського обліку, до ухвалення управлінські рішення — управлінського обліку. Багатоваріантність управління фінансами виражається також можливістю використовувати довільні тимчасові періоди для агрегирования данных.

Облік за підрозділами балансовою единицы.

Для правильної роботи підприємства буває треба зазначити результати діяльності кожного підрозділу, зокрема і тих, які утворюють самостійної балансовою одиниці. У модулях управління фінансами передбачено механізм, коли кожної суми можна вказати код підрозділи балансовою одиниці (ПБЕ). Після обробітку і узагальненні даних, можна отримати роботу повну інформацію, як у всій фірмі в цілому, і за групами чи ПБЕ.

Фінансове планирование.

Фінансовий план — це комплекс планових документів, яких у грошової форми виражені зміни обсягів продажів і структури активів підприємства міста і джерел формування, фінансові результати своєї діяльності і рух платіжних коштів. Фінансовим плануванням називається процес визначення показників та формування документів фінансового плана.

Умови ринкової економіки, коли ступінь невизначеності характеристик довкілля дуже високий, ставлять перед підприємством складні завдання з прогнозування тих чи інших змін своєчасному реагування ними, тобто. прийняттю відповідних рішень. Підприємство постає перед необхідністю ефективнішого використання ресурсів, здійснення чіткого контролю над показниками своєї фінансової стану. Налагоджене планування, що дозволяє створювати близькі по показниками до фактичним процесам планові документи, повинна бути базою на розкриття невизначеності довкілля. Метою фінансового планування є забезпечення керівників фінансових служб і лише підприємства певного роду інформацією, яка потрібна на ефективного управління ресурсами предприятия.

Виходячи із сказаного вище модуль «Фінансове планування «реалізований для автоматизації: поточного фінансового планування (зазвичай, озер місяцем чи квартал); довгострокового (стратегічного) фінансового планування (роком чи більш); оперативного планування та управління платежами задля забезпечення поточної платоспроможності підприємства; контролю над виникненням і погашенням зобов’язань підприємства; оперативного обліку виконання планів, зокрема, плану руху грошових коштів (бюджету фінансів); аналізу виконання фінансових планов;

Для найрізноманітніших періодів, з урахуванням центрів відповідальності, інструментів оплати (розрахунковий рахунок, вексель, взаємозалік), пріоритетів, джерела фінансування, з прив’язкою до відповідальних розпорядникам, з ідентифікацією про причини і винуватців відхилень і др.

У вікні «Планування зобов’язань «можна навести зміни записів про платежах і отгрузках (наприклад, виправлення їх сум і дат). Часто для забезпечення платоспроможності необхідно, наприклад, «відсунути «більш пізніший строк дати власних платежів підприємства, зменшити їхню суми (чи розбити суму платежу сталася на кілька і розподілити частина їхньої них з більш пізнім дат) тощо. — це дуже зручно зробити на вікні «Планування зобов’язань » .

Контроль дотримання лімітів (обмежень) зобов’язань порівнянням затверджених контрольних чисел (зареєстрованих у вигляді фінансових показників) з узагальненими сумами відвантажень і платежей.

За даними розділу «Планування зобов’язань «може бути сформовані звані зведені фінансові показники, є сутнісно узагальненої інформацією за записами виникнення погашення у межах самих різних характеристик, як-от: стан (план/факт); елемент (напрям) прибутку і витрати; відповідальний розпорядник; контрагенти; тип оплати (аванс чи з відвантаженні); вид заборгованості (дебиторская/кредиторская); підрозділ, до якої належить зобов’язання; стан заборгованості (прострочена, поточна чи майбутня) і т.п.

Зведені фінансові показники, точно як і, як і «звичайні «, можуть використовуватися на формування таблиць планів, — в такий спосіб, дані зобов’язань потрапляють у формовані планы.

Оперативне планирование.

Основним інструментом оперативного планування та управління платежами в модулі є «Платіжний календар ». Зареєстровані в Системі платежі представлені тут у вигляді календарного плану виплат і поступлений.

Виділена рядок відповідає поточної дати. Рядки «вище поточної дати «формуються по фактичним платежах, а рядки нижче — по плановим платежах. Значення дефіциту виводиться, якщо кінцевий залишок — отрицательный.

Тут можна оптимізувати план (наприклад, звести дефіцит) шляхом додавання нових платежів та старих (саме, — їх сум, дат, інструментів оплати праці тощо.) Тут можна деталізувати платежі і надходження, викликавши денний план платежей.

У Системі реалізована також можливістю реєстрації договорів, де фіксуються зобов’язання підприємства. За даними цих договорів може бути зареєстровані планові відвантаження та обов’язкові платежі. Додатковою можливістю є формування заявки на платіж по плановому платежу; за таку заявці можна згодом сформувати автоматизованим чином фактичний платеж.

Бухгалтерський учет.

