Управління гуртожитком

Мурманский Державний Технічний Университет.

Факультет менеджменту і экономики.

Кафедра информационных.

систем.

РГЗ № 1.

Дисциплина: Інформаційні технології.

Предметная область: Управління гуртожитком, облік прибулих, убывших студентів, контроль над своєчасної сплатою сум за проживання общежитие.

Выполнил студент: Полукаров Д.

Группа: М-282.

Проверил преподаватель: Куликова Н.В.

Мурманск.

1999 г..

1. Опис постановки задачи..

Наименование организация:.

Общежитие института.

Наименование предметної области:.

Управление гуртожитком, облік прибулих, убывших студентів, контроль над своєчасної сплатою сум за проживання общежитие.

Цель розробки ІВ (БД):.

Оперативное стеження прибуттям і від'їздом студентов.

Учет вільних місць у гуртожиток. Організація оперативного, своєчасного обліку оплати студентами проживання, у общежитии.

Точка зрения:.

Комендант общежития.

Перечень процесів складова діяльність общежития:.

1. По прибутті у навчальний заклад абітурієнт позначає у договорі очевидно: він потребує гуртожитку або потребує. За підсумками всіх договорів готуються місця у общежитии.

2. Коли абітурієнт зарахований (далі студент), він пише заяву цього разу місце в гуртожитку. За підсумками даних заяв (ФИО студента, курс, спеціальність, факультет) студентів розселяють кімнатами. Розподіл у тому, кожному студентові у відповідність записується кімната у журналі коменданта общежития.

3. У період екзаменаційних сесії до гуртожитку прибувають студенты-заочники, їх, так само як і денного відділення, записують їх у журналі коменданта.

4. Кожному студентові оголошується сума сплати проживання місяць. Студент розписується у журналі коменданта общежития.

5. Комендант гуртожитки подає звіт в деканат факультету про заселення студента в общежитие.

6. Про від'їзді з гуртожитку студент маю повідомити коменданту заздалегідь, пізніше 20-ти денного терміну. У цей строк він має оплатити (погасити) задолженности.

7. Якщо студент не вносить плату за кімнату більш ніж 30-ти денний термін, то розглядає питання про його виписки з общежития.

8. При порушенні режиму гуртожитки студентом, розглядає питання про виключення його з института.

9. Якщо студента виключають із інституту, то десятьох денний термін він звільнити кімнату й з'їхати з общежития.

10. При виїзді студенти з гуртожитки, комендант зазначає у журналі дату выезда.

Описание процесів, підтримуваних у межах даного исследования:.

учет прибулих, вибулих студентів, щодо гуртожитки;

ведение журналу коменданта общежития;

учет своєчасної оплати сум за кімнату студентами;

оперативный облік вільних місць у гуртожитку для заселення студентов;

информирование деканату про котрі в'їхали до гуртожитку студентах.

На рис. 1 показано схема взаємозв'язку компонент з інформаційним обеспечением.

.