Текстові файли Редактори текстових файлів

Практично кожен користувач комп’ютера зустрічається із необхідністю підготовки тих чи інших документів — листів, статей, службових записок, звітів, рекламні матеріали тощо. Зрозуміло, цих документів можна підготовляти й без комп’ютера, наприклад на пишучої машинці. Проте якщо з появою персональних комп’ютерів стало значно простіше й зручніше, а отже, і вигідніше готувати документи з допомогою компьютеров.

З використанням персональних комп’ютерів на підготовку документів текст редагованого документа виводиться на екран, і користувач може у діалоговому режимі вносити до нього свої зміни. Усі внесені відразу ж потрапити відбиваються на екрані комп’ютера, і потім за роздруківці виводиться він красиво й правильно оформлений текст, у якому врахують усі зроблені користувачем виправлення. Користувач може переносити шматки тексти з одного місця документа до іншого, використовувати три «види шрифтів виділення окремих ділянок тексту, друкувати підготовлений документ на принтері у властивому числі экземпляров.

Зручність і ефективність застосування комп’ютерів на підготовку текстів увінчалися створенням безлічі програм в обробці документів. Такі програми називаються редакторами текстів (Word Processors). Можливості цих програм різні — від програм, виділені на підготовки невеликих документів простий структури, до програм для набору, оформлення та повної підготовки до друкарського видання книжок та часописів (видавничі системы).

Текстовий файл.

Текстовий формат чи формат ASCII — це особливий формат файлів MS-DOS. Він вживається лише для зберігання текстовій інформації, набраної алфавитноцифрорвыми символами. З допомогою текстового формату не відбиваються шрифтові виділення, такі як курсив чи підкреслення, в текстовий файл не можна вставити креслення чи фотографію. У текстових файлах використовуються далеко ще не все ASCII коди, а лише ті, що застосовуються як літери, цифри, розділові знаки і символи для малювання линий.

Реальні формати текстових файлів, створюваних різними програмами, можуть злегка вирізняються друг від одного й від описаного найпростішого формату. Текстовим файлом є будь-який файл, створений приміром, вбудованим редактором оболонки Norton Commander чи редактором Edit з MS-DOS. Файли створювані текстовим процесором лексикон, є текстовими у цьому разі, а то й використовувалися шрифтові выделения.

Редактори текстів программ.

Редактори текстів програм розраховані на редагування програм у тому чи іншому мові програмування. Часто вони вмонтовані до системи програмування на деякому мові програмування, так і безпосередньо з на них можна запускати програми на компіляцію і виконання. Прикладом можуть служити редактори, вбудовані в системи програмування Turbo З, Turbo Pascal тощо., і навіть Multi-Edit і Brief.

Редактори, розраховані тексти програм, зазвичай, виконують такі функции:

• діалоговий перегляд текста;

• редагування рядків программы;

• копіювання і перенесення блоків тексти з одного місця у другое;

• копіювання однієї програми чи її частини в вказане місце інший программы;

• контекстний пошук і освоєння заміну подстрок текста;

• автоматичний пошук рядки, що містить ошибку;

• роздруківку програми чи його части.

З іншого боку, часто редактори текстів програм дозволяють автоматично перевіряти синтаксичну правильність програм. Іноді ці редактори об'єднані з отладчиками програм лише на рівні вихідного текста.

Редактори текстів програм, зазвичай, можна використовуватиме створення і коригування невеликих документів. Проте задля роботи з документами краще використовувати редактори, зорієнтовані роботи з документами.

Редактори документов.

Програми в обробці документів мають у на відміну від редакторів текстів програм орієнтовані роботи з текстами, мають структуру документа, тобто. які з розділів, сторінок, абзаців, пропозицій, слів тощо. Тому редактори в обробці документів можуть забезпечувати функції, зорієнтовані структуру документа, саме:. зокрема можливість використання різних шрифтів символів; роботи з пропорційними шрифтами; завдання довільних межстрочных проміжків; автоматичний перенесення слів нові рядок; автоматичну нумерацію сторінок; обробку та нумерацію виносок;. набір тексту на кілька шпальт;. створення таблиць і його побудова діаграм;. перевірку правопису і добір синонімів;. побудова змістів, індексів і т.д.