Сьогодні уявити бухгалтерський облік без величезних можливостей, наданих сучасними інформаційними технологіями, практично неможливо. Тому роль розробників економічного програмного забезпечення у процесі реалізацію програми реформування досить висока і з погляду адаптації самого програмного забезпечення, і під час навчання й підтримки користувачів. У процесі реформи російським бухгалтерам доведеться мати справу з цілу низку проблем: те й великий обсяг методологічних документів і майже роз’ясненні, і журналістам зміну звичних схем роботи, й необхідність подивитись облік з управлінської, а чи не бухгалтерської погляду. За цих умов для російських підприємств надзвичайно важливо у повноцінним партнером по автоматизації мати фірму, програми якої побудовано методологічно правильно, у його відповідність до нормативними документами, і здатна провести перенавчання фахівців підприємства у світлі як нових потреб ведення учета.

Відповідно до на нові національні стандартами фінансової звітності оперативно модифікуються бухгалтерські докладання Системи ПАРУС. Отже, тисячі клієнтів, які працюють із цими програмами, процес переходу налаштувалася на нові форми звітності буде здійснено прискорені терміни. А одну з найбільших у Росії (серед компаній-виробників програмного забезпечення) регіональна мережу Корпорації ПАРУС дозволить перенавчити фахівців із всієї стране.

Перш ніж можливість перейти до короткому опису докладання «Бухгалтерський облік «слід зазначити, що може працювати цілком автономно (втім, як і більшість інших додатків Системы).

" Бухгалтерський облік «— це додаток, побудоване по перевіреної часом і тисячами клієнтів концепції роботи автоматизованої бухгалтерії. Воно реалізує всі необхідні функції для ефективною і точної роботи бухгалтерії, надання повної бухгалтерської звітності, ведення обліку потреб управління підприємством, і надання даних в вищі організації для консолідованого учета.

Додаток «Бухгалтерський облік «допоможе вести облік у Раді національної і іноземних валютах: основних засобів і нематеріальних активів; малоцінних і швидкозношувані предмети; товарно-матеріальних цінностей; розрахунків із дебіторами і кредиторами; коштів на рахунках; витрат за виробництво та інших витрат; і навіть: деталізувати облік за рахунками розширеного аналітичного обліку до п’ятого порядку, і навіть за низкою допоміжних ознак, визначених самим користувачем; деталізувати облік по материально-ответственным конкретних особах і підрозділам підприємства, які є самостійними балансовими одиницями; використовуватиме оцінки тих матеріальних цінностей методи «Облікові ціни », «Середні ціни », «Партионный облік », «Облік по дати надходження », і навіть вести облік по складах і що з ними материально-ответственным особам; розраховувати амортизаційні відрахування і проводити переоцінку основних коштів; проводити переоцінку валютних активів і пасивів; періодично контролювати результати обліку з допомогою оборотних відомостей; створювати платіжні документи; формувати книжки купівель і продажів; готувати нормативну звітну документацію, й відзвітувати будь-який форми і содержания.

Зовнішні інформаційні зв’язку докладання «Бухгалтерський облік «представлені малюнку 1.

Рис. 1. «Зовнішні інформаційні зв’язку докладання «Бухгалтерський учет».

Розпорядження на оплату є основу підготовки банківського чи касового документа, який, своєю чергою, відпрацьовується у журналі обліку господарських операцій. Проте й інший варіант відпрацювання, оскільки Система не потребує обов’язкового електронної реєстрації всіх документів. Так, по «електронному «розпорядженню оплату може бути сформований лише «паперовий «документ. Тоді основою реєстрації в Системі господарської операції виступає саме розпорядження про оплате.

Товарний звіт дозволяє уникнути реєстрації в Системі окремих документів з кожної господарської операції. Наприклад, у залах магазину робота можна вести без виписки документів з кожної операції. У інших випадках документи (рахунки, накладні тощо.) виписуються, але з реєструються відразу в Системі. Після закінчення робочого дня (зміни чи іншого періоду) складається товарний звіт, який реєструється вручну чи автоматизированно, наприклад, при застосуванні логістики, та був відпрацьовується в обліку з допомогою бухгалтерського докладання Системы.

Входячи і що йде авізо забезпечують автоматизований процес передачі й відпрацювання в обліку даних про господарських операціях зовнішніх підрозділів (філій) Вашої организации.

Фінансова виписка є вибірку журналу обліку господарських операцій за певний період, зроблену по певних правил і що надходить у інші докладання Системи ПАРУС. Отже, користувач докладання (наприклад, логістики) отримує можливість відстежити проходження відпрацювання своїх документів мають у бухгалтерський облік і перенести інформацію з фінансової виписки в спеціалізовані облікові регістри (наприклад, до наукового журналу платежей).

Об'єкти обліку, і облікові регістри модуля.

Об'єктами бухгалтерського обліку є майно, його зобов’язання й про їх движении.

