Бухгалтерский облік товарних операцій

Бухгалтерский облік товарних операций

Курсовая робота з дисципліни «Бухгалтерський учет».

Выполнил: студент грн. 3276 Серегина Н.В.

Московский Державний Індустріальний Университет.

Учет товарних операцій, здійснюваних біля Російської Федерации

Общие положения

Развитие ринкових відносин пов’язані з рухом товарів — від виробників до їх кінцевих споживачів, зумовленим об'єктивним і безперервним процесом поглиблення громадського поділу праці. Сфера товарного звернення до умовах розвиненого ринку лише охоплює торгівлю, а й поширюється попри всі громадське виробництво. У зв’язку з цим формирующаяся у бухгалтерському обліку інформацію про русі товарів набуває першочергового значення керувати всім комплексом товарних операцій. Облік у своїй забезпечує схоронність товарів, інформацію про рух цін, і собівартості, оцінку ефективності виробництва та реалізації товаров.

В відповідності зі ст. 4 Закону РФ від 22.03.91 р. № 948−1 «Про конкуренції, та обмеження монополістичної діяльності на товарних ринках «(зі змінами та доповненнями, внесеними Федеральним законом від 25.05.95 р. № 83-ФЗ) товаром є продукт діяльності (включаючи роботи, послуги), готовий до продажу чи обмена.

Исходя від цього визначення під товарними операціями розуміються операції, пов’язані з процесами придбання і реалізації товаров.

Сфера звернення товарів (їх придбання і реалізації) є зміст поняття «товарний ринок », в складі що його залежність від розташування його за відношення до митної території Російської Федерації слід розрізняти внутрішній товарний ринок (що у межах митної території РФ) і зовнішній товарний ринок (розташований до її пределами).

Организационные і правові засади утворення й ефективного функціонування внутрішнього товарного ринку та його учасників визначено як загальними законодавчими актами, і специфічними: Закон РФ від 22.03.91 р. № 948−1 «Про конкуренції, та обмеження монополістичною діяльності на товарних ринках «(з цим і доповненнями від 25.05.95 р. № 83-ФЗ), Закон РФ «Про товарних біржах і біржову торгівлю «від 20.02.92 р. № 2383−1, Закон РФ «Про споживчій кооперації до «від 19.06.92 р. № 3085−1, постанову Уряди РФ «Про заходи з державного регулювання торгівлі, і поліпшенню торгового обслуговування населення «від 12.08.94 р. № 936 і др.

В частковості, в ст. 4 Закону РФ від 25.05.95 р. № 83-ФЗ зазначено, що товарний ринок є сферу звернення товарів, які мають замінників або взаємозамінних товарів біля РФ чи її частини, обумовленою з економічної можливості покупця придбати товар на відповідної території Польщі і відсутності такої можливості за її межами. Цим документом визначено види й державного контролю над створенням, реорганізацією, ліквідацією комерційних організацій корисною і відповідальність комерційним структурам порушення антимонопольного законодавства.

В відповідність до Федеральним законом від 25.09.98 р. № 158-ФЗ «Про ліцензування окремих видів діяльності «здійснення окремих товарних операцій на внутрішньому товарному ринку підлягає ліцензуванню. Ліцензія є офіційним документом, що дозволяє здійснення вказаної у ньому виду протягом за встановлений термін, і навіть визначає умови його осуществления.

Перечень товарів, які підлягають ліцензуванню, органів, уповноважених ведення ліцензійної діяльності, і порядок видає ліцензії визначаються вищезгаданим постановою Уряди РФ, яке наводиться при застосуванні 2.

Согласно роз’яснення Вищої Арбітражного Судна РФ (листа від 19.01.93 р. -№ С-13/ОП-19ВЯ-21) діяльність, щоб займатися яку слід спеціальний дозвіл (ліцензія), здійснювана без зазначеного дозволу, має як незаконна. У зв’язку з цим у разі виявлення фактів здійснення підприємствами і фізичними особами підприємницької діяльності без відповідної ліцензії, з урахуванням ст. 14 Закону РФ «Про основи податкової системи Російській Федерації «і громадянського законодавства будь-які угоди, створені задля отримання прибутку від такої діяльності, можуть бути визнані недійсними і всі отримане із таких угодам стягнено у дохід держави, а підприємство ликвидировано.

