Методика обліку випуску готової продукції

Облік готової продукції повинен бути організований на всіх етапах її руху. Організація обліку готової продукції на підприємстві являється невід'ємною частиною облікової політики підприємства. Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

Організація, ведення бухгалтерського обліку та складання звітності ПАТ «Дизельний завод» здійснюється відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» та діючими положеннями бухгалтерського обліку. Ведення бухгалтерського обліку покладено на головного бухгалтера підприємства, який підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.

Головний бухгалтер ПАТ «Дизельний завод» веде системний облік: наявності і руху власного майна, сировинних ресурсів; господарських операцій всіх видів діяльності, розрахунків з постачальниками за товари і послуги, з покупцями за реалізовані товари, виконані роботи; складає всі види періодичної звітності з захистом її у відповідних інстанціях і вирішує інші питання за вказівками керівництва та запитами структурних підрозділів.

У ПАТ «Дизельний завод» застосовується журнальна форма обліку. Вона ґрунтується на застосуванні журналів і відомостей, де збираються і систематизуються дані первинних документів, необхідні для синтетичного і аналітичного обліку.

На даному підприємстві для кожного рахунку у відповідному журналі відображаються суми всіх господарських операцій, що проходять по кредиту цього рахунку, а також номери рахунків, дебет яких змінюється в результаті цієї операції. Всі господарські операції записуються в хронологічному порядку на підставі первинних документів. Також ведуться накопичувальні відомості (Додаток), в кінці місяця їх підсумкові дані переносять до журналів. В кожному журналі відображаються господарські операції по одному або по декількох взаємопов'язаних синтетичних рахунках Підсумки журналів ордерів переносять до Головної книги, в якій виводяться кінцеві залишки по всіх рахунках, необхідні при складанні балансу за звітний період. Аналітичний облік ведеться за допомогою книг аналітичного обліку .

Дана, форма обліку дозволяє швидко одержувати підсумки та готувати звітні дані. Показники звітності одержуються з даних поточного обліку без додаткових вибірок. Це прискорює обліковий процес, зменшує кількість помилок, внаслідок чого облік стає більш аналітичним і наочним. Дозволяє в значній мірі полегшити працю облікового персоналу, знизити їх трудомісткість, підвищити оперативність і достовірність даних бухгалтерського обліку Формування облікової політики підприємства «Дизельний завод» здійснюється головним бухгалтером і затверджується наказом керівника. Основна мета облікової політики — забезпечити одержання достовірної інформації про фінансовий і майновий стан підприємства, результати його діяльності, необхідні для всіх користувачів фінансової звітності з метою прийняття відповідних рішень.

На ПАТ «Дизельний завод» випуск продукції з виробництва та передача її на склад оформлюється накладними, відомостями, приймально-здавальними документами, актами приймання, в яких вказується: дата, шифр цеху і складу, найменування продукції, номенклатурний номер, одиниці виміру, кількість, ціна за одиницю. Вони виписуються в двох примірниках, один з яких призначений для здавальника, а інший — залишається на складі.

Для обліку випуску готових виробів з виробництва бухгалтерія складає накладну на здачу готової продукції на склад підприємства, в натуральному і грошовому вираженні. Дані цієї відомості використовуються для контролю за виконанням завдання за обсягом виробництва і для бухгалтерських записів на рахунках синтетичного обліку.

На підставі документів, що підтверджують здачу готової продукції на склад, у бухгалтерії роблять такий запис:

Дебет рахунка «Готова продукція», Кредит рахунка «Виробництво».

Накопичувальні відомості випуску готової продукції (в натуральному та грошовому вираженні) і накопичувальні відомості відвантаженої продукції заповнюються на підставі первинних документів протягом місяця.

У картках складського обліку на ПАТ «Дизельний завод» (Додаток Б1) здійснюються записи про надходження і відпуск готової продукції та щоденно виводяться її залишки. Картки складського обліку матеріалів відкриваються в бухгалтерії й віддаються під розписку у реєстрі, де вказуються дата видачі, кількість карток, їх реєстраційні номери і підпис одержувача. Записи в картках (у кількісному виразі) ведуть матеріально відповідальні особи (завідуючі складами, комірники) на підставі первинних документів, що підтверджують рух матеріалів і складаються у день здійснення операцій. [35, c. 231].

Облік готової продукції на ПАТ «Дизельний завод» забезпечує контроль за виконанням завдань по випуску продукції згідно договірного асортименту на всіх стадіях її руху: зберіганням готової продукції за обсягом, асортиментом та якістю; своєчасною випискою документів на відвантаження; поданням розрахункових документів покупцям та контроль своєчасного здійснення платежів; використанням матеріальних і фінансових ресурсів за допомогою складання планових і фактичних калькуляцій собівартості продукції.

Аналітичний облік готової продукції ведеться на ПАТ «Дизельний завод» за обліковими цінами окремих найменувань (видів) або однорідних груп продукції. Облікові ціни на готову продукцію підприємство встановлює самостійно.

Таблиця 2.1 Журнал обліку господарських операцій за січень 2013 ПАТ «Дизельний завод».

За кредитом рахунку 26 «Готова продукція» відображаються реалізація та інше вибуття готової продукції за середньозваженою фактичною виробничою собівартістю. При списанні з кредиту рахунку 26 готової продукції за обліковими розрахунково-відпускними (плановими) цінами списуються також відповідні суми відхилень фактичної виробничої собівартості готової продукції від вартості її за обліковими цінами.

