Офісні програми (текстовий редактор WORD)

РефератДопомога в написанніДізнатися вартістьмоєї роботи

Офісні програми (текстовий редактор WORD) (реферат, курсова, диплом, контрольна)

Контрольна работа.

Офісні программы.

(текстовий редактор WORD).

Виконав: студент грн. ATF-002.

Рубан І. В.

Перевірив: Малі Руслан Автоматизация виконання завдань й одержання помощи.

У Word 97 є неабиякий асортимент коштів автоматизації, спрощують виконання типових задач.

Автозамена.

Нижче перераховані деякі типи помилок, які можна виправлені автоматично при вводе:

· Наслідки випадкового натискання клавіші CAPS LOCK (уперше з’явилася в Word 95). Наприклад, на початку пропозиції слово цЕЙ автоматично замінюється на Цей, а режим введення прописних літер (відповідний натиснутою клавіші CAPS LOCK) автоматично отключается.

· Типові помилки в словосполученнях. Наприклад, слова почтовы йадрес автоматично замінюються словами поштовий адрес.

· Граматично не сочетаемые пари слів. Наприклад, слова цей слово автоматично замінюються словами це слово.

Автоформат при вводе.

У Word передбачена можливість автоматичного форматування тексту при вводе.

· Автоматичне створення нумерованих і маркованих списків (вперше з’явилося Word 95). Наприклад, якщо на початку першого елемента списку запровадити зірочку, буде створено маркірований список.

· Автоматичне створення кордонів (вперше з’явилося Word 95). Наприклад, якщо запровадити три й більше число дефісів (-) чи знаків рівності (=) поспіль, та був натиснути клавішу ENTER, буде автоматично створена одинарна чи подвійна граница.

· Автоматичне присвоєння тексту вбудованих стилів (вперше з’явилося в Word 95). Наприклад, якщо завершити рядок тексту не знаком препинания, а подвійним натисканням клавіші ENTER, їй буде автоматично присвоєно стиль «Заголовок 1».

· Автоматичне форматування порядкових номерів і дробів (вперше з’явилося Word 95; застосовна лише до англійської тексту). Наприклад, поєднання «1st» автоматично замінюється поєднанням, а дріб «¼» — символом ј.

· Автоматичне оформлення мережевих колій та адрес Інтернету (наприклад, ReportsMayWeek1. doc і internet як гіперпосилань. При виборі гіперпосилання на адресу Інтернету автоматично запускається те що засіб перегляду Web і відкривається зазначена Webсторінка. При виборі гіперпосилання на мережевий шлях автоматично запускається програма, необхідна відкриття файла призначення, і відкривається зазначений файл.

· Автоматичне застосування форматування, використовуваного для оформлення початку першого елемента списку, до початку наступних елементів цього. Например:

1. Word 97 виконає всю роботу поза вас.

2. Word 97 зробить ваші документи красивыми.

· Автоматичне зміна начерки символів. Наприклад, текст *Жирний* автоматично перетворюється на Жирний, а _Курсив_ — в Курсив.

· Автоматичне перетворення послідовності плюсів і дефісів (+— —+——+) в таблицю. Кожній парі плюсів (+) відповідає один столбец.

· Автоматична заміна прогалин на початку елемента маркованого чи нумерованного списку відповідним відступом слева.

Автозаполнение.

Автоматичне пропозицію повного варіанта слова чи фрази після введення кількох перших літер. Щоб прийняти запропонований варіант, натиснімо клавішу ENTER. Нижче перераховані деякі елементи, яких застосовно автозаполнение:

· поточна дата;

· дні недели;

· назви месяцев;

· ім'я автори і назва организации;

· елементи списку автотекста.

Автореферат.

У Word 97 з’явилася можливість виконання статистичного і лінгвістичного аналізу документу з метою виділення його ключових положень. З цього аналізу складається реферат. Отже можна назвати ключових положень в електронний документ і переглядати його з різною мірою деталізації чи помістити автоматично складений реферат в окремий документ. Розмір реферату встановлюється користувачем і може варьироваться.

. Під час упорядкування рефератів необхідно дотримуватись законів про авторське право. Відповідальність за точність реферату покладається не так на програму, але в пользователя.

Автоматическое створення умов та попередній перегляд стилей.