Дані в грошах про залишках майна, і зобов’язання підприємства зберігаються у Системі в регістрі «Залишки коштів за рахунках ». Інформація у тому регістрі зберігається окремо кожному за синтетичного рахунки бухгалтерського обліку, аналітичного рахунки, підрозділи балансовою одиниці, і навіть з кожної валюті. Також у Системі є регістри «Залишки тих матеріальних цінностей », «Дебиторская/кредиторская заборгованість «і «Інвентарна картотека ». У цих регістрах ведеться облік залишків: товарнотих матеріальних цінностей, зобов’язань стосовно дебиторам/кредиторам, основних засобів. Але ці регістри вторинні стосовно регістру залишків коштів за банківських рахунках і дозволяють деталізувати що зберігається у ньому информацию.

Залишки початку першого з початку експлуатації Системи облікового періоду уводять у Систему вручну. Залишки наприкінці чергового періоду розраховуються автоматизированно за його закритті за даними про залишках початку періоду й про обороти коштів, тих матеріальних цінностей і зобов’язань. Потім ці залишки переносяться початку наступного облікового периода.

Інформації про рух коштів, тих матеріальних цінностей та зобов’язання з дебиторами/кредиторами накопичується в регістрі, що називається «Журнал обліку господарських операций».

Журнал обліку господарських операций.

Кожен факт господарському житті відбивається відповідним документом. Тож процес заповнення журналу обліку господарських операцій зводиться до переносу даних із Основних напрямів до наукового журналу. Назвемо той процес відпрацюванням документа у журналі обліку. Оскільки відпрацювання документа в журналі обліку господарських операцій автоматично призводить до відображенню його даних на рахунках бухгалтерського обліку, і у бухгалтерській звітності, в рамках Системи поняття «відпрацювання у журналі обліку господарських операцій «і «відпрацювання у бухгалтерському обліку «фактично совпадают.

Якщо він було сформовано чи зареєстровано якомусь розділі Системи, його відпрацювання значною мірою автоматизовано. З цього документу по попередньо заданому правилу формується запис в журналі обліку господарських операций.

Якщо він ні зареєстровано Системі і є лише з папері, господарська операція формується вручну. Система пропонує різні способи для полегшення цього процесу. Наприклад, можна скористатися спеціально підготовленим зразком чи вибрати як зразка раніше зареєстровану таку господарську операцію. Можна відпрацювати документ в обліку, виходячи з відповідного розділу; як альтернативний варіант, дані можна експортувати буфер на відпрацювання, а потім, працюючи безпосередньо з журналом обліку господарських операцій, провести відпрацювання даних в обліку від цього буфера.

Регистрируемая у журналі обліку господарська операція складається з заголовка, що включає її загальні характеристики, і специфікації, яка перебуває з необмеженого кількості бухгалтерських проводок, кожна з яких описує рух коштів із одного рахунку за другой.

На малюнку 2 наведено лише основні параметри заголовка і проведення господарської операції, зареєстрованим в Системі. Насправді їх значно більше, наприклад, для проводки — понад сорок! Зрозуміло, в найпростіших випадках можна формувати лише кілька необхідних параметрів. Дебетуемый і кредитуемый рахунки можна доповнювати аналітичними рахунками (ознаками) до п’ятого порядку й кодом підрозділи балансовою одиниці, до якого належить проводка. Додаткові характеристики — це набір визначених користувачами ознак, якими Система може відбирати проводки для звітів і оборотних відомостей. Ці ознаки пов’язані з бухгалтерськими рахунками, а тому їх можна використовуватиме отримання будь-яких зрізів інформації. Найменування і кількість тих матеріальних цінностей, переміщення яких відбиваються проводкою, задаються лише у проводках за рахунками, призначеним в плані рахунків для матеріального обліку. Сума проводки задається по «бухгалтерської «і з «управлінської «оцінці. Якщо сума зазначена в іноземній валюті, додатково наводиться еквівалентна сума національної валюти, також із «бухгалтерської «і з «управлінської «оценке.

Рис. 2. «Основні параметри заголовка і проведення господарської операції «.

Обробка і узагальнення информации.

Збір і реєстрація інформації — це тільки жодна зі сторін бухгалтерського обліку. Інша його сторона — узагальнення інформації, уявлення їх у формі, придатної для звіту перед податковими органами, засновниками, акціонерами чи вищестоящої організацією, і навіть для аналізу й терміни прийняття управлінських решений.

Оборотні ведомости.

Оборотні відомості використовують у додатку як оперативного контролю фінансового становища підприємства, і навіть як зручний інструмент на допомогу пошуку і виправлення помилок у бухгалтерському обліку. Така відомість формується будь-яку період між двома довільними датами.

Не виходячи з зворотному відомості, можна отримати роботу повний перелік господарських операцій, виходячи з яких сформована та чи інша рядок відомості, виправити будь-яку з цих господарських операцій чи сформувати нову господарську операцію для виправлення виявленої в обліку ошибки.

У відомості руху коштів за рахунках кожному за синтетичного рахунки (окремо кожному за підрозділи балансовою одиниці, і виду валюти) відбиваються обертів по дебету і кредиту, вхідні та вихідні залишки як у бухгалтерської, і по управлінської оценкам.

