Основне програмне забезпечення персональних комп'ютерів

Министерство освіти РФ Вологодський Державний Технічний университет Кафедра АТПП Реферат з дисципліни «Введення ЄІАС у спеціальність «по теме:

" Основне програмне забезпечення персональних комп’ютерів «.

Выполнил: ст. грн. ЭПО-11 Смоленцев К.Н..

Проверил: Сердюків Н.А..

Вологда 2001
Оглавление.

Введение

3.

1. Операційні системи. 3.

1.1. MS-DOS. 3.

1.1.1. Історія MS-DOS. 3.

1.1.2. Огляд версій MS DOS. 3.

1.1.3. Основні складові MS-DOS. 5.

1.1.4. Початкова завантаження MS-DOS. 6.

1.2. Windows. 6.

1.2.1. Історія створення і етапи розвитку Windows. 6.

1.2.2. Windows 95. 10.

2. Microsoft Office. 11.

2.1. Word. 12.

2.1.1. Можливості Word. 12.

2.1.2. Як працює Word. 14.

2.1.3. Нове в Word 2000. 16.

2.2. Excel 19.

2.2.1. Можливості Excel 19.

2.2.2. Як працює Excel 21.

2.2.3. Нове в Excel 2000. 21.

3. Інші програми. 22.

3.1. Графічні редактори. 22.

3.2. Архиваторы. 23.

3.3. Антивіруси. 23.

Заключение

24.

Список літератури. 25.

Запровадження

В суспільстві комп’ютер грає величезну роль, вже важко праця науковців, інженерів, економістів, бухгалтерів без використання обчислювальної техніки. Але комп’ютер сам не здатний навіть у прості операції, для здобуття права людина могла використовувати комп’ютер необхідно зване програмне забезпечення. Програма керує ресурсами комп’ютера та надає в розпорядження користувача..

Существует величезну кількість різноманітних за своїми функцій і можливостям програм, але у тому числі виділяють дві основні типу: системне і прикладне програмне забезпечення. До системному програмному забезпеченню відносять операційну систему і всі програми, призначені для створення робочої середовища для прикладних програм, які у своє чергу виконують той самий, необхідну користувачеві, роботу. У цьому вся рефераті я зупинюся на стислому огляді двох операційними системами: MS-DOS і Windows, офісного пакета Microsoft Office і короткої характеристиці інших прикладних программ.

1. Операційні системи 1.1. MS-DOS[1] 1.1.1. Історія MS-DOS

В жовтні 1980 р. менеджери фірми IBM почали шукати OS для свого 16-разрядного PC, що у стадії розробки. Саме тоді на ПЕОМ найширше застосовувалася OS CP/M (Control Program for MicroComputers) фірми Digital Research. Не досягнувши приемлимых угод з Digital Research фірма IBM звернулася до фірми Microsoft (Білл Гейтс). У цей моменту Microsoft був відповідної OS, але їй був відомий невеличка фірма (Seattle Computer Products), що мала таку OS. За 50 000 $ Білл Гейтс придбав права з цього OS. Надалі ця OS стала основою для MS DOS. У листопаді 1980 року Microsoft і IBM підписали угоду розробці OS для IBM PC. Вже у лютому 1981 р. з’явився перший версія PC/MS-DOS, що працювала на IBM PC, у серпні 1981 р. — PC DOS 1.0 (ця була затверджена до застосування на IBM PC).

1.1.2. Огляд версій MS DOS Версії 1. х:

Очень справляє враження OS CP/M (вважалася стандартом у період). Підтримувався лише односторонній формат дискет з обсягом пам’яті 160 Кб (8 секторов, 40 доріжок, розмір сектора 512 байт). Починаючи з версії 1.25 (PC DOS 1.0), яка з’явилася на Травні 1982 р. запроваджено двосторонній формат дискет з обсягом пам’яті 320 Кб.

Версії 2. х:

Версия 2.0 — Березень, 1983 г.

Дополнительные возможности:

работа з жорсткими дисками (HDD),.

иерархическая структура файловою системы, средства перенаправлення ввода/вывода (запозичені у UNIX),.

концепция встановлюваних драйверів периферійних пристроїв (використовуючи файл CONFIG. SYS), що дозволило оперативно адаптувати OS до різним конфігураціям апаратних средств, метки томів (носіїв информации),.

атрибуты файлов, спулер принтера (спец.программа, позволяющая виводити інформацію на принтер в фоновому режимі) — PRINT.com,.

формат дискет на 360 Кб (9 секторів, 40 доріжок, розмір сектора 512 байт).

Версії 3. х:

Версия 3.05 — Август, 1984 г.

Дополнительные возможности:

формат дискет на 1.2 Мб, дискеты 3.5 «(формат 720 Кб) (починаючи з версії 3.2),.

разбиение HDD на логічні диски (розміром до 32 МБ), що дозволило використовувати HDD більшого, ніж 32 МБ объема, улучшена підтримка національних наборів символов, поддержка комп’ютерних мереж (слабка, починаючи з версії 3.1),.

команды (програми): LABEL, ATTRIB,.

команды (програми): XCOPY, REPLACE (начиная з версії 3.3),.

Версії 4. х:

Версия 4.0 — У листопаді, 1988 г.

Дополнительные возможности:

поддержка графічних Відео адаптерів EGA, VGA,.

объем логічних дисків — більш 32 Mb,.

поддержка стандарту LIM/EMS (драйвер EMM386. sys, доступ до додаткової пам’яті ОЗУ на IBM PC AT-386 і выше),.

что дозволило частини MS DOS завантажувати в додаткову память, программа-оболочка Dos-Shell,.

Версія 5.0:

Версия 5.0 — Липень, 1991 г.

Дополнительные возможности:

эффективное використання ОЗУ, дополнительные сервісні программы, возможность завантаження ядра MS DOS, в HMA-память (High Memory Area) на IBM PC AT-286 і выше, возможность завантаження драйверів периферійних пристроїв в UMB-память на IBM PC AT-386 і выше, для прикладних програм відводиться до 620 Kb адресного простору (0−640 Kb) ОЗУ, поддержка HDD до 2 Gb,.

формат 2.88 МБ для дискет 3.5″,.

Версія 6.0:

Версия 6.0 — Березень, 1993 г.

Дополнительные возможности:

эффективное використання ОЗУ, дополнительные сервісні программы, программные кошти на оптимізації файловою системи на логічних дисках (DEFRAG),.

изъяты команди (програми), втратили актуальность, спец. програма MEMMAKER — оптимізація розташування резидентных програм, у ОЗУ, мультиконфигурационные файли CONFIG. sys (можливість вибору варіанта конфігурації з меню),.

система захисту від вірусів (слабая),.

увеличение доступного дискового простору (DoubleSpace),.

средства регулювання енергоспоживання PC (LapTop, NoteBook).

Версія 6.2:

Версия 6.2 — Жовтень, 1993 г.

Дополнительные возможности:

повышена ефективність існуючих команд (программ),.

КЭШирование CD-ROM (програма SMARTDRV),.

отказ від DoubleSpace без втрати інформації (дозволяє повернути логічний диск в вихідне состояние),.

выявление і обхід фізичних дефектів HDD і FDD (SCANDISK),.

выявление й усунення недоліків у файловій системі (SCANDISK), зокрема і «стиснутих» DoubleSpace,.

пошаговое виконання будь-якого bat-файла, зокрема і AutoExec. bat,.