Працюючи зі стилями в Word 97 використовуйте такі нові возможности:

· Що стосується застосування нової форматування до тексту автоматично створюється новий стиль.

· Що стосується зміни форматування тексту зміни автоматично вносять у визначення стиля.

· Список стилів на панелі форматування містить зразки стилей.

Майстер писем.

Майстер листів дозволяє легко і швидко створити потрібне лист шляхом вибору готових елементів листи. З іншого боку, раз запроваджені відомостей про адресаті (ім'я, прізвище, адресу, посада і т. п.) автоматично зберігаються. При створенні наступного листи цьому адресата достатньо вибрати його ім'я зі списку; й інші дані додасться автоматически.

Помощник.

Нове засіб Office 97 — помічник — використовує технологію IntelliSense™. Його основне призначення — автоматичне надання рад і довідкових відомостей, які можуть опинитися знадобитися у процесі виконання завдання. Наприклад, якщо помічник вирішить, що ви маєте намір розпочати створення листи, то запропонує запустити майстра листів. Помічник є основним засобом отримання довідкових даних про роботі в Word 97, і навіть порад із підвищення ефективності роботи, наочних прикладів і пошаговых інструкцій з виконання конкретних задач.

Выделение тексту і малюнків з допомогою мыши.

Поєднання клавіш: правка переміщення тексту і рисунков.

Видалення тексту і рисунков.

Копіювання переміщення тексту і рисунков.

Вставка спеціальних символів і элементов.

Виділення тексту і рисунков.

. Текст виділяють з допомогою клавіш переміщення курсору, утримуючи натиснутій клавішу SHIFT.

. Рада. Для виділення тексту можна використовувати самі поєднання клавіш, що у переміщення курсору, натиснувши додатково клавішу SHIFT.

Наприклад, поєднання клавіш CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО переміщає курсор ось до чого слову, а поєднання клавіш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО виділяє текст від курсору на початок наступного слова.

Виділення тексту і малюнків в таблице.

Розширення выделения.

Переміщення курсора.

Переміщення по таблице.

Вставка символів абзацу і табуляції в таблицу.

Вставка символів, відсутніх на клавиатуре.

1. Помістіть курсор туди, куди треба вставити символ.

2. Виберіть команду Символ в меню Вставка, та був — вкладку Символы.

3. Двічі клацніть потрібний символ.

V Рада. При виборі іншого шрифту в діалоговому вікні Символ з’явиться інший набір символів. Якщо системі встановлено многоязыковая підтримка й використовується шрифт Unicode, наприклад «Arial» чи «Times New Roman», то з’явиться список Набір. Цей перелік використовується для відображення символів зазначеного мови, наприклад грецького чи польського. Для отримання додаткових відомостей натиснімо кнопку.

Заміна текста.

1. Виберіть команду Замінити в меню Правка. 2. У центрі Знайти введіть шуканий текст. 3. У центрі Замінити на введіть текст для заміни. 4. Натиснімо кнопку Знайти далі, Замінити чи Замінити все.

. Примітка. Щоб перервати пошук, натиснімо клавішу ESC.

Операції з файлами.

Збереження документа.

У редакторі Word передбачена можливість активного документа, тобто документа, з що у сьогодні ведеться робота, незалежно від цього, чи є його знову створеним чи ні. Існує можливість всіх відкритих документів одночасно. З іншого боку, можна зберегти копію активного документа за іншою ім'ям в іншому месте.

Збереження нового документа.

1. Натиснімо кнопку Сохранить.

2. Аби зберегти документ на другий папці, виберіть потрібний диск зі списку Папка чи клацніть двічі потрібну папку у списку папок.

Аби зберегти документ у новій папці, натисніть кнопку.

Створити папку.

3. Запровадьте ім'я документа на полі Ім'я файла.

У разі потреби ім'я файла можна досить довгим, перебувати з кількох слів і бути коротким описом документа.

4. Натисніть кнопку Сохранить.

. Примітка. Щоб матимуть можливість швидко відкрити документ, може бути зберегти в папці «Вибране». Щоб побачити папку «Вибране» на полі Папка, натиснімо кнопку Відкрити папку «Избранное».

V Рада. Щоб спростити пошук документів, визначте їм властивості. І тому виберіть команду Властивості в меню Файл. На вкладке.