Операции з купівлі чи продажу товарів є основний зміст відособлену форми господарської діяльності - торгівлі. Залежно від виду продажу, на яку призначаються товари, торгова діяльність підрозділяється на оптову і розничную.

Определение оптової торгівлі міститься у листі ГНС РФ від 20.12.95 р. № 05−4-09/41 «Про податок додану вартість ». Відповідно до цього письма оптової торгівлі є продаж товарів, продукції підприємствам, установам, постачальницько-збутовим, посередницьким та інших організаціям (крім населення — кінцевого споживача) як подальшого їх використання, так перепродажи.

Под організаціями (суб'єктами) оптової торгівлі понимаются:

юридические особи, здійснюють оптову торгівлю, котрим торгова діяльність є основной, юридические особи, здійснюють оптову торгівлю, але котрим торгова діяльність перестав бути основной.

Содержание і суб'єкти роздрібної торгівлі, і її відмінності між оптової торгівлі визначено Інструкцією з визначення роздрібного товарообігу і товарних запасів юридичних осіб, їх як окремі підрозділами незалежно від форми власності, здійснюють роздрібну торгівлю і громадське харчування, затвердженої Держкомстатом Росії від 01.04.96 р. № 25, введеній у дію з III кварталу 1996 р. Інструкція не поширюється малі підприємства, юридичних осіб з іноземним участю, іноземних юридичних лиц.

Розничная торгівля є передусім продаж товарів населенню за розрахунок готівкою, і навіть продаж продовольчих товарів окремим юридичних осіб (соціального призначення: лікарням, дитячим установам, домівках інвалідів, престарілих тощо.) по безготівковому розрахунку з роздрібній торговельній мережі, дрібнооптових баз, мережі комунального харчування в організацію харчування обслуговуваних ними контингентів населення. До роздрібній торгівлі належить і продаж товарів юридичним конкретних особах і їх відособленим підрозділам за готівковий расчет.

Продажа непродовольчих товарів юридичних осіб, їх відособленим підрозділам для потреб по безготівковому розрахунку, раніше ставилася до роздрібній торгівлі, на цей час вважається оптової продажей.

Под підприємствами роздрібної торгівлі розуміються організації, здійснюють роздрібний продаж товарів, незалежно від того, є для них основний діяльністю чи нет.

Общая вартість проданих товарів називається товарообігом. Залежно від виду продажу товарообіг також підрозділяється на оптовий і роздрібний. До роздрібному належить товарообіг роздрібної торгівлі, і громадського питания.

Согласно Цивільним кодексом РФ (ст. 492) об'єктом роздрібної торгівлі є товар, готовий до особистого, сімейного, домашнього чи іншого користування, не що з підприємницької діяльністю. Приблизний їх укрупнений перелік таких товарів визначено Методичними рекомендаціями по віднесенню промислової власності й сільськогосподарської продукції товарів народного споживання, затвердженими Мінекономіки РФ і Держкомстатом РФ 27.07.93 г.

Организация бухгалтерського обліку товарних операцій відчуває вплив різних чинників, у тому числі найбільш значимими являются:

вид товарного ринку, у якому відбуваються товарні операції, — внутрішній чи внешний, форма виходу товарний ринок: пряма (продавець чи покупець) чи опосередкована (з участю посередника: повіреного чи комиссионера),.

право власності товару: власник (продавець чи покупець, довіритель чи комітент) чи посередник (повірений чи комиссионер),.

содержание товарної операції (купівля, продаж, обмін товарів, юридичні дії повіреного, вчинення комісіонером за дорученням комітента одній або кількох сделок),.

вид товарообігу (оптовий чи розничный),.

договорные условия, учетная політика предприятия, налогообложение.

Классификация і взаємозв'язок чинників, що впливають на методологію бухгалтерського обліку товарних операцій представлена на схемою 1.

.

Учет товаров

Основные вимоги, які пред’являються документального оформлення руху, збереження і відображення товарних операцій на бухгалтерський облік і звітності, визначено такими законодавчими і нормативними документами:

1) Цивільний кодекс РФ, прийнято Державної Думою 22.12.95 г.,.

2) Федеральний закон від 21.11.96 р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік » ,.

3) наказ Мінфіну РФ від 28.07.94 р. № 100 «Становище по бухгалтерського обліку «Облікова політика підприємства » ,.

4) Інструкція щодо застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарську діяльність підприємств, яка затверджена наказом Мінфіну РФ від 19.12.91 р. № 56 з урахуванням внесених змін дополнений,.

