Деловое письмо
Електронна пошта — цілком особливий вид комунікацій, дозволяє за бажання спілкуватися в діалоговому режимі, як телеконференцій тощо. і що становить як величезні можливості, і великі труднощі через специфіки ведення електронного листування. З одного боку, електронні листи майже немає від своїх звичайних попередників — паперових листів. У електронного листи є адресу одержувача і записуйте адресу…
Реферат
Должностная инструкция
Під час розробки посадових інструкцій співробітникам кадрових служб треба враховувати найменування посад, передбачених тих служб Загальноросійським класифікатором професій робочих, посад службовців і тарифних розрядів: директор з кадрів і побуті, начальник відділу (управління кадрами і трудовими відносинами), фахівець із кадрам, менеджер (в підрозділах (службах) управління кадрами і трудовими…
Реферат
Лекции по делопроизводству
Відповідно до дорученням глави своєї адміністрації Жовтневого району провести перевірку готовності базах відпочинку для дітей й визначення кількості школярів, що потенційно можуть відпочити влітку 2002 року. Мною 13 травня цього року бал проведений огляд житлових приміщень бази відпочинку Вашого заводу. Усі житлові корпусу о задовільний стан, проте, в корпусі № 1 необхідно вставити скла, корпус…
Реферат
Общие вимоги до оформлення документов
Графи і рядки таблиці повинен мати заголовки, виражені ім'ям іменником в називному відмінку. Підзаголовки граф і рядків повинні узгоджуватися з заголовками. Якщо таблиця друкується понад однієї сторінці, графи таблиці би мало бути пронумеровано, і наступних сторінках друкуються лише номери цих граф. Реквізити (крім тексту), які з кількох рядків, друкують через один межстрочный інтервал. Складові…
Реферат
Основы делопроизводства
Паралельно зі терміном «діловодство» за останні десятиліття використовується термін документационное забезпечення управління (ДОП). Його поява пов’язані з впровадженням у управління комп’ютерних систем та його організаційним, програмним і сучасних інформаційних забезпеченням задля наближення до термінології, уживаної в комп’ютерних програмах й літератури. У час терміни «діловодство» і…
Реферат
Секретарское дело
Недорогі і тому найпоширеніші моделі телефаксов используют рулонную термобумагу. Сигнали, що надійшли на приймач факсу по телефонній лінії, несуть інформацію про переданій документі. Після обробки сигналу формується копія документи й у вигляді точечної нагріву спеціальної термочувствительной папери відбувається роздруківка отриманого документа. Оскільки термобумага випускається в рулонах…
Реферат
Основи культури ділового мовлення
Серед них — писемно-усна форма публічного мовлення, на етапі існування якої мовець повинен викласти свої думки письмово. Це необхідно для збереження думки, побудови логічно сформульованих понять, безперечної впевненості у власних судженнях та подальшого точного, ясного й стислого викладу їх перед аудиторією. Це підтверджує й вислів Д. Карнегі: «Постійно занотовуйте всі роздуми, які спадають…
Реферат
Види документів (інструкція, положення, постанова)
Інструкція — правовий акт, створюваний органами управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, підприємств, окремих їх підрозділів та служб, а також посадових осіб або громадян. Вона належить до категорії організаційних документів, що видаються міністерствами, установами, є нормативним…
Реферат
Службові листи
Реквізити службового листа: дата (проставляють у день підписання) — індекс (проставляють у день підписання) — посилання на індекс і дату вхідного документа (у листах-відповідях) — гриф обмеження доступу до документа (у разі потреби) — адресатрезолюціязаголовок до текступозначка про контрольтекстпозначка про наявність додаткапідписгриф погодженнявізивідбиток печаткипрізвище виконавця та номер його…
Реферат
Стилі сучасної української літературної мови
Використовується багатозначна образна лексика, емоційно-оцінні слова (політична еліта, епохальний вибір та ін.), експресивні сталі словосполучення (інтелектуальний потенціал, одностайний вибір, рекордний рубіж), перифрази (чорне золото — вугілля, нафта, легені планети — ліси та ін.); Відрізняються стилі мовлення й багатьма іншими ознаками. Але спільним для них є те, що вони — різновиди однієї…
Реферат
Документи по особовому складу (частина ІІІ)
Реквізити доручення, виготовленого на загальному бланку: назва виду документудата (словесно-цифровим способом) — індексмісце складання чи виданнятекст (зазначають, яка організація, кому (прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані), де і що вручає. Також у тексті залишають місце для підпису особи, якій видано доручення. Закінчують текст зазначенням терміну дії доручення.) — підпис (керівника…
