Создание навчальної бази даних Телефонний довідник в Access 97

РефератДопомога в написанніДізнатися вартістьмоєї роботи

З допомогою піктограм на панелі інструментів можна змінити колір і величину написи на кнопці. Аналогічно створюються кнопки Попередня запис і Додати нову запис. Їх можна в місці форми, але у нашому випадку помістимо їх внизу форми. Тепер встановимо деякі властивості для форми. Виберемо пункт меню Вигляд — Властивості (в заголовку появи вікна повинна відображатись напис Форма). По-перше… Читати ще >

Создание навчальної бази даних Телефонний довідник в Access 97 (реферат, курсова, диплом, контрольна)

Введение

2. Проектування бази данных.

3. Створення бази данных.

4. Створення таблиц.

5. Створення форми «Дані про абонентах».

6. Створення форми «Особисті данные».

7. Створення кнопки яка зв’язує форми «Дані про абонентів» і «Особисті данные».

8. Створення запросов.

9. Створення форм «Пошук телефоном» і «Пошук на прізвище» 10. Створення головною кнопковою форми «Заставка» 11. Створення форми «Перша» 12. Приложение.

Список використаної литературы.

Введение

Дуже символічно, що Microsoft Access не входить у базовий комплект Microsoft Office. Практика показує, насамперед вітчизняна, коло повсякденних завдань левової частки рядових користувачів теж не виходить за рамки текстового редактора і електронних таблиць. Американці і європейців, тих, хто у інших умовах, характерно також використання прикладних пакетів до створення різноманітних презентацій. Тому стандартний набір прикладних програм Microsoft Office — це всі відомі Microsoft Word, Microsoft Excel і Microsoft PowerPoint. «Дев'яносто восьмий» офіс збагатився ще пакетом Microsoft Outlook для кращу організацію свого робочого дня. Решта — вже для професіоналів. Решта — це передусім Microsoft Access.

Бази даних (БД) складають у час основу комп’ютерного забезпечення інформаційних процесів, вхідних практично у всі сфери людської деятельности.

Справді, процеси обробки інформації мають загальну природу і спираються на опис фрагментів реальності, виражене як сукупності взаємозалежних даних. Бази даних є ефективним засобом уявлення структур даних, і маніпулювання ними. Концепція баз даних припускає використання інтегрованих коштів зберігання інформації, дозволяють забезпечити централізоване управління даними і обслуговування ними багатьох користувачів. У цьому БД повинна підтримуватися серед ЕОМ єдиним програмним забезпеченням, званим системою управління базами даних (СУБД). СУБД разом із прикладними програмами називають банком данных.

Одна з основних призначень СУБД — підтримка програмними засобами уявлення, відповідного реальності. Предметної областю називається фрагмент реальності, який описується чи моделюється з допомогою БД і його додатків. У предметної області виділяються інформаційні об'єкти — идентифицируемые об'єкти реального світу, процеси, системи, поняття тощо., дані про яких зберігаються у БД.

У цьому роботі я створила навчальну БД «Телефонний довідник». Вона і двох таблиць, зі взаємопов'язаними даними, запитів, а як і форм, що використовуються наочної роботи з цими. У цьому прикладі я продемонструвала можливості Microsoft Access.

2. Проектування бази даних У Microsoft Access як створювати таблиці, форми та інші об'єкти що необхідно дати структуру бази даних. Хороша структура бази даних є основою створення адекватної вимогам, ефективної бази даних. Етапи проектування бази даних Нижче наведені основні етапи проектування бази данных:

1. Визначення мети створення бази данных.

2. Визначення таблиць, які має утримувати база данных.

3. Визначення необхідних в таблиці полей.

4. Завдання індивідуального значення кожному полю.

5. Визначення перетинів поміж таблицами.

6. Оновлення структури бази данных.

7. Додавання даних, і створення інших об'єктів бази данных.

8. Використання коштів аналізу, у Microsoft Access. 1 Визначення мети створення бази даних У першому етапі проектування бази даних необхідно визначити Мети створення бази даних, основні її функції і інформацію, яку повинна утримувати. Тобто маємо визначити основні теми таблиць бази даних, і інформацію, яку міститимуть поля таблиць. База даних має відповідати вимогам тих, хто безпосередньо на ній працювати. Треба лише визначити теми, які має покривати база даних, звіти, які вона повинна видавати, проаналізувати форми, які у сьогодні йдуть на записи даних, порівняти створювану базі даних із добре спроектованої, як і їй базою. 2 Визначення таблиць, які має утримувати база даних Однією з найскладніших етапів у процесі проектування бази даних є розробка таблиць, оскільки результати, які має видавати база даних (звіти, вихідні форми та інших.) який завжди дають повне уявлення про структуру таблиці. Під час проектування таблиць зовсім необов’язково використовувати Microsoft Access. Спочатку краще розробити структуру на папері. При проектування таблиць, рекомендується керуватися такими основними принципами:

. Інформація в таблиці має дублюватися. Не має бути повторень й між таблицами.

