Характеристика об «єкта комп» ютеризації

Ринок інформаційних технологій пропонує широкий вибір програмних продуктів для вирішення актуальних проблем управління персоналом та оптимізації бізнес-процесів в компаніях різного рівня організаційного розвитку та різних напрямків діяльності.

Автоматизована система управління кадрами дозволяє вести облік працівників, видавати і реєструвати накази, стежити за наданням відпусток, отримувати різноманітну аналітичну інформацію і вирішувати багато інших завдань. Програми управління людськими ресурсами допомагають не тільки ефективно розподіляти трудові ресурси і управляти капіталом, але і є джерелом, з якого службовці можуть отримувати відомості як корпоративного, так і індивідуального характеру.

Програмний продукт з управління кадрами дозволяє:

оперативно отримувати аналітичну інформацію і приймати обґрунтовані управлінські рішення;

організувати бізнес — процеси з управління персоналом, виключити багатократне введення одних і тих же даних в облікову систему і оптимізувати щоденну роботу співробітників різних служб компанії;

налагодити ефективний облік всієї інформації, що відноситься до персоналу компанії, створюючи тим самим основу для аналізу і планування витрат на персонал;

вести облік відповідно до законодавства та мінімізувати ризик фінансових санкцій з боку фіскальних органів.

Для зручності користувача всі реквізити працівників групуються в спеціальні розділи програми, назва яких відображена на вкладках Карточки:

Загальні відомості. В цьому розділі заповнюються загальні відомості про працівника.

Додаткові дані. Розділ містить додаткові дані про службовця, наприклад такі як адрес його електронної пошти та інші.

Військова служба. Даний розділ містить дані про військові обов’язки робітника, про номер його воєнного білета, про військову частину в якій він проходив службу.

Освіта. Розділ містить таблицю з навчальними закладами в яких навчався робітник, та таблицю професій.

Рідні і утриманці. В розділі міститься інформація про рідних, їх рік народження, адресу проживання і інші дані.

Проходження служби на підприємстві. В цей розділ заносяться дані про проходження служби в даному підприємстві.

Відпустка. В розділ заносяться дані про відпустки. При заповненні полів відпустки і кількості днів автоматично розраховується дата закінчення відпустки з урахуванням святкових днів із довідника «Святкові дні».

Звільнення. В даний розділ заносяться дані про звільнення. Після заповнення дати звільнення працівник отримує статус «Звільнений» з цієї дати.

Атестація. Сюди заносяться дані про проведені і заплановані атестації.

Стаж праці. В розділ заноситься інформація необхідна для розрахунку стажу робітника. Дані автоматично розраховуються при вході на дану вкладку програми.

Підвищення кваліфікації.

Стажування за кордоном. В цей розділ заносяться дані про стажування робітника в закордонних учбових закладах.

Подяка/Догана.

Класові чини/Кваліфікаційні розряди. Даний розділ використовується для введення класових чинів чи кваліфікаційних розрядів робітника що працює на підприємстві.

Соціальні пільги. Сюди зносяться соціальні пільги, які надаються робітнику.

Нагороди. В розділ заносяться список нагород, їх назва, дата присвоєння та інші дані.

Командировки. В даний розділ вносяться дані про список службових командировок.

Останнє місце роботи. Тут містяться дані про останнє місце роботи працівника, яку він займав посаду, розмір заробітної плати, дата та причина звільнення.

Контракти. В цей розділ заносяться дані про всі контракти, які укладені з працівником на даному підприємстві.

Таке розбиття даних на розділи, робить роботу користувача максимально простою та швидкою, адже за потреби дізнатися певну інформацію про робітника необхідно лише натиснути на відповідну вкладку карточки.