У відомостях по аналітичним рахунках, по корреспондирующим банківських рахунках і по додатковим ознаками ці обертів детализируются. Для зворотному відомості по корреспондирующим рахунках можлива угруповання рахунків по дебету чи з кредиту, облік всіх аналітичних рахунків або лише певних порядків, складання відомості у межах певних рахунків, валют, підрозділів балансовою одиниці чи спеціальних ознак і т.п.

І, насамкінець, в відомості рухом тих матеріальних цінностей відбиваються рештки розуму та обертів за рахунками матеріального обліку у межах матеріальновідповідальних осіб і найменувань товарно-матеріальних ценностей.

Розподіл залишків і зворотів за рахунком інші счета.

Насправді часто буває потрібно віднести рештки або обертів за одним рахунку сталася на кілька інших рахунків. Або рознести одноразово понесені витрати з різним місяців. Або і те, й т. е. Наприклад, вартість комунальних чи орендних платежів можна розподілити між підрозділами фірми, а великі витрати на в щорічної виставці рознести по місяців і напрямів деятельности.

Щоб виконувати таку операцію, досить буде задати правила розподілу (рахунки формованих проводок, коефіцієнти і розподілу і рознесення по місяців), і за командою користувача Система автоматично сформує одну чи кілька господарських операций.

Отчеты.

Додаток «Бухгалтерський облік «дозволяє формувати велике кількість різноманітних звітів. Насамперед, йдеться про стандартних документах, які зобов’язана готувати бухгалтерія будь-якого підприємства: баланс підприємства, оборотний баланс, головна книга, касова книга, відомості аналітичного обліку (журнали-ордери) і т.д.

Якщо подібних звітів недостатньо, можна сформувати звіти будь-якого виду та змісту, використовуючи Microsoft Excel чи Seagate Cristal Reports, із якими інтегрується Система.

Консолидация.

Додаток «Консолідація «служить для накопичення та аналізу даних про фінансово-господарську діяльність структурних одиниць підприємства, які можуть опинитися бути юридичних осіб чи укладати підприємство на правах філій. Джерелом даних для докладання консолідованого обліку є дані бухгалтерського обліку структурних одиниць, підготовлені з допомогою докладання «Бухгалтерський облік «Системи ПАРУС.

Дані передаються як ордерів. У бухгалтерському додатку формується вихідний ордер: він являє собою вибірку журналу обліку господарських операцій за певний період. Додаток консолідації, встановлений у головний організації, приймає цей ордер як входящий.

Перерахуємо основні способи обміну ордерами між зазначеними вище додатками Системи. Якщо докладання консолідації і бухгалтерського обліку встановлено на комп’ютерах, з'єднаних локальної обчислювальної мережею, і обоє докладання використовують загальної бази даних, можна скористатися найбільш швидким і зручним способом передачі з допомогою спеціальної команди у розділі «Вихідні ордера «бухгалтерського докладання. Якщо потім ввійти у розділ «Вхідні ордера «докладання консолідації, одразу з’явиться запис про отриманому ордері. Саме перший варіант передачі ордерів найзручніша в головний організації, де ведеться самостійний бухгалтерський облік і консолідація бухгалтерського учета.

Якщо докладання консолідації і бухгалтерського обліку встановлено, але повністю ізольованих друг від друга комп’ютерах, треба застосувати стандартне засіб Системи: файловий експорт/імпорт. У цьому проміжним «сховищем «інформації треба ставити зйомний магнітний носій, наприклад, дискету. Зазначимо, що з допомогою файлового експорту/ імпорту можна швидко передати ордера між додатками, встановленими на комп’ютерах, які з'єднані ЛВС, але з використовують загальної бази даних. При цьому ролі проміжного «сховища «інформації можна вказати загальнодоступний каталог жорсткого диска серверу ЛВС.

У кожному ордері зазначено, від якої організації він поступив. Понад те, при подальшому опрацюванні завжди зберігається інформація, яка вказує організацію — джерело інформації. Тому консолідовану інформацію можна отримати роботу кожної організації (філії) роздільно, по довільним групам і узагальнену всім организаций.

Додаток «Консолідація «(див. рис. 3) організовано аналогічно додатку «Бухгалтерський облік », що дозволяє швидко освоїти його користувачеві, знайомому з бухгалтерським додатком, і відданість забезпечує подібні функції у частині фінансового обліку: Ведення консолідованих журналів господарських операцій, залишків коштів за рахунками і дебиторской-кредиторской заборгованості. Переоцінка валютних активів і пасивів. Розрахунок залишків коштів у рахунках і залишків по взаєморозрахунків з дебиторами/кредиторами, які на початок наступного облікового періоду. Формування консолідованих оборотних відомостей за рахунками, аналітичним рахунках, корреспондирующим рахунках, додатковим ознаками. Формування консолідованої головною тогочасні книги й відомостей аналітичного обліку підприємства. Підготовка найрізноманітніших консолідованих звітних документов.

