Створення кнопкової форми

Кнопкова форма бази даних виконує функції звичайного меню, що дає змогу створити кращий інтерфейс для роботи з БД, автоматизувати низку функцій, надати користувачеві прямий доступ до об'єктів БД. Кнопкова форма містить кнопки за допомогою яких можуть відкриватись інші форми, звіти, виконуватись послідовності команд, закриватись поточна БД, малюнки, логотипиттощо. Кнопкова форма створюється за допомогою диспетчера кнопкових форм командою:

Сервис/Служебные программы/Диспетчер кнопочных форм.

При цьому диспетчер перевіряє наявність кнопкових форм і таблиці елементів і в разі її відсутності виводить на екран дисплея вікно повідомлення про відсутність кнопкової форми і запит про її створення після чого натискується кнопка [Да]. На екрані з’являється головне вікно Диспетчер кнопочны форм, в якому натискується кнопка Изменить. У наступному вікні Изменение страницы кнопочной формы вводиться ім'я кнопочної форми і активізується кнопка Создать. На екрані з’являється вікно для створення кнопок у формі. У полі Текст вводиться текстовий коментар щодо призначення першої кнопки, у списку поля Команда вибирається потрібна функція для виконання (наприклад, «Открыть форму для редактироавния», «Выход»), у списку поля Форма вибирається форма із БД на яку поширюється попередньо встановлена команда і активізується кнопка [ОК]. Таким чином створюються всі інші кнопки, яких в одній формі може бути не більше восьми.

У кнопковій формі є бажаними сервісні операції роботи із даними інформаційної системи:

редагування структури бази даних;

довідник для роботи з інформаційною системою;

роздрукування звіту.

Кожна кнопкова форма повинна мати кнопку для виходу із додатку, а форми, вбудовані в головну кнопкову форму, — кнопку для повернення на попередній рівень ієрархії кнопкових форм або кнопку виходу із додотка. Після створення елемента кнопкової форми за допомогою відповідних кнопок можна відредагувати, вилучити, переміститись вгору або вниз у послідовності кнопок форми.