Обзор регіонального ринку бухгалтерських программ

Огляд регіонального ринку бухгалтерських программ.

Хохлов Т.В.

Э-2−2.

Елементи комп’ютерної системы.

У неавтоматизированной системі ведення бухгалтерського обліку обробка даних про господарських операціях легко простежується й зазвичай супроводжується документами на паперовому носії інформації - розпорядженнями, дорученнями, рахунками і дисконтними регістрами, наприклад нескінченними журналами обліку МПЗ. Аналогічні документи часто використовуються й у комп’ютерної системі, а й у часто вони лише в електронній формі. Понад те, основні облікові документи (бухгалтерські книжки і часописи) у комп’ютерній системі бухгалтерського обліку представляють собою файли даних, прочитати або змінити які без комп’ютера не возможно.

Комп’ютерна система включає у собі такі элементы.

1. Апаратні кошти. До них належать: обладнання та устрою, із яких складається комп’ютер, зокрема центральний процесор, оптичні що зчитують устрою, нагромаджувачі на магнітної стрічці, дисководи, принтери, термінали і т.п.

2. Програмні средства.

а) Системні програми. До цих програмам, виконуючим загальні функції, зазвичай відносять операційні системи, які керують апаратними коштами Німеччини та розподіляють їх ресурси для максимально ефективне використання, системи управління базами даних (СУБД), щоб забезпечити виконання стандартних функцій з обробки даних, і сервісних програми, які виконують у комп’ютері основні операції, наприклад сортування записів. Системні програми зазвичай розробляють постачальники апаратних коштів чи фірми, які спеціалізуються у сфері програмного забезпечення, і модифікують з урахуванням індивідуальних вимог. б) Прикладні (користувальні) програми — це набори машинних команд в обробці даних, які организация—пользователь розробляє самостійно, чи отримує в зовнішнього поставщика.

3. Документація — опис системи та структури управління стосовно введення, обробці та висновку даних, обробці повідомлень, логічним та інших командам.

4. Персонал — працівники, які керують системою, проектують її й постачають програмами, експлуатують і контролюють систему обробки данных.

5. Дані - інформацію про господарських роздрібних операціях і інша необхідна інформація, яку вводять, бережуть та обробляють в системе.

6. Процедури контролю — Процедури, щоб забезпечити відповідну запис операцій, попереджуючі чи регистрирующие ошибки.

Особливості комп’ютерного опрацювання данных.

Спосіб обробки господарських операцій під час бухгалтерського обліку істотно впливає на організаційну структуру фірми, а на процедури і нові методи внутрішнього контролю. Комп’ютерна технологія характеризується поруч особливостей, які треба враховувати в оцінці умов і процедур контролю. Нижче наведені відмінності комп’ютерного опрацювання даних від неавтоматизированной.

. Однакове виконання операцій. Комп’ютерна обробка припускає використання одним і тієї ж команд і під час ідентичних операцій бухгалтерського обліку, що її практично виключає появі випадкових помилок, зазвичай властивих ручний обробці. Навпаки, програмні помилки (й інші систематичні помилки у апаратних або програмних засобах) призводять до неправильної обробці всіх ідентичних операцій при однакових условиях.

. Поділ функцій. Комп’ютерна система може здійснити безліч процедур внутрішнього контролю, які у неавтоматизированных системах виконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям, у яких доступу до комп’ютера, можливість втручання у інші функції. У результаті комп’ютерні системи можуть зажадати запровадження додаткових заходів підтримки контролю на необхідного рівня, що у неавтоматизированных системах досягається простим поділом функцій. До подібних мір може належить система паролів, які запобігають дії, не допустимі із боку фахівців, мають доступом до інформацію про активах і дисконтних документах через термінал в діалоговому режиме.

. Потенційні можливості появи помилок, і неточностей. У порівняні з неавтоматизированными системами бухгалтерського обліку комп’ютерні системи відкритіші для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, здійснюють контроль. Вони також відкриті до прихованого зміни даних, і прямого чи опосередкованого отримання активів. Чим менший людина втручається у машинну обробку операцій обліку, тим нижче можливість виявлення помилок, і неточностей. Помилки, допущені під час розробці чи кориґуванні прикладних програм, можуть залишатися непоміченими протягом тривалого периода.

. Потенційні можливості посилення контролем із боку администрации.