Коли певна інформація зберігатися тільки у таблиці, те й змінювати його доведеться тільки одного місці. Це роботу ефективнішою, і навіть виключає можливості розбіжності інформацією різних таблицях. Наприклад, лише у таблиці мають утримуватися адрес і телефонів клиентов.

. Кожна таблиця повинна містити інформацію тільки на тему.

Дані кожну тему обробляються набагато легше, якщо утримуватися вони у незалежних друг від друга таблицях. Наприклад, адреси — й замовлення клієнтів зберігаються у різних таблицях, про те, щоб за видаленні замовлення інформацію про клієнта залишилася базі даних. 3 Визначення необхідних в таблиці полів Кожна таблиця містить інформацію на окрему тему, а кожне полі таблиці містить окремі інформацію про темі таблиці. Наприклад, в таблиці з порожніми власними даними про абонента можуть утримуватися половіючі жита із назвою номером паспорти, датою народження, місцем народження, освітою, місцем роботи, посадою і номером телефону. Під час розробки полів кожної таблиці необхідно помнить:

. Кожне полі має бути з темою таблицы.

. Не рекомендується включати у таблицю дані, що є результатом выражения).

. У таблиці повинна бути уся необхідна информация.

. Інформацію слід розбивати на найменші логічні единицы.

(Наприклад, поля «Ім'я» і «Прізвище», а чи не загальне полі «Ім'я»). 4 Завдання індивідуального значення кожному полю Щоб Microsoft Access міг зв’язати дані із різних таблиць, наприклад, даних про клієнта та її замовлення, кожна таблиця повинна містити полі бою або набір полів, які будуть задавати індивідуальне значення кожного запису в таблиці. Таке полі бою або набір полів називають основним ключем. У цьому прикладі ключовим полем для обох таблиць буде полі «Телефон». 5 Визначення перетинів поміж таблицями Після розподілу даних із таблицям й універсального визначення ключових полів необхідно вибрати схему для зв’язку даних у різних таблицях. Треба лише визначити зв’язок між таблицями. В Україні дві таблиці будуть пов’язані по ключового полю «Телефон». 6 Оновлення структури бази даних Після проектування таблиць, полів і зв’язків потрібен ще раз переглянути структуру бази даних, і виявити можливі недоліки. Бажано це поки що, поки таблиці не заповнені даними. Для перевірки необхідно створити кілька таблиць, визначити зв’язок між ними запровадити кілька записів у кожну таблицю, потім подивитися, чи відповідає база даних поставленим вимогам. Рекомендується також створити чорнові вихідні форми і звіти і перевірити, видають вони необхідну інформацію. З іншого боку необхідно вилучити з таблиць всіх можливих повторення даних. 7 Додавання даних, і створення інших об'єктів бази даних Якщо структури таблиць відповідають поставленим вимогам, можна вводити всі дані. Потім можна будь-які запити, форми, звіти, макроси і модулі. 8 Використання коштів аналізу, у Microsoft Access У Microsoft Access існує два інструмент вдосконалення структури баз даних. Майстер аналізу таблиць досліджує таблицю, у разі потреби пропонує нову її структуру та зв’язку, і навіть переробляє ее.

3. Створення бази данных.

У Microsoft Access підтримуються два способі створення бази даних. Є створити порожню базі даних, та був додати у ній таблиці, форми, звіти та інші об'єкти. Такий спосіб є найбільш гнучким, але потребує окремого визначення кожного елемента бази даних. Є також можливістю відразу створити з допомогою майстра базі даних певного типу з усіма потрібними таблицями, формами і звітами. Це найпростіший спосіб початкового створення бази даних. У обох випадках ви залишиться можливість у час змінити й розширити створену базу данных.

Ми скористаємося перший факт. 1. Після запуску Microsoft Access відкривається діалогове вікно, у якому пропонується створити нову базі даних чи відкрити існуючу. Якщо з’являється це діалогове вікно, виберіть параметр Нова база даних, та був натисніть кнопку ОК.

