Контрольно-касові апарати

Загальні питання Сучасна контрольно-кассовая машина (ККМ) є складне й багатофункціональне електронне виріб. Історія розвитку ККМ хоч і повна, але багата подіями: з’явилося багато термінів та специфічних понять. Справжнє запровадження призначено у тому, щоб звичайний людина змогла дати раду основних поняттях й одержати уявлення про можливостях роботи ККМ. Класифікація ККМ Нині існує класифікація ККМ областями застосування і з конструкції. По областям застосування ККМ поділяються ми такі групи: з торгівлі; у сфері послуг; з торгівлі нафтопродуктами; для готелів і ресторанів. По конструкції ККМ поділяються на: автономні; пасивні системні; активні системні; фіскальний реєстратор. Розшифруємо ці понятия:

Автономна ККМ — це касова машина, розширення функціональних можливостей якій у змозі досягатися тільки завдяки традиційному підключення додаткових пристроїв введення — виведення, керованих ККМ по розміщеними у ній программам.

До автономним ККМ належить і портативні ККМ, мають змогу роботи без постійного підключення до электросети.

Пасивна системна ККМ — це касова машина, спроможна працювати у комп’ютерно — касової системі, але з має можливість керувати роботою цією системою. Пасивна системна ККМ придатна як автономна ККМ.

Активна системна ККМ — це касова машина, спроможна працювати у комп’ютерно — касової системі, керуючи у своїй роботою системы.

До активної системної ККМ належить і POS-термінал — ККМ з фіскальної пам’яттю, що має можливостями самого персонального комп’ютера введення — висновку, зберігання, обробці та відображенню інформації. Активна системна ККМ придатна як пасивна системна чи автономна ККМ.

