Информатика і обчислювальної техніки (Контрольная)

Московський державний відкритий университет.

Державного комітету Російської Федерации.

за найвищим образованию.

Контрольна робота (3.

«Інформатика і обчислювальна техника».

Студента 2 курсу заочного відділення ФАРЭ.

1998 г.

Частина 1 Операційна середовище Windows 95.

1. Способи запуску програм виконання серед Windows. 2. Створити папку під назвою «ДОКЛАДАННЯ ДОС». У цьому папці створити програмні елементи, (ярлики) які запускають виконання програми LEXICON і NORTON COMMANDER. 3. Використовуючи провідник, виконати такі дії: 3.1. Відобразити у одному з вікон вміст кореневого каталогу диска З в короткої формі з сортуванням з розширення. 3.2. Відобразити з вікна вміст кореневого каталогу дискети А. 3.3.Отформатировать дискету А: як робочу. 3.4. У вікні диска З: відкрити каталог LEXICON. 5. Скопіювати з каталогу LEXICON файл безпосередньо з ім'ям ТЕХТ1 на дискету А: в кореневої каталог. 5. Створити на дискеті каталог безпосередньо з ім'ям MY. 3.7. Скопіювати з каталогу LEXICON на дискету файли типу PDR, імена яких починаються на символ D. 8 Визначити обсяг скопійованих файлів в байтах. 3.9 Видалити з дискети А: все файли каталогу MY і саме каталог.

Частина 2. Текстовий редактор MS Word 6.0.

1. Підготувати MS Word до роботи з абзацным текстом. 2. Завантажити текст з файла TЕXT1 .DOC каталогу WINWORD диска З:. 3. Способи форматування абзаців. 4. Скопіювати частина тексту (фрагмент) вже з вікна до іншого вікно. 5. Замінити місцями дві суміжні рядки. 6. встановити заголовка шрифт жирний і підкреслений розміром 14 пт. 6. Впровадити картинку до тексту. 7. Створити таблицю в розмірі 5 рядків і п’яти шпальт. 8. Пронумерувати сторінки. 9. Зберегти текст в файлі безпосередньо з ім'ям ТЕХТ2 диска З: до каталогу TEXT1.

Частина 1 Операційна середовище Windows 95 1. Щоб запустити програму слід натиснути кнопку Пуск і вибрати у головному меню пункт .

Малюнок 1.

Якщо програма немає у меню, відкрити що містить її теку і Вибирати потрібну програму. Примітка Будь-який запущеній програмі відповідає кнопка на панелі завдань. Для переходу від однієї выполняющейся програми в іншу, досить натиснути цю кнопку. Якщо програма не включена ні з меню Програми, ні з одна з підміню, слід вибрати у головному меню команду Пошук, та був команду Файли і папки. Знайти програму і пустити її. 2. Щоб створити нову папку рухається у вікні провідника вибрати в меню.

Файл пункт Створити, та був пункт Папка. У вікні з’являється нова папка безпосередньо з ім'ям, яке присвоєно їй за вмовчанням (————). Запровадити ім'я папки «ДОКЛАДАННЯ ДОС» й тицьнути на клавішу ENTER.

Ярлик подібний до покажчику на програму чи документ. Файл ярлика містить інформацію об'єкт, який вказує. Проте, сам ярлик об'єктом перестав бути. Щоб створити ярлик NORTON COMMANDER рухається у вікні провідника вибрати ім'я папки «ДОКЛАДАННЯ ДОС» й тицьнути на клавішу ENTER. У меню Файл вибрати пункт Створити, та був пункт Ярлик. Windows 95 відкриє діалогове вікно Створення ярлика, у якому запропонує запровадити ім'я програми. Вікно Огляд, дозволяє погортати каталоги і зазначити необхідний файл. Потому, як обраний файл NC. EXE, клацнути на кнопці Відкрити, аби повернутися у вікно Створення ярлика. Після цього клацнути на кнопці Далі. У який з’явився діалоговому вікні запровадити назва ярлика NORTON COMMANDER і клацнути на кнопці Готове. У папці з’явиться значок нового ярлыка.

Малюнок 4.