1.1.3. Основні складові MS-DOS

MS DOS складається з таких компонентів: блок початковій завантаження (розміщається у 1-му секторі 0-дорожки 0-стороны системної дискети), модуль взаємодії з BIOS (IO.sys для версії 5.0 і від), модуль обробки переривань (MSDOS.sys для версії 5.0 і від), командний процесор (COMMAND.com), зовнішні команди (програми) MS-DOS, драйвери пристроїв, файл config. sys, файл autoexec.bat.

Блок початковій завантаження розміщається у 1-му секторі 0-дорожки 0-стороны системної дискети чи 1-му секторі HDD-диска, розділ, відведеному під DOS. Він переглядає кореневої каталог системного диска, перевіряє, чи є перші двоє файла в каталозі файлами IO. sys і MSDOS.sys.

IO.sys — це резидентный модуль (завжди знаходиться в ОЗУ після завантаження, поки включений PC). Він взаємодіє зі BIOS, розширює можливості BIOS чи змінює її властивості (де необхідно) з допомогою додаткових драйверов.

MSDOS.sys є також резидентным модулем, що забезпечує інтерфейс високого рівня для прикладних програм, містить програмні кошти на управління файлами, пристроями виводу-введення-висновку, забезпечує обробку виняткових ситуацій (помилок) та інших. Прикладна програма викликає функції цього модуля механізмом переривань (програмні переривання), передаючи (приймаючи) інформацію до (від) MS-DOS через регістри CPU чи (і) області пам’яті ОЗУ. MSDOS. sys транслює (переводить) запит прикладної програми до одного чи кілька вызовов.

Командный процесор (COMMAND.com) — окремий Модуль MS-DOS. Цей модуль то, можливо замінили інший, зручніший. Командний процесор призначений прийому команд з клавіатури або з bat-файлов і виконання, виконання команд файла AutoExec. bat за мінімального завантаження MS-DOS, завантаження в ОЗУ і запуск виконання прикладних програм, у середовищі MS-DOS. Командний процесор складається з 3-х частин: резидентная (розміщається в ОЗУ відразу після MSDOS. sys, включає процедури обслуговування деяких переривань, процедури обробки стандартних помилок MS-DOS, процедуру завантаження транзитної частини командного процесора), инициализирующая (в ОЗУ слід відразу за резидентной частиною; під час завантаження OS їй передається управління; вона «виконує» файл AutoExec. bat і деяких інших дії; цю частину командного процесора стирається з ОЗУ першій же його завантаженою програмою), транзитна (завантажується в старші адреси ОЗУ; обробляє все внутрішні команди, команди з клавіатури і з bat-файлов; видає системну підказку MS DOS; завантажує в ОЗУ програми розвитку й передає їм управление).

MS-DOS також має: додаткові програми, перебувають у окремих exeі com-фалах і виконують певні функції, драйвери пристроїв — спеціальні резидентные програми, які керують зовнішніми пристроями, CONFIG. sys — спеціальний текстовий файл, де міститься інформацію про подгружаемых додаткових драйверах і певне інша інформація, що стосується безпосередньо MS-DOS і виконуваних у її середовищі прикладних програм (MS DOS виконує цей файл автоматично, відразу після завантаження COMMAND.com), AUTOEXEC. bat — спеціальний текстовий файл, де міститься додаткова настроювальна інформація (MS DOS виконує цей файл автоматично, відразу після виконання CONFIG. sys).

1.1.4. Початкова завантаження MS-DOS

При включенні PC спочатку виконуються програми BIOS. Після тестування та інших. дій процедура POST (з модуля BIOS) здійснює пошук і завантаження блоку початковій завантаження. Блок початковій завантаження виробляє пошук в кореневому каталозі системної дискети (диска) файлів IO. sys і MSDOS. sys (ці файли мали бути зацікавленими перші й саме у такого порядку), завантаження файла IO. sys і передає йому управління. IO. sys завантажує і налаштовує MSDOS. sys, визначає стан підключених пристроїв, инициализирует підключені устрою, завантажує необхідні драйвери пристроїв, передає управління MSDOS.sys. MSDOS. sys инициализирует (налаштовує) своїх внутрішніх робочі таблиці, завантажує драйвери, вказаних у файлі config. sys, завантажує командний процесор (файл COMMAND.com). Командний процесор «виконує» команди, вказаних у файлі autoexec. bat, видає на екран Монітора системну підказку (prompt) MS DOS і очікує команд пользователя.

1.2. Windows[2] 1.2.1. Історія створення і етапи разви тия Windows

На сьогодні операційна система Windows фірми Microsoft у всіх її проявах безперечно вважається найпоширеніша опера ционной системою на ПК.

В часи, коли робота над Windows лише начи налась, вважалося, що належить интег рированным середах. Фірма VisiCorp — творець перекл виття електронної таблиці VisiCalc, займалася созда нием пакета Vision, що у текстовому режимі із можливістю управління маніпулятором «миша». Пакет призначався для об'єднання кількох додатків однієї многооконной оболонкою. Фірма Quarterdesk тоді розробляла пакет DESQ, котрий став підвалинами її многоза дачної середовища DESQView.

Позиция фірми Microsoft була іншою. Microsoft посади вила перед собою завдання зі створення платформи для разра ботчиков. Передбачалося забезпечити розробників умонтованими функціями для реалізації пользова тельского інтерфейсу та її компонентів — вікон, меню, панелей діалогу, які б управ ляться з допомогою клавіатури чи миші.

Когда робота над середовищем Windows лише починалося, у розпорядженні Microsoft був комп’ютер з процес сміттям 8088 і максимальним обсягом пам’яті 640 Кбайт. Передбачалося, що користувачі цього середовища мають порядку 256 Кб пам’яті, а жорсткий диск не доступний через ціну. Найкращим графиче ским адаптером на той час був CGA з дозволом 320 на 200 під час роботи з чотирма квітами. Адаптер Hercules забезпечував дозвіл 720 на 348 в монохромному режимі був новинкою. Робота графічної середовища таких умов була безумно повільної. У1983 р стали просочуватися перші cведения про розробку Windows.

Когда фірма Microsoft скликала прес-конференцію на виставці Comdex, проведеній листопаді 1985 року у Лас-Вегасі, багато вважають це подія останнім шансом, особливо після випадку як середовище Windows була випущена, як було обіцяно, у червні цього року. Прес-конференція плавно пере текла в презентацію нового продукту — Microsoft Windows 1.0.

По порівнянню з інтерфейсом Macintosh, середовище Windows 1.0 виглядала, м’яко висловлюючись, «блідо». Вікна на екрані не перекривалися (а розташовувалися, запол няя екран, що називається tile), але мали кнопки зміни розміру та могли переміщатися мишею. У першій версії Windows реалізовано не було позначка фора «робочої поверхні» (desktop), на той час вже имевшаяся серед Мас й у графічної про лочке GEM фірми Digital Research. Програма управління файлами MSDOS Executive працював у текстовому режимі.

Среда Microsoft Windows 1.0 була вимоглива до ресурсів: на її роботи була досить 256 Кбайт пам’яті і комп’ютера з цими двома дисководами. Але як засвідчило опитування перших користувачів, наявність жест кого диска і 640 Кбайт пам’яті істотно повы шалі продуктивність середовища. Ряд проблем було вирішено, коли фірма Microsoft запровадила підтримку рас ширенной пам’яті (LIM), стандарт якої було изна чально розроблений фірмою Lotus до роботи элек тронній таблиці 1−2-3.

