РОЗДІЛ 4. Інвентаризація активів та зобов «язань підприємства В УМОВАХ комп» ютерної системи обліку

Техніко-економічна характеристика програмного забезпечення обліку та критерії його вибору

Застосування комп’ютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому з допоміжного засобу обчислювальна техніка перетворюється на визначний фактор opгaнізацiї обліку. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки даних, при яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації. В різних системах бухгалтерського обліку (від паперової до комп’ютерної) вона досягається, як правило, раціональною організацією облікових даних, одноразовим їх отриманням та передачею за всіма напрямами.

Існує декілька підходів до організації бухгалтерського обліку в умовах його комп’ютеризації:

• 1) системний підхід до бухгалтерського обліку;
• 2) розробка форм обліку, що орієнтовані на використання комп’ютерів;
• 3) трансформація методу бухгалтерського обліку.

Особливістю комп’ютерної форми бухгалтерського обліку є те, що вона не існує без конкретної комп’ютерної програми. Облікові регістри різних програм є схожими, але не однаковими.

Основні принципи комп’ютерної форми бухгалтерського обліку наступні:

• — одному журналу хронологічного запису відповідає багато регістрів систематичного запису;
• — накопичення і багаторазове використання облікових даних;
• — один синтетичний рахунок — багато аналітичних рахунків. Кількість рахунків аналітичного обліку залежить від цілей, поставлених керівництвом перед обліком, і нічим не обмежується;
• — автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених норм, нормативів, завдань тощо;
• — отримання звітних показників в інтерактивному режимі;
• — автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених в системі рахунків.

На даний момент розробки, які значна частина фірм пропонує для ведення бухгалтерського обліку, можна умовно поділити на три групи.

До першої групи відносяться великі програмні комплекси, що дозволяють автоматизувати роботу великих бухгалтерій. Подібні комплекси складаються з взаємопов'язаних модулів, кожен з яких призначений для обліку операцій по певній групі засобів і їх джерелах. Всі ці модулі поєднує один модуль — Головна книга і баланс. Такі програмні комплекси розробляються безпосередньо за замовленням підприємства і пристосовуються до умов конкретної бухгалтерії уже в процесі розробки. Якщо ж велике підприємство вирішило придбати уже готову програму, то вона потребує значних додаткових коштів і зусиль для адаптації її до конкретних умов. До другої групи бухгалтерських програм відносяться програми, які автоматизують окремі ділянки бухгалтерського обліку.

Третя група — це програми, основою яких є журнал господарських операцій. Програми такого класу користуються на даний момент найбільшим попитом на сучасному ринку бухгалтерських програм і задовольняють потреби більшості комерційних фірм. Вони порівняно дешеві і легко адаптуються до умов користувача.

Розрізняють такі принципи вибору до програмного забезпечення автоматизації бухгалтерського обліку:

• — Принцип системності - встановлення таких зв’язків між структурними елементами системи, які б забезпечували її сумісність та взаємодію з іншими системами. Отже, усі зв’язки, елементи, функції та проблеми управління й діяльності мають розглядатися як єдине ціле.
• — Принцип розвитку (відкритості) — автоматизована система має створюватися з урахуванням можливостей поповнення й оновлення її функцій та складу без порушення функціонування автоматизованих систем.
• — Принцип стандартизації - під час створення систем мають бути раціонально застосовані типові, уніфіковані й стандартизовані елементи, проектні рішення, пакети прикладних програм тощо. Система та її елементи потребують стандартизації, щоб можна було мінімізувати всі види витрат, уніфікувати прийоми, методи та інструкції, якими керується персонал.
• — Принцип ефективності - досягнення раціонального співвідношення між витратами на створення автоматизованих систем і цільовими ефектами, включаючи кінцеві результати, отримані від автоматизації, які не завжди і необов’язково мають набирати грошової форми, це може бути час (вірніше його економія), певні зручності, нові функції, імідж і т. ін.

В (додатку 18) наведено порівняльну характеристику програмних продуктів бухгалтерського обліку.

Розглянемо інвентаризацію активів та зобов’язань підприємства ТОВ «Обрій» Вінницької області в умовах використання системи автоматизації обліку «1С:Підприємство».