Щоб створити ярлик LEXICON слід, виконати аналогічні дії, по створенню ярлика NORTON COMMANDER. 3.1. Для відображення вмісту кореневого каталогу стисло формі слід встановити курсор на диск З: у правій панелі. Ліва панель покаже зміст кореневого каталогу диска З:. Далі йде в меню Вигляд вибрати пункт дрібні (великі) значки для відображення файлів і каталогів стисло формі, а сортування з розширення файлів і каталогів вибрати підпункт на кшталт із Впорядкувати значки меню Вид.

Малюнок 5.

3.2.. Для відображення вмісту кореневого каталогу слід встановити курсор на диск А: у правій панелі. Ліва панель покаже зміст кореневого каталогу диска А:. Далі йде в меню Вигляд вибрати форму відображення файлів і каталогів. 3.3. Для форматування диска А, як робочого, слід відкрити Провідник, клацнути правої кнопкою в панелі на значку диска, що потрібно форматувати (у своїй відкриється його контекстне меню) і далі вибрати команду форматувати. Відкривається діалогове вікно Форматування, показане малюнку 6.

Малюнок 6.

Встановити необхідні опції використовуючи такі пояснення діалогового вікна форматування. — Ємність. У цьому вся раскрывающемся списку вибрати ємність диска, 1,44 Мб.

— Бистре. Встановити цей прапорець опції до повного стирання інформації на раніше отформатированном диску, щоб використовувати як новий. — Повне. Встановити цей прапорець опції до повного форматування з переразметкой секторів, що потрібно форматування нових дисків, які були відформатовані раніше. Виконання операції повного форматування дає у тому, що це погані сектори на диску знайдуть; і під час операції швидкого форматування знову що з’явилися погані сектори не шукаються. — Тільки перенесення системних файлів. Цей прапорець опції встановлюється для записи системних файлів цього разу вже отформатированный диск. У цьому диск стає системним. — Мітка, без мітки. Запровадити довільну мітку диска в текстовому вікні Мітка. Не вказувати мітку диска, встановити перемикач перевірки Без мітки. — Вивести звіт про результати. Якщо встановити цей перемикач, то по закінченні процесу форматування Windows 95 виведе на екран вікно з інформацією щодо знову отформатированном диску. Цю інформацію включає доступне кількість байтів, число поганих секторів і той інформацію загального характеру. — Скопіювати на диск системні файли. Встановити цей перемикач, щоб змусити Windows 95 у процесі форматування зробити диск системним (помістити нею системні файли). Після вибору параметрів клацнути на кнопці Пуск спершу форматування диска. 4. Двічі клацнути значок, що містить папку LEXICON. 4. Вставте гнучкий диск в дисковод. Виділіть в папці LEXICON провідника файл ТЕХТ1. Вибрати в меню Файл команду Відправити і зазначити диск А, який слід зробити копіювання. 5. Вибрати в меню Файл пункт Створити, та був пункт Папка. У вікні з’являється нова папка безпосередньо з ім'ям, яке присвоєно їй за вмовчанням (—;

——-). Запровадити ім'я папки MY на диску А: і натисніть клавішу ENTER. 6. Кожен файл і папка має контекстне меню, яке викликається при натисканні правої кнопки миші. Контекстные меню містять команди, найчастіше що їх вживають під час роботи з об'єктом. 7. Виділивши файли в рядку стану буде зазначений загальний обсяг. 8. Виділити каталог МY й тицьнути на клавішу Delete, видалення каталога.

Частина 2 Microsoft Word 6.Оа.