Якщо база даних вже був відкрита або вже закрито вікно запуску, натисніть кнопку Створити базі даних на панелі інструментів, і двічі натиснімо кнопку миші, встановивши покажчик на значок нової бази даних. 2. Зазначте ім'я і каталог бази даних, і натиснімо кнопку ОК (например, c: BDAccessтелефонный справочник. mdb) [pic] Після створення порожній бази даних необхідно самостійно створити об'єкти цієї бази данных.

Щоб Microsoft Access міг зв’язати дані із різних таблиць кожна таблиця повинна містити полі бою або набір полів, які будуть задавати індивідуальне значення кожного запису в таблиці. Таке полі бою або набір полів називають основним ключем. Для поля Телефон поставимо ключ і поставимо Маску введення «90−00−00». [pic] Далі закрийте конструктор, в який з’явився запиті «Зберегти зміни макета чи структури таблиці?» виберете Та й збережіть таблицю під назвою «Довідник». Так само створимо другу взаємозв'язану таблицю. Там буде показано зберігатися особисті дані абонентів. Поставимо нею такі поля: |Ім'я поля |Тип даних | |Телефон |Числової | |Номер паспорти |Числової | |Дата народження |Дата/Время | |Місце народження |Текстовий | |Освіта |Текстовий | |Місце роботи |Текстовий | |Посада |Текстовий |.

Для поля телефон знов-таки поставимо ключ і поставимо тугіше маску введення. І збережемо таблицю під назвою «Особисті дані». Після розподілу даних із таблицям та визначенням ключових полів необхідно вибрати схему для зв’язку даних у різних таблицях. Треба лише визначити зв’язок між таблицями. І тому виберемо пункт меню Сервіс — Схема даних. Додамо наші таблиці «Довідник» і «Особисті дані». Зв’яжемо ці таблиці полем «Телефон», при цьому перетягнемо, утримуючи ліву кнопку миші, полі Телефон з однієї таблиці до іншої. У який з’явився запиті зв’язку відзначимо пункти меню: забезпечення цілісності даних, каскадна відновлення пов’язаних полів і каскадне видалення пов’язаних полів. Після цього натискаємо кнопку Створити і ми з’явитися зв’язок між таблицями одне одного. [pic].

5. Створення форми «Дані про абонентів» Для полегшення роботи з цими використовують форми. Перейдіть на вкладку Форми і натиснімо кнопку Створити, в розпочатому меню виберете Автоформа: в стовпець і як джерела даних таблицю «Дані». З’явитися вихідна форма, що включає все поля з таблиці «Дані». Таким кроком є проживання елементів управління у логічному порядку. Перейдіть в режим конструктора. Спочатку змінимо розміри форми, розсунувши кордону до «розумних меж». На панелі інструментів натиснімо кнопку Панель елементів, після цього вона вміщена ви на экране.

. натиснімо на Панелі елементів кнопку Надпись;

. після цього клацніть в заголовку форми і введіть напис Відомості про абоненте;

. після цього з допомогою піктограм Панелі інструментів зміните колір написи на темно синій, розмір шрифту — 14, і виділіть її жирним шрифтом;

[pic].

. тепер клацніть на Панелі елементів Прямокутник і розмістіть його за формі, поставте потрібні розміри. Клацніть пункт меню Вигляд — Властивості, в який з’явився меню перейдіть на вкладку Макет і поставте свойство.

Оформлення — піднесений. За необхідності можете змінити колір фона;

. об'єднаєте текстові вікна (у яких користувач буде вводити текстові дані) і помістіть в цей прямоугольник;

. змінити колір і шрифт цих текстових вікон. Докладніше дивіться у пункті Додаток. Тепер створимо кнопки на формі для пересування записів. Створимо кнопку Наступна запис з допомогою Мастера.

1. відкриємо форму як Конструктор;

2. на Панелі елементів виділимо об'єкт Кнопко і перетягнемо його за форму;

3. в який з’явився меню виберемо категорію Переходи за записами та действие.

