Создание текстових документів з допомогою MS Word

Министерство загального характеру і професійної освіти РФ.

МОСКОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ИНСТИТУТ.

СТАЛИ І СПЛАВОВ.

(ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНИВЕРСИТЕТ).

Старооскольский филиал.

Кафедра автоматизації і промэлектроники.

Звіт по лабораторної роботі № 2 з дисципліни «Комп'ютерне забезпечення специальности».

Створення текстових документів з допомогою MS Word.

Виконала: студентка групи ПІН — 03 — 2Д.

Монакова Ольга.

Прийняла: Лазарєва Тетяна Ивановна.

Старий Оскол 2003 р. Мета роботи: Познайомитися зі спільними відомостей про редакторі Microsoft Word, розглянути методи лікування й прийоми, які стосуються створенню текстових документов.

Хід работы:

1. Створила новий, зайшовши в меню «Файл», «Создать».

2. Через меню «Файл», «Параметри сторінки» у закладенні «Поля», натискаючи лівої кнопкою мишки на стрілочки [pic], встановила такі поля страницы:

верхнее- 2 див, нижнє- 2 див, ліве- 2,5 див, праве — 2,5 див У закладанні «Розмір папери» встановила розмір: А4 210*297 У закладанні «Поля» вибрала книжкова орієнтацію. Натисканням кнопки «ОК», застосувала до всього документу.

3. Потім, вставте малюнок через меню «Вставка», «Малюнок», «З файла». Щоб змінити його розміри щёлкнула ньому одного разу лівої кнопкою мишки, в такий спосіб, виділивши його. Потім, коли підвела мишку до краю малюнка, з’явилася стрілочка, що означає, що з натисканні лівої кнопки мишки, утримуючи неї і перетаскуючи, можна змінити його розміри, що й зробила. Місце розташування я змінила, щёлкнув малюнку лівої кнопкою мишки і тримаючи її, перетягла деінде в документе.

4. Заповнила Додаток 2 текстом, підготовленим й інші файлі, перекинувши його через «Буфер обміну» у цей шаблон, наступним образом:

. Набрала текст й інші документі, потім, утримуючи клавишу.

«Shift», натискала клавішу «>» доки виділила весь потрібний мені і, зайшовши в меню «Правка», вибрала пункт «Копировать»;

. Потім, переключилася даний документ, натисканням лівої кнопки мишки на документі поставила курсор у потрібний місце і, зайшовши в меню «Правка», вибрала пункт «Вставить»;

. Додаток 2.

Зразок титульного аркуша звіту по лабораторної работе.

Міністерство загального користування та професійної освіти РФ.

МОСКОВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ИНСТИТУТ.

СТАЛИ І СПЛАВОВ.

(ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНИВЕРСИТЕТ).

Старооскольский филиал.

Кафедра автоматизації і промэлектроники.

Звіт по лабораторної роботі № 2 з дисципліни «Комп'ютерне забезпечення специальности».

Створення текстових документів з допомогою MS Word.

Виконала: студентка групи ПИН-03−2д.

Монакова Ольга Сергеевна.

Прийняла: Лазарєва Тетяна Ивановна.

Старий Оскол 2003 г.

5. Автоматизировала введення до документа мого поштового адреси, використавши вкладку «Автозамена»:

Одним кліком лівої кнопки мишки, зайшла в меню «Вставка»,.

«Автотекст», «Автотекст», потім вибрала закладку «Автозамена» і у полі «Замінити» запровадила слова «Мій поштову адресу», а полі «На» запровадила свою адресу «[email protected]» і натиснула кнопку.

«ОК». І тепер після введення слів «Мій поштову адресу» відбувається автозамена моє адрес.

6. Щоб створити елемент автотекста з моєю телефоном і введення їх у нижній колонтитул виконала такі действия:

Одним кліком лівої кнопки мишки, зайшла в меню «Вставка»,.

«Автотекст», «Автотекст», потім вибрала закладку «Автотекст» і одним кліком мишки на полі «Ім'я елемента» встановила курсор і запровадила свій номер телефону «8−910−328−45−20» і натиснула кнопку «Додати», та був «ОК». І тепер, створивши елемент автотекста з моєю телефонним номером, повела в нижній колонтитул, одним кліком лівої кнопкою мишки, зайшовши в меню «Вигляд», потім вибрала пункт «Колонтитули», поставила курсор в нижній колонтитул і після набору перших чисел, програма запропонувала вставити це число, цього потрібно натиснути клавішу «Enter», що й сделала.