Реферат
Документи і документування
Багато документів повинні відповідати таким вимогам, як придатність до тривалого зберігання, максимальна наочність. Щоб документ мав усі перераховані властивості, він повинен бути правильно складеним як за формою, так і за змістом. Фото-, кінодокументи дають можливість зберегти об'єкти, явища, процеси, які неможливо зафіксувати іншими способами; За способом фіксації інформації вони поділяються…
Реферат
Все про мову ділових паперів
Документ має бути достовірним, переконливим, належним чином відредагованим і оформленим, повинен містити конкретні й змістовні пропозиції та вказівки. Більшість документів має задовольняти такі вимоги, як придатність до тривалого зберігання, максимальна точність. Щоб документ мав усі перераховані властивості, його слід правильно скласти як за формою, так і за змістом. Документи широко…
Реферат
Польські та литовські акти загальнодержавного значення
Книги Литовської метрики велися в XV-першій половині XVI ст. староруською мовою, з другої половини XVI ст. — польською Наприкінці XVI ст. у зв’язку з тим, що книги мали заношений вигляд, з них були зроблені копи, з яких близько 600 книг збереглося Досі знаходилися в ЦДІА ДА Росії Оригінальні книги, за винятком кількох перших, під час однієї з пожеж початку XVII ст. згоріли Крім метрик Коронної…
Реферат
Особливості ділових карток (візиток)
Обмін візитками — це церемонія, сценарій, де у кожного своя відповідна роль, яка не міняється навіть від її виконання. Отже, бажано вручати візитні картки правою рукою. Прийнято відразу ж читати вголос ім'я партнера, беручи собі до уваги при цьому його посаду і соціальний стан. Пізніше жінки можуть покласти отриману візитку в сумочку, а чоловіки — в нагрудну кишеню. Не вручають візитки під час…
Реферат
Загальна характеристика та основні можливості системи електронного документообігу
Суб'єкти електронного документообігу можуть забезпечувати додержання вимог щодо збереження електронних документів шляхом використання послуг посередника, у тому числі архівної установи, якщо така установа додержується вимог цієї статті. Створення архівів електронних документів, подання електронних документів до архівних установ України та їх зберігання в цих установах здійснюється у порядку…
Реферат
Організація документів на рівні архіву
У більшості архівних установ цей вид робіт виконує спеціальний структурний підрозділ — відділ використання документів, група чи стіп довідок. Його співробітники готують на кожний запит фізичних чи юридичних осіб архівну довідку. Вона може бути усталеної чи довільної форми, але повинна мати обов’язкові реквізити: штамп та печатку архівної установи, підписи керівника та виконавця, дату, точну…
Реферат
Розвиток української мови, культура мовлення
Серед майже шести тисяч мов, які налічуються в сучасному світі, більшість не мають своєї писемності й державного статусу, ними послуговується незначна кількість мовців. Українська мова належить до давньописемних мов, її писемність налічує понад тисячу років. Наша мова, як і будь-яка інша, посідає своє унікальне місце. Вона належить до східнослов'янської підгрупи слов’янської гілки…
Реферат
Класифікація і форми актових матеріалів Х-ХV ст
Дуже чітко витримана форма актового документа у грамоті великого князя Литовського Ольгерда 25 серпня 1342 р., дана ним дворянинові Григорію Тункелю на скріплення права володіння землями, полями, сіножатями, гаями, ставами, які він купив у бояр Єйшишково І Радунсь-кого, а також у Олехна Ромашковича та Ін. Точто означені межі куплених полів, сіножатей, інших угідь на зразок: «…от Довквидовичь межи…
Реферат
Матеріали з джерел іноземного походження про Україну XV-XVIII ст
Особливо багатий за історичною інформацією «Щоденник» посла австрійського імператора Рудольфа II Еріа Лясоти (1550−1616), який 1594 р. мав доручення поїхати на Запорізьку Січ з метою залучення козаків до союзу європейських держав проти Турецької імперії. Це був час Базавлуцької Січі. Е. Лясота переїжджав через Львів І залишив про нього такий запис: «Львів — столиця Червоної Русі. В місті є…
Реферат
Описові твори кінця XVIII-початку XX ст. як історичні джерела
В описі згадується, що 11 більших міст України мали магістратське правління. Це Київ, Чернігів, Переяслав, Новгород Сіверський, Старо-дуб, Ніжин, Погар, Мглин, Остер, Козелець, Полтава. Подані відомості про всі інші міста, містечка, села, кількість населення в них, поділ населення за станами, національною чи релігійною приналежністю, подані та зведені дані про населення намісництва. В ньому…
Реферат
Чи люблять українці говорити компліменти?