Microsoft Word, версії 6. Оа, створили: 1993;1994 Microsoft Corporation, international CorrectSpell, international Hyphenation 1994 Houghton Mifflin Co., Thesaurus 1994 Soft-Art, he., ОРФО Тезаурус 1994 Информатик А/О., Alki Software Corp. 1994, Advanced Software Inc. 1994. Ця програма захищена законом про авторські права і міжнародними угодами. Незаконне копіювання або поширення даної програми або будь-якої її частки веде до цивільної та кримінальної відповідальності. Microsoft Word — потужний текстовій процесор, готовий до виконання всіх процесів обробки тексту: від набору і верстки, до перевірки орфографії, вставки до тексту графіки у стандарті *.рсх чи *.bmp, роздруківки тексту. Він працює із багатьма шрифтами ,і з російським ,і з будьяким зі 21-го мови світу. Один із багатьох корисних властивостей Word входить автоматична корекція тексту на межі, автоматичний перенесення слів і правка правопису слів, збереження тексту у визначений який установлюють проміжок часу, наявність макетів текстів і шаблонів, які у лічені хвилини створити ділове лист, факс, автобіографію, розклад, календар й багато іншого. Word забезпечує пошук заданого слова чи фрагмента тексту, заміну його за зазначений фрагмент, видалення, копіювання у внутрішній буфер чи заміну за шрифтом, гарнітурі чи розміру шрифту, а як і по надстрочным чи з підрядковим символів. Наявність закладання з тексту дозволяє швидко можливість перейти до закладеному чого тексті. Можна як і автоматично включати у текст дату, час створення, зворотний адреса київська і ім'я який написав текст. З допомогою макрокоманд Word дозволяє включати у текст бази даних чи об'єкти графіки, музичні модулі в форматі *.wav. Для обмеження доступу до документа можна встановити пароль на текст, який Word питатиме за мінімального завантаження тексту до виконання з нею будь-яких дій. Word дозволяє відкривати багато вікон для одночасної роботи з кількома текстами, а як і розбити одне активне вікно за горизонталлю на дві, і вирівняти їх. У меню «Файл» перебувають такі опції: «Створити», «0ткрыть», «3акрыть», «Зберегти», «Зберегти як», «Зберегти все», «Пошук файла», «Зведення», «Шаблони», «Параметри сторінки», «Перегляд», «Печатка», «Вихід». Ці написи означають відповідно: створення нової документа чи шаблону; відкриття вже не існуючого; закриття всіх вікон існуючого документа чи шаблону; наявний документа чи шаблону; збереження копії документа й інші файлі; збереження всіх відкритих файлів, макрокоманд елементів авто тексту, із запитом кожному; пошук існуючого файла на інших дисках; відображення зведення активного документа; зміна активного шаблону або його опцій; зміна параметрів сторінок виділених розділів; відображення сторінок оскільки вони надруковані; печатку активного документа; вихід із Word із запитом про збереження документа. У меню «Правка» перебувають відповідні опції: «0тменить введення», «Повторити введення», «Вирізати», «Копіювати», «Вставити», Спеціальна вставка", «0чистить», «Виділити все», «Знайти», «3аменить», «Перейти», «Авто текст», «3акладка», «Зв'язки», «0бъект». Ці написи означають відповідно: скасовує останню операцію; повторює останню операцію; вирізує виділення й поміщає їх у буфер обміну; копіює виділення в буфер обміну; вставляє вміст буфера обміну в точку введення; вставляє вміст буфера обміну як пов’язаний чи запроваджений об'єкт або об'єкт іншого формату; видаляє виділення без поміщення його в буфер обміну; виділяє весь документ; шукає зазначений текст чи оформлення; шукає і заміняє зазначений текст чи оформлення; переходить до зазначеного тексту в активному документі; вставляє чи визначає елементи авто тексту; призначає ім'я поточному виділенню; показує чи модифікує зв’язку у документі; відкриває додаток у якому обраний, запроваджений чи пов’язаний документ був створено. У меню «Вигляд» перебувають відповідні опції: «Нормальний», «Структура документа» «Розмітка сторінки», «Головний документа „Повний екран“, „Панелі інструментів“ „Лінійка“, „Колонтитули“, „Виноски“, „Примітки“, „Масштаб“. Ці написи означають відповідно: встановлює режим нормального перегляду; встановлює режим перегляду структури документа; встановлює режим перегляду розмітки сторінки; встановлює режим перегляду головного документа; переключає режим повного екрана; управляє відображенням панелей інструментів; управляє відображенням