Вимоги до інформаційного забезпечення

Проектні рішення з інформаційного забезпечення (ІЗ) повинні передбачати реалізацію концепції «відкритих систем», тобто розширення функціональних можливостей системи без зміни існуючих елементів ІЗ. ІЗ повинно задовольняти умові можливої повноти. Інформаційне забезпечення системи повинно включати:

• · систему класифікації і кодування;
• · поза машинну інформаційну базу (ІБ);
• · внутрішньо-машинну ІБ.

Система класифікації і кодування повинна забезпечувати оптимальний процес накопичення і зберігання інформації, а також вирішення функціональних задач з мінімальними витратами пам`яті і максимальною швидкодією.

Поза-машинна ІБ повинна розроблятися з урахуванням існуючого документообігу і відображати сукупність вхідних та вихідних документів та повідомлень, що призначені для обміну інформацією між користувачами та засобами автоматизації системи. Формати вихідних документів повинні відповідати найбільш поширеним форматам представлення документації. Поза-машинна ІБ може містити методики формування описів інформаційних ресурсів та самі інформаційні ресурси на зовнішніх носіях, що підготовлені за цими методиками.

Проектні рішення з розробки внутрішньо-машинної ІБ повинні відображати фізичний рівень зберігання інформації в системі у вигляді баз даних (БД) і масивів повнотекстової інформації і ураховувати:

• · розподілене збереження інформаційних ресурсів;
• · динаміку актуалізації інформації;
• · спосіб представлення та структуризацію інформації (реляційні БД, текстові файли, електронні документи і т. ін.).

БД має містити наступну інформацію:

• · Загальна інформація про кожну страву або напій. Вона містить назву, склад, опис, рекомендований напій (для страв), вагу (об'єм), акцію, вартість та спосіб подачі.
• · Інформація про інгредієнти. Містить назву та одиниці виміру.
• · Інформація поточні акції установи громадського харчування. Містить назву акції та умови її проведення.
• · Інформація про групи страв (напоїв). Містить назви груп страв для зручнішої організації даних.

БД повинна бути спроектована таким чином, щоб задовольняти вимогам щодо реакції системи на запити. Для диспетчера задовільним є 1−3 секунди, а для інших користувачів бази даних 1−5 секунд.

Інформаційне забезпечення повинно задовольняти вимозі швидкого складання необхідних звітів. Звіти повинні складатися згідно до встановленим вихідним формам. Мова опису інформаційних запитів та опису вихідних документів (меню, звіти) повинна бути максимально простою.