5) наказ Мінфіну РФ від 12.11.96 р. № 97 «Про річний бухгалтерської звітності підприємств » ,.

6) наказ Мінфіну РФ від 21.11.97 р. № 81н «Про формуванні річний бухгалтерської звітності «,.

7) лист Комітету Російської Федерації по торгівлі від 10.07.96 р. № 1−794/32−5 «Методичні рекомендації з урахування та оформленню операцій прийому, збереження і відпустки товарів у організаціях торгівлі «,.

8) альбом форм первинної облікової документації у торгівлі та громадському харчуванні, затверджений наказом Мінторгівлі РРФСР від 28.11.88 р. № 229.

Учет надходження товаров

Товары, вступники підприємств оптової і роздрібної торгівлі, повинен мати супровідні документи, передбачені умовами поставки товарів хороших і правилами перевезення вантажів. До основним документом, які б надходження товарів, ставляться: накладна, товарно-транспортная накладна, залізнична накладна, авіанакладна, коносамент, рахунок-фактура, счет.

Накладная виписується матеріально відповідальним обличчям під час оформлення відпустки товарів зі складу і за прийнятті товарів у торговельній організації. Кількість примірників выписываемых накладних залежить від різних чинників: умов отримання товару покупцем, виду організації постачальника, місця передачі товару і др.

Накладная підписується матеріально відповідальними особами, сдавшими і які взяли товар, і завіряється круглими печатками організацій постачальника і получателя.

При доставці товарів автомобільним транспортом як супровідного документа виступає товарно-транспортная накладна, що складається з двох розділів: товарного і транспортного.

Железнодорожную, авианакладную і коносамент виписують при доставці товарів відповідним виглядом транспорту. У ролі супровідних документів вступників товарів можуть і інші документи. Так, надходження товарів з розподільних складів підприємств роздрібної торгівлі оформляється накладної, а під час перевезення вантажів автотранспортом — спеціалізованої товарно-транспортной накладної № 1-т (торгівля), 1-т (кільце), типовий міжвідомчої формою № 1-т.

В залежність від особливостей товарів хороших і умов поставки до товарно-транспортной накладної можуть додаватися інші документи, що із вантажем. До залізничної накладної може бути прикладені специфікації і пакувальні листи, що робиться позначка в накладної. При відправлення товару по залізниці контейнерах оформляється «Накладна на перевезення вантажу на універсальному контейнері «.

Для оплати вступників товарів на підприємствах торгівлі можна використовувати «Рахунок-фактура «чи «Рахунок » .

Оприходование які поступили товарів оформляється шляхом накладення штампа на супровідному документі: товарно-транспортной накладної, счете-фактуре, рахунку й інших документах, що засвідчують кількість і якість які поступили товаров.

Товары, що надійшли на підприємство без супровідних документів або зі своїми частковим відсутністю, приймаються комісією і оформляються прийомним актом .

Для отримання товарів зі складів і баз постачальників матеріально відповідальних осіб видається доверенность.

В разі виявлення під час приймання товарів розбіжності за кількістю якості з цими супровідних документів приймальні комісією з обов’язковим участю матеріально відповідального обличчя і представника постачальника (можливо складання акту на в односторонньому порядку при злагоді постачальника або його відсутності) складається «Акт встановити розбіжностей у кількості та ролі під час приймання товарно-матеріальних цінностей ». Акт складається у двох примірниках: один — для обліку руху тих матеріальних цінностей, інший — направлення претензионного письма.

Внутреннее переміщення товарів між структурними підрозділами проводиться виходячи з розпорядження керівника підприємства міста і оформляється накладной.

Первичные прибуткові витратні документи служать основою складання товарного отчета.

В прибуткової частини товарного звіту відбивається у вартісному вираженні залишок товарів на дату складання попереднього звіту та надходження товарів хороших і тари в кожному супровідному документа із зазначенням джерела надходження товару, номери і дати документа, суми які поступили товаров.

В видатковій частині товарного звіту підраховується загальна сума витрати товарів за звітний период.

В оптових організаціях товарні звіти можуть утримувати відомостей про залишках, прихід і витратах в кожному найменуванням товарів як і вартісному, і у кількісному выражении.

В відповідність до Планом рахунків наявність і рух товарів, є власністю оптових і роздрібних торгових підприємств, враховують на рахунку 41 «Товари » .