Наступна запис, натиснемо кнопку Далее;

4. у тому вікні ставимо прапорець в меню Текст і пишемо Наступна запис (ця напис вказуватиметься на кнопці), і жмемо кнопку Готово;

5. з допомогою піктограм на панелі інструментів можна змінити колір і величину написи на кнопці. Аналогічно створюються кнопки Попередня запис і Додати нову запис. Їх можна в місці форми, але у нашому випадку помістимо їх внизу форми. Тепер встановимо деякі властивості для форми. Виберемо пункт меню Вигляд — Властивості (в заголовку появи вікна повинна відображатись напис Форма). По-перше, встановимо порядок фільтрації для записів таблиці відомості. Для цього перейдемо на вкладку Дані, у пункті Застосування фільтрів поставимо так, потім у пункті Порядок сортування запишемо Справочник.Фамилия. Тепер під час відкриття цієї форми записи будуть сортироваться гаразд зростання прізвищ. [pic] По-друге, зробимо цій формі всплывающей (спливаюча форма завжди розташовується з інших вікнами Microsoft Access.). У режимі конструктора відкрийте вікно властивостей форми подвійним натисканням кнопки миші у сфері виділення форми. Запровадьте значення Та за осередок властивості Всплывающее вікно. У осередку властивості Тип кордону виберіть Тонка, якщо відбувається заборонити зміна розмірів форми; інакше перейдіть до наступного кроку. Якщо поставлено значення Тонка, всплывающую форму можна переміщати, але не можна змінювати її розміри. По-третє, приберемо смуги прокручування і кнопки розмірів вікна. І тому в режимі конструктора відкрийте вікно властивостей форми подвійним натисканням кнопки миші у сфері виділення форми. У осередок смуги прокручування поставимо відсутні й у осередок кнопки розмірів вікна введемо значення відсутні. Ще зробимо кнопку для закриття формы.

1. відкриємо форму як Конструктор;

2. на Панелі елементів виділимо об'єкт Кнопка і перетягнемо його за форму;

3. в який з’явився вікні виберемо категорію Фундаментальна обізнаність із формою і действие.

Закриття форми, натиснемо кнопку Далее;

4. ставимо прапорець до пункту Малюнок — Вихід і жмемо кнопку Готове. Створення кнопки для відновлення даних у вигляді. Працюючи з базою даних у мережі створення кнопки, оновлюючої дані форми, дозволяє переглянути останню версію існуючих записів. Щоб відобразити все оновлені записи, включаючи нові, можна перезапросить записи.

1. Відкрийте форму як конструктора.

2. Натиснімо кнопку Майстра на панелі елементів, якщо вона не нажата.

3. Натиснімо кнопку Кнопко на панелі элементов.

4. Виберіть у вигляді місце, у якому поміщається верхній лівий кут кнопки.

5. У першому вікні діалогу майстра виберіть Фундаментальна обізнаність із формою в списке.

Категорії, та був виберіть тип кнопки у списку Действия.

6. Виконуйте інструкції, выводящиеся вікон діалогу майстра. Щоб відобразити форму з створеної кнопкою як конструктора, натисніть у тому вікні діалогу кнопку Готове. Можна як і зробити кнопку пошуку полі записі розмови з допомогою стандартних коштів Access:

1. відкриємо форму як Конструктор;

2. на Панелі елементів виділимо об'єкт Кнопко і перетягнемо його за форму;

3. вибираємо категорію Переходи за записами — Знайти запис і натискаємо кнопку Далее;

4. ставимо прапорець Текст — Пошук запису і жмемо кнопку Готове. Ця форма буде модернізовано надалі. Поки що ж закриємо її й збережемо під назвою «Дані про абонентах».

6. Створення форми «Особисті дані» Так само можна зробити форму «Особисті дані», використовуючи дані з таблиці «Особисті дані». Але цього разі потрібно було робити кнопки переходу за записами, т.к. цій формі використовуватиметься введення (виведення) інформації про відповідному абонента форми «Дані про абонентів». Ці дві форми будуть пов’язані по ключового полю «Телефон». [pic] На формі ми розмістимо все поля з таблиці «Особисті дані», та якщо з кнопок нам тут знадобиться лише кнопка закриття форми. І знов-таки зробимо цю форму всплывающей.

7. Створення кнопки, яка зв’язує форми «Дані про абонентів» і «Особисті дані» Щоб полегшити заповнення форми «Особисті дані», ми створимо кнопку на формі «Дані про абонентів» при натискання яку спливає форма «Особисті дані» у якому і вводяться інформацію про відповідному абонента. Чинимо наступним образом:

1. відкриємо форму «Дані про абонентів» як Конструктор;

2. на Панелі елементів виділимо об'єкт Кнопко і перетягнемо його за форму;

3. в який з’явився меню вибираємо категорію Фундаментальна обізнаність із формою — Відкриття форми натискаємо кнопку Далее;

4. вибираємо форму «Особисті дані» і натискаємо Далее;

5. ставимо прапорець до пункту Відкрити форму для відібраних записів і нажимаем.