лінійки; відображає верхній колонтитул як перегляду режиму сторінки; встановлює зноски; відкриває вікно перегляду приміток; встановлює масштаб відображення. У меню „Вставка“ перебувають відповідні опції: „Розрив“, „Номери сторінок“, „Примітка“, „Дата та палестинці час“, „Поле“, „Символ“, „Поле форми“, „Посилання“, „Назва“, „Посилання“, „0главление і покажчики“, „Файл“, „Кадр“, „Малюнок“, „0бъект“, „База даних“. Ці написи означають відповідно: завершує сторінку, колонку чи розділ у точці введення; додає номери сторінок вгорі чи внизу сторінки; вставляє примітка чи відкриває вікно приміток; вставляє поточну дату та палестинці час в поточний документ; вставляє полі активний документ; вставляє спеціальний символ; вставляє нове полі форми; вставляє посилання звичайну чи концевую виноску в очку введення; вставляє назва під чи понад виділеним об'єктом; вставляє перехресні посилання; вставляє зміст і покажчики до документа; вставляє текст з іншого файла в активний документ; вставляє порожній кадр чи поміщає поточне виділення в кадр; вставляє малюнок з графічного файла; вставляє формулу, графік, малюнок або інший об'єкт вставляє інформацію із зовнішнього джерела даних в активний документ. У меню „Формат“ перебувають відповідні опції: „Шрифт“, „А6зац“, „Табуляція“, „0брамление і заповнення“ „Колонки“, „Регістр“, „Буквица“, „Список“, „Нумерація заголовків“ „Авто формат“, „Таблиця стилів“, „Стиль“, „Кадр“, „Малюнок“, „Мальований об'єкт“. Ці написи означають відповідно: змінює вид виділених символів; змінює вигляд і нумерацію в виділених символах і абзацах; змінює чи видаляє позиції табуляцій в виділених абзацах; змінює обрамлення і заповнення в виділених абзацах, осередків таблиці і малюнків; змінює формат колонки в виділених розділах; змінює регістр символів в виділенні; форматирует перший символ виділеного абзацу в буквицу; створює нумерований список чи списокбюлетень; змінює опції нумерації для стилів рівнів заголовків; автоматично форматирует документ; перегляд чи застосування стилів з шаблону; застосовує, створює чи змінює стилі; змінює розмір, масштаб і кодування кадру; змінює розмір, масштаб і кодування малюнка; змінює заповнення, лінію, величину і становище атрибутів виділених об'єктів. У меню „Сервіс“ перебувають відповідні опції: „0рфография“, „Синоніми“, „Перенесення слів“, „Мова“, „Статистика“, „Авто корекція“, „Злиття“, „Конверти й наліпки“, „Встановити захист“, „виправлення“, „Макрокоманда“, „Налаштування“, „0пции“. Ці написи означають відповідно: перевіряє орфографію активного документа; шукає синоніми для виділених слів; змінює установки перенесення слів для активного документа; змінює атрибут мову для виділених символів; відображає статистику активного документа; додає чи видаляє елементи авто корекції; підготовляє основний документ для злиття; друкує чи створює конверт, наліпку чи лист наклейок; встановлює захист активного документа; встановлює режим позначки виправлень для активного документа; виконує, створює, видаляє чи редагує макрокоманду; налаштовує інтерфейс користувача Word (меню, клавіатура і панелі інструментів); змінює настройки Word для Windows. У меню „Таблиця“ перебувають відповідні опції: „Вставити таблицю“, „Видалити осередки“, „0бъединить осередки“, „Розбити осередки“, „Виділити рядок“, „Виділити стовпець“, „Виділити таблицю“, „Авто формат таблиці“, „Висота й ширина осередки“, „3аголовки“, Перетворити текст», «Сортування тексту», «Формула», «Розбити таблицю», «Пінії сітки». Ці написи означають відповідно: вставляє таблицю; видаляє виділені осередки таблиці; об'єднує виділені осередки таблиці; роз'єднує раніше об'єднані осередки таблиці; виділяє поточну рядок таблиці; виділяє поточний стовпець таблиці; виділяє всю таблицю; застосовує настройки форматування до таблиці; змінює висоту і ширину рядків і шпальт таблиці; переключає атрибут заголовка таблиці; перетворює текст в таблицю; має виділення в зазначеному порядку; вставляє вычисляемое полі осередок таблиці; вставляє маркер кінця абзацу перед поточної рядком таблиці; переключає відображення ліній сітки таблиці. У меню «0кно» перебувають відповідні опції: «Нове вікно», «Впорядкувати все», «Розбити». Ці написи означають відповідно: відкриває інше вікно для активного документа; впорядковує вікна в вигляді не перекрывающейся мозаїки; розбиває активне вікно по горизонталі й вирівнює утворені части.

