Інформаційне забезпечення системи автоматизованого обліку економічної інформації про розрахунки з оплати праці
Місяць, номер наряду, дата видачі, табельний номер, код структурного підрозділу, вид оплати, вид операції, код деталі, код виробничих витрат, кількість виробітку в натуральному виразі, норма часу, розряд роботи, розцінка. Місяць, номер рапорту, дата видачі, табельний номер, код бригади, код структурного підрозділу, вид оплати, вид операції, код деталі, код виробничих витрат, кількість виробітку… Читати ще >
Інформаційне забезпечення системи автоматизованого обліку економічної інформації про розрахунки з оплати праці (реферат, курсова, диплом, контрольна)
Опис нормативно-довідкової, вхідної та вихідної інформації
Основними носіями вхідної інформації з обліку праці і заробітної плати є первинні документи.
Основним первинним документом з обліку праці і основної заробітної плати робітника-відрядника на індивідуальних виробництвах є наряд (DВ 1301).
Доплати до основних відрядних розцінок за роботи, що виконуються у зв’язку з відхиленням від встановленого технологічного процесу, оформляються доплатними листами (DВ 1307). Ці роботи зумовлюють додаткові витрати робочого часу порівняно зі встановленою нормою.
Первинним документом з обліку і оплати простоювань не з вини робітника служить лист про простоювання (ф. Т-16, машинний код DВ 1305).
У разі, коли стався частковий брак продукції з вини працівника, оплата праці винуватця відбувається залежно від ступеня придатності продукції за заниженими розцінками. Якщо ж брак виник внаслідок прихованого дефекту в матеріалі, що оброблявся, тобто не з вини працівника, оплата йому здійснюється в повному розмірі за нормальними розцінками. В обох випадках складається Акт про брак (ф. Т-46, машинний код DВ 1309).
Для робітників-погодинників облік явок на роботу і використання робочого часу ведеться за кожну зміну в табелі (DВ 1304), що відкривається для певного структурного підрозділу.
Під час машинного розв’язання комплексу задач ділянки обліку праці і заробітної плати з первинних документів створюються масиви вхідної інформації. Структура масивів вхідної оперативної та нормативно-довідкової інформації наведена у таблиці 1.
Таблиця 1 Структура масивів вхідної оперативної та нормативно-довідкової інформації
№. | Назва масиву. | Ідентифікатор | Структура запису масиву. |
І. Масиви вхідної оперативної інформації. | |||
Масив нарядів. | МVХВ 301. | Місяць, номер наряду, дата видачі, табельний номер, код структурного підрозділу, вид оплати, вид операції, код деталі, код виробничих витрат, кількість виробітку в натуральному виразі, норма часу, розряд роботи, розцінка. | |
Масив рапортів про виробіток. | МVХВ 302. | Місяць, номер рапорту, дата видачі, табельний номер, код бригади, код структурного підрозділу, вид оплати, вид операції, код деталі, код виробничих витрат, кількість виробітку в натуральному виразі, норма часу, розцінка. | |
Масив різних оплат. | МVХВ 303. | Місяць, код структурного підрозділу, вид оплати, табельний номер, код виробничих витрат, фактичний час, сума. | |
Масив обліку робочого часу. | МVХВ 304. | Місяць, код структурного підрозділу, вид оплати, табельний номер, код виробничих витрат, відпрацьовано днів, відпрацьовано годин, відсоток оплати. | |
Масив простоювань. | МVХВ 305. | Місяць, код структурного підрозділу, вид оплати, табельний номер, код виробничих витрат, причина простоювань, винуватець простоювання, час простоювання, відсоток оплати. | |
Масив тимчасової непрацездатності. | МVХВ 306. | Місяць, код структурного підрозділу, вид оплати, номер листа, вид допомоги, кількість годин, табельний номер, відсоток оплати. | |
Масив доплат. | МVХВ 307. | Місяць, код структурного підрозділу, код бригади, вид оплати, табельний номер, професія, розряд, код виробничих витрат, кількість, норма часу, розцінка, причина доплат, винуватець доплат, час фактичний. | |
Масив інших утримань. | МVХВ 308. | Місяць, код структурного підрозділу, вид утримання, табельний номер, сума. | |
Масив актів про брак. | МVХВ 309. | Місяць, код структурного підрозділу, номер акту, вид оплати, табельний номер, причина браку, винуватець браку, кількість браку, відсоток оплати браку. | |
ІІ. Масиви нормативно-довідкової інформації. | |||