Используя розширену пам’ять, середовище Windows 1.03 могла свопировать код і такі в розширену па м’яти замість жорсткого диска, але програми могли виконуватися лише у оперативної пам’яті. Для Windows 1.0 поставлялося трохи прикладних про грам Aldus Page Maker 1.0 (перенесений з Macintosh) і графічний пакет In-A-Vision фірми Micrografx. Обидві програми працювали надто повільно, навіть у комп’ютерах класу PC AT.

Очевидно, що з здобуття права Windows посіла лиди рующее становище, були потрібні корінні зраді ния. У 1987 році відбулося два значних собы тия: було оголошено перша версія системи управле ния електронними таблицями Excel for Windows (чомусь версії 2.0) і нова версії середовища Windows.

По порівнянню версією 1.0, версія Windows 2.0 мала ряд удосконалень. Тоді як програма MS-DOS Executive як і працював у текстовому режимі був графічної програми управле ния файлами та ініціативною робочою області, з’явилися перекры вающиеся вікна з кнопками максимізації і миними зации. Підтримка перекрывающихся вікон одним з причин їхнього тривалих судових процесів над між фірмою Apple і фірмами Digital Research (графічна оболонка GEM) і Microsoft. Вікна могли переміщатися екраном; була реализо вану підтримка клавиатурных эквививалентов більшість стандартних команд та зняття функцій меню.

Годом пізніше середовище Windows було поділено на два продукту, символізуючи цим поділ ринку на системи з процесором 386 і нього. Версія Windows/286 була поліпшеною версією Windows 2.0 із підтримкою протоколу управління розширеній пам’яттю EMS 4.0. Версія Windows/386 предостав ляла трохи більше можливостей. Використовуючи апаратні переваги процесора 80 386, ця середовище могла эмулировать розширену пам’ять в до полнительной пам’яті і виконувати одночасно кілька програм, працюючи в віртуальному 8086 режимі процесора 80 386.

Но навіть за наявності Windows/386, высокопроизво дительных процесорів, значної кількості пам’яті й підтримки VGA-графики середовищі Windows бракувало великої кількості прикладних про грам. Більшість фірм — виробників про граммного забезпечення робили ставку OS/2. До до їх числа ставилися Borland і Lotus. У тому плани разра ботка додатків для середовища Windows найближчим часом не входила.

Крупным кроком вперед став випуск у травні 1990 року версії Windows 3.0. Фірма Microsoft запровадила під держку захищеного режиму процесорів 80 286 і 80 386, що дозволило прикладним програмам більше пам’яті. Підтримка 386 расши ренного режиму було покладено з Windows/386. Прикладним програмам тепер відводилося до 16 Мбайт пам’яті, причому не странично організованою, як і LIM EMS, а доступною для одночасного ів користування. Була реалізована псевдомногозадач ность і можливість виконання DOS-программ з вікна.

Заметно поліпшився користувальницький інтерфейс. Програми управління файлами File Manager і Program Manager були у стилі самої середовища, з’явилася програма конфігурації Control Panel, було додано пропорційні шрифти, і навіть об'ємні інтерфейсні елементи: смуги прокручування і кнопки.

Изменения у роботі дисплейных драйверів і віз можность адресації більшого обсягу пам’яті позво лили Windows працювати істотно швидше. Нако нец-то, і користувачі, і розробники програмних продуктів отримали саме те середовище, що вони тривалий час чекали.

Несмотря попри всі поліпшення, серед Windows 3.0 були й суттєві недогляди: недолік систем ных ресурсів, що робив неможливим использова ние наявної пам’яті, і знамениті системні помилки (UAE), які відбуваються набагато частіше, ніж цього можна було б очікувати. Рішення всіх цих проблем призвело до появи версії Windows 3.1, яка від початку планувалася як невеличке поліпшення версії 3.0. Насправді запровадження підтримки мас штабируемых шрифтів технології TrueType і ів правління низки принципових помилок перетворило Windows 3.1 в самостійний проект, до котрого результаті додалися значні нововведення. Так, реалізували протокол створення складових доці ментів OLE, документований протокол Drag-and-Drop, поліпшився інтерфейс з протоколом DDE (бібліотека DDEML), запроваджені панелі діалогу про щего призначення (COMMDLG), у відповідь многочис ленні запити було відкрито раніше недокументиро ванні функції і створить робочі області ядра (TOOLHELP). Одне слово, середовище Windows превра тилась до гарного інструмент для розроблювачів і зручний графічний інтерфейс для користувачів.

В листопаді 1992 року фірма Microsoft випустила не скільки оновлену версію Windows — Windows for Workgroups 3.11, першу операційну систему Windows, що включає до свого складу мережні середовищ ства. Ця система логічно продовжує лінію Windows і дозволяє з'єднати на єдину мережу від ділові комп’ютери по бессерверной схемою (одноранговая мережу), і дає підстави працюватиме, як мережевий клієнт для серверу Windows NT. Тепер для організації мережі необхідно мати не лише Windows і відповідне устаткування — мережні карти, кабелі тощо. У Windows for Workgroups вперше залучатися 32-разрядные драйвери вірту альных пристроїв (VxD) і 32-разрядный доступом до ж сткому диску, значно підвищило виробляй тельность. Ще однією нововведенням було те, що Windows for Workgroups працювала лише у 386-му розширеному режимі, цим підписуючи смерт ный вирок застарілим 286-м процессорам.

Windows NT, випущена липні 1993 року, разрабо тана як операційна система класу для комп’ютерів класу high-end. Вона спочатку разра батывалась як мережна операційна система до роботи як у вигляді серверу, і у ролі рабо чий станції. Windows NT це послідовниця Windows 3. х, а корені нова операційна система, відкриває нову лінію Windows. Зовні Windows NT дуже справляє враження Windows 3. х, та її внутрішню структуру докорінно різниться від Windows 3.х. Архітектура Windows NT разрабатыва лася в такий спосіб, щоб система мала максі мальной сталістю і надійністю. І слід ска зать це розробникам вдалося, Windows NT обеспе чивает стабільність цілком порівнянну з серверами UNIX. Windows NT функціонує як на платформі Intel, а й у RISC-процессорах: PowerPC, MIPS R4000, DEC Alpha. Windows NT може испол нять докладання DOS, Win16, Win32, POSIX і за ложения OS/2, не що використовує графічний інтер фейс. Одне з найважливіших нововведень стало ів користування нової файловою системою NTFS, обес печивающей високу надійність файловою системи та практично будь-якого відновлення збоїв, ще можна використовувати стару систему FAT і HPFS (OS/2 Warp), що дозволяють використовувати Windows NT однією розділі жорсткого диска з DOS і OS/2. Також нововведенням стала підтримка цим метричной мультипроцессорной оброблення і техно логии OpenGL, що дозволяє працювати з 3-хмерными об'єктами.

24 серпня 1995 року у продаж надійшла нова опе рационная система Windows 95. Ще виходу було продано близько 400 тис. примірників beta-версий цією системою. Уся комп’ютерна громадськість буквально збожеволіла в цій системі - вихід Windows 95 став найголовнішим подією 1995 року. Почався шквал: всі основні журнали писали про Windows 95, стали виходити книжки, проводилася широка реклам ная компанія, всі російські виробники програмного забезпечення стали переробляти свою продукцію з цією нової операційній системи, виробники комп’ютерів, і комплектуючих намагалися отримати логотип Designed for Windows 95. Причина ж, по якої Windows 95 опинилася у центрі уваги загалу, проста: це найважливіше відновлення сіс теми Windows від часу появи у 1990 р. Windows 3.0.