Далее;

6. вибираємо і з форми «Дані про абонентів» і з форми «Особисті дані» полі «Телефон», натискаємо спочатку на стрілку, і потім на кнопку.

Далее;

7. ставимо прапорець до пункту текст, напис Особисті дані і жмемо Готове. Тепер при натисканні з цього кнопку з’являтиметься форма «Особисті дані» для відповідного абонента. [pic].

8. Створення запитів Запити є основним засобом вилучення інформації з даних. З допомогою запиту можна вибрати певну інформації і розсортувати її по значенням полів і навіть додавати описи в презентації. Запити часто використовують як основи під час створення форм і звітів. Інші запити можуть створювати нові таблиці, приєднувати дані до існуючим таблицям, видаляти запису і здійснювати пошук дублирующихся записів. Ми використовуватимемо запити висновку інформації про відповідному абонента. Створимо запити з допомогою Майстра запросов:

1. перейдемо на вкладку Запросы;

2. натискаємо кнопку Створити, вибираємо Простий запит і натискаємо ОК;

3. як джерело запиту виберемо таблицю «Довідник» і перемещаем все доступні поля, натискаємо Далее;

4. задаємо ім'я «Запит телефоном», ставимо прапорець в осередку Зміна структури запиту і натискаємо кнопку Готово;

5. в що відкрився режимі конструктора на полі «Телефон» в осередок Умова відбору записуємо [Запровадьте шуканий телефон]. Тепер щоразу з відкриттям запиту з’являтиметься віконечко у якому запрашиваться шуканий телефон. Цілком аналогічно створюється «Запит на прізвище». Тільки режимі конструктора на полі «Прізвище» в осередок Умова відбору записуємо [Запровадьте потрібну фамилию].

[pic].

9. Створення форм «Пошук телефоном» і «Пошук на прізвище» За підсумками створених запитів створимо форми «пошук телефоном» і «пошук по прізвища». Створюються вони за аналогії з формою «Дані про абонентів». Оформлення їх залежить від фантазії творця, але у будь-якому разі стоїть переборщувати з квітами й картинками. Під час створення форми з допомогою майстра форм як джерело вибирають запит. Форму знов-таки зробимо всплывающей з тонкою кордоном, приберемо смуги прокручування і кнопки зміни розмірів вікна. І зробимо кнопку закриття форми (як це зробити дивися у пункті створення форми «Дані про абонентів»). Для форми «Пошук на прізвище» зробимо ще кнопку наступна запис, що переглянути все знайдений зведення з шуканої фамилией:

1. відкриємо форму як Конструктор;

2. на Панелі елементів виділимо об'єкт Кнопка і перетягнемо його за форму;

3. вибираємо категорію Переходи за записами — Наступна запис і натискаємо кнопку Далее;

4. ставимо прапорець Текст — Наступна запис і жмемо кнопку Готово.

[pic].

10. Створення головною кнопковою форми «Заставка» Відкриття бази даних «Телефонний довідник» цій формі буде виводитися на екран, і буде перебувати у ньому під час всієї хірургічної роботи з БД. Тому розмістимо у ньому основні кнопки до роботи з формами «Дані про абонентів», «Пошук телефоном», «Пошук на прізвище», а як і картинку і даних про разработчике. Створювати форму будемо з допомогою конструктора:

1. перейдемо на вкладку Форми, натискаємо кнопку Створити і вибираємо конструктор, жмемо ОК;

2. розсовуємо кордону форми до потрібних ж розмірів та з допомогою піктограм панелі інструментів виберемо потрібний колір фона;

3. помістимо в лівий верхній кут форми якусь картинку, при цьому виберемо Малюнок на Панелі елементів і розмістимо його за форме;

4. у своїй відкриється стандартне меню вибору файла, що й потрібно буде вибрати рисунок;

5. можна розмістити різні написи під назвою БД, помістити лінії. Створення кнопки для запуску запиту «Пошук телефоном» і «Пошук по фамилии»:

1. Відкрийте форму як конструктора.

2. Натиснімо кнопку Майстра на панелі елементів, якщо вона не нажата.

3. Натисніть кнопку Кнопка на панелі элементов.

4. Виберіть у вигляді місце, у якому поміщається верхній лівий кут кнопки.