Комп’ютерні системи дають на руки адміністрації широкий набір аналітичних коштів, дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Наявність додаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішнього контролю у цілому отже, зниження ризику його неефективності. Так, результати звичайного зіставлення фактичних значень коефіцієнта витрат з плановими, і навіть звіряння рахунків прибувають адміністрації ще й регулярніше при комп’ютерної обробці інформації. З іншого боку, деякі прикладні програми накопичують статистичну інформацію на роботу комп’ютера, що можна використовувати його для контролю фактичного ходу обробки операцій бухгалтерського учета.

. Ініціювання операцій в комп’ютері. Комп’ютерна система може виконувати деякі операції автоматично, причому їх санкціонування необов’язково документується, як це робиться в неавтоматизированных системах бухгалтерського обліку, оскільки сам собою факт прийняття такої системи в експлуатацію адміністрацією передбачає в неявному вигляді наявність відповідних санкций.

У цьому тексті розглядатимуть такий елемент комп’ютерної системи, як прикладні програмні кошти.(У нашому випадку — бухгалтерські програми).

На цей час регіональний ринок представлений досить великою кількістю систем ведення бухгалтерського учета.

Ось кілька їх, ті представленими на виставці «Бухгалтерія — 95 » :

. — Фоліо; АТ «Центр економічних комп’ютерних програм ФОЛІО «.

. — ИНФО-Бухгалтер; ТОВ «Информатик «.

. — Инфин-бухгалтерия; Аудиторська компанія «Инфин «.

. — Суперменджер "; Фірма «Ланкс «.

. — AUBI; Фірма «Про «стрім «.

. — ABACUS; АТ «ОМЕГА «.

. — 1С Бухгалтерия.

. і т.д.

В даному рефераті будуть коротко розглянуті майже всі продукти. Докладно розглядатимуться тільки з них. Це системи, як AUBI і 1С (для Windows).

1С — Як найпоширеніший програмний продукт.

AUBI — Як найзручніша система бухобліку й можливості анализа.

СуперМенджер

Многовалютная система, призначена для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах складної структури різної форми собственности.

Праця у різних комп’ютерних мережах і комп’ютерах IBM і Macintosh.

Система бухгалтерського обліку дозволяє оперувати такими операциями:

. аналітичний і синтетичний учет.

. автоматичний облік курсової разницы.

. приведення дисконтних даних до будь-якої національної валюте.

. ведення журналів-ордерів, головною тогочасні книги й балансу у будь-якій іноземній валюті та сводно по эквиваленту.

. гнучкий план рахунків, що враховує всі індивідуальні особенности.

. формування складних проводок.

. консолідація даних різних громадських організацій і филиалов.

Версії програм для DOS, WINDOWS і Macintosh.

ІНФО — Бухгалтер В будь-якої миті для Вас готові :

. баланс з усіма додатками. відомість. головна книга. відомості аналітичного обліку за рахунками. журнали ордера відомості до них, шахматка. різноманітні відомості і довідки. аналіз фінансової складової діяльності з побудовою графіків і диаграмм.

Вам досить запровадити господарські операції - решта програма зробить сама.

ФОЛИО.

. ведення бухгалтерського обліку будь-якого числа підприємств однією комп’ютері із одержання зведеного бланка кількох підприємств.. докладний фінансовий аналіз діяльності організацій якими ведеться бухгалтерія. облік руху коштів у динаміці. фінансовий баланс керівникові і звіт про прибутків і збитках по місяців і років. аналітичні показники. валюта. зарплата. склад. система прогнозування оптимальної ціни продажу партії товару. можливість генерації нових форм звітності. вбудовані багаторівневі таблицы.

Инфин — Бухгалтерия.

. продумана структура програми розвитку й звичний бухгалтеру дизайн. повна автоматизація обліку. до п’яти рівнів аналітичного обліку. мінімальні зміни у настроюванні програми під специфіку саме Вашого підприємства. бухоблік для кількох підприємств однією робоче місце. можливість настройки будь-яку зміна законодавства. можливість ведення подвійний бухгалтерії. можливість роботи із будь-якими валютами. парольна захист. збереження даних за скільки завгодно лет.

ABACUS.

ABACUS professional — Повний комплекс бухгалтерського обліку. Відмітні особливості комплексу — функціональна повнота і комплексне виконання завдань учета.