Документ введіть додаткові інформацію про документі: заголовок, тему, ім'я автора, ключове слово, нотатки тощо. п. Після цього файл може бути знайдений за зазначеними властивостями, наприклад, під назвою автора, темі чи заголовку.

Закриття документа.

Виберіть команду Закрити в меню Файл.

. Щоб закрити все відкриті документи, не завершуючи роботи з програмою, натиснімо клавішу SHIFT і виберіть команду Закрити всі у меню Файл.

Відкриття документа на жорсткому чи мережному диске.

Натисніть кнопку Відкрити. 1. Із списку Папка виберіть диск, папку чи каталог Інтернету, де міститься документ. 2. Послідовно відчиняйте папки подвійним клацанням до того часу, поки що не відкрита папка, що містить шуканий документ. 3. Двічі клацніть потрібний документ.

Створення нового документа.

1. У меню Файл виберіть команду Створити. 2. Щоб створити новий, виберіть вкладку Загальні і клацніть двічі значок «Новий документ».

Чтобы створити документ з допомогою шаблону чи майстра, виберіть вкладку, відповідну типу документа, потрібного створити, і клацніть двічі значок шаблону чи майстра, який передбачається использовать.

V Рада. Щоб створити новий з допомогою використовуваного за умовчанням шаблону, натисніть кнопку Создать.

Властивості документа Свойства документів — назва, автор, тема, ключове слово, дата останнього зміни тощо. п. — служать спрощення пошуку документів. Властивості можна визначити для поточного файла й у іншого файла Microsoft Office. З іншого боку, передбачена можливість створення додаткових властивостей файла, які можна пов’язати з певними елементами файла. Щоб не забувати вказувати властивості кожному за файла, встановіть прапорець Пропонувати заповнення властивостей документа на вкладке Збереження (меню Сервіс, команда Параметры).

. У меню Файл виберіть команду Свойства.

Вихід із WORD-а.

. У меню Файл виберіть команду Выход.

Форматування символов Для застосування форматування символів до окремому слову необхідно клацнути його. Для застосування форматування символів до кількох словами або до кільком символів в слові необхідно їх выделить.

Изменение розміру символов.

1. Виділіть текст, що необхідно змінити. 2. На панелі інструментів Форматування виберіть необхідний розмір шрифту на полі Розмір шрифта.

Подчеркивание текста.

. Натиснімо кнопку Підкреслення. Команда «Підкреслений» (панель «Форматування») > Якщо текст вже підкреслено, натискання кнопки знімає подчеркивание.

Применение напівжирного начертания.

. Натисніть кнопку Напівжирний. Команда «Напівжирний» (панель «Форматування») > Якщо виділений текст вже відформатований напівжирним, натискання кнопки знімає це форматирование.

Применение курсивного начертания.

. Натиснімо кнопку Курсив. Команда «Курсив» (панель «Форматування») > Якщо виділений текст вже відформатований курсивом, натискання кнопки знімає це форматирование.

Вирівнювання текста.

Вирівнювання тексту із лівого полю.

1. Виділіть текст, що необхідно вирівняти із лівого полю. 2. Натиснімо кнопку По лівому краю.

Команда «По лівому краю» (панель «Форматування») > Вирівнювання виділеного тексту, чисел і вбудованих об'єктів із лівого краю з нерівним правым.

Центрирование текста.

1. Виділіть текст, що необхідно центрировать. 2. Натисніть кнопку По центру.

Команда «Центром» (панель «Форматування») > Центрування виділеного тексту, чисел і вбудованих объектов.

Выравнивание тексту по правому полю.

1. Виділіть текст, що необхідно вирівняти по правому полю. 2. Натисніть кнопку По правому краю.

Команда «По правому краю» (панель «Форматування») > Вирівнювання виділеного тексту, чисел і вбудованих об'єктів по правому краю з нерівним левым.

Выравнивание тексту по ширине.

1. Виділіть текст, що необхідно вирівняти по ширині. 2. Натисніть кнопку По ширине.

Команда «По ширині» (панель «Форматування») Вирівнювання виділеного абзацу по лівої і правої кордонів чи отступам в Microsoft Word. У Microsoft Excel виконується розбивка тексту в осередках сталася на кілька рядків і підтасування прогалин між словами для рівномірного розподілу тексту в строках.

