Посадова інструкція

року міністерство освіти Російської Федерации.

Тюменський державний университет.

Інститут держави й права Специальность: Державне і муніципальне управление.

Д Про До Л, А Д.

Посадова инструкция.

Виконав студент IV курсу денного відділення грн. 1597.

Лісової Сергій Юрьевич.

2002 г.

Посадова інструкція — це правової акт, друкований з метою регламентації організаційно-правового становища працівника, його обов’язків, правий і відповідальності держави і який би умови щодо його ефективної работы.

Правове положення працівника організації регламентується посадовий інструкцією, встановлює функції, права, обов’язки, і відповідальність посадових осіб. Уніфікована структура тексту даного документа, відповідно до ГСДОУ, входять такі разделы:

1. Загальні положения.

Встановлюється розмах даного фахівця, порядок його призначення і позбавлення їх займаній посаді, заміщення за посадою під час відсутності, визначаються відповідність кваліфікаційним вимогам, підпорядкованість фахівця і особи, яким він керує. У розділі перераховуються правові акти і нормативні документи, якими повинен керуватися фахівець у своєї деятельности.

2. Функции.

Визначаються напрями діяльності специалиста.

3. Посадові обязанности.

Перераховуються конкретні завдання, покладені на фахівця; вказується форма його в управлінському процесі - керує, стверджує, забезпечує, підготовляє, розглядає, виконує, контролює, погоджує, представляє, курирує й т.д.

4. Права.

Визначаються права, надані фахівцю до виконання покладених нею функцій і обязанностей.

5. Ответственность.

Встановлюються види відповідальності за невчасне і неякісне виконання фахівцем посадових обов’язків і невикористання наданих йому прав.

У ГСДОУ рекомендовано включати у посадову інструкцію розділ «Оцінка роботи », у якому мають бути перераховані критерії оцінки якості роботи сотрудника.

Під час розробки посадових інструкцій співробітникам кадрових служб треба враховувати найменування посад, передбачених тих служб Загальноросійським класифікатором професій робочих, посад службовців і тарифних розрядів: директор з кадрів і побуті, начальник відділу (управління кадрами і трудовими відносинами), фахівець із кадрам, менеджер (в підрозділах (службах) управління кадрами і трудовими відносинами), завідуючий відділом із управління кадрами і трудовими відносинами, інженер із підготовки кадрів, інспектор з кадрів, табельщик.

Нормативної базою і розробити посадових інструкцій є Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців, затверджений Постановою Міністерства праці та соціального розвитку Російської Федерації від 21 серпня 1998 р. № 37. Довідник містить кваліфікаційних характеристик посад службовців, є нормативним документом, який регламентує зміст виконуваних функцій работников.

Як нормативної бази кваліфікаційних характеристик посад службовців призначені до застосування в організаціях і підприємствах всіх форм власності незалежно від своїх відомчої підпорядкованості. За підсумками кваліфікаційних характеристик розробляються посадові інструкції для конкретних работников.

Кожна кваліфікаційна характеристика, подана у довіднику, містить три розділу: посадові обов’язки працівника, що він має знати, вимоги до кваліфікації працівника. У Кваліфікаційному довіднику охарактеризовані такі посади працівників кадрових служб: заступник директора із управління персоналом, менеджер персоналу, начальник відділу кадрів, інженер із підготовки кадрів, інспектор з кадрів, фахівець із кадрам, табельщик.

Посадові інструкції розробляються керівниками структурних підрозділів, і ними підписуються. За відсутності структурних підрозділів інструкція складається фахівцем, котрий обіймав цю посада і їм підписується. Посадові інструкції обов’язково затверджуються, як правило, першим керівником организации.

Питання узгодження текстів посадових інструкцій і до цьому певних посадових осіб вирішуються індивідуально у кожному організації у залежність від її структури, штатних осіб і сформованих традицій. Наприклад, у багатьох організаціях тексти посадових інструкцій погоджують із юрисконсультами.

Посадові інструкції доводяться до працівників під расписку.

Для внесення змін до посадові інструкції зміни й доповнення видається відповідний наказ керівника організації, який доводимо до працівників під расписку.

Наказ внесення змін видається за необхідності перерозподілу функцій і посадових обов’язків, при реорганізаціях, скороченні штатів і т.д.

З іншого боку, посадові інструкції мають бути замінені і знову затверджені у таких випадках:. за зміни найменування організації, або структурного підрозділи;. за зміни найменування посади;. за зміни прізвища працівника, що заміщує цю должность.

(наприклад, під час звільнення колишнього працівника й заміни його іншим), якщо інструкція, як виняток, була іменний і містила в заголовку до тексту прізвище і ініціали работника.

Розподіл посадових обов’язків між керівними працівниками організації встановлюється розпорядницьким документом — наказом директора.

1. Посадові інструкції - М.: «Видавництво ПРІОР», 2002. — 128 з. 2. Павлюк Л. В., Кисельова Т. И., Воробйов Н.І. Довідник по діловодству, архівному справі і основам роботи з комп’ютері (7-ме вид.). — СПб.: «Видавничий будинок Герда», 2002, 288 с.