Розділ 2. Теоретичні аспекти вивчення управління інформаційними ресурсами організації

Управління інформаційними ресурсами організації

Управління інформаційними ресурсами — це комплекс дій, спрямованих на створення умов для цілеспрямованого, оперативного використання сукупності документів у інформаційних системах або сукупності інформаційних продуктів певного призначення, які необхідні для забезпечення інформаційних потреб споживачів у визначеній сфері діяльності. Функції управління інформаційними ресурсами:

• 1. Цілеспрямований відбір і накопичення ІР.
• 2. Систематизація ІР за певними принципами.
• 3. Створення можливостей оперативного знаходження користувачами необхідної інформації.
• 4. Передбачення можливості корекції метаданих ІР Управління інформаційними ресурсами сприймається, як концепція, яка полягає у тому, що інформація має розглядатися, як об'єкт, яка від технології, використовуваної для маніпулювання їм.

З іншого боку, вона передбачає, що стає таким самим значним ресурсом організації, як фінансові, матеріальні, людські і подібні їм ресурси. Фундаментальні становища сучасної теорії управління інформаційними ресурсами: Інформація є важливим ресурсом фірми, який здатний забезпечувати її виграшну позицію у конкурентної боротьби. Методи, використовувані керувати іншими ресурсами, застосовні й у цьому випадку. Це передбачає необхідність включення процесів інформаційного управління у загальну схему стратегічного управління підприємством. У цьому важливо відзначити, що став саме інформація, а чи не технологія її обробки, є основним об'єктом розгляду в управлінні інформаційними ресурсами.

Споживачі інформації грають винятково важливу роль успіху управління інформаційними ресурсами. Усвідомлення цього факту практично означає усунення акценту з введення системи, чинника економічності і орієнтації на майбутнє висновку системи, ефективності і до довгострокового ефекту; Функції і технології обробки інформації та різні типи даних повинні інтегруватися, що означає необхідність балансування інтересів різних груп генераторів і споживачів інформації. Для загального успіху, необхідно визначення правильного управління, координації й централізації, дозволяють підтримувати баланс між індивідуальним управлінням обробки інформації та досягненням глобальної мети організації. Отже, управління інформаційними ресурсами — це еволюційний процес, який у собі весь позитивний досвід, всю суму знань, накопичуваних фірмою. Основними завданнями із управління інформаційними ресурсами є: облік даних, їх збереження, пошук і освоєння обробка інформації. Облік інформаційних ресурсів у організації ведеться на єдиній електронному каталозі, що забезпечує необхідну ієрархічну класифікацію, і навіть єдину технологію введення і її уявлення інформації. Збереження інформаційних ресурсів включає у собі механізми їх розподілу є у заданому інформаційний простір. Для певного типу ресурсів, таких, наприклад, як ресурси Інтернет, не потрібно у реалізації спеціальних механізмів зберігання ЕВР у рамках корпоративної інформаційної системи. Ці механізми формуються самої глобальної мережею. Щодо електронних документів зазвичай слід формувати спеціальний електронний архів. Електронний архів документів — цьому сховищі, у якому підтримуються особливі режими інформаційну безпеку і розмежовані права доступу. Для обліку паперових документів мають у електронному каталозі передбачаються відповідні облікові картки. Використання інформаційних технологій і помилкове уявлення інформацією вигляді ієрархічної структури дозволяє організувати єдину систему навігації й пошуку по інформаційних ресурсів. До основним можливостям пошуку ставляться: пошук по атрибутам облікової картки ресурсу, контекстний пошук, пошук з урахуванням морфології мови. Механізми обробки інформації, дозволяють здійснювати перегляд і редагування електронних документів і майже даних, слід забезпечити роботи з різними типами інформаційних ресурсів.