Вигляд перегляду документов Чтобы поставити спосіб зображення документа з вікна Word, виберіть параметри на вкладке Вигляд (меню Сервіс, команда Параметри). Окремі елементи документа (наприклад, малюнки, анімація тексту і коди полів) чи екрана (наприклад, смуги прокручування) можуть зображуватися або зображуватися на екрані. Набір параметрів на вкладке Вигляд залежить від того плинного режиму перегляду. Наприклад, в режимах розмітки і електронного документа можна збільшити швидкість прокручування документа, замінивши малюнки порожніми рамками.

Обычный режим По вмовчанням в Word використовується звичайний режим перегляду, однаково зручний для введення, правки і форматування тексту. У звичайному режимі форматування тексту і розмітка сторінки зображуються в спрощеному вигляді, що дозволяє можливість швидко вводити і правити текст. Аби вивести з іншого режиму перегляду перейти у звичайний режим, виберіть команду Звичайний в меню Вигляд. Кнопко Звичайний режим.

Переход в повноекранний режим Чтобы вивести на екран можливо більшу частину документа, можна переключитися в повноекранний режим. У цьому вся режимі на екран не виводяться відривають увагу елементи екрана, такі як панелі інструментів, і смуги прокрутки.

. У меню Вигляд виберіть команду У повний экран.

. Примечания.

· Щоб скористатися командами меню в полноэкранном режимі, помістіть покажчик в верхню частина вікна документа, і рядок меню відкриється. На вкладке Вигляд (меню Сервіс, команда Параметри) можна поставити параметри, які визначатимуть, які елементи управління мають залишатися на екрані в полноэкранном режимі. · Щоб скасувати повноекранний режим і повернутися до попередньому режиму, виберіть команду Повернути звичайний режим на панелі інструментів У повний екран чи натисніть клавішу ESC.

Режим разметки Режим, у якому документ змальовується оскільки він надруковано. Наприклад, заголовки, зноски, стовпчики і об'єкти у рамці зображуються на своїх дійсних місцях. У режимі розмітки текст можна редагувати і форматувати; наприклад, перетягувати об'єкти у рамці інше місце. Для переходу в режим розмітки, виберіть команду Розмітка сторінки в меню Вигляд чи натиснімо кнопку Режим розмітки на горизонтальній лінії прокручування. Кнопка Режим разметки.

Режим електронного документа Режим, у якому розмітка документа змальовується спрощено із єдиною метою спрощення перегляду документа на екрані. Наприклад, текст змальовується символами більшого розміру, довжина рядків встановлюється рівної розміру вікна. Вигляд тексту у тому режимі відповідає тому, як він виглядати в надрукованому вигляді. За умовчанням як електронного документа автоматично відкривається область змінного розміру — так звана схема документа — у якій змальовується структура документа. Використовуйте схему документа до швидшого пересування документа й визначення власного положення у нем.

Чтобы перейти в режим електронного документа, виберіть команду Електронний документ в меню Вигляд чи натисніть кнопку Режим електронного документа на горизонтальній смузі прокручування. Кнопка Режим електронного документа.

Розподіл окна Поместите покажчик на вішку розбивки у верхній частині вертикальної смуги прокрутки.

1. Коли покажчик набуде вигляду, перетягнете лінію розбивки на потрібне место.

Советы · На повернення одного вікна, клацніть двічі лінію розбивки. · Щоб переміщати чи копіювати частини довгого документа, розбийте вікно на частини. У одній області знайдіть текст чи малюнки, які потрібно скопіювати чи перемістити, а іншої галузі — місце призначення цього тексту чи малюнків, та був виділіть їх і перетягнете через лінію разбивки.

Масштаб документа Масштаб документа можна збільшити, щоб отримати докладний зображення, або зменшити, аби побачити більшу частину сторінки і навіть кілька сторінок відразу у зменшеному виде.

Щелкните стрілку у поля Масштаб Виберіть потрібний масштаб. Таблиці Створення таблиці Найбільш швидкий шлях творення простий таблиці, — наприклад такий, яка має однакову кількість рядків і шпальт — з допомогою кнопки Додати таблицу.