До того ж:. обробка проводок з детальної аналітичної інформацією. урахування витрат виробництво та калькулювання собівартості продукції з формуванням відповідних записів в Головною книзі. елементи фінансового аналізу. автоматичне нарахування відсотків і відрахування податків. мульти-валютные операції генератор звітних форм. система апаратної і програмного захисту інформації. зручний интерфейс.

1C бухгалтерия.

1. Призначення програми розвитку й основні принципы Программа 1С: Бухгалтерия є універсальною бухгалтерської програмою і варта ведення синтетичного і аналітичного бухгалтерського обліку по різним разделам.

Аналитический облік ведеться за об'єктах аналітичного обліку (субконто) в натуральному і вартісному выражениях.

Программа дає можливість ручного і автоматичного введення проводок. Усі проводки заносять у журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і винних шукати по різним параметрами проводок.

Кроме журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):. план рахунків;. список видів об'єктів аналітичного обліку;. списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);. констант і т.д.

З запроваджених проводок можуть виконати розрахунок підсумків. Результати можуть виводитися за квартал, рік, місяць за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися на запит і водночас із введенням проводок (в останньому разі потрібно пересчет).

После розрахунку підсумків програма формує різні відомості:. зведені проводки;. оборотно-сальдовую відомість;. оборотно-сальдовую відомість з об'єктів аналітичного обліку;. картка рахунки;. картка рахунку за одному об'єкту аналітичного обліку;. аналіз рахунки (аналог головною книжки);. аналіз рахунку за дат;. аналіз рахунку за об'єктах аналітичного обліку;. аналіз об'єкта аналітичного обліку на всіх рахунках;. картка об'єкта аналітичного обліку на всіх рахунках;. журнальний ордер.

В програмі існує режим формування довільних звітів, дозволяє на деякому бухгалтерському мові описати форму і змістом звіту, включаючи до нього рештки розуму та обертів за рахунками і з об'єктах аналітичного обліку. З допомогою даного режиму реалізовані звіти, надані в податкові органи, ще даний режим використовується до створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової складової діяльності організації у довільній форме.

Кроме того програма має функції збереження резервної копії інформації та режим збереження в архіві текстових документов.

Основне вікно і меню программы После запуску програми виводиться основне вікно і меню.

Главное меню програми складається з таких столбцов:

1. Операції: для звернення до Журналу операцій, довідникам рахунків, аналітики, констант, іншим режимам і з программы.

. Довідник рахунків. Довідник видів субконто. Довідник субконто. Довідник констант. Журнал операцій. Інтервал видимості операцій. Типові операции.

2. Дії: до виконання певних дій над рядками списків операцій та довідників (введення, коригування, видалення і т.д.).

3. Звіти: для звернення до функції розрахунку результатів і функцій формування різних відомостей і отчетов.

. Розрахунок підсумків. Зведені проводки. Оборотно-сальдовая відомість. Аналіз рахунки. Картка рахунки. Аналіз рахунку за субконто. Аналіз рахунку за дат. Аналіз субконто. Картка субконто. Журнальний ордер. Формування звітів. Створення і модифікація отчетов.

4. Сервіс: для установки параметрів, виконання службових функцій програми, збереження й відновлення архівної копії інформації, і т.д.

. Установка параметрів. Принтер. Збереження даних. Відновлення даних. Архів текстових документов.

5. Вікна: для вибору вікон та різних дій зі ними.

6. Допомога: для звернення до різним розділах помощи.

К конкретним функцій програми можна, обравши відповідний пункт меню, натиснувши певну клавішу чи обравши мишею відповідну іконку на панелі іконок під головним меню.

В частині основного вікна програми під час виборів з меню чи виборі іконки виводиться повне найменування обраній функции.

Установка параметров Выбор даного пункту меню активізує вікно, у якому встановлюються параметри роботи программы:

— «Дата «встановлює поточну дату, вона використовується при введення нових проводок.

— «Коди принтера «- встановлює послідовність кодів, посылаемых на друкар, перед кожним документом. Дані коди призначені для установки на принтері потрібної ширини символів і висоти рядків щоб одержати необхідних розмірів документів. Коди символів уводять у десятковому вигляді через кому. Наприклад, для принтера типу Epson FX-80 використовується код 15;

— «Кількість рядків сторінка «- використовується для посторінкового розбивки відомостей. Якщо параметрі «кількість рядків сторінці «поставити 0, для формування документів буде опущений символ «роздільник сторінок ». Це зручно для формування документів лише перегляду або заради друку на рулонної бумаге.