Ось тому так важливо з дитинства культивувати в людині почуття власної гідності, відчуття певної «собівартості», аби згодом не склався комплекс меншовартості чи неповноцінності. Недарма ж українці кажуть: «Якщо казати людині постійно, що вона свиня, то згодом вона захрюкає». І навпаки, чуючи розумну дозу похвали змалечку («Ти — молодець!», «Ти — розумниця!», «Ти — моя надія і втіха!»), дитина…
Реферат
Документообіг в діяльності ОВС
Висновок готується за підсумками службового розслідування, перевірки скарг, заяв та ін. Він повинен мати заголовок, з якого було б зрозуміло, у зв’язку з чим він складенийпреамбулу, в якій вказується посада, спеціальне звання, прізвище, ініціали, предмет розгляду у формі дієприслівникового звороту, наприклад: «розглянувши скаргу» (подання прокуратури, певні матеріали тощо) і присудок…
Реферат
Проблема штампів в усному діловому мовленні. Мовні кліше
Під мовними кліше розуміються мовні одиниці, яким властиві постійний склад компонентів, звичність звучання, відтворюваність готових мовних блоків і водночас семантичне членування, характерне для вільних словосполучень: установити контрольвизвольний рухпатріотичне вихованняпосилення боротьби із зловживаннямимирне співіснуваннядух часуматеріальне благополуччя, ринкова економіка. Для визначення…
Реферат
Тестування в системі підготовки діловодів
Впорядкований масив документів, які зберігаються в організаціях, що займаються збором, зберіганням, дослідженням, і експлуатацією документів наукового і культурного харакрера; Заголовний лист видання, який містить основні відомості про нього що дозволяють відрізнити його від будь-якого іншого, служить основою для складення бібліографічного опису. Особливе місце серед методів контролю займає…
Реферат
Архівна система та система архівних установ
Спеціально уповноваженням центральним органом виконавчої влади у сфері архівних справ та діловодства де державний комітет управління архівною справою, контролю та нормативно-методичного забезпечення ведення діловодства. Безпосередньо підпорядковані Державним Комітетом Архіву архівної установи складаються архівну систему України, до якої входять Центральні державні архіви України, інші центральні…
Реферат
Архівознавство, як наукова система і навчальна дисципліна, завдання і організації
Архівознавство — наука, яка висвітлює політичні, науково-правові і практичні питання організації архівних документів і роботи архівних установ. Вивченням і розробкою теоретичних організаційних основ архівної справи займається ще така наука як теоретичне архівознавство і теорія і теорія і практика архівної справи. Ця наука є основна із наукових дисциплін, що входять в поняття архівознавства. Вона…
Реферат
Організація документообігу
Таким чином у числі суб'єктивних причин, впливаючих на збільшення документообігу, ми бачимо як зв’язані з окремою особою (діяльність керівника спеціаліста), такі з порушенями вимог законодавства, з організацією документування. До суб'єктивних причин потрібно піднести нові технології, підготовка документів, які скоротили час на створення текста, його роздруковку і копіювання. Це рішення зроблене і…
Реферат
Український правопис, його історія та сучасний стан. Основні зміни і доповнення у V виданні «Українського правопису»
У Західній Україні (Східна Галичина, Буковина, Закарпаття) на поч. 19 ст. вживали за традицією старослов’янську кириличну азбуку і користувалися старим консервативним історико-етимологічним правописом, офіційно визнаним у школах та книговидавничій практиці. Проте цей принцип постійно порушувався. Так, звук і передавався літерами і, и, о, е, ъ, змішувалися літери ы, и, л — в у кінці слів…
Реферат
Оформлення і подання документів для призначення пенсій
У відповідних рядках заповнюються такі реквізити заголовної частини: найменування області, району, містанайменування районного (міського) відділу соціального захисту населення, в який адміністрація підприємства (кооперативу) спільно з профспілковою організацією представляють до призначення пенсії робітника чи службовця (члена кооперативу) — номер подання та дата його реєстрації на підприємстві…
Реферат