Пользователи тепер отримали тепер переваги объектно-ориентированного інтерфейсу, включаючи справжній «робочий стіл» і піктограми, копирова ние і видалення технікою перетягування (drag-and-drop), вкладені течки і легко доступний діалог для завдання властивостей. Файлова система розпізнає довгі імена файлів і добре відповідає ме тафоре «робочого стола».

Windows 95 внесла значні поліпшення в архі тектуру Windows, зокрема істинно 32-разрядный інтерфейс прикладного програмування (АПІ), захищені адресні простору на її собствен ных 32-разрядных прикладних програм, вытесняю щую многозадачность, поділ прикладних про грам на потоки та ширше використання віртуальних драйверів пристроїв. Модель захисту пам’яті реалізована із серйозними компромісами, метою яких неможливо було досягти сумісності з 16-разрядными прикладними про грамами і драйверами пристроїв. Але практично стійкість системи виявляється краще, ніж в Windows 3.1х.

Осенью 1996 року в прилавках магазинів з’явилася Windows NT 4.0. Її новий інтерфейс повністю з що застосовуються у Windows 95. Не все, що є у Windows 95, є у NT 4.0. Наи помітніше відсутність підтримки для конфигурирования вуст ройств за принципом Plug & Play. Некото рые зміни торкнулися й архітектури: було досягнуто вищу швидкодію і знижено потрібно сті в памяти.

В 1998 року вийшов друком чергова вер-сія що стала на той час популярної Windows 95 — Windows 98. Якихось революційних ідей нововведень у ній немає - Windows 98 скоріш є допрацьованої і налагодженої версією Windows 95. З змін, запроваджених розробниками на нову Windows, можна назвати поліпшений графічний інтерфейс (що з професійного користувача особливій ролі, у принципі, не грає), розширили система інструментів до роботи з мережею, переважно, це пов’язано з інтеграцією до системи нової версії Internet Explorer 5.0. Також у Windows 98 був інтегрований Microsoft Plus! й уведено широка підтримка операційній системою нової, тоді, шини USB. Важливою особливістю Windows 98 стало використання надійнішою і швидкої файловій системи FAT32, підтримує диска величезного розміру.

1999 і 2000 року ознаменувалися виходом відразу двох контроверсійних версій Windows. Перша, Windows Millennium, представляла собою удосконалену Windows 98 (вона зробила з Windows 98 приблизно теж, що така свого часу зробила з Windows 95). Друга, названа розробниками Windows 2000 Professional, є спробу з'єднати дві лінії розвитку Windows: Windows 9x і Windows NT. Windows 2000 є значно більше розширену операційну систему, ніж Windows 98 (щоб у цій переконатися досить підрахувати займане їй місце на диску — близько 600MB) і залишається ближчі один до Windows NT, ніж до Windows 98. Нині Windows 2000 Pro ще отримала великого поширення, можливо, це пов’язано з її вищими вимогами до «залозу» не зовсім повної сумісністю з Windows 9x.

1.2.2. Windows 95[3]

Как і будь-яка продукт з широкими функціональними можливостями, розрахований удов летворение запитів величезного ринку, Windows 95 не позбавлена компромісних решений.

С погляду базової архітектури Windows 95 — істинно 32-разрядная, многопотоковая операційна система з вытесняющей многозадачностью. У його середовищі можуть виконуватися власні 32-разрядные прикладні програми, написаних близько відповідності зі спецификацией Win32 АПІ (майже ідентичний варіант цього інтерфейсу реалізований у Windows NT). Власні при кладные програми Windows 95 використовують неструктуриро ванне 32-разрядное адресне простір, що де гавкає їх потенційно більш быстродействующими при обробці біль ших масивів данных.

Наиболее важливі компроміси в архітектурі Windows 95 породжені рішенням корпо рації Microsoft зробити його сумісної з існуючими 16-разрядными прикладними програмами Windows і драйверами пристроїв реального режиму. Це з зволяет Windows 95 працювати з набагато широ кім спектром існуючих апаратних і про граммных коштів, ніж працюють OS/2, Windows NT, UNIX. Недолік цього заходу у тому, що прокуратурою області пам’яті, містять 16-разрядные при кладные програми розвитку й драйвера реального режиму, повинні залишатися незахищеними. Недоработанная програма як і отно сительно легко може викликати крах всієї операційній среды.

В Windows 95 кожна 32-разрядная прикладна про грама виконується у власній адресу ном про странстве, але вони спільно використовують і той ж 32-разрядный системний код. Неправильно написана 32-разрядная програма досі може призвести до аварійному збою всієї системи. Усі 16-разрядные програми Windows поділяють загальне адресне про странство, тому вони настільки уразливі друг для одну немов і серед Windows 3.1. У практи чого ской роботі Windows 95 справляє враження більш стійкою середовища, ніж попередні версії Windows. Очевидні великі зміни у користувальному інтерфейсі Windows 95. Ви використовуєте кнопку Start для запуску прикладних програм самих собою чи через документи, із якими програми пов’язані. Після запуску програм їх піктограми є лінійці завдань, зазвичай размещаемой у нижній частині екрана. Щигля про всяк кнопці лінійки заду ний вызы вает переключення на відповідну програму. Це найбільш інтуїтивно зрозумілий спосіб перемикання завдань з усіх будь-коли істота вавших.

Модули Program Manager і File Manager поступилися місцем метафорі «робочого столу», на кото ром ваші файли показані як піктограм, поміщених у звані папки. Більше складні функції управлінню файлами Windows 95 доручені утиліті Explorer, по суще ству яка замінила File Manager, до торая показує деревоподібну діаграму файловою струк тури вашого комп’ютера та його мережного окру жения. Завдяки розширенню файловій системи FAT імена файлів не обмежені, як раніше, восе мью символами плюс складається з трьох літер расши ренієм; ви можете використовувати імена довжиною до 255 символа.

Среди інших сприятливих змін — у пользова тельском інтерфейсі - анімаційні піктограми і діалогові вікна з закладками. У цілому нині ін терфейс представляє зі бій істотне улучше ние проти Windows 3.1. Звісно, метафора «робочого столу», джерело якої в застосуванні папок, і довгі імена файлів винайдено не творцями Windows 95; протягом багато часу вони були складовою різних пользова тельских інтерфейсів, починаючи з Macintosh і закінчуючи Workplace Shell опера ционной системи OS/2.

Увеличилось число і підвищився якість постав ляемых разом із Windows 95 стандартних вспомога тільних програм — від традиційного калькулятора та для ігор до потужних инструменталь ных засобів контролю стану системи. Також очевидні значні вдосконалення зв’язку. До складу ОС входить клієнт Exchange, до торый разра батывался як універсальний поштову скриньку для яка входить кореспонденції. Він працює у ролі клієнтського ящика-получателя і системи Microsoft Mail, служ бій Microsoft Exchange Server та інші поштовими системами, сумісними зі стандартом MAPI, ні з Microsoft Network. Він дає підстави підлозі чать й відправлятиме факси з допомогою вбудованої служби Microsoft Fax.