Аналітичний облік готової продукції ведеться за встановленими підприємством обліковими розрахунково-відпускними (плановими) цінами, в синтетичному обліку готової продукції відображається фактична її виробнича собівартість, а в аналітичному обліку — облікова її вартість і відхилення фактичної собівартості продукції від вартості її за обліковими цінами. В сумі вони складають фактичну виробничу собівартість готової продукції. [ 29 c. 287].

Синтетичний облік випущеної з виробництва готової продукції (робіт, послуг) ведеться згідно з Інструкцією за фактичною виробничою собівартістю. Собівартість реалізованої продукції (робіт, послуг) визначається також за фактичною її виробничою собівартістю. Відповідно повинен бути організований і аналітичний облік випущеної підприємством готової продукції.

Для аналітичного обліку дане підприємство відкриває окремий загальний аналітичний рахунок «Відхилення виробничої собівартості продукції від облікової її вартості».

Підприємство ПАТ «Дизельний завод» реалізуює свою продукцію покупцям на підставі укладених договорів (угод). Відпуск готової продукції покупцям оформляється накладною на відпуск товарно-матеріальних цінностей, яка є підставою для списання готової продукції підприємством-виробником, що здійснило її відпуск, для оприбуткування її підприємством-одержувачем та для дозволу на вивезення її з території підприємства-постачальника.

Згідно із Законом України «Про податок на додану вартість» постачальник (продавець) повинен надати підприємству-покупцю податкову накладну (Додаток Щ), порядок заповнення якої затверджені наказом ДПА України.

Податкова накладна виписується в двох примірниках, оригінал якої надається покупцеві, а копія зберігається у підприємства (продавця) як звітний і розрахунковий податковий документ.

Податкова накладна надає право покупцю, зареєстрованому як платник ПДВ, на включення до податкового кредиту (з віднесенням на дебет рахунка 641 «Розрахунки за податками») витрат по сплаті ПДВ постачальнику (продавцю) при придбанні матеріальних цінностей (робіт, послуг). Якщо покупець не є платником податку, то податкова накладна йому не надається.

Інвентаризація готових виробів, як і інших запасів, проводиться на підприємстві не менше одного разу на рік, але не раніше першого жовтня. При цьому інвентаризація проводиться в установлені терміни, навіть, якщо було проведено позапланові перевірки протягом року .

Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна. Основними завданнями інвентаризації готової продукції є виявлення її фактичної наявності, дотримання умов її зберігання.

Проведення інвентаризації бюджетними установами здійснюється на основі Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженої наказом Головного управління ДКУ від 30.10.1998 р. № 90 зі змінами та доповненнями (далі - Інструкція ДКУ № 90), а Міністерство аграрної політики розробило Методичні рекомендації з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків та незавершеного виробництва сільськогосподарських підприємств, наведені листом МінАП від 04.12.2003 р. № 37−27−12/14 023 (далі - Рекомендації МінАП).

Випадки проведення інвентаризації (Додаток Д1).

Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації встановлює директор підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов’язковим — відповідно до законодавства .

Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне та своєчасне її проведення несе керівник установи. Головний бухгалтер, разом із керівниками відповідних підрозділів та служб, зобов’язаний контролювати дотримання установлених правил проведення інвентаризації.

Перед проведенням інвентаризації створюється інвентаризаційна комісія, до складу якої звичайно входить бухгалтер, економіст, завідувач. До початку проведення інвентаризації ця комісія перевіряє правильність усіх ваго — вимірювальних приладів, дотримання термінів їх перевірки, отримує останні на момент проведення інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух продукції.

Дані про фактичні залишки заносяться в Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (додаток С), який складається у двох примірниках.

Після закінчення інвентаризації в той же день опис підписуються членами комісії та перший примірник опису голова комісії передає в бухгалтерію, а другий примірник — завідувачеві. Потім бухгалтерія протягом 10 днів з дня закінчення інвентаризації визначає результат інвентаризації і відображає його в обліку.

Якщо ж в результаті інвентаризації виявляється, що продукція з браком або не відповідає якості, то інвентаризаційна комісія складає акт, в якому вказує характер і ступінь непридатності, причини і винних осіб, які допустили псування продукції.

Якщо виявлені розбіжності між обліковими та фактичними даними, то становлять порівняльні результати інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, яка складається в одному примірнику і зберігається в бухгалтерії. Дані в ній показується в натуральних і вартісних показниках.

Виявлені при інвентаризації розходження між фактичними залишками матеріальних цінностей і грошових коштів з даними бухгалтерського обліку регулюються установою в такому порядку: матеріальні цінності, які виявлені в надлишку, підлягають оприбуткуванню та зарахуванню відповідно на збільшення доходів за спеціальним фондом з подальшим установленням причин виникнення лишків і винних у цьому осіб; недостача запасів у межах установлених норм природних втрат, виявлених під час інвентаризації і придбаних у поточному році, списується за розпорядженням керівника установи на фактичні видатки; придбаних у минулих роках — відноситься на зменшення результату кошторису установи. Норми природних втрат можуть застосовуватися лише у разі виявлення фактичних недостач і після заліку недостачі цінностей надлишками при пересортуванні. [ 30, с. 9].

Таблиця 2.2 Результати інвентаризації готової продукції по ПАТ «Дизельний завод» за 2012р.