С допомогою нової команди Намалювати таблицю можна легко створити більш складну таблицю, — наприклад таку, що містить осередки різною висоти чи різне кількість шпальт на рядок — метод, подібний з малюванням таблиці від руки.

Можно створити нову чисту таблицю і заповнити порожні осередки, або можна перетворити існуючі абзаци тексту (розділені, наприклад, символами табуляції) в таблицю. Можна ще створити таблицю з урахуванням існуючого джерела даних, такого як даних чи електронна таблиця. Додавання рядків і шпальт в таблицю Виберіть рядок, нижче від якої вставлятимуть нові рядки, чи виберіть стовпець, правіше якого буде уставлятися нові стовпчики. Виберіть таку ж кількість рядків чи шпальт для вставки.

Нажмите кнопку Додати рядки чи Додати столбцы Примечания Можна ще використовувати інструмент Намалювати таблицю для промальовування рядки чи шпальти у властивому місці. Ради · Щоб додати рядок насамкінець таблиці, клацніть останню осередок останньої рядки, та був натиснімо TAB. · Щоб додати стовпець праворуч від останнього шпальти в таблиці, клацніть поза самого правого шпальти. Виберіть команду Виділити стовпець в меню Таблиця, та був натисніть кнопку Додати столбцы.

Удаление з таблиці осередків, рядків чи шпальт Виділіть осередки, рядки чи стовпчики видалення. При видаленні осередків включіть режим відображення символів осередки. При видаленні рядків включіть режим відображення символів рядків. Виберіть команду Видалити осередки, Видалити рядки чи Видалити стовпчики в меню Таблиця. При видаленні осередків виберіть потрібний параметр.

Выделение елементів в таблице.

Совет. · З іншого боку, виділення рядків, шпальт чи всією таблиці клацніть таблицю, та був виберіть команду Виділити в меню Таблиця, чи використовуйте відповідні поєднання клавіш (див. таблицю на стор. 7) Об'єднання кількох осередків у одну Можна об'єднати два чи більш осередки, які працюють у однієї рядку чи одному стовпці, до однієї осередок. Наприклад, можна поєднати кілька осередків, розміщених у однієї рядку, до створення заголовка таблиці, загального для кількох шпальт. Щоб швидко об'єднати кілька осередків, виділіть їх, та був натиснімо кнопку Об'єднати ячейки.

При злитті кількох осередків у стовпець до створення вертикально орієнтованого заголовка таблиці, загального для кількох рядків, використовуйте команду Напрям тексту (меню Формат) зміни орієнтації заголовка тексту. Не можна швидко змінювати напрямок тексту сторінка Web. Сортування списку чи таблиці Виділіть фрагмент, що йде відсортувати. Виберіть команду Сортування (для таблиць) чи Сортування тексту (для списку) в меню Таблиця. Виберіть параметри сортировки.

Совет · З іншого боку, є можливість відсортувати окремий стовпець таблиці. Виконання обчислень в таблиці Виділіть осередок, на якому буде поміщений результат. Виберіть команду Формула в меню Таблиця. Якщо Word пропонує непідходящу формулу, приберіть їх із поля Формула. У творчому списку Вставити функцію виберіть функцію. Наприклад, для формування чисел виберіть SUM. Для посилання осередки таблиці введіть в дужках в формулу. Наприклад, для посилання осередки A1 і B4 введіть =SUM (a1,b4). У центрі Формат числа введіть формат для чисел. Наприклад, для відображення чисел як відсотків виберіть 0,00%.

Примечание. Word вставляє результат обчислення в обрану осередок як поля. При зміні посилань на осередки можна оновити результати обчислень, виділивши полі, і натиснувши клавішу F9.

Вставки Вставка примусового розриву сторінки Клацніть місце, звідки слід почати нову сторінку. Виберіть команду Розрив в меню Вставка. Виберіть Почати нову сторінку. Вставка номерів сторінок Виберіть команду Номери сторінок на меню Вставка. Виберіть зі списку Становище, де слід друкувати номери сторінок: вгорі сторінки, у верхній колонтитулі, чи внизу сторінки, в нижньому колонтитулі. Встановіть решту параметрів. Вставка зноски або кінцевий зноски Встановіть курсор туди, куди слід вставити знак зноски. Виберіть команду Посилання в меню Вставка. Виберіть Звичну чи Концевую. Запровадьте текст зноски до області виносок. Аби повернутися до основного тексту документа клацніть його. Вставка поточної дати й часу у документ Помістіть курсор туди, куди треба вставити дату або. Виберіть команду Дата та палестинці час в меню Вставка. Зазначте потрібний формат дати й часу у списку Форматы.