На рахунку 41 враховують також покупну тару і тару власного виробництва, крім інвентарній, яка є для виробничих та господарських потреб і учитываемой на рахунку 01 «Основні кошти » .

К рахунку 41 можуть бути відкриті субсчета:

41/1 «Товари на яких складах » ,.

41/2 «Товари у роздрібній торгівлі «,.

41/3 «Тара під товаром і порожня «.

41/4 «Куплені вироби «і др.

На с/с 41/1 враховуються наявність і рух товарних запасів, що є на оптових і розподільних базах, складах, в комор підприємств комунального харчування, овочесховищах, холодильниках і т.п., на с/с 41/2 — наявність і рух товарів, що є на підприємствах роздрібної торгівлі (в українських магазинах, наметах, кіосках, кіосках тощо.) й у буфетах комунального харчування. А на цьому субсчете відбиваються наявність і рух скляній посуду (пляшок, банок та інших.) на підприємствах роздрібної торгівлі у буфетах підприємств комунального харчування, на с/с 41/3 — наявність і рух тари, як що під товаром, і вільної, крім скляній посуду на підприємствах роздрібної торгівлі у буфетах підприємств громадського харчування, на с/с 41/4 — організації, здійснюють промислову і іншу виробничу діяльність враховують наявність і рух товарів (стосовно порядку, передбаченому для обліку виробничих запасов).

В відповідність до Планом рахунків бухгалтерського обліку аналітичного обліку товарів ведеться за кожної торгової одиниці (магазину), а всередині її - по матеріально відповідальних осіб, найменувань (сортам, партіям, кипам). З окремих видів товарів аналітичного обліку здійснюється за кожній одиниці товару. Матеріально відповідальні особи (завідувачі складами, завідувачі секціями складу, кладовщики й інші працівники підприємства) ведуть обліку товарів складі (надходження енергоносіїв, руху всередині складу і вибуття межі складу), зазвичай, в натуральному обчисленні. Поруч із натуральним урахуванням практично можливо одночасне користування та вартісного учета.

Организация обліку товарів складі залежить від різних чинників: способу зберігання, обсягу збережених товарів хороших і їх асортименту, застосовуваної обчислювальної техники.

Основными способами зберігання товарів є партионный, сортовий і з наименованиям.

Партионный спосіб передбачає зберігання вступників складу підприємства товарів по партіям. Під партією розуміється сукупність товарів, вступників за одним транспортному документа. У складі партії були різні по найменувань і сортів товары.

При цьому способі зберігання партионный облік товарів складі ввозяться партионных картах, выписываемых кожну партію матеріально відповідальними особами, у двох примірниках і реєстрованих в партионных книгах. Один примірник партионной карти залишається складі, а другий — передається в бухгалтерію. Основними реквізитами цієї карти є: дата відкриття партионной карти, номер і найменування приходного товарного документа, найменування, артикул, сорт товара, количество чи маса, дата выбытая товару, кількість чи маса вибулого товару, номер витратного документа, дата закриття партионной карты.

Партионная карта закривається за умови повного вибуття товарів по конкретну партію. Матеріально відповідальну особу, закривши карту, передає їх у бухгалтерію для проверки.

При сортовом способі товари зберігаються у розрізі кожної найменування по сортам. Знову що надійшли складу підприємства товари складуються у місцях зберігання й у розрізі їх найменувань по сортам. На кожне найменування і сорт товару відкривається картка количественно-суммового обліку, у якій відбиваються залишки, прихід й витрата товару. Для цих цілей можна використовувати товарні книги.

Записи в картках количественно-суммового обліку чи товарних книгах виробляються виходячи з прибуткових і видаткових документів, прикладываемых до товарним звітам матеріально відповідальними особами.

При незначному обсязі збережених товарів і обмеженому їх асортименті ведення складського обліку здійснюється у товарних отчетах.

Ввиду специфічності придбання, зберігання, реалізації товарів, і навіть ведення розрахунків з них і особливої цінності окремих товарів (вироби з золота, платини та інших дорогоцінних металів і коштовного каміння, автомобілі, дорога побутової техніки, обчислювальна техніка) аналітичного обліку товарів у комісійної торгівлі здійснюється за кожній одиниці товару. Аналітичний облік товарів у бухгалтерії при партионном способі здійснюється у другому примірнику партионной карти, переданої матеріально відповідальним обличчям. За даними партиоиной карти складається відомість, підсумки якої звіряють із оборотами і сальдо рахунки 41 (в вартісної оцінці) і з цими складського обліку (в натуральному выражении).