Усього є кілька сотень редакторів текстів, від найпростіших до дуже потужних і складних. Серед найпоширеніших у світі редакторів назвемо Microsoft Word (версії для DOS і Windows), WordPerfect, WordStar, WordStar 2000, XyWrite. З положень цих редакторів США найбільш поширені Microsoft Word для Windows і WordPerfect, у Європі Росії — Microsoft Word (для DOS і Windows). Ці редактори мають дуже широкими можливостями, але вивчити годі певного труда.

Редактор MS-DOS Editor.

Приклад текстового редактора MS-DOS Editor можна швидко навчитися основним прийомів редагування текстів на персональному комп’ютері. Ця програма MS-DOS адресований редагування простих текстових файлів, як-от CONFIG. SYS і AUTOEXEC.BAT. Виконуваний файл редактора MS-DOS Editor — EDIT.COM. «.

Перш ніж розпочати ознайомлення з меню редактора MS-DOS Editor, слід попрактикуватися у традиційному наборі тексту. Текст набирається з клавіатури як у звичайній друкованої машинці, у кожної рядки нажимается Enter.

Щоб розбити занадто довгу рядок на дві, треба натиснути Enter там, де може бути кінець строки.

Кожне натискання Enter додає порожню рядок. Якщо утворюються зайві порожні рядки, видалити їх можна клавіш Del.

Можна поправити помилки у тексті, переміщуючи курсор по робочому полю клавішами чи мишею. Для видалення символу треба скористатися клавіш Del якщо курсор сидить над символом які треба видалити чи клавіш Backspace якщо курсор стоїть після це символа.

Якщо видалити символ потрібно лише тим, щоб її місці набрати інший, зручніше перевести клавіатуру в режим заміни. За умовчанням клавіатура перебуває у режимі вставки. Перемикачем між режимами вставки заміна служить клавіша Ins.

При вставці всі наступні символи зсуваються вправо.

При заміні поточний символ исчезает.

Документи, створювані в редакторі MS-DOS Editor, можна зберігати в текстових файлах, варто користуватися меню File Save. Меню File Save As… дозволить зберегти файл за іншою именем.

Задля чистоти редактора і формального початку роботи над новим файлом служить меню File New. Щоб завантажити вже готовий файл в редактор, скористайтеся меню File Open. У діалогової панелі слід вибрати курсором ім'я необхідного файла. Меню File Print дозволяє роздрукувати на принтері або виділену частина документа, або весь текст.

Серед простих редакторів тексту у Росії найбільшого поширення отримав ЛЕКСИКОН.

Текстовий процесор Лексикон.

Текстовий процесор Лексикон розроблений Е. Н. Веселовым в 1985 року у ПЦ АН СРСР. З 1991 року поставляється фірмою «Мик-роинформ». Вона має інтерфейс російською і дозволяє готувати нескладні документи з текстом російською й англійською мовами мовами. ЛЕКСИКОН вдало заповнює свою «екологічну нішу» — вона цілком підійде тим, кому потрібен простий інструмент на підготовку невеликі і нескладних документів, причому від нього непотрібен високого поліграфічного качества.

Ранні версії ЛЕКСИКОНа поширювалися безплатно, наступні — вже на комерційній основі (із захистом від копіювання). Некомерційні версії ЛЕКСИКОНа мають порівняно скромними можливостями: де вони дозволяють використовувати різні гарнітури символів, не забезпечують роботи з пропорційними шрифтами, набір тексту на кілька шпальт, використання виносок тощо. Для багатьох користувачів цього й не потрібно. Комерційні версії ЛЕКСИКОНа забезпечують більші можливості і зручніше використання. Так було в версії 1.2 забезпечені можливість друку на 24-точечных і лазерних принтерах, многоколоночный набір, певні кошти перевірки правопису, набору нескладних формул тощо. Коли ж врахувати невисоку ціну комерційної версії ЛЕКСИКОНУ, вона, очевидно, у майбутньому витіснить безплатну версию.

