Інструкція користувачу. 
Система управління базами даних

Установка і Запуск Для установки програми спочатку потрібно зареєструвати базу даних. Для цього з папки DataBases копіюється база даних PERSONS. GDB і потім реєструється на локальному сервері утиліти IBConsole. Для реєстрації вводиться пароль masterkey. Щоб встановити саму програму, необхідно скопіювати папку Upr_Kadr на локальний диск комп’ютера.

Щоб запустити програму — відкрийте файл Upr_Kadr.exe який знаходитися в головній папці програми, тобто в папці Upr_Kadr.

Початок роботи з програмою При запуску програми з’являється діалогове вікно для введення пароля доступу до БД. Пароль ідентичний тому що вводився при реєстрації бази даних. Робота з програмою починається на вкладці «Загальні відомості» натиском кнопки «Початок роботи». Після чого в нижньому полі вкладки з’являється підсвічуване поле вибору режимів роботи. Перший і третій режими майже рівносильні, вони надають можливість рухатись по всіх рядках таблиці «Загальні відомості». Третій режим використовується тоді, коли таблиця ще пуста, а перший — коли в таблиці уже є рядки і її можна просто доповнювати. Другий режим дає доступ лише до одного запису таблиці «Загальні відомості» і з відповідними записами інших таблиць. Щоб перейти до запису з іншим табельним номером, необхідно повторно вибрати другий режим роботи.

Після модифікації якої-небудь таблиці (довідника) на вкладці необхідно натиснути кнопку «Оновити таблицю» для відповідної таблиці, щоб зміни потрапили в БД.

Дії над записами При роботі з полями на вкладках для тієї чи іншої таблиці використовується навігатор зображений на рисунку 1.7.1.

Рисунок 1.7.1 — навігатор полів таблиці

Даний навігатор автоматично налаштовується на ту таблицю, з якою відбувається робота. Нажимаючи на перші чотири кнопки можна рухатись по записахм таблиці. Кнопки відповідно мають сенс: На початок таблиці, Попередній запис, Наступний запис, В кінець таблиці. Наступна кнопка із зображення плюса необхідна, коли потрібно добавити новий запис: вона створює пустий запис, в поля якого і вводяться нові дані. Кнопка із зображенням мінуса використовується коли необхідно видалити поточний запис. Кнопка з трикутником використовується коли необхідно модифікувати запис: якщо вона не нажата, тобто має доступний чорний колір, то неможливо виконати модифікацію поля. Наступна кнопка надсилає модифіковані дані в БД, а при натиску на кнопку з хрестом зміни, внесені в поля запису, будуть відмінені. Кнопка із загнутою стрілкою необхідна при роботі в мережі, коли декілька користувачів однієї таблиці мають до неї доступ і право модифікації.

При переході від поточного табельного номера до іншого необхідно натиснути кнопку з трикутником, щоб перевести таблицю в стан модифікації, адже інакше ніяке поле не можна буде піддавати ніяким змінам.

На всіх вкладках, окрім головної, передбачена можливість роботи не тільки з одним записом, а зразу з усіма записами таблиці. Це так зване табличне представлення інформації. Інструмент представлення інформації БД в табличній формі, автоматично налаштовується на активну в даний момент таблицю БД.

Введення даних Введення даних відбувається в порядку, що заданий в програмі шляхом передачі фокусу вводу відповідному полю введення, починаючи з табельного номера. Для введення в поля, які передбачають велику кількість інформації, передбачено використання значків (картинок): необхідно клацнути по значку в результаті чого появиться поле в яке і можна вводити текст. Якщо по завершенні введення знову клацнути по значку то поле зникне. При введення в поля для яких передбачено вибір даних із довідника, при клацанні під їх полем з’явиться елемент спадаючого меню, на поле якого необхідно клацнути для того, щоб відкрився список. Із цього списку потрібно вибрати необхідні значення. При цьому список закриється, а сам елемент стане невидимим, а вибране значення буде записане в поле.

Пошук по картотеці.

Щоб розпочати пошук необхідно натиснути кнопку «Пошук в картотеці». Сам пошук організований по двох напрямках: якщо відомий табельний номер працівника, то — по табельному номеру, а якщо табельний номер не відомий, то по прізвищу чи по його фрагменту. При цьому після набору фрагмента в полі спадаючого меню отримуються записи з табельним номером, в прізвищах яких входить введений фрагмент. Після цього залишається вибрати із списку необхідне прізвище і клацнути на нього мишкою.

Вихід з програми Виходити з програми потрібно тільки через кнопку «Вихід».