Додаток «Консолідація «забезпечує також: взаємовиключення розрахунків між філіями компанії; звірку даних виходячи з консолідованої головною тогочасні книги й звітності бухгалтерій отделений.

Сучасна система консолідації бухгалтерського обліку повинна забезпечувати гнучкі кошти узгодження планів рахунків окремих організацій (філій) з планом рахунків консолідації, які, взагалі кажучи, можуть попарно відрізнятися одне від друга. Система ПАРУС повною мірою відповідає вимозі. Вона забезпечує таку узгодженість при допомоги механізму рахунків відповідності, який встановлює, в найпростішому разі, кожному за рахунки консолідованого обліку номер відповідного рахунку кожної организации.

Рис. 3. «Додаток «Консолидация».

Логистика.

Останніми роками у сфері товарного звернення ряду розвинених країн сталися істотні зміни, в господарської практиці залучатися нові засоби та технології доставки товарів, що базуються на концепції логістики. Ідеї інтеграції снабженческо-производственно-распределительных систем, у яких ув’язувалися функції постачання матеріалами і сировиною, виробництва, її збереження і розподілу, трансформувалися у самостійне напрям наукових і форму господарської практики — логистику.

Основне направлення у визначенні логістики пов’язані з функціональним підходом до товародвижению, тобто управлінням усіма фізичними операціями, які потрібно виконувати при доставці товарів — від постачальника до потребителю.

Логістика — це планування, управління економіки й контроль що надходить на підприємство, оброблюваного там (якщо це виробниче підприємство) і покидає це підприємство потоку матеріальної продукції (матеріалів, сировини й т.п.) і одержувачів відповідного йому інформаційного потоку із єдиною метою оптимального, наприклад, з погляду одержання прибутку, прискорення руху матеріальних ресурсів немає і товарів усередині та поза підприємства. Найважливіший аспект логістики — можливість проводити стратегію і тактику роботи підприємства міста і створення нових конкурентних переваг фірми над ринком, цебто в його конечні цели.

Логістика має низку функціональних областей чи, іншими словами, є декілька тисяч видів логістики: закупівельна, запасів і збутова. Відповідно, у логістичній ланцюга, тобто шляху, у якій проходять товарний і інформаційний потоки від постачальника до споживача, виділяються такі головні ланки: закупівля товарів, їх зберігання та реализация.

Чинниками, обуславливающими бурхливий розвиток логістики на цей час є: Ускладнення (а Росії - з’ясування умотивованості й розвиток за умов кризи) системи ринкових відносин також підвищення вимог до якісних характеристикам процесу розподілу. Створення гнучких (перенастраиваемых) закупівельно-збутових наукових і виробничих систем. Уніфікація правив і норм на поставку товарів у національних межах закону та у зовнішньоекономічної діяльності. Технічний прогрес у засобах зв’язку й автоматизації. І, як наслідок, використання у управлінні господарської практикою підприємств электроннообчислювальної техніки та знайти економічних програмних продуктів (систем).

Закупівлі, склад, реализация.

У процесі управління закупівлями і реалізацією товарів у Системі формуються два зустрічних інформаційних потоку — товари і фінансах. Кожен з цих потоків має планову і фактичну складову. Система забезпечує план-факт-контроль і аналіз логістичного потока.

Для оперативного контролю та аналізу рівнодіючої цими потоками по кожному контрагентові вони зводяться разом у особовому рахунку. Важливою функцією подібного рахунки є контроль получения/отпуска товарів, і навіть отправки/получения коштів у відповідно до встановлених графіками поступления/отпуска товарів хороших і платежів. Цей контроль здійснюється за трьом групам сум, сукупність яких відбиває повну картину стану взаємних розрахунків із контрагентом: Суми за графіком — формуються виходячи з графіків поступления/отпуска товарів хороших і платежів з лицьовому рахунку. Ці суми відбивають заздалегідь обумовлені та узгоджені з контрагентом об'єми та періоди поступления/отпуска товарів хороших і здійснення платежів. Планові суми — формуються виходячи з планових товарних документів (розпоряджень на відвантаження товарів, планових прибуткових ордерів тощо.) і планових платежів, а фактичні суми — виходячи з фактичних товарних документів (накладних на відпустку товарів, фактичних прибуткових ордерів і т.п.) і фактичних платежей.

Планові і фактичні суми відбивають оперативну інформацію з лицьовому рахунку про очікуваних і завершених поступлениях/отгрузках товарів, а також про очікувану і фактичному вступі/ відправлення коштів. На основі цих сум автоматично формуються вихідний плановий і фактичний залишки по лицьовому рахунку, негативні значення яких свідчить про планову і фактичну заборгованість контрагента стосовно до Вашої організації, а позитивні — на заборгованість організації контрагенту.

Чоловий рахунок містить також суму ліміту кредиту, яка надається покупцю на оплату закупівель товарів. Якщо покупець вичерпав суму, внесену на оплату закупівель (у своїй вихідний залишок стає негативним), він може закуповувати товари має значення ліміту кредиту. Перевищення ліміту кредиту допускається, та заодно Система попереджає про як і ситуации.