7. Щоб пронумерувати сторінки, зайшла в меню «Вставка», та був вибрала пункт «Номери сторінки», вирівнювання поставила «у центрі». Потім, щоб номер сторінки стояв з відривом 2,1 див. від нижнього краю, зайшла в меню «Файл», «Параметри сторінки», вибрала закладку «Поля» де він встановила відстань від нижнього краю 2,1 см.

8. Щоб створити Автореферат зайшла в меню «Сервіс», потім вибрала пункт меню «Автореферат» і вибрала вид реферату — «виділити фрагмент з вікна вихідного документа» і натиснула кнопку «ОК». При команді автореферату «Word» виконує аналіз документи й відбирає найважливіші предложения.

Контрольні питання: 1. Призначення Word 2. Запуск Word 3. Основні елементи вікна Word 4. Створення документа 5. Збереження файла 6. Режими перегляду і з вікнами 7. Колонтитули 8. Фундаментальна обізнаність із автотекстом 9. Копіювання, переміщення, видалення фрагмента текста.

Відповіді на контрольні вопросы:

1. Word призначений на підготовку документів, які перебувають з тексту до друку. Дозволяє виконувати введення, форматування, перевірку тексту та виведення його за печатку. Крім тексту документи можуть утримувати й графіку, і звукові файли і відеокліпи, і малюнки, і діаграми, і формули, і таблиці тощо. буд. Можна відправляти документи з факсу та електронної пошті, а як і можна зберегти як web-страничку.

2. Для запуску програми MS Word можна піти такими путями:

. Натиснути лівої кнопкою мишки кнопочку «Пуск», що є на панелі завдань, потім «Програми» і «Microsoft Word»;

. Правою кнопкою мишки викликати контекстне меню, далі команду.

«Створити», «Microsoft Word».

3. Основними елементами Word являются:

. Рядки заголовка і меню, перебувають у верхню частину екрану і містять назва программы;

. Панелі інструментів, звичайно складаються з кнопок, кожна з яких варта виконання зазначених команд. Зазвичай на панелі інструментів виносять найбільш використовувані команди, ніж витрачати время;

. Рядок стану. У її лівої частини можна побачити номер поточної сторінки, поточного розміру, номер сторінки й загальне їх кількість у документі, поточні координати курсора;

. Лінійка. Тут відбиваються задані параметри полів сторінки, відступів абзацу і шпальт таблицы.

. Робоча область. У ньому користувач працює, т. е. набирає текст, працює із таблицями, малюнками і. т. д.

. Системне меню документа.

4. Створити новий у програмі Microsoft Word можна кількома способами:

. Клацнути лівої кнопкою мишки на кнопочку, що знаходиться на панелі інструментів, із зображенням чистої води бумаги;

. Натисканням лівої кнопки мишки на меню «Файл», потім команда.

«Создать»;

. Натиснувши поєднання клавіш «Ctrl» + «N».

5. Задля збереження файла у програмі Microsoft Word можна піти такими путями:

. Якщо потрібне зберегти файл, змінивши його тип і/або ім'я і важливе місце де буде зберігатися, треба виконати такі дії: лівої кнопкою мишки щёлкнуть на меню «Файл», та був щёлкнуть на команду.

«Зберегти як», «ОК»;

. Якщо потрібне зберегти лише зміни зроблені на файлі, не змінюючи типу, місця стану та імені, потрібно щёлкнуть лівої кнопкою мишки на кнопочку, що знаходиться на панелі інструментів, із зображенням дискети. Також, можна зберегти зміни у файлі, натисканням лівої кнопки мишки на меню «Файл», потім команда.

«Сохранить»;

. Також задля збереження можна натиснути клавішу «F12» і файл можна буде потрапити зберегти, змінивши його ім'я і тип;

. А натиснувши поєднання клавіш «Shift» + «F12» можна зберегти файл, не змінюючи імені, типу, і місця положения.