У меню «?» перебувають відповідні опції: «Зміст», «Знайти довідку по…», «Покажчик», «Приклади», «Рада дня», технічна підтримка", «0 програмі…». Ці написи означають відповідно: відображає зміст довідки; шукає тему довідки по виділеним чи набраним ключовим словами; відображає покажчик довідки; перераховує уроки з вивчення Word; відображає різні поради й рекомендації; відображає інформацію про доступною технічної підтримці Microsoft Word; відображає інформацію про й номер версии.

1. Короткий опис основних операцій роботи з текстом.

1. До сформування текстового файла, документа чи документів Word, потрібно виконати один з наступних действий:

|1|Выйти в вірніше меню редактора, натиснути й відпустити клавішу «ALT», вибрати| | |пункт меню «Файл», нажать клавішу «Enter», вибрати пункт меню «Створити», | | |натиснути клавішу «Enter» | |2|Нажать на комбінацію клавіш «Ctrl"+"N», вибрати потрібний файл й тицьнути на | | |кнопку «0k». | |3|Нажать на кнопку «Создать», в верхньому меню, вибрати потрібний файл й тицьнути на | | |кнопку «0k». |.

2. Для відкриття нового текстового файла, документа, шаблону документів чи навіть документів Word, треба зробити один з наступних действий:

|1|Выйти в вірніше меню редактора, натиснути й відпустити клавішу «ALT», | | |вибрати пункт меню «Файл», нажать клавішу «Enter», вибрати пункт меню | | |"0ткрыть", натиснути клавішу «Enter» вибрати потрібний файл й тицьнути на кнопку | | |"0k". | |2|Нажать на комбінацію клавіш «Ctrl"+"0», вибрати потрібний файл й тицьнути на | | |кнопку «0k». | |3|Нажать на кнопку «0ткрыть», в верхньому меню, вибрати потрібний файл й тицьнути на | | |кнопку «0k». |.

3. Задля збереження текстового файла, документа, шаблону документів або документів Word, треба зробити один з наступних действий:

|1|Выйти в верхнє меню редактора, натиснути й відпустити клавішу «ALT», | | |вибрати пункт меню «Файл», нажать клавішу «Enter», вибрати пункт меню | | |"Зберегти", натиснути клавишу,"Еп1ег" вибрати потрібний файл й тицьнути на кнопку | | |"0k". | |2|Нажать на комбінацію клавіш «Ctrl"+"S», вибрати потрібний файл й тицьнути на | | |кнопку «0k». | |3|Нажать на кнопку «Сохранить», в верхньому меню, вибрати потрібний файл й тицьнути на| | |кнопку «0k». |.

4. Для виведення принтер текстового файла, документа, шаблону документів чи документів Word, треба зробити один з наступних действий:

|1|Выйти в вірніше меню редактора, натиснути й відпустити клавішу «ALT», вибрати| | |пункт меню «Файл», нажать клавішу «Enter», вибрати пункт меню «Печатка», | | |натиснути клавішу «Enter» вибрати потрібний файл й тицьнути на кнопку «0k» | |2|Нажать на комбінацію клавіш «Ctrl"+"P», вибрати потрібний файл й тицьнути на | | |кнопку «0k». | |3|Нажать на кнопку «Печать», в верхньому меню, вибрати потрібний файл й тицьнути на | | |кнопку «0k». |.

5. Для перевірки орфографії текстового файла, документа, шаблону документів чи документів Word, треба зробити один з наступних действий:

|1|Выйти в вірніше меню редактора, натиснути й відпустити клавішу «ALT», вибрати| | |пункт меню «Сервис», нажать клавішу «Enter», вибрати пункт меню | | |"0рфография", натиснути клавішу, «Enter». | |2|Нажать на клавішу «F7». | |3|Нажать на кнопку «0рфография», в верхньому меню. |.

6. Зауважу як і ще дуже зручні кнопки верхній панелі меню — «0тменитъ», «Повернути». Кнопка «0тменитъ» варта скасування хіба що виконаного дії. Кнопко «Повернути» варта видалення змін внесених кнопкою «0тменитъ», а як і щодо однакових змін — у кількох місцях великого документа.

2. Короткий опис роботи з фрагментами тексту .