Расширились мережні функціональні можливості. До складу Windows 95 включений вмонтований ный клієнт для мереж NetWare 3. x, 4. x й у серверів Windows NT. Передбачено також до роботи з про токолами IPX/SPX, NetBEUI, TCP/IP. Останній із перелічених протоколів дозволяє виконувати підключення до Internet, хоча найкращу програму для соеди нения з Internet, яка містить утиліту перегляду Web, входить у склад пакета Microsoft Plus! Windows 95 дозволяє безпосередньо під'єднуватися до іншого комп’ютера через кабель і має базовими коштів встановлення коммутируе мых сполук через тілі фонные лінії з сервером віддаленого доступу Remote Access Server системи Windows NT, NetWare Connect чи з коммутируе мыми серверами компанії Shiva. До складу Windows95 також входить інтерфейс прикладного программиро вания для телефонії (TAPI) фірми Micro soft, обес печивающий спільну роботу вашої машини з телефоном, реєструючи телефон ные виклики і це полняя функції автовідповідача (прикладні про грами для телефонії поставляються независи мыми фирмами).

Даже сьогодні, коли над ринком з’явилася Windows 2000 Pro, Windows 95 можна зустріти непогані і рідко, але в комп’ютерах зі слабкої продуктивністю (маю на увазі ПК з процесорами Pentium Pro і оперативної пам’яттю 32Mb і від) він взагалі залишається найефективнішою операційній системой.

2. Microsoft Office

Microsoft Office — пакет програм, виділені на виконання різних функцій роботи з документами. На відміну з інших, програм, виконують аналогічні функції, програми, що входять до Microsoft Office, відрізняються широкої інтеграцією між собою, що забезпечує роботу з документами, куди входять різні на кшталт частини (наприклад, документ Word може містити таблицю Excel і частина бази даних Access).

В Microsoft Office входят:

Word — потужна програма до роботи з текстовими документами.

Excel — програма, що дає широкі функції до роботи з електронними таблицами.

Access — сильне засіб до роботи з базами данных.

PowerPoint дозволяє легко і швидко створити якісні, красиво оформлені електронні презентації (в вигляді набору слайдов).

Binder — програма для поєднання різних документів Office за одну целое.

Outlook є поштового імені клієнта й електронну версію органайзера, причому Outlook може автоматично відповідати на різні запрошення, з вашої зайнятості на той чи іншого момент времени.

PhotoEditor — додаток Office, обрабатывающее растровые[4] изображения.

Различные допоміжні програми, працюючі разом із основними додатками Office: Graph (програма для побудови діаграм і графіків), Equation (програма для вставки до документа математичних та інших видів формул) і багато інших корисних программ.

В даному рефераті я зупинюся у Microsoft Word і Microsoft Excel.

2.1. Word[5]

Microsoft Word — потужна програма обробки текстових документів, має сотні функцій, є одна з головних систем обробки текстових документів. Word був охарактеризований першим текстовим процесором, совмещавшим собі широкий, спектр наймогутніших коштів редагування, форматування і відстежуючи публікації документів з інтерфейсом, який новачок міг освоїти за лічені хвилини. За останні 15 років Word придбав новий інтерфейс, нові засоби автоматизації, нові функції, які допомагають користувачеві створювати будь-які документи швидко і просто.

2.1.1. Можливості Word

Любой текстовий процесор дозволяє зберігати текстову інформацію у документі і роздруковувати в папері, проте Word може робити вулицю значно більше цього. Впродовж кількох останніх років комп’ютерні сіті й потужність обчислювальних систем постійно росли; визначення поняття «документ» розсувалися, і вдосконалювався разом із. У цей Час Word є полнофункциональную програму редагування текстовій та графічної інформації, створення Web-страниц і методи обробки документов.

При допомоги Word можна практично будь-які документи і публікувати електронному вигляді або у вигляді друкованих копій. Основні можливості Word можна розділити сталася на кілька категорий.

Редагування тексту

Текст може бути введений до документа у вигляді набору на клавіатурі. З іншого боку, можна вставити в документ певні текстові фрагменти чи навіть цілі файли Word надає безліч функцій, дозволяють виконувати корректорскую правку, редагування й зміна текстовій інформації найзручнішим способом. Так, функція автотекста дозволяє вставляти до них, часто використовувані фрази при наборі лише кількох перших літер цих. Функція автокоррекции автоматично виправляє найпоширеніші помилки, орфографічні і граматичні помилки, звільняючи користувача від виробничої необхідності займатися їхньою исправлением.

Форматування тексту

Word дозволяє встановлювати межстрочный інтервал, характер вирівнювання і величину відступів, вибирати гарнітуру і величину шрифту, і навіть його накреслення. Користувач може визначати стилі, які включають у собі кілька параметрів форматування, і застосовувати всі ці параметри одночасно або використати бодай теми для оформлення Web-страниц на єдиній ключі при настраиваемых стилях, графіку й фонових малюнках. Текстова інформація то, можливо Представлена як таблиць, в документах можуть визначити колонтитули, прості і кінцеві зноски, підписи чи текстові рамки до до малюнків і таблицам.

Графіка

В Word є набір вбудованих коштів у створення геометричних постатей, ліній, прямокутників, овалів та інших простих графічних об'єктів. З іншого боку, є можливість вибирати і вставляти до них десятки визначених лідерів та готових малюнків. Word дозволяє імпортувати до них графіку з форматів, підтримуваних більшістю інших додатків Windows, а програма Word Photo Editor можна використовувати для перегляду та цифрових фотографій і електронних зображень інших типов.

Верстку

Word надає різноманітні функції верстки, дозволяють розміщувати текстову і графічну інформацію сторінка на підготовку практично будь-який поліграфічної продукції, від покажчиків і бюлетенів до книжок та журналів. Наприклад, можна форматувати текст у кількох колонок, доповнювати його графікою, ставити обтікання тексту навколо врізок і ілюстрацій, визначати що чергуються верхні і нижні колонтитули (різні для парних і непарних сторінок), створювати предметний покажчик, зміст і перехресні посилання. Разом з Word поставляється кілька визначених шаблонів для створення різних видів друкованої продукції, які неважко змінити (або створити нові) для відповідності будь-яким конкретним задачам.

Обробка даних, і кошти автоматизації

Функция злиття дозволяє забезпечувати інформацію з файла бази даних, і створювати основі цієї інформації листа або поштові наліпки. Використовуючи той самий основний принцип, можна включати вміст кожного з полів бази даних в будь-яке місце документи й для друку автоматично оновлювати що є у тих полях інформацію. Для автоматизації тих чи інших процедур також можна використовувати макроси, завдяки чому певний набір завдань можуть виконати у вигляді натискання всього кілька кнопок. З іншого боку, є можливість, створювати програми мовою Microsoft Visual Basic for Applications, які можуть опинитися виконуватися автоматично при запуску Word.

Web-публикации

Новый розширений набір коштів Word 2000 для публікації документів мають у Web дозволяє визначати формат документів, виділені на такий публікації, точному відповідність до задумом користувача. Word можна використовувати до створення Web-страниц, які включають форми, таблиці, електронні таблиці Microsoft Excel, графіку, аудіоі відеокліпи, звуки, анімацію й інші компоненти. Новий редактор сценаріїв дозволяє створювати й включати у Webсторінки HTML-сценарии. Доступ до ресурсів Web може бути здійснений безпосередньо з Word, і будь-яка документ то, можливо доповнений гіпертекстовими ссылками.

