Класифікація засобів організаційної техніки

До засобів зв’язку відноситься телефонний, телеграфний і факсимільний зв’язок. Ці види адміністративно-управлінського зв’язку широко розповсюджені, та як дозволяють оперативно вирішувати організаційні виробничі питання.

Документи з моменту створення до списання і знищення проходять довгий шлях, змінююти при цьому форму представлення управлінської інформації, носії, місцезнаходження та інші параметри. При цьому використовуються технічні засоби, які являються засобами праці з документами. По значенню їх можна розділити на групи:

• · Засоби підготовки створення документів;
• · Засоби тиражування документів;
• · Засоби збереження документів.

До засобів оргтехніки можна віднести і інші засоби, напроиклад, засоби обробки і доставки документів, стеляжі, шафи, сейфи, канселярські прилади і т.д.

В случайній мові технічних засобів, які використовуються для полегшення управлінської діяльності і автоматизації доловодства, дано загальну назву оргтехніка (організаційна техніка).

Оргтехніка рпизначена збільшувати ефективність і продуктивність праці управлінського персоналу. Часто оргтехніку називають — офісна техніка. В принципі, до оргтехніки можна віднести будь-які інструменти і приладдя, прилади і пристрої, спеціальні меблі і навіть канцелярські прилади. Але частіше оргтехнікою називають засоби зв’язку і технічні засоби, які використовуються в діловодстві для створення, обробки, збереження і тиражування документів.

Організаційна техніка складає матеріальну основусучасних систем управління.

Засоби оргтехніки дуже різноманітні, що дозволяє виділити серед них функціональні групи, тобто класифікувати. Наведемо схему можливої класифікації засобів оргтехніки по значенню.