Довідник прізвищ робітників підприємства. | МРS 301. | Код структурного підрозділу, табельний номер, прізвище, ім'я, по батькові, код професії, система оплати, категорія, тарифна сітка, розряд, ознака утримання внесків, годинна тарифна ставка (оклад), плановий аванс, відсоток оплати нічних, персональна надбавка, ознака відпустки, відсоток надбавки за керівництво бригадою. | |
Довідник-таблиця календарного фонду часу. | МРS 302. | Рік, місяць, фонд часу. | |
Довідник утримань по виконавчих листах. | МРS 303. | Код структурного підрозділу, табельний номер, вид утримання, ознака виконавчого листа, сума або відсоток утримання, номер справи, адреса позивача. | |
Довідник утримань за товари, куплені в кредит. | МРS 304. | Код структурного підрозділу, табельний номер, номер зобов’язання, сума утримань (загальна), кількість місяців утримань, сума утримань за місяць, вид утримань, ознака зміни. | |
Довідник утримань за формений одяг. | МРS305. | Код структурного підрозділу, табельний номер, сума утримань, вид утримань, номенклатурний номер. | |
Довідник утримань аліментів. | МРS306. | Код структурного підрозділу, табельний номер, відсоток утримань, сума утримань, вид утримань. |
Крім вказаних вище масивів нормативно-довідкової інформації (НДІ), при розв’язанні комплексу задач з обліку праці і заробітної плати доцільно використовувати масиви НДІ, що формуються на інших ділянках обліку: довідник-календар (МРS 101), довідник структурних підрозділів (МРS 102) та довідник номенклатура-цінник (МРS 201).
Окрім наведених первинних документів, для автоматизованого розв’язання комплексу задач з обліку праці і заробітної плати, використовуються такі:
відомості про різні види оплат (DВ 1303);
листки тимчасової непрацездатності (DВ 1306);
відомості інших утримань (DВ 1308).
Перелік і характеристика основних масивів, що використовуються для подальших рішень, а також вихідних масивів на ділянці обліку праці і заробітної плати, наведені в таблиці 2.
Таблиця 2 Структура масивів для подальших рішень та вихідних масивів
№. | Назва масиву. | Ідентифікатор | Структура запису масиву. |
Масиви для подальших рішень. | |||
Масив відрядних заробітків. | МRРВ 301. | Код структурного підрозділу, табельний номер, час нормований, сума. | |
Масив авансу. | МRРВ 302. | Код структурного підрозділу, табельний номер, сума. | |
Масив доплат за відхилення від нормальних умов праці. | МRРВ 303. | Код структурного підрозділу, код бригади, вид оплати, професія, код затрат, кількість деталей, норма часу, розцінка, код причини доплат, код винуватця доплат, табельний номер, розряд, час фактичний. | |
Масив тимчасової непрацездатності. | МRРВ 304. | Код структурного підрозділу, номер листка, вид доплати, табельний номер, час хвороби, дата, відсоток оплати, вид оплати, середньомісячний заробіток, сума. | |
Масив нарахувань. | МRРВ 305. | Код структурного підрозділу, табельний номер, вид оплати, категорія, система оплати, код затрат, дата, код причини доплат, код винуватця доплат, відпрацьовано днів, відсоток виплати премії, сума премії, сума заробітку, час нормований, час фактичний. | |
Масив простоювань. | МRРВ 306. | Код структурного підрозділу, вид оплати, код витрат, табельний номер, час простоювань, причина доплат, винуватець доплат, відсоток оплати простоювань. | |
Масив утримань. | МRРВ 307. | Код структурного підрозділу, табельний номер, код витрат, дата, вид утримань, сума. | |
Вихідні масиви. | |||
Масив розподілу сум заробітку по кореспондуючих рахунках. | МRVВ 301. | Код структурного підрозділу, категорія, кореспондуючий рахунок, вид оплати, час нормований, час фактичний, сума. | |
Масив нарахованої заробітної плати. | МRVВ 302. | Код структурного підрозділу, табельний номер, категорія, вид оплати (вид утримань), код витрат, дата, відпрацьовано днів, сума (нарахована, утримано). |
Масиви для подальших рішень будуть використовуватися в наступних облікових циклах, а також для розв’язання задач на суміжних ділянках обліку (скажімо, масив утримань МRРВ 307 використовуватиметься на ділянці обліку витрат на виробництво для формування інформації про собівартість випущеної продукції).
Масиви вихідної інформації, на основі яких формуються вихідні машинограми та відеограми, необхідні для:
- — контролю і аналізу правильності нарахування заробітної плати, а також здійснення всіх видів утримань з неї, за допомогою обліково-звітних показників;
- — підготовки управлінських рішень, що стосуються даної ділянки обліку;
- — підготовки даних, що використовуються з метою підтвердження достовірності інформації з обліку праці і заробітної плати.