— «Номер робочого місця «- встановлює номер робочого місця даного комп’ютера. Усі проводки, запроваджувані до наукового журналу операцій матимуть даний номер робочого місця. Згодом, може бути використана в організацію обліку на кількох робочих місць з режиму перенесення операций.

После зміни параметрів їхнього збереження слід натиснути клавішу Enter чи вибрати кнопку «ОК », якщо хочете відмовитися змін — натисніть «Esc «чи виберіть кнопку «Cancel » .

Збереження данных Данная функція варта записи всієї береженої інформації на дискети та своєчасне відновлення з дискет. Її використовують до створення резервних копій на випадок збоїв устаткування. З іншого боку, дані функції може бути використовуватимуться перенесення інформації з однієї комп’ютера на другой.

Перед збереженням слід зазначити ім'я диска і директорії, у якому будуть зберігатися данные.

Если ви зберігаєте дані на дискети, до початку даної функції слід підготувати одну чи кілька (залежно від обсягу даних, і ємності дискет) отформатированных чистих дискет.

Дискеты по черзі встановлюються в дисковод.

При збереженні даних записується всю інформацію за операціями, довідникам і настановам программы.

Для початку збереження слід натиснути клавішу Enter чи вибрати кнопку ОК. Для відмовитися від збереження слід натиснути клавішу Esc чи вибрати кнопку Cancel.

Главное призначення архівної копії - підстраховка втратою інформації через поломки комп’ютера, перепадів напруги в електромережі, вірусів. Архівну копію рекомендується зберігати щодня (коли працювали у вона з програмою) чи влітку після введення даних у великих обсягах. Потрібно тримати два варіанта архівної копії: останній і передостанній. Наприклад, сьогодні Ви збережіть копію на дискеті 1, завтра — на дискеті 2, а післязавтра — знову на дискеті 1 тощо. Це захистить Вас втратою інформації через неякісних дискет. Дискети рекомендується підписувати: номер дискети, дата створення копии.

Типові операции Типовые операції призначені спрощення введення проводок. Цю можливість доцільно використовувати, коли часто проводите однотипні операції чи робите операції з кількох проводок. З іншого боку, даний режим дозволяє Вам передати частину роботи оператору, не який володіє бухгалтерським урахуванням, налаштувавши йому систему типових операций.

Типовая операція є «сценарієм «відображення у бухгалтерському обліку певного господарського акта.

Работа з типовими операціями включає два етапу. Перший: завдання (настроювання) типовий операції. Другий: використання типовий операції для введення проводок до наукового журналу господарських операций.

Каждая типова операція складається з одній або кількох проводок. Суми проводок можуть автоматично розраховуватися. З використанням типових операцій можна автоматично отримувати первинний документ.

Программа можна повністю налаштована бухгалтером поточний законодавство ще й конкретні форми учета.

Aubi.

1. Призначення програми розвитку й основні принципы.

«АУБИ» — це зареєстроване назва інтегрованої програмної системи «Автоматизації Бухгалтерського Обліку' малих, середніх і великих підприємств. Абревіатура назви комплексу «АУБИ» побудована з низки літер, які входять у наведену вище фразу, закладену в апострофи. Отже зроблено спробу відбити справжнє призначення программы.

«АУБИ» може бути з успіхом використана для автоматизації бухгалтерського обліку підприємств різноманітних діяльності. Програмний комплекс представляє однаковий інтерес як торгових (комерційних) структур, так виробничих підприємств. Гнучка система програми дозволяє налаштовувати «АУ-БИ» потреби конкретного користувача. У цьому бухгалтер кожного підприємства, виходячи із власних потреб, має можливість сформувати план рахунків; інформаційні довідники, містять назви підприємств-партнерів та його банківські реквізити; список матеріально відповідальних осіб тощо. Залежно від специфіки діяльності підприємства «АУБИ» дозволяє вести облік наступних елементів бухгалтерського производства:

. облік матеріалів (склад);. облік малоцінних і швидкозношуваних матеріалів (МБП) складі й у експлуатації;. кошти;. облік касових операцій — формування прибуткових і видаткових касових ордерів, ведення касової книжки;. облік банківських операцій — платіжних доручень, вимог, і реєстрів;. облік рахунків;. ведення журналу господарських операцій;. ведення головною бухгалтерської книжки;. формування шахової і зворотному відомостей;. формування різних відомостей аналітичного обліку. … і т.д.