Колективна робота

Во багатьох організаціях робота над документами ведеться цілими колективами. До складу Word входять ряд функцій, вкладених у полегшення процесу управління колективної обробкою документів. У документи Word можуть бути включені текстові і мовні коментарі; Word дозволяє синхронізувати різні версії і варіанти документів і майже спрямовувати документи групі рецензентів маршрутом. З іншого боку, є можливість вставляти коментарі рецензентів в Webсторінки і працювати планувати конференції засобами Microsoft NetMeeting.

Інтеграція

Word підтримує розроблений Microsoft механізм зв’язування і впровадження об'єктів OLE, що забезпечує можливість поділу даних, і функцій з будь-якими програмами, котрим реалізована підтримка OLE. Як частина Microsoft Office, Word може використовувати дані спільно з Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access і Microsoft Outlook, ні з Microsoft Internet Explorer. Ось лише кілька прикладів такого использования.

Переход до Web-сторінці всередині документа Word (до виконання цієї операції як Web-броузера запускається Internet Explorer).

Просмотр створюваних в Word Web-страниц з допомогою Internet Explorer.

Вставка таблиць Excel до них Word та його автоматичне відновлення за зміни даних в Excel.

Вставка полів Access до них Word та його автоматичне відновлення за зміни даних в Access.

Использование адрес, які у базі даних Access, до створення бланків листів на Word.

Использование тим форматування Web-страниц в інших формах Access.

Использование єдиних словників для перевірки орфографії в Word, Excel, PowerPoint, Outlook і Access, завдяки чому слова, додані у єдиний користувальницький словник, стають доступними всім додатків Office.

Передача документів електронною поштою безпосередньо з Word з урахуванням певного в Outlook поштового профиля.

Вставка слайдів чи наборів слайдів PowerPoint до них Word.

Налаштування параметрів

Параметры Word може бути налаштовані відповідно до будь-якими конкретними вимогами робочої середовища. Наприклад, є можливість виконувати такі настройки.

Создавать, змінювати чи видаляти меню, команди меню, панелі інструментів, і кнопки панелей инструментов.

Скрывать, переміщувати й організовувати панелі инструментов.

Создавать чи змінювати гарячі клавіші для будь-який операції Word.

Создавать чи змінювати шаблони, основі яких створюється нові документы.

Выбирать змінювати мову для перевірки орфографії і граматики в Word.

Изменять мову інтерфейсу Word.

Выбирать як одиниць виміру Word дюйми, сантиметри, пункти чи пики.

Добавлять нові шрифты.

Автоматизація

И нарешті, Word має багатющим набором коштів автоматизації створення документів. Вище вже були згадані функції автозамены і автотекста, але це ще в усіх. Функція автоформата дозволяє виконувати форматування тексту принаймні набору, наприклад, автоматично створювати маркіровані і нумеровані списки чи заміняти Web-адреса діючими гіпертекстовими посиланнями. Адаптивні меню і панелі інструментів переміщають найчастіше використовувані команди у доступніші місця, що полегшує доступу до них. А майстра спрощують процедуру створення листів, бюлетенів, Web-страниц та інші типів документов.

2.1.2. Як працює Word

Каждой програмі властивий свій стиль праці та своя термінологія, й тут Word перестав бути винятком. Давайте розглянемо основні терміни та концепцію Word.

Документи

Каждый документ Word може містити текст поруч із графікою, звуками, полями, гіперпосиланнями чи посиланнями інші документи і і з відеокліпами. Документи можуть бути в форматі Web-страниц з додаванням HTML-сценариев.

Режими перегляду документа

Word дозволяє переглядати документи у чотирьох різних режимах.

Режимы перегляду Web-документа і розмітки сторінки дозволяють побачити, як документ виглядатиме на друку або за перегляді в Web. З іншого боку, ці режими перегляду можна використовувати для вставки графіки, текстових рамок, зображень, звуків, відеота тексту розробки якісної друкованої продукції або Web-страниц. Режим перегляду розмітки сторінки використовується Word як режиму перегляду по умолчанию.

Обычный режим перегляду дозволяє сконцентрувати увагу до котра міститься у документі текстовій информации.

В режимі перегляду структури документа відображається схема, використовувана для структурної реорганізації документа.

Кроме того, Word дозволяє виконувати масштабирование документа для полегшення його читання чи розміщення на екрані монитора.

Символи

Кожна літера тексту, размещаемого у документі, називається символом. Формат кожного символу може бути поставлене індивідуально, проте частіше форматируются цілі слова, рядки чи абзаци тексту. Для кожної літери можна змінити шрифт, накреслення (наприклад, полужирное чи підкреслена), розмір шрифту, становище, інтервал чи. З іншого боку, до тексту документа чи Webсторінки можна буде застосувати деякі спеціальні ефекти, такі як мерехтіння чи ефект біжучому строки.

Абзаци

Документ поділяється на абзаци. До кожного абзацу окремо може бути поставлене необхідний відступ, вирівнювання, позиції табуляції і межстрочный інтервал. З іншого боку, абзац то, можливо оформлений обрамленням, відтінений тлом чи відформатований як маркірований, нумерований чи багаторівневий список.

Сторінки

Печатные документи поділяються шпальти. Функції форматування сторінок на Word дозволяють визначати розміри полів, колонтитули, нумерацію сторінок, кількість колонок й інші параметри страницы.

Розділи

В складних документах може виникнути потреба у використанні більше групи параметрів форматування. Наприклад, для різних частин документа може знадобитися різний текст колонтитулів чи знадобляться сторінки, на яких текст форматируется як і одну, і у кілька колонок. І тут документ слід розбити на розділи, як показано на рис. 1 2. Кожному поділу відповідає свій набір параметрів, форматирования.

Шаблони

В Word шаблони йдуть на збереження інформації про форматуванні документів, гарячих клавішах, користувальних, меню, панелях інструментів, і іншої інформації. Усі нових документів створюються з урахуванням шаблонів. До комплекту поставки Word входять десятки визначених шаблонів щодо різноманітних типів документів, включаючи службові записки, листи, звіти, резюме, бюлетені і юридичні документи. Користувач може змінювати наявні і створювати нові шаблони в відповідність до потребностями.

Стилі і теми

Word надає десятки різних функцій форматування, а використання стилів і тих покликане полегшити одночасне застосування кількох параметрів форматирования.

Стили могут содержать формати як символів, так и абзацев. В усіх життєвих шаблонах документів зберігаються певні вихідні набори чи бібліотеки стилів, однако стили може бути додано, віддалені чи змінені користувачем, ще, стилі можна копіювати вже з шаблону документа на другий. На рис. 1 3 показано застосування кількох параметрів форматування з допомогою стилів до імені, розташованому за початку резюме.

Темы є наборами стилів, узгоджених між собою задля забезпечення єдиного виду Web-страниц та інші електронних документів. Теми містять стилі символів і абзаців, фонові малюнки і графіку для Web повідомлень електронної пошти. До комплекту поставки Word входять десятки визначених тим для використання їх у створюваних документах.

2.1.3. Нове в Word 2000

В Word 2000 компанія Microsoft реалізувала десятки нових функцій. Деякі спрямовані на полегшення роботи адміністраторів обчислювальних мереж, які мають контролювати роботу великої кількості користувачів Word, однак найбільша частина нових функцій покликана поліпшити умови роботи індивідуальних пользователей.

Установка

Ряд нововведень, реалізованих у функції установки Word, полегшує роботу індивідуальних пользователей.

Функции автоматизації установки Intelligent Install. Office 2000 автоматично визначає оптимальний характер установки виходячи з складу вже установленого кольору й використовуваного програмного обеспечения.