6. У конкурсній програмі Microsoft Word є кілька видів режимів просмотра:

. Звичайний режим. У цьому режимі особливості розташування об'єктів сторінка немає, і листи відокремлюються друг від друга тонкої пунктирною линей;

. Режим web-документа. У цьому режимі документ у вигляді web-сторінки, і тому листи не відокремлюються друг від друга.

Цей режим призначений лише роботи з ПК, т. до. його оформлення не розраховане на печать;

. Режим розмітки. Найбільш використовуваний режим. У цьому режимі найзручніше працювати з документами. Розмітка сторінки дає можливість прозирнути взаємне розташування частин документів і майже поля сторінки. По поля між листами можна або приховувати, або отображать;

. Режим структури. У цьому режимі документа розглядається ієрархія заголовків, і листи не відокремлюються друг від друга.

. Максимальне збільшення поля документа виробляється у режимі «Вид»,.

«У повний екран». Повернення виробляється натисканням клавіші «Esc».

. Також можна переглянути документ у різному масштабі, у своїй, не редагуючи, щёлкнув лівої кнопкою мишки на кнопочку, що знаходиться на панелі інструментів, із зображенням аркуша" й лупи. Також, можна переглянути документ, натисканням лівої кнопки мишки на меню «Файл», потім команда «Попередній просмотр».

. Також вікно документа можна розділити на два подокна, що дозволяють працювати на екрані з частинами документа, які у документі далеко друг, від друга зайшовши в меню «Вікно», «Разделить».

7. Колонтитули служать для виносок пояснень до тексту, вставок дати й часу, автотекста, додавання числа сторінок, номери страницы.

Колонтитули може бути верхніми і нижніми. Щоб вставити колонтитули до документа потрібно лівої кнопкою мишки щёлкнуть на меню «Вид»,.

«Колонтитулы».

8. Автотекст — це автоматичне додавання тексту. Щоб создать.

Автотекст потрібно зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», потім вибрати вкладку «Автозамена» і у рядку «Замінити» запровадити перші літери потрібного тексту, а рядку «На» записати повну фразу.

Потім натиснути кнопку «Додати», та був «Прибл». Тепер, коли буде запровадити цей текст достатньо набрати перші букви і натиснути прогалину і автоматично з’явиться повний текст.

9. Також можна швидко додати потрібний текст інакше: зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст», потім вибрати вкладку.

«Автотекст» і у рядку «Ім'я елемента» записати повну фразу.

Потім щоб узяти запропонований текст необхідно натиснути кнопку.

«Введення», та був «Прибл». Тепер, коли буде запровадити цей текст, достатньо набрати перші букви і програма запропонує потрібний варіант тексту і щоб увести його потрібно натиснути клавішу «Enter».

10. Копіювання тексту в Microsoft Word можна здійснити кількома способами:

. Виділити потрібний фрагмент тексту, потім правої кнопкою мишки на виділеному тексті викликати контекстне меню і вибрати пункт.

«Копировать»;

. Виділити потрібний фрагмент тексту, потім лівої кнопкою мишки натиснути кнопочку [pic], що знаходиться на панелі инструментов;

. Виділити потрібний фрагмент тексту, потім лівої кнопкою мишки клацнути на меню «Правка» й тицьнути на кнопочку [pic];

. Виділити потрібний фрагмент тексту, потім натиснути поєднання клавиш.

«Ctrl» + «Ins».

Після копіювання фрагмента тексту, фрагмент міститься у «Буфер обміну», де зберігається до його очищення. Щоб вставити цього фрагмента до тексту потрібно: поставити курсор на потрібне місце у тексті і натиснувши на кнопочку [pic], що знаходиться на панелі інструментів, вставити текст, або натисканням правої кнопки мишки викликати контекстне меню і вибрати пункт «Вставити». Також можна вставити потрібний фрагмент тексту, натиснувши лівої кнопкою мишки на меню «Правка», та був вибрати пункт.

«Вставити», або натисканням поєднання клавіш «Shift» + «Ins».

Щоб видалити потрібний фрагмент тексту, треба її виділити або мишкою, або утримуючи клавішу «Shift», натискати жодну з клавіш «>», «.