Вихідні дані особового рахунку формуються вручну чи підставі етапу договору. Облік контроль виконання взаємних зобов’язань сторін, виникаючих після підписання контрактів для придбання і продаж товарів, ведеться з допомогою договорів, кожен із яких містить список етапів, які, своєю чергою, характеризуються графіками надходження (відпустки) товарів хороших і платежів. При реєстрації етапу договору Системі автоматично формується лицьової рахунок контрагента. З іншого боку, виходячи з етапу договору можна сформувати кожній із документів, пов’язані з його виконанням: прибутковий ордер, рахунок на оплату, розпорядження на відвантаження споживачеві, накладну на відпустку споживачеві, плановий платіж і фактичний платіж, приходную накладну і т.п.

У договорі автоматично формуються групи сум (аналогічних сумам особового рахунку), сукупність яких відбиває повної картини стану взаємних розрахунків із контрагентом у цій договору.

Отже, функції реєстрації, контролю та аналізу логістичного потоку сконцентровано у особовому рахунку (для окремого контрагента) і/або в договоре.

Функції додатків логистики.

Усі докладання логістики забезпечують облік товарів по партіям з точністю до модифікацій і упаковок.

Додаток «Закупівлі «забезпечує облік (формування): Заявок для закупівлі товарів — від підрозділів підприємства. Планів закупівлі товарів хороших і замовлення робіт виходячи з заявок підрозділів. Договорів з контрагентами, оперативне відстеження виконання договорів. Прибуткових накладних, вхідних рахівниць-фактур і актів про виконання робіт. Наказів бути прийнятим товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), прибуткових ордерів і актів неузгодженості. Фінансових і матеріальних транзакцій із розрахунку з постачальниками у межах лицьових рахунку також договорів. Товарних звітів придбання товарів хороших і виконанні робіт. Звітів про різноманітні аспектах роботи, що з закупівлями — зведених чи розрізах по товару, групі товарів, контрагентові, договорами, лицьовим рахунках, податковим групам тощо.: про закупівлю у період, баланс розрахунків із контрагентами, прихід товарів; і навіть про внесених заявках, їх її затвердженні та виконанні (в розрізах підрозділів, товарів хороших і т.п.), про планах закупівель, їхньому затвердженні і виконання (в розрізах напрямів фінансування, підрозділів, товарів хороших і т. п.

Додаток «Склад «— це: Автоматизація всіх дисконтних операції з приходу і відпустці товарів. Ведення єдиних карток складського обліку. Облік прибуткових ордерів і актів недостачі. Облік видаткових накладних. Облік накладних на внутрішнє переміщення товару (між складами підприємства і усередині складу між материально-ответственными особами). Підтримка комплектів товарів хороших і облік накладних на комплектование/разукомплектование товару. Облік актів списання. Формування товарних звітів підставі даних про переміщення товарів. Облік інвентаризаційних описів і генерація актів неузгодженості. Формування звітів про товарних запасах (по складах, з товарів, групам товарів, партіям, модифікаціям і т.п.).

Додаток «Реалізація «— інструмент управління торгових операціях для: Ведення обліку такий і цін реалізації товарів та послуг. Ціна реалізації залежить від багатьох чинників, наприклад: складу, виду оплати (готівкова, безготівкова тощо.), виду відвантаження (самовивозі, транспортом продавця та ін.). Перерахунку цін прайс-листах. Виписки рахунків на оплату товарів та послуг з урахуванням знижок, націнок й підвищення податків контроль її оплати. Контролю кількості вільного товару під час виписки рахунку з урахуванням раніше виписаних рахунку також накладних. Резервування і зняття товару з резерву. Формування накладних на відпустку товару виходячи з рахунків. Формування вихідних рахунків-фактур покупцям. Ведення обліку розрахунків із покупцями у межах лицевих рахунків у товстих часописах фінансових і матеріальних транзакцій. Формування товарних звітів про реалізацію послуг. Формування звітів про діяльність, що з реалізацією, — у межах контрагентів, споживачів тощо.: про реалізацію товарів та послуг, споживачам чи підрозділи; повернення товарів — зведений, від споживачів, з підрозділів; про прибутків і рентабельності і другие.

Додатка логістики забезпечують також: прогнозування обсягу закупівель і продажів; облік накладних витрат під час руху товару; проведення взаємозаліків між постачальниками і споживачами товарів; аналіз товарооборота.

Усі докладання логістики забезпечують многовалютный учет.

У межах логістики в Системі реалізований персональний ситуаційний центр, який є засобом аналізу товарних потоків (у межах груп, і партій товарів із можливістю деталізації до кожного найменування товару) і призначений з метою оцінки поточного стану компанії. Для аналізу використовуються первинні документи і агрегированные дані різних дисконтних регистров.

Управління персоналом.