Журнал господарських операцій для «АУБИ» воістину основний інформаційною базою, використовуючи яку, програма здатна формувати безліч звітних документів по синтетичному і аналітичного обліку. Усі сформовані «АУБИ» звіти може бути збережені на жорсткому диску як ASKII файлів чи виведені безпосередньо на принтер. Що стосується збереження вихідних форм на жорсткому диску користувач має можливість переглядати, коригувати й виводити на печатку всі документи, використовуючи при цьому наявні в нього стандартні програмні кошти (утиліти DOS, текстові редактори і т.д.).

Синтетичний облік Принаймні ведення журналу господарських операцій, у якому містяться все проводки, відбивають діяльність підприємства, користувач може отримати будь-яку проміжок часу такі звітні форми по синтетичному обліку:. зведену зворотний відомість;. синтетичний розклад в кожному рахунку;. головну бухгалтерську книжку;. шахову відомість;. баланс.

Аналітичний облік. Аналітичний облік посідає дуже важливе місце у бухгалтерії досить значної частини підприємств. У випадку повна конфігурація «АУБИ» в стані формувати будь-яку проміжок часу облікові відомості по: |матеріалам |(рахунок 10); | |МБП |(рахунок 12); | |основних засобів |(рахунок 01); | |знос основних засобів |(рахунок 02); | |основному, допоміжному виробництву |(рахунок 20,23,25,26,29…); | |готової продукції, товарам… |(рахунок 40,41…); | |реалізації продукції |(рахунок 46); | |постачальникам і підрядчикам |(рахунок 60); | |авансам виданими |(рахунок 61); | |покупцям і замовникам |(рахунок 62); | |розрахунків з бюджетом/небюджетом |(рахунок 68,69,19…); | |підзвітним особам |(рахунок 71); | |іншим розрахунках |(рахунок 76); | |… тощо. | |.

Если за діяльністю підприємства це може Вас інтерес, можна просто більше не брати до уваги те, що «АУБИ» може формувати дуже багато звітних документів. Користуйтеся у програмі лише тими її елементами що необхідні Вашого підприємства у даний момент, а інше годі беспокоиться.

Зазначимо, що «АУБИ» може поставлятися в різної комплектації. По бажанню користувача до комплекту поставки можуть бути включені чи вилучено різні елементи програми. До таких елементам програми може бути віднесено різні облікові (аналітичні) відомості, банківські операції, каса та інших. Очевидно, що згадані вище розширення функціональних можливостей «АУБИ» б’ють по вартості пакета програм. Додамо, що користувач сама вирішує чи бути просто зареєстрованим користувачем і навіть навчатися роботі з програмою самостійно із технічної документації, або додаткову плату пройти курс навчання з працювати з «АУБИ» і користуватися потужної консультативної підтримкою фірми виготовлювача чи торгової аудиторської компанії що має купували програма. Реквізити фірми виготовлювача наводяться нижче: Конфигуpация програмного комплексу опpеделяется що з замовником з pеальных потреб предприятия.

Головне меню программы После запуску програми виводиться головне меню.

Под «Головним меню «програмного комплексу «АУБИ «усвідомимо зображення на екрані, що по тому, як користувач правильно набрав пароль до роботи з программой.

Главное меню програми «АУБИ «представлено як спадаючого меню, з автоматичним появою що спливають подменю.

Загальні засади Панель «Головне меню «можна розділити сталася на кілька функціональних частей.

1. Власне саме Головне меню представлено сукупністю пунктів меню розміщених у горизонтальному порядку до верхню частину екрану і автоматично що розкриваються подменю (см. Рис. 3.1). 2. У верхньої правій частині екрана розташовані два функціональних вікна, у яких показані поточна ДАТА і ЧАС. У першому вікні програми показується число, місяць і рік встановлені за комп’ютером. Друге вікно є звичайні електронні годинник якими програму і Ви завжди зможете орієнтуватися у часі. ДАТА і ЧАС зображувані в обговорюваних вікнах відповідають внутрішньому календареві і годинах комп’ютера. Якщо системі комп’ютера встановлено неправильна дата або, то й в панелі «Головне меню «годинник, і дата будуть невірними. Змінити час і дату можна з допомогою спеціальних команд ОС DOS чи з програми АУБИ. 3. У частині екрана є так звана інформаційна строка.