Установка в разі потреби. Word не встановлює кожен окремо узятий шаблон, тему або інший файл, — натомість Word встановлює лише ті файли й уряд пропонує встановити той чи інший компонент, як у ньому виникла потреба. Ця можливість дозволяє їм отримати значну економію дискового пространства.

Мастер профілів Office. Ця нову програму зберігає користувальні настройки і дозволяє партія створюватиме або відновлювати їх за мері необхідності. Таку можливість йому особливо корисна під час переходу в інший комп’ютер у мережі чи перенесення Word на портативний компьютера.

Самодиагностика та своєчасне відновлення

Теперь Word і мережні додатки Office можуть автоматично перевіряти що входять до до їхнього складу файли на наявність збоїв і відновлювати їх. Ці функції реалізуються засобами наступних майстрів і команд.

Мастер настройки Office автоматично виявляє наявність помилок під час запуску Word і дозволяє виправити їх. Він виробляє перевірку на наявність ушкоджених даних в реєстрі і файлах, виявляє відсутні файли, необхідних роботи додатків Office, та інші неполадки. Після цього майстер повідомляє, де можна знайти необхідні файли, якщо потрібно їх установка.

Мастер очищення Office виявляє файли попередніх версій Office і дозволяє видалити всі ці файлы.

Команда меню Довідка (Help) «Знайти і усунути» виявляє проблеми, пов’язані з файлами, які є необхідні функціонування Word, такі як файли шрифтів і шаблонов.

Теперь розробники макросів може використати цифрові підписи для ідентифікації своїх макросів, що відверне відображення попередження наявності макросів під час відкриття документа.

Підвищення продуктивності

Word надає низку інших функцій, покликаних підвищити продуктивність роботи пользователя.

В нових вікнах діалогу відкриття і збереження документів відображається на 50% більше файлів, ніж попередні роки версіях Word. Нова панель адрес дозволяє здійснювати доступом до найчастіше що використовуються теках у вигляді одного щиглика; у ньому є значок «Журнал» (History), дозволяє одержати доступ 20−50 документам, з якими користувач. Нова кнопка «Назад» (Back), аналогічна кнопці Web-броузера, дозволяє можливість перейти до останньому файлу, з яким велася работа.

В меню і панелях інструментів з першого запуску програми тепер відображається лише найчастіше використовувані команди. Word автоматично додає команди, і кнопки у набір і видаляє в залежність від інтенсивності їх использования.

В панелі завдань Windows тепер відображається окремі кнопки кожному за відкритого в Word документа, що дозволяє переходити до необхідному документа як за допомогою меню «Вікно» (Windows), і використовуючи панель задач.

Скрытие і відображення помічника Office значно спрощено. Тепер помічник немає окремого вікна (він відображається на екрані) й за бажання можна повністю отключен.

Теперь в буфер обміну може бути можна побачити десятки різних елементів. Нова панель інструментів «Буфер обміну» (Clipboard) відображає вміст буфера і дозволяє вставляти які у ньому елементи, як окремо, і группами.

Новые параметри вікна діалогу «Печатка» (Print) дозволяє Word автоматично змінювати масштаб документа для друку кількох сторінок документа однією аркуші або за використанні папери нестандартних размеров.

Редагування і форматування

Передовые функції редагування і форматування Word постійно вдосконалюються. До нових функцій входять следующие.

Новая функція вільного введення можна використовувати в режимах розмітки сторінки і Web-документа для завдання чи зміни позицій табуляції і вирівнювання тексту у вигляді подвійного щиглика про всяк вільної рядку документа. Наприклад, якщо двічі клацнути мишею у правого краю порожній рядки, Word буде вирівнювати запроваджуваний текст по правому краю.

Теперь Word дозволяє створювати вкладені і переміщувані таблиці, розташовувати таблиці поруч і створювати вбудовані рядки заголовків таблиць. З іншого боку, команда «Намалювати таблицю» (Table) дозволяє накреслити таблицю навколо набраного текста.

Функция автозамены, спрямовану підвищення продуктивності; роботи, тепер використовує виявлення і виправлення слів з орфографічними помилками користувальницький словарь.

Расширенный орфографічний словник знижує кількість не так було розпізнати орфографічних ошибок.

Графіка

Библиотека визначених картинок тепер має інтерфейс, подібний з інтерфейсом Web-броузера, і доповнена новими малюнками, звуками і анимированными кліпами! У процесі редагування документа вікно бібліотеки може бути відкритим; є можливість змінювати розміри вікна і перетягувати картинки до документа. З іншого боку, бібліотека має вмонтовану функцію пошуку. Ця функція дозволяє, наприклад, вибрати картинку, має ставлення до фінансів, і пошук подібних картинок. Є також можливістю створення користувальних категорій картинок, звуків і анотованих клипов.

Колективна робота

Компания Microsoft інтегрувалася свої останні розробки у сфері колективної роботи у Word інші докладання Office. Можна, наприклад, планувати і у конференціях NetMeeting своєю практикою в Word або використати бодай Word для створення та управління мережними конференціями з урахуванням Web-документов. Є також можливістю вибору і включення необхідної електронного підпису в створювані засобами Word повідомлення електронної почты.

Підтримка HTML

Принимая до уваги неухильне зростання значимості Web-страниц в корпоративних мережах, як і на громадських Web-узлах, Microsoft значно розширила підтримку HTML для Word.

Word дозволяє зберігати документи у форматі Web-страниц і передавати їх у Web-сервер за операцію. За збереження Webсторінки Word створює папку, у якому поміщаються все додаткові файлы.

Когда під час перегляду Webсторінки в Internet Explorer користувач вибирає команду «Правка», Office відкриває то додаток зі складу, засобами якого було створено цей документ ще. З іншого боку, є можливість переглядати HTML-код документа без форматирования.

Предусмотрена можливість переглянути документ в Web-броузере перед сохранением.

Средства роботи з гіперпосиланнями зазнали значні вдосконалення. Тепер процедура створення гіперпосилань на закладання документа, інші файли, Webсторінки і навіть адреси електронної пошти істотно спрощена. Є можливість поставити режим автоматичного відновлення гіперпосилань за збереження документа.

В Word реалізована можливість вставки до документа таких графічних об'єктів, як маркери списків, горизонтальні лінії інших графічних об'єктів. Значення за умовчанням для кольору та заповнення зберігаються в документах; Word автоматично групує перекрывающуюся графику.

Аналогично стилям, які представляють собою набори параметрів форматування тексту, теми є узгодженими наборами параметрів форматування Web-страниц, куди входять стилі, колір чи малюнок фону, графічні маркери списків і горизонтальні лінії. Разом з Word поставляються десятки тим, які можна використані створюваних Web-страницах.

В Word реалізована підтримка спеціальних форматів, створюваних за збереження документа в форматі Web-страницах з наступним відкриттям її редагування в Word з броузера. Попри те що, що документ був у формат HTML, він відкривається як стандартний документ Word, що дозволяє користувачеві переглядати змінювати його вихідне форматирования.

Имеется можливість завдання режиму повідомлення про відновлення будь-якого опублікованого в Web документа.

Редактор сценаріїв дозволяє створювати HTML-сценарии і вставляти їх в Web-страницы.

Програмування і безпека

В склад Microsoft Office включена значно вдосконалена версія мови Visual Basic 6.0 for Applications (VBA), доповненого новими функціями, полегшуючими кваліфіковану розробку макросів і приложений.