Тим користувачам, яким потрібна забезпечити високу якість надрукованих документів або готувати документи великого об'єму, рекламні буклети або книжки, можливостей ЛЕКСИКОНа (навіть у його новітніх версій) буде вже замало. Їм краще скористатися потужнішим редактором документів або видавничої системою. Якщо документі немає формул не дуже багато вбудованих малюнків, доцільно використовувати редактор Microsoft Word (версію для DOS). Цей редактор не відображає при редагуванні точний вид документа, як він виглядати для друку — на екрані видно лише відмінність між звичайними, жирними і курсивными символами, і навіть верхні і нижні індекси, але шрифти різного начерки на екрані виглядають однаково. Word забезпечує дуже багата набір можливостей редагування текстів, наближається до тих, які дають видавничі системы.

Фундаментальна обізнаність із оповіддю та документами.

Лексикон завантажується командою LEXICON.

На відміну від редактора MS-DOS Editor, надто тривалі рядки автоматично «складаються», створюючи абзац. Тому клавішу Enter слід натискати лише додавання нового абзацу. Для перемикання між російській та англійської клавіатурами можна використовувати клавішу F9.

Основні прийоми редагування залишаються тими самими, що у редакторі MSDOS Editor. Зайві порожні рядки видаляються клавіш Delete. Щоб розбити один абзац на два, необхідно натиснути Enter там, де він повинен бути кінець абзацу. Щоб з'єднати поточний абзац з наступним, треба перемістити курсор насамкінець абзацу клавішами управління й тицьнути на Delete.

Найменша операція редагування існуючого тексту порушує структуру існуючих абзаців — правий край тексту стає нерівним і таке інше. Щоб відновити правильне оформлення поточного абзацу, слід помістити курсор на першу його рядок й тицьнути на Ctri+F8. Щоб відформатувати одностайно абзац будь-який фрагмент тексту, слід його попередньо виділити — помістити курсор на перший рядок фрагмента і натискати F3, поки що не виділено весь фрагмент. Можна «розтягувати» виділення і клавішами управління курсором. З іншого боку, можна виділяти фрагменти з допомогою миші, цього необхідно просто «провести» мишею з натиснутою лівої кнопкою по необхідному ділянці тексту в вертикальному напрямі. Зняти виділення можна натисканням F4.

Як і будь-яких інших текстових процесорах, не так набраний символ можна видаляти клавішами Backspace і Del. Якщо видалити символ потрібно лише у тому, щоб її місці набрати інший, зручніше перевести клавіатуру в режим заміни. Перемикачем між режимами вставки заміна служить клавіша Insert. Коли активний режим заміни, в рядку стану Лексикону (під заголовком) видно індикатор «ЗАСТУПНИК», як вставки — «ЗСТ». При вставці всі наступні символи зсуваються вправо, при заміні поточний символ исчезает.

Оформлюючи документи з допомогою Лексикону, досить найчастіше доводиться вирізати і вставляти прямокутні фрагменти тексту. Щоб розпочати виділення прямокутного фрагмента, слід натиснути Shift+F3 або ж змістити миша, утримуючи ліву кнопку, в горизонтальному направлении.

Щоб застрахуватися щодо наслідків хибних дій, в Лексиконі передбачена операція скасування попередніх операцій редагування з допомогою клавіш Ctrl+"—" на цифровий клавіатурі. Повернути скасовані операції можна з допомогою клавіш Ctrl+"+" на цифровий клавиатуре.

Аби зберегти документ, необхідно скористатися меню Текст Зберегти. Для активізації меню Лексикону треба натиснути клавішу FIO. Якщо документ ще ні збережено, Лексикон запросить ім'я файла. Коли необхідно зберегти документ в файлі з ім'ям, застосовується команда меню Текст Переписать.