1. Для виділення фрагмента в текстовому файлі, документі чи шаблоні документів Word, треба зробити такі действия:

|1|Нажать клавішу «Shift» .тримаючи її, з допомогою клавіш управління | | |курсором, виділити потрібний фрагмент з тексту. | |2|Установить курсор маніпулятора миша початку фрагмента з тексту, | | |які треба виділити, потім натиснути ліву клавішу маніпулятора і | | |відзначити потрібний фрагмент з тексту, після чого відпустити ліву клавішу | | |маніпулятора. |.

2. А, щоб скопіювати фрагмент тексту, треба зробити одне із наступних варіантів наступних действий:

|(|Первый варіант |(|Другий варіант |(|Третій варіант | | |виконання дій | |виконання дій | |виконання дій | |1|Отметить потрібний |1|Отметить потрібний |1|Отметить потрібний фрагмент| | |фрагмент тексту. | |фрагмент тексту. | |тексту. | |2|Поместить виділений |2|Поместить виділений |2|Поместить виділений | | |фрагмент в буфер | |фрагмент в буфер | |фрагмент в буфер обміну | | |обміну, обравши пункт | |обміну натиснувши на | |натиснувши кнопку | | |меню «Копіювати» в | |комбінацію клавіш | |"Копировать"в верхньому | | |пункті верхнього меню | |"Ctrl"+"C". | |меню. | | |"Правка" | | | | | |3|Установить курсор на |3|Установить курсор на |3|Установить курсор те що | | |те місце, куди буде| |те місце, куди буде | |місце, куди буде | | |перенесений фрагмент. | |перенесений фрагмент. | |перенесений фрагмент. | |4|Нажать на клавішу |4|Нажать на клавішу |4|Нажать на клавішу | | |"insert", чи | |"insert", чи кнопку | |"insert", на «Вставити» | | |"Вставити" в меню. | |"Вставити" у верхній | |в меню. | | | | |меню. | | |.

3. А, щоб видалити фрагмент тексту, треба зробити одне із наступних варіантів наступних действий:

|(|Перший варіант виконання действий|(|Второй варіант виконання дій | |1 |Відзначити потрібний фрагмент тексту. |1|Отметить потрібний фрагмент тексту. | | | |-| | |2 |Вибрати пункт меню «0чистить «в |2|Нажать на клавішу «Del». | | |пункті верхнього меню «Правка». | | |.

Увага!!! Після цієї операції фрагмент який було виділено зникне !!!

4. А, аби вирізувати фрагмент тексту і вмістили його в буфер обміну, треба зробити одне із наступних варіантів наступних действий:

|(|Перший варіант |(|Другий варіант |(|Третій варіант | | |виконання дій | |виконання дій | |виконання дій | |1 |Відзначити потрібний |1 |Відзначити потрібний |1 |Відзначити потрібний | | |фрагмент тексту. | |фрагмент тексту. | |фрагмент тексту. | |2 |Вибрати пункт меню |2 |Натиснути на комбінацію |2 |Натиснути на кнопку | | |"Вирізати" у пункті | |клавіш «Ctrl"+"X». | |"Вирізати" у верхній | | |верхнього меню | | | |меню. | | |"Правка". | | | | |.

5. А, щоб змінити шрифт фрагмент тексту, треба зробити один з таких варіантів наступних действий:

|(|Перший варіант |(|Другий варіант |(|Третій варіант | | |виконання дій | |виконання дій | |виконання дій | |1 |Відзначити потрібний |1 |Відзначити потрібний |1 |Відзначити потрібний | | |фрагмент тексту. | |фрагмент тексту. | |фрагмент тексту. | |2 |Натиснути на кнопку |2 |Натиснути на кнопку |2 |Натиснути на кнопку | | |"Напівжирний", на | |"Курсив", верхній | |"Підкреслення", на | | |верхньої панелі меню.| |панелі меню. | |верхньої панелі меню. |.

Увага!!! Для грунтовної праці зі шрифтами та його стилями. а як і зміни розміру шрифту необхідно зайти в меню Шрифт… що у верхньому меню Формат. Для швидкої зміни розмірів шрифту з тексту, який виділено на даний момент зміни, можна скористатися кнопкою «Розмір шрифту ». яка перебувати верхній панелі меню.