5. У першому вікні діалогу майстра виберіть Різне у списку Категорії, та був виберіть тип кнопки у списку Действия.

6. Виконуйте інструкції, выводящиеся у «вікнах діалогу майстра. Щоб відобразити форму з створеної кнопкою як конструктора, натиснімо у тому вікні діалогу кнопку Готово.

[pic] Кнопко Перегляд і редагування записів робиться аналогічно кнопці Особисті данные.

1. відкриємо форму як Конструктор;

2. на Панелі елементів виділимо об'єкт Кнопко і перетягнемо його за форму;

4. вибираємо форму «Дані про абонентів» і натискаємо Далее;

5. ставимо прапорець до пункту Відкрити форму і обіцяв показати все запису і нажимаем.

Далее;

6. назвемо кнопку Перегляд і редагування записів. І ще можна зробити кнопку Закриття форми, як це вже розглядалося выше.

11. Створення форми «Перша» Форма «Перша» демонструє автоматичне відкриття форми сталася на кілька секунд під час запуску докладання. Після запуску докладання корисно вивести на екран протягом кількох секунд назва докладання, відомостей про авторські права і емблему. Після запуску демонстраційного БД «Телефонний довідник» на екран автоматично виводиться форма «Перша». Спочатку ми створимо вільну форми, у якій виводяться інформацію про додатку. Створення для властивості Відкриття (OnOpen) процедури обробки події, яка задає (в миллисекундах) значення властивості форми Інтервал таймера (TimerInterval). Створення для властивості Таймер (OnTimer) процедури обробки події, що закриває форму. Вказівка імені форми «Перша» в діалоговому вікні Параметри запуску. При створення форми «Первая».

а) Поставте такі значення для властивостей форми: Режим за умовчанням Проста форма Допустимі режими Форма Смуги прокручування Відсутні Область виділення Ні Поле номери записи Ні Вирівнювання у центрі Так Тип кордону Відсутня Контекстные меню Ні Відкриття [Процедура обробки подій] Таймер [Процедура обробки подій] Щоб користувачі могли розглянути заставку, при застосуванні «Перша» властивість Інтервал таймера (TimerInterval) отримує значення 5000 мілісекунд (тобто. 5 секунд) у процедурі обробки події Відкриття і скидається до 0 у процедурі обробки події Таймер. б) У сфері даних створіть написи для назви докладання і відомостей про права. Створіть також вільну рамку об'єкта, у якому поміщається емблема докладання. Процедура обробки події Відкриття: Private Sub Form_Open (Cancel As Integer).

" Форма відкрита ролі приложения.

" Приховує кнопку і задає для інтервалу таймера.

" (TimerInterval) 5 секунд.

" cmdЗакрыть. Visible = False.

Me.TimerInterval = 5000 End Sub Процедура обробки події Таймер: Процедура обробки події Таймер (Timer) виконується під час часу, поставлене для властивості форми Інтервал таймера (TimerInterval) подією Завантаження (Load). Ця процедура спочатку задає для властивості Інтервал таймера (TimerInterval) значення 0, забороняючи в такий спосіб виникнення події Таймер (Timer) під час завантаження форми. Після цього викликається процедура DisplayStartup визначення наступній открываемой форми. Private Sub Form_Timer () «Конструкція If використовується для скидання значения.

" властивості «Інтервал таймера «(TimerInterval).

If Me. TimerInterval 0 Then.

Me.TimerInterval = 0.

DoCmd.OpenForm «Заставка «.

End If.

DoCmd.Close acForm, «Перша «End Sub [pic] Тепер зазначимо ім'я форми в параметрі «Первая».

а) У вікні бази даних виберіть в меню Сервіс команду Параметри запуску. б) Запровадьте ім'я «Перша» на полі Форма.

12. Додаток Виділення не сусідніх чи перекрывающихся елементів управления.

1. Відкрийте форму як конструктора форми власності чи звіт як конструктора отчета.

2. Натиснімо клавішу SHIFT і, тримаючи її, виберіть кожен потрібний елемент управління. Переміщення елемента управління та її подписи.

1. Відкрийте форму як конструктора форми, чи звіт як конструктора отчета.

2. Виберіть елемент управління або його підпис. Якщо вибрати компонент складеного елемента управління, то маркери переміщення і маркери розміру виводяться навколо обох компонентів елемента управления.