Це мабуть найбільший помічник початківця користувача. У інформаційної рядку завжди є підказка якому рівні программы.

Ви й нині перебуваєте. Інформаційна підказка, зазвичай розшифровує і пояснює багато скорочення, використовувані як назв різних пунктів меню і, що у цей час програма від Вас очікує. 4. Байдуже не зайняте ні перед чим простір, розташоване середині екрана (включаючи простір, займане спливаючими підміню) між пунктами Головного меню й інформаційної рядком є основним функціональним полем екрана у якому виникають і зникають різноманітні робочі панелі програми, і навіть повідомлення, попередження й т.д.

Головне меню містить п’ять пунктів, розміщених у горизонтальному порядке.

Пункт головного меню «БАЗИ «.

" Бази «- цю назву першого пункту Головного меню. На екрані комп’ютера цей пункт розташований першим зліва у верхній рядку. Активізувати згаданий пункт меню можна з допомогою клавіатури (клавішістрілки), «Гарячої клавіші «чи з допомогою маніпулятора «Миша » .

При виборі пункту Головного меню під назвою {БАЗИ} на екрані автоматично з’явиться відповідне підменю з пунктами розташованими в вертикальному порядку. У підміню розташовані назви різних баз даних, які підтримують програма «АУБИ ». Нижче наведені бази які у підменю під назвою «Бази » :

. ХОЗ. ОПЕРАЦИИ — Журнал господарських операцій.. МАТЕРІАЛИ — Журнал обліку МАТЕРІАЛІВ.. МБП — Журнал обліку Малоцінних і швидкозношувані предмети.. ТОВАРИ — Журнал обліку ТОВАРІВ.. ОСНОВНІ ЗАСОБИ — Журнал обліку ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ.. РЕЄСТРАЦІЯ ПП — Журнал реєстрації ПЛАТІЖНИХ ДОРУЧЕНЬ.. РЕЄСТРАЦІЯ ПТП — Журнал реєстрації ПЛАТІЖНИХ ТРЕБОВАНИЙ;

ДОРУЧЕНЬ.. РЕЄСТРАЦІЯ ПКО — Журнал реєстрації ПРИБУТКОВИХ КАСОВИХ ОРДЕРІВ;. РЕЄСТРАЦІЇ РКО — Журнал реєстрації ВИДАТКОВИХ КАСОВИХ ОРДЕРІВ;. РАХУНКИ НА ОПЛАТУ — Журнал реєстрації РАХУНКІВ на оплату.. НЕВІДКЛАДНІ СПРАВИ — Журнал НЕВІДКЛАДНИХ СПРАВ. Записуються справи, і навіть дата та палестинці час коли про ці справи необхідно повідомити.. ТИП АНАЛИТИЧ. УЧЕТА — Журнал у якому формуються структури аналітичного обліку в кожному рахунку, використовувані під час аналізу діяльності предприятия.

Пункт головного меню «ДОВІДНИКИ «.

" ДОВІДНИКИ «цю назву другого пункту Головного меню. Активізувати цей пункт можна з допомогою клавіатури, «Гарячих клавіш «{ALT}+{C} і маніпулятора типу «Миша » .

Довідниками нині у подальшому називатимемо спеціальні бази даних, містять інформацію яку користувач може підставляти автоматично як шаблон в заздалегідь зарезервовані місця на екрані в робочих базах даних, і звітних документах.