Щоб розпочати роботу над новим файлом, треба дати команду меню Текст очистити або скористатися будь-яким вільним вікном Лексикону. Усього доступно 10 вікон, і натисканням А11+"цифра" на буквенно-цифровой клавіатурі можна можливість перейти до вікна з певним номером.

Для завантаження вже готового файла варто використовувати команду меню Текст завантажити і вибрати в меню курсором ім'я необхідного файла.

Команда меню Текст печатку Старт дозволить роздрукувати документ на принтері, якщо перемикач ПРИНТЕР1ФАЙЛ1ЭКРАН встановлено у становище ПРИНТЕР. При становищі ЕКРАН можна переглянути, як і точності буде виглядати роздруківка тексту на принтере.

Редактор MS-Word.

Ось тільки окремі з функцій, підтримуваних Word:. використання безлічі різних шрифтів (ж розмірів та накреслень) символів і різних способів їх виділення (напівжирні, курсивні, підкреслені символи й т.д.); вказівку параметрів абзаців тексту і 100 сторінок документа; набір тексту на кілька колонок; печатку верхніх і нижніх колонтитулів довільного виду; автоматичне формування змісту і різних видів покажчиків;. оформлення таблиць і абзаців «пліч-о-пліч»; включення малюнків (графічних файлів); розміщення абзаців (наприклад, малюнків) будь-де страницы.

(іншої текст у своїй може «обминути» рисунок).

Досвідчені користувачі дуже цінують таку можливість Word, як стилі. Word дозволяє записати в так звану таблицю стилів всіх параметрів найчастіше використовуваних видів оформлення тексту: абзаців, символів і розділів документа. Якщо зробити це, то потім кожному ділянці тексту можна буде привласнити одне із «стандартних» видів оформлення з допомогою одногодвох натискань клавіш. Не лише значно прискорює набір документа, але і підвищує гнучкість його оформлення. Наприклад, щоб змінити шрифт і розташування в усіх заголовків деякого рівня (скажімо, заголовків параграфів), не знадобиться шукати ці заголовки і вручну змінювати їх форматування — досить виправити стиль тих заголовків, і вони автоматично приймуть потрібне оформление.

Зараз поширені дві версії Microsoft Word — 7.0 чи й 97, їхньої можливості практично однакові, вони різняться лише інтерфейсом. У версії 97 замість старих меню Word були вмонтовані нові «спускающиеся» меню, аналогічні за стилем тим, які, використовують у редакторах фірми Borland. Проте багато користувачів воліють працювати з Word 7.0, оскільки він простіше в использовании.

Деякі додаткові зручності дає можливість входу в активні програми з натискання комбінацій клавіш, що ви призначите цим програмам вздовж свого меню користувальних програм. Для використання такої можливості треба, перебувають у рядку Application Shortcut Key при редагуванні Program Item Properties, натиснути будь-яке поєднання з Alt, Ctrl, Shift і будь-яка буквенно-цифровой чи функціональною клавіші. Комбінації Ctrl і Shift+Ctri з «М», «1», «М», «З», «(«і «5» (у правій частини клавіатури) зарезервированы.

Насправді «заборонених» комбінацій вулицю значно більше. Якщо визначити на свої програм поєднання їх зі Shift, той час від часу користувач буде геть несподівано «випадати» з редактора тексту під час спроби написати заголовну букву, а поєднання їх зі Alt не пройдуть задарма під час роботи в програмах, де опції меню викликаються на Alt+буква — як у самій MS-DOS Shell. У Microsoft Word зарезервовані для внутрішніх потреб хіба що все можливі комбінації клавиш!

Сам перемикач завдань — це програма DOSSWAP. EXE, яка завантажується перед виконанням будь-який прикладної програми розвитку й закінчує роботу після завершення програми з поверненням в MS-DOS Shell. Програма DOSSWAP припадає близько 30 Кбайт оперативної памяти.