Для автоматичного відновлення дати для друку документа встановіть прапорець Оновлювати автоматично. Інакше у документі публікуватимуться фіксовані дата або. Вставка полів Клацніть те місце документа, куди слід вставити перемінні дані. Виберіть команду Поле в меню Вставка. Зазначте категорію, та був виберіть ім'я поля. Щоб додати ключі та інші параметри до коду поля, натисніть кнопку Параметры.

Примечания · Для отримання даних про певний полі бою або параметрі виберіть ім'я поля чи параметр, та був натиснімо клавішу F1. · Для зміни коду поля ѕ наприклад, додавання чи зміни ключів ѕ відобразите код поля (виділіть полі, і натисніть клавіші SHIFT+F9), та був внесіть ці зміни. · Щоб вкласти полі інше полі, спочатку вставте зовнішнє полі. Потім зробіть видимими коди полів і вставте друге полі. Вставка іншим документом у відкритий документ Встановіть курсор туди, куди слід вставити інший документ. Виберіть команду Файл в меню Вставка. Запровадьте ім'я файла, потрібного вставити, на полі Ім'я файла. Вставка елемента списку автотекста Встановіть курсор туди, куди слід вставити елемент списку автотекста. Виберіть команду Автотекст в меню Вставка. Щоб побачити повний перелік елементів автотекста, під час виборів команди Автотекст утримуйте натиснутої клавішу SHIFT. Якщо підміню містить список стилів абзаців (Звичайний, Привітання тощо. п.), виберіть стиль, пов’язані з за потрібне елементом автотекста. Виберіть ім'я потрібного елемента списку автотекста.

Совет. · Для вставки елемента списку автотекста теж можна використовувати таку послідовність дій. Насамперед, включіть автозаполнение: виберіть команду Автотекст в меню Вставка, та був — команду Автотекст, після чого встановіть прапорець Автозаполнение для автотекста і дат і натисніть кнопку OK. Далі введіть до документа кілька перших символів імені елемента автотекста. Щоб прийняти запропонований елемент списку автотекста, натисніть клавішу ENTER чи F3. Інакше продовжите ввод.

Рисунки Вставка малюнка з файла Зазначте місце вставки малюнка. У меню Вставка виберіть команду Малюнок, та був — команду З файла. Виберіть файл, де міститься потрібний малюнок. Клацніть малюнок, що необхідно вставити. Щоб вставити малюнок як переміщуваний, т. е. вставити в графічний шар, що дозволяє поставити її точний становище сторінка і помістити попереду чи позаду тексту та, встановіть прапорець Поверх тексту. Щоб вставити малюнок як вмонтований у позицію курсору, зніміть прапорець Поверх текста.

Совет · Щоб зменшити розмір файла документа, вставте до нього не сам малюнок, а посилання нього. І тому в діалоговому вікні Вставити малюнок (меню Вставка, підменю З файла) виберіть потрібний малюнок, встановіть прапорець Зв’язати з файлом, та був зніміть прапорець Зберігати малюнок у документі. У цьому втрачається можливість редагування малюнка, але його як і можна переглянути на екрані і надрукувати. Вставка малюнка чи картинки з Clip Gallery Зазначте місце вставки малюнка чи картинки. У меню Вставка виберіть команду Малюнок, виберіть команду Картинки, та був виберіть вкладку Clip Art чи Picture. Виберіть категорію, та був двічі клацніть потрібний малюнок. Автоматичне додавання назв до об'єктів при вставці Виберіть команду Назва в меню Вставка. Натиснімо кнопку Автоназвание. Із списку Додавати назва при вставці об'єкта виберіть елементи, назва яких має додаватися автоматично за її уставці в документ. Виберіть потрібні параметры.

Примечание · Назва більшатиме автоматично, як у документ буде уставлятися елемент типу, обраного зі списку Додавати назва при вставці объекта.

———————————- [pic].

[pic].

Вешка разбивки.

[pic].

Показати весь текст

Заповнити форму поточною роботою