При сортовом способі зберігання товарів аналітичного обліку товарів у бухгалтерії ввозяться картках количественно-суммового обліку чи товарних книгах, виходячи з яких складаються оборотні відомості. У цих відомостях в кожному найменуванням і сорту товарів у натуральному і вартісному вираженні вказуються залишок на початок і поклала край місяці, прихід й витрата. Результати відомості звіряють із сальдо рахунки 41.

Инструкцией щодо застосування Плану рахунків передбачено, що у підприємствах роздрібної торгівлі, постачання і збуту товари оцінюються по роздрібним (продажним) цінами чи з покупної вартості. Положенням по бухгалтерського обліку «Облік матеріально-виробничих запасів «(ПБУ 5/98) (п. 12) оцінка товарів по роздрібним цінами поширюється лише з підприємства роздрібної торгівлі. Обрана підприємством оцінка товарів мусить бути зафіксовано у облікову політику предприятия.

Если облік товарів, є власністю торгового підприємства, ведеться на рахунку 41 по продажним цінами, виникає потреба у обліку образующейся різниці між продажною і покупною цінами. Така є торгову надбавку (знижки, накидки) і враховується на рахунку 42 «Торговельна націнка » .

На підприємствах комунального харчування на рахунку 42 враховуються суми торгових знижок і накидок на продукти харчування товари, перебувають у комор, буфетах, кухні, і навіть суми, прибавленные у порядку до вартості кухонної і буфетною продукції з продажним ценам.

На рахунку 42 враховуються також знижки, надані постачальниками торгуючим організаціям на можливі втрати товарів, і навіть на відшкодування додаткових транспортних расходов.

К рахунку 42 можуть бути відкриті субсчета:

При оприбуткуванні товарів на суми торгових оборотів і додаткових знижок (накидок) рахунок 42 кредитується, на суми торгових оборотів і додаткових знижок (накидок) з товарів, реалізованою, відпущеними чи, а швидше образок внаслідок природного зменшення населення, шлюбу, псування, недостачі тощо., дебетуется.

В відповідність до Планом рахунків товари, об'єкти, куплені у власність торговим підприємством, попередньо можуть враховуватися по дебету рахунки 15 «Заготовление і придбання матеріалів «з наступним списанням кредиту цього рахунки дебет рахунки 41 покупною вартості фактично оприбуткованих товарів. Використання в обліку рахунки 15 має зафіксовано в облікову політику предприятия.

В відповідність до п. 19 Інструкції ГНС РФ від 11.10.95 р. № 39 «Про порядок обчислення та сплати податку додану вартість «(у редакції наступних зміни й доповнення) сума податку додану вартість, підлягаючий внесення до бюджету організацією оптової торгівлі, окреслюється відмінність між сумами податку, отриманими від покупців за реалізовані товари (роботи, послуги), і сумами податку, сплаченими постачальникам цих товарів хороших і матеріальних ресурсів (робіт, послуг), вартість яких належить на витрати виробництва та обращения.

Учет товарів у організаціях оптової торгівлі ведеться на рахунку 41 «Товари «за вартістю придбання без податку додану стоимость.

Суммы ПДВ щодо придбаним товарам відбиваються по дебету рахунки 19 «Податок на додану вартість по придбаним цінностям «(відповідний субрахунок) в кореспонденції зі рахунками обліку розрахунків — 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками », 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами » .

Чтобы віднести суму ПДВ щодо придбаним товарам в дебет рахунки 19, сума податку додану вартість мусить бути виділено окремим рядком у первинних дисконтних документах (рахунках, рахунках-фактурах, накладних тощо.), але в підставі й у розрахункових документах (дорученнях, требованиях-поручениях, реєстрах чеків і реєстрах отримання коштів із акредитива тощо.). І тут суми ПДВ в оптових організацій по котрі вступили і оприходованным товарам, придбаним для перепродажу, приймаються до заліку після їхньою фактичною оплати постачальникам незалежно від факту цих товаров.

В бухгалтерський облік у своїй робляться такі записи (табл. 1).

Учет ПДВ щодо котрі вступили товарам Таблиця 1.