При виборі пункту Головного меню «Довідники «на екрані комп’ютера автоматично активізується відповідне підміню, у якому містяться назви всіх задіяних в «АУБИ «інформаційних довідників. Назви задіяних в «АУБИ «довідників наводяться нижче:. ПРО «ЕКТЫ ПІДПРИЄМСТВА — Найменування об'єктів підприємства.. ПІДРОЗДІЛИ — Найменування підрозділів підприємства.. ДОКУМЕНТИ ПЕРВИННІ - Стислі назви первинних документів.. МОВ — МАТ.ОТВ.ЛИЦА — ФИО Матеріально — відповідальних осіб.. ЕД.ИЗМ. МАТ, МБП… — Найменування одиниць виміру матеріалів, МБП, товарів тощо.. ОСНОВНІ ЗАСОБИ — Найменування основних засобів.. ПРИЧИНИ ВИБУТТЯ ОС — Найменування причин вибуття основних засобів.. ПЛАН РАХУНКІВ БУХ.УЧ. — Номери назви счетов/субсчетов бухгалтерського обліку.. ПРОВОДКИ БУХГ-КИЕ — Найменування господарських операцій та типові проводки.. МАТЕРИАЛЫ, МБП, ТОВ. — Назви матеріалів, МБП, товарів хороших і ін. ТМЦ.. ПІДПРИЄМСТВА КОРРЕСП — Назви предприятий-корреспонедентов із якими пов’язані госп. операції.. ПІДПРИЄМСТВА (ІНФ) — Розширена інформація на підприємствах корреспондентам.

Зазначимо, що користувач сама приймає рішення які довідники задіяти до роботи, а які ні. Проте Ми настійно рекомендуємо користуватися довідниками для реєстрації (приведення до єдиної формі) використовуваної під час роботи з базами даних інформації. Найкращим варіантом роботи з довідниками є перегляд, редагування і додавання нових даних в довідники на початку кожного сеансу роботи з програмою АУБИ.

Усі пункти підміню {ДОВІДНИКИ} розділені на дві групи горизонтальній подвійний рисою. Над рисою розташовані довідники простий конфігурації мають рівня вкладеності. Під рисою розташовані звані складові довідники мають два рівня вложенности.

Пункт головного меню «ВІДОМОСТІ «.

ВІДОМОСТІ цю назву третього пункту Головного меню. Активізувати пункт {ВІДОМОСТІ} можна з допомогою клавіатури, «гарячої клавіші «{Alt}+{B} і маніпулятора типу «Миша «.

При виборі пункту «ВІДОМОСТІ «на екрані автоматично з’являється відповідне вертикальне підміню що складається з наступних пунктів :

. ВІДОМІСТЬ ПО СЧЕТАМ — відомість за рахунком.. ЗВЕДЕНА ЗВОРОТНИЙ 1 — зведена відомість на всіх рахунках (субрахунка розгорнути).. ЗВЕДЕНА ЗВОРОТНИЙ 2 — зведена відомість на всіх рахунках (субрахунка звернути).. ГОЛОВНА БУХ. КНИГА — головна бухгалтерська книга;. КАСОВА КНИГА — книга обліку касових операцій;. АНАЛІТИКА СКЛАД — пункт меню відомостей аналітичного обліку;. ГРАФІКА: ЕКСПРЕС — графік руху коштів на счете/субсчете.

Кожен із перелічених вище пунктів меню дозволить формувати відповідні відомості бухгалтерського учета.

ВІДОМІСТЬ ПО СЧЕТАМ. Відомість то, можливо сформована з кожного рахунку окремо будь-яку проміжок часу. Програма формує сальдо на початок зазначеного періоду, обертів по дебету і кредиту, а як і кінцеве сальдо.

ЗВЕДЕНА ЗВОРОТНИЙ 1. Відомість формується на всіх рахунках і субсчетам якими є ненульове початкова сальдо, або обертів не більше аналізованого періоду. У відомості представлені також початкова сальдо, обороти і кінцеве сальдо суммированные за всі счетам.

ЗВЕДЕНА ЗВОРОТНИЙ 2 — відомість аналогічна (ЗВЕДЕНОЇ ЗВОРОТНОМУ 1) в якій усе субрахунка, одного рахунки підсумовані і приведені одного рахунку у вигляді одного строки.

ГОЛОВНА БУХ. КНИГА то, можливо сформована в кожному рахунку будь-яку проміжок часу із зазначенням оборотів, початкового й кінцевого сальдо. У відмінність від зворотному відомості у головній книзі показані в повному обсязі госп. операції (бухгалтерські проводки), вибудовані у списку, а обертів між аналізованих рахунком та всіма кореспондуючими счетами.

КАСОВА КНИГА то, можливо сформована будь-яку проміжок часу використовуючи дані Журналу Госп. операцій із рахунку 50-ти (Каса). При формуванні касової книжки обчислюється залишок початку дня, сума оборотів приходу і витрати, і навіть залишок наприкінці дня.

