Функціональні обов «язки та права працівника бухгалтерії ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД»

Оскільки на даному підприємстві немає фінансового відділу, то основну роль у фінансовій роботі підприємства відіграє головний бухгалтер та касир. Нижче наведено основні права, завдання та обов’язки цих працівників.

Посадова інструкція головного бухгалтера ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» включає такі загальні положення:

• 1. Головний бухгалтер призначається на посаду, переводиться на іншу посаду та звільняється з посади наказом директора ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД».
• 2. В адміністративному відношенні головний бухгалтер підпорядковується керівнику ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД».
• 3. Головний бухгалтер у своїй роботі керується Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, чинним законодавством України, Статутом ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД», Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Правилами і нормами з охорони праці, пожежної безпеки, промсанітарії та іншими нормативними документами, а також цією посадовою інструкцією.
• 4. Головному бухгалтеру забороняється приймати до виконання документи на операції, що суперечать вимогам законодавчих та інших нормативних актів, порушують договірну і фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, іншим юридичним особам і громадянам. Про такі документи головний бухгалтер письмово повідомляє керівника і приймає їх до виконання та обліку тільки його письмовим розпорядженням. Керівник повністю несе відповідальність за проведення цих операцій.
• 6. З головним бухгалтером погоджується прийом на роботу, переведення на іншу посаду та звільнення з роботи бухгалтерів ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» та матеріально — відповідальних працівників.
• 7. На головного бухгалтера не можуть бути покладені обов’язки, пов’язані з безпосередньою матеріальною відповідальністю за грошові кошти та матеріальні цінності. Йому забороняється отримувати безпосередньо за чеками та іншими документами.
• 8. На час відсутності головного бухгалтера (відрядження, відпустка, хвороба тощо) права і обов’язки переходять до його заступника, а за відсутності останнього — до іншої посадової особи, на яку покладені такі обов’язки посадовою інструкцією, або призначеної відповідно до наказу ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД».
• 9. Прийом і передача справ при призначенні та звільненні головного бухгалтера оформляється актом після перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності.

Щодо кваліфікаційних вимог, то головний бухгалтер ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» повинен мати повну вищу освіту відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст), післядипломну освіту в галузі управління, стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше 2 років, спеціаліста — не менше 3 років.

Основним завданням головного бухгалтера ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» є забезпечення ведення бухгалтерського та податкового обліку у ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» з дотриманням єдиних методологічних засад, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» з урахуванням особливостей діяльності ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД», а також контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

З метою виконання основного завдання головний бухгалтер:

• 1. Забезпечує неухильне дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів працівникам ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД». Документи, які є засадою для прийняття та видачі грошових коштів і товарно — матеріальних цінностей, а також кредитні і розрахункові зобов’язання підписуються керівником ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» та головним бухгалтером, або уповноваженими особами. Список осіб, які мають право підпису документів, узгоджується з головним бухгалтером і затверджується директором ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД».
• 2. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД», її підписання та подання в установлені строки користувачам.
• 3. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів товариства.
• 4. Приймає участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера.
• 5. Здійснює контроль за створенням здорових та безпечних умов праці для підпорядкованих йому працівників, дотримання норм трудового законодавства.
• 6. Забезпечує збереження бухгалтерських документів, оформлення та передачу їх у встановленому порядку до архіву.
• 7. Бере участь у підготовці заходів щодо попередження порушень фінансового і господарського законодавства. У випадках виявлення порушень чинного законодавства посадовими особами, головний бухгалтер попереджає про це керівника Дрогобицького Управління для вжиття заходів.
• 8. Приймає участь у проведенні інвентаризаційної роботи у ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД», оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів УЕГГ.
• 9. Забезпечує фінансування та контроль за обліком коштів, що витрачаються на виконання комплексного плану покращення умов праці, охорони праці і санітарно — оздоровчих заходів.
• 10. Організовує роботи з підготовки пропозицій для директора ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» щодо:
  • — розроблення систем і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;
  • — визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів;
  • — вибору оптимальної чисельності фахівців бухгалтерського обліку, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх додатковими матеріалами;
  • — поліпшення системи інформаційного забезпечення ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД»;
  • — впровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності ТзОВ «ГРАНІТ ЛТД» чи удосконалення діючої, тощо.

Щодо касира, то він призначається на посаду і звільняється з посади, яку обіймає, наказом директора підприємства. На цю посаду приймається особа, яка має загально — середню освіту і індивідуальне навчання не менше 3-х місяців. Касир безпосередньо підпорядкований головному бухгалтеру. У своїй роботі касир керується:

• — Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»;
• — Конституцією України;
• — Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні;
• — Посадовою інструкцією.

Касир має право доповідати керівництву про всі виявлені недоліки у межах своєї компетенції, а також спільно з головним бухгалтером вирішує оперативні питання по веденню касових операцій.

управління фінансовий бухгалтерський служба.