Проектування бази даних Бібліотека

РЕФЕРАТ по Інформаційним Технологіям Управління на тему:

ПРОЕКТУВАННЯ БАЗИ ДАННЫХ.

Библиотека.

Выполнила:

Проверила.

2002 год.

План:

1. Дослідження предметної области.

2. Проектування инфологической модели.

3. Даталогическое проектирование.

4. Звіти через базу даних «Библиотека».

Дослідження предметної области.

Документационное забезпечення управління надає безпосереднє впливом геть якість прийняття управлінські рішення. Усвідомивши важливість вдосконалення ДОП, організації нерідко роблять масу помилок, намагаючись автоматизувати, і визначальною у цій ситуації є проблема вибору методів автоматизации.

Свою базі даних я розробила в організацію роботи з яка входить літературою в библиотеке.

У «бібліотеку приходить багато книжок із різних видавництв. Кожній книзі у бібліотеці привласнюють номер, та був передають у різні отделы.

Для експлуатації бази даних «Бібліотека», необхідно, щоб за вступі книжки на базу вводилися наступний дані: номер що надійшла книжки, назву книжки, дата надходження, назва видавництва, з яких надійшла книга, відділ, куди було передано книга. Попередньо повинні запроваджені адреси видавництв, їхніх назв, і навіть назва і розташування відділів библиотеки.

Т.а., Мети створення бази даних «Бібліотека» — ведення обліку, і зберігання книжок библиотеки.

Проектування инфологической модели.

Инфологическая модель для бази даних «Бібліотека» проектувалась, як модель «Сущность-связь».

Сутність — це клас однотипних об'єктів. Процес ведення обліку, і виконання яка входить документації ідентифікує такі сутності: Яка Входить література, Видавництва, Отделы.

Кожна з сутностей має власний набір атрибутів. Сутність Яка Входить література включає у собі такі характеристики:

— номер книги;

— назва книги;

— дата поступления;

— назва издательства;

— назва отдела;

— шифр книги.

Сутність Видавництва має такі атрибуты:

— назва издательства;

— адресу издательства;

— назва отдела.

По суті Відділи 2 характеристики:

— назва отдела;

— розташування отдела.

Набір атрибутів, однозначно котрі ідентифікують конкретних примірник сутності називається ключевым.

По суті Яка Входить література ключовим є номер книжки — у сутності Видавництва — назва видавництва, в Відділах — назва отдела.

Проте одна з основних вимог до організації бази даних — це забезпечення можливості відшукання одних сутностей по значенням інших, для чого слід встановити з-поміж них певні связи.

Зв’язок — асоціювання двох чи більше сущностей.

Між атрибутами Назва відділу 2-х сутностей Відділи і Яка Входить література встановлюється зв’язок 1: М, тобто. примірника сутності Відділи пов’язані з кількома екземплярами сутності Яка Входить література, (кожен відділ може отримувати відразу після кілька книг).

Також від ключового атрибута Назва відділу встановлюється така сама зв’язок 1: М до атрибута Назва відділу сутності Видавництва (кожен відділ може співпрацювати відразу з кількома издательствами).

Між атрибутами Назва видавництва сутностей Видавництва і Яка Входить література встановлюється зв’язок 1: М, т.к. кожне видавництво відправляє до бібліотеки за кількома сотень книжок на год.

Даталогическое проектирование.

Аналізуючи цей етап необхідно встановити відповідність між сутностями і характеристиками предметної області й відносинами і атрибутами у мові Access 2000. Треба лише кожної суті Доповнень і характеристикам експортувати відповідність набір відносин (таблиць) та його атрибутів (полей).

База даних «Бібліотека» складається із трьох таблиць відповідним трьом сутностям: Яка Входить література, Видавництва і Отделы.

У таблиці Яка Входить література полі Номер книжки містить унікальне значення, тому вона ключове. У таблиці Видавництва таким полем є Назва видавництва, а Відділах — назва отдела.

Щоб в інших формах, запитах, звітах дані виводилися з кількох таблиць відразу, необхідно визначити зв’язок між таблицями. Зв’язки між таблицями відповідають зв’язкам між сущностями.

Для зручного введення записів в таблицю використовуються форми. Форма — це бланк заповнення таблиць. Кожній таблиці відповідає форма. Назви таблиць і форм одинаковы.

Форми Видавництва і Відділи — одиночні. Форма Яка Входить література — вкладена, т.к. в цій форми існують основна і підпорядковані форми. Основна — яка входить література, підпорядкована — видавництва, т.к. зв’язок Яка Входить литература-Издательства має тип один-ко-многим.

У базі даних суть ще й початкова форма. Безпосередньо з її можна на будь-яку форму бази даних. У цьому форму перебувають кнопки для виклику всіх форм і всі запитів, і навіть виходу з убозівської бази данных.

Т.а., базі даних «Бібліотека» лише п’ять форм:

— початкова форма;

— Яка Входить литература;

— Підпорядкована — яка входить литература;

— Издательства;

— Отделы.

Запити є основним засобом перегляду, зміни та виваженості аналізу інформації, котра міститься у базі данных.

Для підрахунку літератури з дати надходження використовувалася сортування. Назва цього запиту — Література по дати поступления.

Запит з уловиями відбору — книжки, що надійшли за 2002 рік, відображає всі українські книжки, що надійшли після 31.12.2001.

А, щоб отримати скільки книжок на Гуманітарному відділі використовується запит книжки Гуманітарного відділу библиотеки.

А, щоб отримати яким книжкам, надійшли з видавництва «Лелека», можна використовувати запит книжки, що надійшли з видавництва «Аист».

Перехресний запит — кількість книжок на кожному відділі бібліотеки виводить таблицю, отображающую це количество.

А, щоб роздрукувати необхідні дані бази, було створено 3 отчета:

1. Яка Входить литература;

2. Книги, що надійшли за 2002 год;

3. Кількість книжок на кожному отделе.

Джерелами даних для 1-ого звіту були дані таблиці Яка Входить литература.

Звіт Книги, що надійшли за 2002 рік, створили з урахуванням відповідного запроса.

За підсумками запиту Кількість книжок на кожному відділі було створено гистограмма, яка відображає це количество.