АНАЛІТИКА — відомості надають можливість вести як синтетичний облік коштів, а й кількісний облік, наприклад: матеріалів, МБП, Засн. коштів, товарів тощо. Також аналітичні відомості дають змогу здійснювати окремий облік тієї чи іншої рахунку за підприємствам, об'єктах, підрозділам і т.д.

ГРАФІКА: ЕКСПРЕС — режим дозволяє формувати графічне уявлення руху коштів за рахунком за обраний проміжок часу. Графічне зображення представляється як псевдографики.

Пункт головного меню «НАСТРОЮВАННЯ «.

" НАСТРОЮВАННЯ «цю назву четвертого пункту Головного меню. Активізувати пункт «НАСТРОЮВАННЯ «можна з допомогою клавіатури, «Гарячої клавіші «{ALT}+{H}) і маніпулятора типу «Миша «При виборі пункту меню «НАСТРОЮВАННЯ «на екрані автоматично з’являється відповідне вертикальне підміню що складається з наступних пунктів :

. ЗВУКОВІ СИГНАЛИ… — умикання/вимикання звукових сигналів і мовних повідомлень у різних частинах програми;. ПРИНТЕР ФОРМАТЛИСТА — установка параметрів для принтера (довжина сторінки, якість друку, шрифт тощо.);. ДАТА І ЧАС — режим установки поточної дати й часу на системні годинник комп’ютера.. РОБОЧИЙ ПЕРІОД — установка облікового періоду (початковій та кінцевої дати) у яких необхідно сформувати відомість чи якоїсь іншої обліковий документ;. СТАТУС РАБ. ПЕРИОДА — вкл./выкл. режиму автоматичного запиту підтвердження робочого періоду для формування звітних відомостей та інших документів.. ПОРІВНЯТИ ДОВІДНИК — вкл./выкл. режиму автоматичного порівняння введеної користувачем інформації з наявністю їх у відповідних справочниках.

Пункт головного меню «СЕРВІС «.

СЕРВІС — цю назву п’ятого пункту Головного меню. Активізувати пункт СЕРВІС можна з допомогою клавіатури, «Гарячих клавіш «{Alt}+{С} і маніпулятором типу «Миша » .

При виборі пункту меню СЕРВІС на екрані автоматично з’являється відповідне вертикальне підменю, що складається з 10 пунктов:

. З ЧОГО ПОЧАТИ … — Показує текст, де міститься загальне опис як користуватися контекстної системою допомоги реалізованої у програмі «АУБИ ».. ЗРОБЛЕНО У … — Показує візитну картку фірми виготовлювача із зазначенням назви і адреси фірми, й т.д.;. ВІДНОВИТИ БАЗИ — Дозволяє відновити всі бази (журнал хоз. операций, матеріали, довідники тощо. буд.) з резервної дискети назад на жорсткий диск в директорію, де міститься програмний комплекс «АУБИ ».. ПЕРЕВІРКА БАЗ — Здійснює перевірку коректності структур всіх баз даних, нумерацію журналу хоз. операций, індексних файлів;. ЗАКРИТТЯ ОБЛІКОВОГО ПЕРІОДУ — Виконує закриття поточного облікового періоду баз даних за переходу до следующему.

Формуються залишки по все счетам/субсчетам/объектам та інших кодам аналітичного обліку, і переносяться як початкового сальдо для створення нового облікового періоду.. ПРОССМОТРЕТЬ ДОКУМЕНТ — Дозволяє переглядати на екрані комп’ютера текстові (ASCII коди) файли. Зокрема можна переглянути все сформовані облікові відомості і документи.. КАЛЬКУЛЯТОР — виклик програмного калькулятора для обчислення арифметичних висловів.. ЗМІНИТИ РЕКВІЗИТИ І ПАРОЛЬ — вхід в панель редагування реквизитов.

Вашого підприємства міста і зміни пароля користувача. Якщо програмі встановлено пароль, то вхід по паролю.. ЗБЕРЕГТИ БАЗУ — Дозволяє створювати резервну копію всіх баз (журнал госп. операцій, матеріали, довідники тощо.) на дискеті в дисководу [А:] чи [B]. ВИХІД — Закінчення сеансу роботи з програмою «АУБИ » .

Маючи певний досвід ведення електронного журналу господарських операцій, всю роботу з складання балансу підприємства можна перекласти на плечі невтомного комп’ютера, коли, звісно цим комп’ютером управляє таку програму як «АУБИ».