3. Переміщайте покажчик щодо кордону (за маркерам переміщення) елемента управління або його підписи, поки покажчик на сприйме вид відкритої долоні, та був перетягнете елементи управління на місце. Зміна розмірів елемента управления:

1. Відкрийте форму як конструктора форми власності чи звіт як конструктора отчета.

2. Виберіть елемент управління (чи кілька елементів), розміри якого вимагають изменить.

3. Переміщайте маркери розміру, поки елемент управління не отримає необхідні розміри. Якщо виділено кілька елементів управління, то, при переміщенні маркерів розміру одного елемента будуть змінюватися розміри всіх елементів. Рада. Якщо розміри елемента управління треба міняти на невелику величину, зручніше натиснути клавішу SHIFT і натискати відповідну клавішу переміщення курсору. Зміна розмірів елемента управління з розмірам його содержимого.

1. Відкрийте форму як конструктора форми власності чи звіт як конструктора отчета.

2. Виділіть чи кілька елементів управління, розміри яких слід изменить.

3. Виберіть команду Розмір в меню Формат і подкоманду за величиною даних. Прив’язка розмірів елементів управління до сетке.

1. Відкрийте форму як конструктора форми власності чи звіт як конструктора отчета.

2. Якщо сітка не виведено на екран, виберіть в меню Вигляд команду Сетка.

3. Виділіть елементи управління, розміри яких изменить.

4. Виберіть команду Розмір в меню Формат і подкоманду по вузлам сітки. Вирівнювання розмірів кількох елементів управления.

1. Відкрийте форму як конструктора форми власності чи звіт як конструктора отчета.

2. Виділіть елементи управління, розміри яких изменить.

3. Виберіть в меню Формат команду Розмір й з наступних подкоманд:

. за найвищим — робить висоту всіх елементів управління рівної висоті самого высокого.

. з самого низькому — робить висоту всіх елементів управління рівної висоті самого низкого.

. з самого широкому — робить ширину всіх елементів управління рівної ширині самого широкого.

. з самого вузькому — робить ширину всіх елементів управління рівної ширині самого вузького. До сформування лінії в форме.

1. Відкрийте форму як конструктора форми власності чи звіт як конструктора отчета.

2. Натиснімо кнопку Лінія на панелі элементов.

3. Щоб створити лінію стандартного розміру, виберіть місце у формі або звіті, у якому вона поміщається; до створення лінії довільних розмірів натиснімо кнопку миші і перетягнете линию.

Щоб створити горизонтальну чи вертикальну лінію, натиснімо кнопку Лінія і, натиснувши кнопку миші, перетягнете ее.

Щоб трохи змінити довжину лінії чи кут її нахилу, виберіть лінію, натисніть клавішу SHIFT і, тримаючи її, натискайте жодну з клавіш переміщення курсору. Щоб злегка пересунути лінію, натисніть клавішу CTRL і, тримаючи її, натискайте жодну з клавіш переміщення курсора.

Щоб змінити товщину лінії, виберіть лінію, натиснімо стрілку розкриття списку поруч із кнопкою Товщина линии/границы на панелі Форматування і виберіть необхідну товщину лінії. Для зміни типу лінії (точкова, пунктирна тощо.) виділіть лінію і натисніть кнопку Властивості на панелі інструментів. На екрані з’явиться вікно властивостей. У осередку властивості Тип кордону (BorderStyle) виберіть необхідний тип границы.

Додавання до форми фонового рисунка.

1. Відкрийте форму як конструктора.

2. Для відкриття вікно властивостей двічі натисніть кнопку миші на області виділення формы.

3. У осередку властивості Малюнок (Picture) введіть шлях до файлу з розширенням .bmp, .iso, .dib, .wmf чи .emf. Якщо було встановлено графічні фільтри й інших додатків, можна використовувати будь-який файл, підтримувані даними фільтрами. Якщо шлях до файлу чи ім'я файла невідомі, натиснімо кнопку построителя.

4. У осередку властивості Тип малюнка (PictureType) зазначте бажаний тип: запроваджений чи пов’язаний. Якщо малюнок запроваджений, він перебуває у файлі бази даних. Якщо той самий малюнок укорінений у іншу форму чи звіт, він знову додається в файл бази даних. Пов’язаний малюнок не зберігається в файлі бази даних, але рекомендується завжди мати копію на диску. Для ефективне використання місця на диску виберіть значення «Связанный».

6. Якщо малюнок необхідно вирівняти на екрані, виберіть одна з значень в осередку властивості Вирівнювання малюнка (PictureAlignment).