Уся десятилітня робота, що з персоналом, забезпечується модулями (АРМ) «Облік персоналу », «Табельний облік робочого дня «і «Розрахунок заробітної плати », що за своїми функціональними можливостями повністю задовольняють потребам кадрової служби й планово-економічного відділу (у частині управління персоналом) підприємства його підрозділів із розрахунку заробітної платы.

Фундаментальним властивістю цих модулів є забезпечення тісній зв’язку процесів кадрового обліку, обліку праці та розрахунку зарплати, що є, зазвичай, до компетенції різних підрозділів предприятия.

У модулі враховано галузева специфіка госпрозрахункових підприємств і бюджетних установ (медицина, освіту, наука, культура тощо.) по управлінню кадрами.

У плані обліку персоналу забезпечується: Облік штатного розкладу — структурних підрозділів, і посад. Кожна посаду тарифицируется — складається фонд зарплати посади, у якому оклад (за розрядом ЄТС, місячний, погодинної) і надбавки. Облік відомостей про співробітників — обсягом, відповідному типовий формі Т-2, і навіть додаткових даних. Облік відомостей про виконання співробітниками должностей.

Сотрудник може виконувати посаду як основний, тимчасовий, понадштатний працівник, зовнішній чи внутрішній сумісник. Формується фонд заробітної плати (фонд зарплати посади коригується відповідно до індивідуальними особливостями співробітника). Система проводить контроль відповідності фонду зарплати виконання даними про працівника і облікованим даним виконуваної їм посади. Виконання дій зі кадровим переміщенням із змінами в штатному розкладі, формування звітності. У процесі повсякденного обліку виконуються: введення в штатний розклад нових підрозділів, і посад, прийом працювати, звільнення і кадрові зміни співробітників: переклад на іншу посаду, сумісництво, заместительство, суміщення професій, виконання обов’язків тощо. Формування й облік наказів по працівникам облдержадміністрації і штатному расписанию.

Табельний облік використання робочого дня передбачає: роздільне ведення табелів обліку робочого дня внутрішніми структурним підрозділам; автоматичне формування табелів відповідно до індивідуальним робочим календарем працівника можна й підставами на оплату (лікарняними листами, відпустками і т.п.).

Модуль «Розрахунок зарплати «забезпечує розрахунки: Заробітної плати з кожної виконуваної співробітником посади. Розрахунок може виконуватися індивідуально чи масово, включати довільний набір виплат і утримань, які слід співробітнику по виконуваної посади. Розрахунок ведеться від урахуванням норм робочого дня, заданих у графіку робіт виконуваної посади, і табеля обліку робочого дня. Дані з табеля можна фільтрувати, відбираючи їх за класифікаційним ознаками (нічні, понаднормові тощо.). Окладів (погодинних і тарифних), надбавок (відсоткових і у вигляді збільшення розрядів ЄТС до окладу). При розрахунку використовуються тарифікаційні дані з фонду зарплати виконуваної посади. Авансів, доплат, премій, посібників на дітей тощо. з урахуванням індексації суми на величину районної або іншого коефіцієнта, визначального особливий характер місцевих умов. Виплат з середнього заробітку — відпусток, посібників з тимчасової непрацездатності, після виходу дитину тощо. Утримань по виконавчим листам та за кредитом, прибуткового податку, пенсійних, профспілкових та інших внесків. Розрахунок ведеться від урахуванням раніше розрахованих на інших виконанням виплат і утримань. Прибутковий податок може розраховуватися відразу у кількох виконуваних посадах (чи кілька разів, але з різною оподатковуваної базою). Налаштування дозволяє встановити правильне взаємодія таких податків. При розрахунку прибуткового податку та пенсійного внеску можна окремо врахувати суми, підлягають пільговому оподаткуванню (північні надбавки, районні коефіцієнти і т.п.). Розрахунок аліментів виконується з урахуванням районного коефіцієнта одержувача. До того ж «перехідних копійок «і «боргу по округлению » .

У результаті розрахунку зарплати проводиться облік перерахувань до банку та депонентов.

У цьому ведеться облік карток депонентів і перерахувань, з можливістю відпрацювання у бухгалтерському обліку відповідних господарських операцій та формування платіжних документів. Передбачено інструмент для аналізу стану розрахунків з депонентам і перечислениям — зворотний ведомость.

У результаті проведення розрахунку зарплати формуються та можуть бути роздруковані: Розрахунково-платіжні і зведені відомості, і навіть платіжні документи на цих відомостей. Система показує розподіл що проходять у відомості сум по набору аналітичних ознак «підрозділ — категорія персоналу — вид виконання », по фондам і статтям цільових витрат. Ордера — довільно настроювані склепіння проводок з праці. Такі ордера може бути відпрацьовані у бухгалтерському обліку. Лицьові рахунки (поточні і архівні) і розрахункові листи; відомості відпусток, лікарняних листів і допомоги; звітні форми і реестры.

Адміністрування Системы.