Фіскальний реєстратор (ФР.) — це ККМ, здатна працювати тільки у складі компьютерно-кассовой системи, одержуючи дані через канал зв’язку. Реєстр ККМ. Нині до експлуатуються кілька сотень видів ККМ як вітчизняних, і імпортного. Держава безпосередньо регулює можливість застосування тієї чи іншої виду ККМ, стверджуючи так званий Державний Реєстр контрольно-касових машин, використовуваних біля Російської Федерації (Реєстр). Реєстр стверджується спеціально створеної Державної міжвідомчої комісією щодо застосування контрольно-касових машин РФ (ГМЭК). ГМЭК регулярно проводить збори і виносить щодо моделей ККМ будь-які рішення, протоколи яких служать керівної підвалинами дій Госналогслужбы, центрів технічного обслуговування (ЦТО) та брак усіх осіб, які використовують своєї діяльності ККМ. Зазвичай, кожна модель ККМ входить у Реєстр для якійсь галузі застосування (торгівля, сфера послуг, з торгівлі нафтопродуктами й у готелів і ресторанів); і водночас визначається її тип: автономна, системна тощо. Застосування ККМ й інших областей чи у якомусь ролі незаконні. Кожна модель ККМ входить у Реєстр визначений термін. Після закінчення цього часу може бути виключено зі Реєстру (як і відповідальна сучасним вимогам), чи термін її включення до Реєстр продовжується. ККМ, включені в Реєстр, реєструються органів Госналогинспекции (ДПІ) і можуть працювати без будь-яких обмежень (не більше за встановлений термін). ККМ, включені в Реєстр, часто називають «дозволеними ». Якщо ККМ була виключено зі Реєстру, те, як правило, яку можна експлуатувати що час (рік — два). Про це ГМЭК приймає відповідне рішення. Такі ККМ можна використовувати і під час якихабо умов (дата імпортування, дата реєстрації, наявність про модернізацію й т.д.) протягом певного терміну. Такі ККМ часто називають «продленными ». І, нарешті, є моделі ККМ, які взагалі не можна застосовувати (теж рішення ГМЭК), і потрібно терміново замінити. Застосування таких ККМ рівносильне відсутності ККМ з усіма наслідками (штрафи й інші санкції). Якщо ДПІ виявляє, що працюють на таких ККМ, ось тоді й наступають санкції. Зазначені ККМ часто називають «забороненими ». Ведення Реєстру (дозвіл, продовження і заборона ККМ) пов’язані з економічної ситуацією країни (інфляція чи деномінація, наприклад), фінансової політикою держави, інтересами різних підприємств і організацій корисною і із перебігом науково-технічного прогресу. Зміни Реєстру відбуваються частенько — кілька разів на місяць, ознайомитися з ними за циркулярних листах ДПІ. Хто і як зобов’язаний застосовувати ККМ Думка у тому, що це торговими підприємствами та молодіжні організації повинні застосовувати ККМ, а інші - нічого не винні, дуже помилково. Враховуючи те, що «застосування ККМ прямо зачіпає інтересів держави у частині обліку готівкової виручки, очікується, що «застосування ККМ суворо регламентується. Це так це і є - велика розмаїтість найсерйозніших законів, постанов, указів тощо., прийнятих Президентом, Урядом, ГМЭК, ДПІ. Переказувати законодавство — невдячна заняття, тому просто наведемо основні документи з застосуванню ККМ. У Додатку є такі посилання найважливіші документи з застосуванню ККМ і котрий рекомендується нами порядок ознайомлення із нею. Документи до роботи Під час роботи з ККМ власник ККМ повинен заповнювати, вести й берегти дуже багато документів. Необхідність ведення майже всіх їх встановлено чинним законодавством. Розглянемо їх за окремішності. Картка реєстрації ККМ Ця картка видається власнику ККМ в ДПІ після закінчення процедури реєстрації ККМ. Картка видається під розпис довіреної особи власника ККМ. День отримання картки реєстрації вважається першим днем експлуатації ККМ, з усією необхідною звітністю. Картка реєстрації повинна завжди зберігатися для підприємства, у її відсутності дуже проблематичним буде зняти ККМ з реєстрації. Копію такий картки часто вимагають різноманітні державні органи і при отриманні торговим підприємством різних ліцензій і дозволів. Книжка кассира-операциониста Типові правила експлуатації ККМ (див. вище) повністю визначають форму і порядок використання такий книжки. Книгу кассира-операциониста можна заводити кожну ККМ чи групу ККМ. Перед початком праці та у її завершенні у книзі касири роблять відповідні записи, ставлять дати, підписи, вказують вміст грошових лічильників, повернення сум тощо. Книги бувають різних форм для обліку специфіки підприємств різного профілю. Фактично книга кассира-операциониста є щоденник те, що приміром із ККМ. І ведуть цей щоденник касири, працівники ККМ, і перевіряльники їх обличчя. Книжка має мати пронумеровані листи, мусить бути прошнурована, скріплений печатками, і завжди зберігатися поруч із ККМ. При перевірці застосування ККМ перевіряльники особи відразу ж вивчають цієї книжки, тож треба робити запис у неї з самого всім розумінням важливості цих записів. Журнал обліку виклику технічних фахівців Заводиться на торговому підприємстві служить для реєстрації збоїв у роботі ККМ і оцінок про усунення порушень роботі. Записи у ньому ведуть касири й фахівці ЦТО, обслуговуючі ККМ. Останні вказують у журналі відбиток свого пломбіру, яким опечатана ККМ. А Що у тому журналі мало, хоча аналіз записів дозволяє зайняти правильну позицію при розборі суперечок між ЦТО і власником ККМ. Акти адміністративних операцій Під час роботи ККМ буває необхідність здійснювати з ККМ деякі адміністративні процедури, які можуть опинитися змінити дані обліку виручки ККМ. У разі, за законодавством, необхідно обов’язкове присутність різних посадових осіб: касира, представника адміністрації торгового підприємства, фахівця ЦТО, працівника ДПІ. Паркан ККМ в ремонт, з переведенням на грошових лічильників ККМ на нулі, повернення ККМ з ремонту, знову таки, з російським перекладом лічильником на нулі, повернення грошових сум покупцям, переклад ККМ нового масштаб цін тощо. На кожну цю ситуацію присутні особи заповнюють і підписують акт встановленої форми, потім зберігають його в себе, в кожного свій примірник. Примітно, що це акти лише підписуються, печаток там ставлять, зате все записують. Форми актів бажано мати у торговому підприємстві, аби пожвавити проведення адміністративних процедур, бо, поки пишуть акт, ККМ не работает.

———————————- [pic].