Облік вибуття основних засобів з використанням сучасних інформаційних технологій

Основні завдання організації обліку й контролю наявності та руху основних засобів:

правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в регістрах обліку надходження, внутрішнього переміщення й вибуття об'єктів основних засобів;

контроль за збереженням основних засобів;

контроль за витратами на ремонт основних засобів, а також за ефективністю використання основних засобів;

правильне обчислення та відображення в обліку сум амортизації;

отримання документально обґрунтованих даних про наявність та рух основних засобів за місцями їх експлуатації, а також у розрізі осіб, відповідальних за її збереження;

виявлення результатів від реалізації об'єктів основних засобів або іншого їх вибуття.

Ефективного результату можна досягти з використанням інформаційних систем і комп’ютерних технологій обліку.

Задачі можна розв’язувати по-різному:

• — із застосуванням електронних таблиць;
• — із застосуванням власних програмних продуктів, розроблених силами підприємства;
• — із застосуванням універсального програмного забезпечення, запропонованого фірмами-розробниками для проведення розрахунків із планування, обліку, контролю та аналізу.

Так, для виконання облікових робіт широкого використання набули такі програмні комплекси, як «1С: Підприємство», «Парус», «БЕСТ», «Галактика» тощо. Крім того, користувач може скористатися окремими їх модулями, які, наприклад, забезпечують облік основних засобів, складський облік, торгівлю, заробітну плату тощо.