Система має набір спеціальних коштів на загальної настроювання й супроводу. Такі функції здійснюються з допомогою модуля «Адміністратор », що забезпечує: логічне розбивка бази даних на незалежні частини; ведення списку користувачів Системи, розмежування прав доступу цих користувачів до її ресурсів; оптимізацію роботи Системи; общесистемный моніторинг; і навіть виконання інших службових функции.

Логічне розбивка бази даних дозволяє «зімітувати «наявність кількох незалежних фізичних баз. Завдяки цій можливості Ви зможете поперемінно працювати з цими кількох підприємств, перебуваючи на одним робочим станції, простим перезапуском сеансів роботи не маючи виходу з прикладного модуля, а словників з нормативо-справочной інформацією — навіть виходячи із розділу Системи! Інформацію певних словників можна зробити загальної відразу для кількох організацій, що особливо зручно при консолідації данных.

Сучасна система, розрахована на одночасне використання відразу багатьма користувачами, неспроможна обходитися без потужних коштів розмежування прав доступу. Система ПАРУС повною мірою відповідає тому вимозі, забезпечуючи багаторівневе розмежування прав про доступ до: модулями, логічним частинам бази даних, розділах Системи, функцій, які можна виконати розділ (наприклад, додаванню нової інформації, її виправленню чи видалення), окремим записів бази (наприклад, за умовою «заборонити перегляд документів, сума яких перевищує задану, чи документів із цілком особливими пометками).

Загальна сукупність прав користувача складається можливість, що з певними ролями, зареєстрованими у Системі, і окремо присваиваемых індивідуальних прав. Застосування концепції ролей дозволяє проводити групове зміна прав відразу всіх користувачів, що з «исправляемыми «ролями.

Кошти оптимізації дозволяють продуктивність Системи в ході її експлуатації з допомогою спеціальних дій зі статистиками, індексами і вторинними ключами таблиць бази даних — це значно простіше й надійніше зробити на модулі «Адміністратор », ніж із використанням коштів ORACLE.

Общесистемный моніторинг (апарат відстежування подій) дає можливість без зниження продуктивності роботи з’ясувати, виконав той чи інший операцію в Системі. Такий моніторинг ефективне засобом виявлення користувача, виконав некоректне действие.

То чи потрібна автоматизация?

Використання інформаційних систем керувати підприємством робить будь-яку компанію більш конкурентоспроможною рахунок підвищення її керованості і адаптируемости до змін ринкової кон’юнктури. Така автоматизація дозволяє: Підвищити ефективність управління компанією рахунок надання керівників і спеціалістів максимально повної, оперативної та достовірної інформацією основі єдиного банку даних. Поліпшити діловодство з допомогою оптимізації і стандартизації документообігу, автоматизації найбільш трудомістких його процедур. Знизити Витрати ведення справ з допомогою автоматизації процесів обробки інформації, регламентації і спрощення доступу компанії до потрібної інформації. Змінити характер праці співробітників, позбавляючи їхню відмінність від виконання рутинної праці та дає можливість зосередитися на професійно важливих обов’язки. Забезпечити надійний облік контроль надходжень і витрати грошових коштів у всіх щаблях управління. Керівникам середньої та нижньої ланок аналізувати діяльність своїх підрозділів, і оперативно готувати зведені і аналітичні звіти для керівництва та суміжних відділів. Підвищити ефективність обміну даними між окремими підрозділами, філіями і центральним апаратом. Гарантувати повну безпека продукції та цілісність даних всіх етапах обробки інформації. І що другое.

З досвіду, накопиченого Корпорацією ПАРУС, вироблені такі принципи: Автоматизація — не самоціль, а цілеспрямована перманентна діяльність по раціоналізації й оптимізації організаційно-штатної структури підприємства його бізнес-процесів, інформаційна підтримка що з цим заходів. Система автоматизації має нав’язувати свої умови виконання. Вона покликана забезпечувати підтримку прийнятої для підприємства й відповідає його потреб технології. Автоматизація дає значно більша ефект при комплексний підхід. Часткова автоматизація окремих робочих місць чи функцій розв’язати лише чергову «палаючу «проблему. Однак цьому з’являються і негативні ефекти: не знижуються, а іноді навіть збільшуються трудомісткість і скоротити витрати утримання персоналу; не усувається неузгодженість роботи подразделений.

Тому настійно рекомендується комплексне розв’язання проблеми з виходом на єдину інформаційну базу підприємства. Проектування окремих підсистем відразу ведеться для функціонування складі «єдиної Системы.

Список використаної литературы:

1. internet 2. Фінансова газета № 35, 1999 р. — «Автоматизація і статистика», С.

Золотова 3. ComputerWorld № 40, 1999 р. — «До зброї. Потужне засіб у боротьбі виживання», М. Зырянов 4. PCWeek № 41, 1999 р. — «Багатим бути кращою…», Андрій Масалович 5. PCWeek № 40, 1999 р. — «Компанії «Вітрило «і БІГ озброюють финансистов»,.

Тетяна Богатова.