Примітка. Щоб фоновий малюнок містився у центрі, і за зміні розмірі вікна він зраджував свій розмір відповідним чином, встановіть значення «Центром». Якщо ж зміна розміру малюнка за зміни розміру вікна непотрібен, виберіть значення «Центром формы».

7. Якщо потрібно, щоб малюнок повторювався з усього фону форми, встановіть в осередку властивості Мозаїчне заповнення (PictureTiling) значення «Так». Заповнення починається з позиції, яка вказана у осередку властивості Вирівнювання малюнка (PictureAlignment).

Примітка. Щоб заповнити малюнком весь фон, встановіть в осередку властивості Масштаб малюнка (PictureSizeMode) значення Фрагмент. Фон нічого очікувати заповнений малюнком, тоді як осередку властивості Масштаб рисунка.

(PictureSizeMode) встановлено значення «За розміром рамки» чи «Вписати в рамку». Зміна шрифту тексту в елементі управления.

1. Відкрийте форму як конструктора форми власності чи звіт як конструктора отчета.

2. Виберіть елемент управління, у якому текст, що необхідно змінити. У центрі Шрифт на панелі Форматування виберіть необхідний шрифт. При зміні шрифту шрифт буде змінено по всьому вмісті елемента управління. Змінити шрифт окремого символу на елементі управління неможливо. Зміна встановленого за умовчанням становища приєднаних підписів. Наступні дії приведуть до змін лише виділених елементів управління у поточної формі або отчете.

1. Відкрийте форму як конструктора форми, чи звіт як конструктора отчета.

2. Виберіть на панелі елементів інструмент створення елементів управління, мають приєднану підпис. Наприклад, щоб змінити встановлений за умовчанням становище підписів, приєднаних до текстовим полях, натиснімо на панелі елементів кнопку Поле.

3. Для виведення екран вікна властивостей натиснімо кнопку Властивості на панелі інструментів. Заголовок вікна властивостей змінюється, показуючи, що ставлять встановлені за умовчанням властивості елемента управління даного типа.

4. У осередок властивості Позиція підписи X (LabelX) (горизонтальна вісь) введіть позитивне чи негативне число, який задає становище початку тексту підписи щодо лівого верхнього кута елемента управління, якого приєднана підпис. Негативне число призводить до розміщення підписи зліва елемента управления.

Позитивне число призводить до розміщення підписи праворуч від елемента управления.

5. Запровадьте число в осередок властивості Позиція підписи Y (LabelY).

(вертикальна вісь). Негативне число призводить до розміщення підписи над елементом управління. Позитивне число призводить до розміщення підписи під елементом управління. Рада. Щоб використовувати одиниці, які від заданих з вікна Мови і стандарти панелі управління Windows, після числа зазначте одиниця виміру (наприклад, 1,5 «чи 2 див). Зміна кольору фону елемента управління чи раздела.

1. Відкрийте форму як конструктора форми, чи звіт як конструктора отчета.

2. Виберіть елемент управління чи розділ, що необхідно изменить.

3. На панелі Форматування натиснімо стрілку розкриття списку поруч із кнопкою Колір заливки/фона.

4. Виберіть на палітрі необхідний колір. Примітки Якщо іншого елемента управління необхідно застосувати хоча б колір, натиснімо кнопку Колір заливки/фона (непотрібно натискати стрілку розкриття списку з цією кнопкою і знову вибирати з палітри колір). Якщо одночасно для кількох елементів управління необхідно використовувати різні кольору, натисніть стрілку розкриття списку поруч із кнопкою Колір заливки/фона натисніть кнопку миші за українсько-словацьким кордоном колірної палітри і відпускаючи її, перемістіть до іншого становище. І тут, щоб використовувати колір, вийде щоразу натискати кнопку Колір заливки/фона.

Список використаної литературы.

1. Джулія Келлі. Access 97. Самовчитель — СПб: Пітер. — 1999. — 336с.

2. Дженнингс Р. Microsoft Access 97. — СПб.: BHV — Санкт-Петербург. -.

1999. — 1270с.

3. Microsoft Access 97. Крок по кроку: Практ. пособ./Пер. з анг. — М.:

Видавництво ЭКОМ. — 1999. — 328с.

4. Нейбауэр А. Access 97 для зайнятих — СПб: Пітер. — 1997. — 368с.

5. Нортон П., Андерсен У. Розробка додатків у Access 97. — СПб.:

BHV — Санкт-Петербург. — 1999. — 656с.

Показати весь текст

Заповнити форму поточною роботою