В час VBA перебуває в одному рівні за Visual Basic.

VBA дозволяє створювати інтегровані рішення, які включають у собі будь-які докладання Microsoft Office, завдяки використанню елементів управління ActiveX.

Интегрированная автоматична перевірка на віруси може бути включено до будь-який макрос, написаний на Visual Basic for Applications. Реалізовано новий інтерфейс АПІ із підтримкою функцій захисту від вірусів для вікна діалогу «Відкриття документа» (Open), дозволяє розробникам ставити режим автоматичної перевірки на наявність вірусів у будь-якому открываемом документе.

Макросам може бути надано цифрові підписи, що підтверджують відсутність вірусів у макросах.

Мережне управління

Компания Microsoft реалізувала функції, створені задля зниження експлуатаційних витрат адміністраторів мереж. Серед цих функцій можна назвати следующие.

Сетевые адміністратори можуть налаштувати Office в такий спосіб, щоб окремі функції чи програми не встановлювалися досі виклику цих функцій чи програм пользователем.

Мастер мережевий установки нової генерації є основним засобом настройки спеціальної конфігурації за умови встановлення додатків Office від використання в сети.

Мастер профілів Office дозволяє мережним адміністраторам змінювати задані по вмовчанням параметри Word і удається зберігати й відновлювати Office 2000.

Администратор може блокувати доступ певних користувачів до окремим функцій Word.

Диспетчер шаблонів полегшує управління корпоративними шаблонами документів і майже забезпечує їх установку в такий спосіб, щоб були доступні всім користувачам з вікна діалогу «Створення документа» (New).

Справочная система Word то, можливо доповнена определяемыми адміністратором розділами і файлами змісту. Також є можливість доповнювати вікна повідомлень посиланнями на Webвузол Microsoft чи Webвузол корпоративної сети.

2.2. Excel

Microsoft Excel — потужна програма до роботи з електронними таблицями, що є, як і Word, частиною пакета Microsoft Office. Маючи досить широкі можливості і високим рівнем інтеграцію з іншими додатками Office і Windows взагалі, Excel стала найпопулярнішої програмою між людьми, постійно мають працювати з величезними масивами чисел.

2.2.1. Можливості Excel

Excel має усіма необхідними можливостями в обробці електронних таблиць: від простих арифметичних дій зі кількома осередками таблиці до статистичної обробки величезних масивів данных.

Информация в Excel представляється як таблиці, і то, можливо записана в осередки цієї таблиці. Зупинимося докладніше що на деяких основних можливостях Excel.

Редагування і форматування даних

Данные можуть бути запущені в таблицю у вигляді набору на клавіатурі. З іншого боку, можна вставити в таблицю певні фрагменти чи цілі файли Excel. Також Excel може відкривати файли інших поширених редакторів електронних таблиць (наприклад, Lotus 1−2-3). Excel, як і Word, має функцію перевірки орфографії (причому він використовує загальний з усіма додатками Office словник), пошуку істини та заміни фрагментів даних.

В Excel є можливість змінювати шрифт, її розмір, колір, накреслення для даних кожної осередки таблиці окремо; змінювати формат уявлення даних в осередку (наприклад, текстовий, числової, фінансовий та інших.); швидко змінювати напрямок тексту, горизонтальне і вертикальне вирівнювання даних в осередку. Може бути змінено й розміри самих осередків, їхні межі та заливання; є можливість об'єднання і розбивки осередків, додавання і видалення цілих рядків і столбцов.

Графіка

В Excel, як й у Word, є набір вбудованих коштів у створення геометричних постатей, ліній, прямокутників, овалів та інших простих графічних об'єктів. З іншого боку, є можливість вибирати і вставляти до них десятки визначених лідерів та готових малюнків. Excel дозволяє імпортувати до них графіку з форматів, підтримуваних більшістю інших додатків Windows.

Одной із найпопулярніших можливостей Excel є його спроможність автоматично будувати практично будь-які види діаграм і графіків з урахуванням даних електронної таблиці, причому процес побудови діаграми чи графіка використовує десятки і сотні значень триватиме всього лише кілька минут.

Также Excel може вставляти до своєї таблиці географічні карти, використовуючи вмонтовану в Office програму Microsoft Map, причому колекцію карт, поставлену разом із Office, можна назвати маленькой.

Обробка даних, і кошти автоматизації

Из коштів Excel, виділені на різної обробки інформації, і коштів автоматизації можна назвати следующие.

Сортировка дозволяє впорядкувати дані таблиці по якомусь критерію, що з працювати з великими масивами даних має останнє значение.

Способность використання фільтра даних дозволяє відображати на екрані ті дані, необхідних нині часу, це суттєво полегшує пошук і освоєння коригування окремих частин великих масивів данных.

Возможность перевірки вводяться у осередок даних визначений критерій запобігає неправильне введення, що дозволяє працювати з таблицею незнайомому з її «внутрішнім пристроєм» человеку.

Функция консолідації дозволяє реорганізувати воєдино загальні по якомусь критерію дані до однієї таблицю, це полегшує працю людей які ведуть підготовку отчетов.

Сводная таблиця надає сухим столбцам і рядкам чисел наочність й суттєво полегшує підготовку звіт за даними таблицы.

Создание структури дозволяє швидко переглядати і змінювати дані, перебувають у ключових осередках таблиці, у своїй осередки нижчого рівня можна просто приховати (використовують приблизно хоча б принцип, як і як структури Word).

Использование формул в осередках дозволяє обчислити значення даної осередки з урахуванням даних інших осередків (причому посилання може бути як у інші листи, і інші книжки Excel), причому набір формул Excel не лише стандартними математичними функціями: є можливість вводити формули, які у залежність від значень будь-яких осередків виконувати ті чи інші дії, й у Excel є досить великий набір фінансових, статистичних та інших видів функций.

Интегрированный в Excel Visual Basic for Application (VBA) дозволяє автоматизувати роботу Excel (з допомогою макросів) і, будучи повнофункціональним (лише на рівні додатків Office) объектно-ориентированным мовою програмування, перетворює Excel (і Office загалом) у середу програмування з досить широкі можливості, що виходять далеко межі простого обчислення таблиц.

Web-публикации, колективна роботу і інтеграція

Excel, оскільки є частиною Office, підтримує самі функції, що стосуються Web-публикаций, колективної праці та інтеграції, що й докладання Office. Ці функції були описані до цього часу розділі, присвяченому Word.

Налаштування параметрів

Параметры Excel може бути налаштовані відповідно до будь-якими конкретними вимогами робочої середовища. Excel має самі основні функції настройки робочої середовища, як і Word, описані розділ, присвяченому Word.

2.2.2. Як працює Excel

Каждой програмі властивий свій стиль праці та своя термінологія, й тут Excel перестав бути винятком. Розглянемо основні терміни та концепцію Excel.

Книжка

Документом Excel є книга, що є набір аркушів (таблиць), який зберігається у окремому файлі Excel (зазвичай xls-файлы). Ліст є таблицю, що складається з 256 шпальт і 65 536 рядків, елемент, що лежить на перетині рядки — і шпальти, називається осередком. Книжка то, можливо захищена, до неї може бути відкритий колективний доступ, який може бути обмежено чи взагалі заборонено окремим пользователям.

Осередок

В осередку Excel може бути текстова чи числова інформація. Для кожної осередки можуть змінитися шрифт, заливання, її межі, формат уявлення даних, що у осередку. Також є можливість об'єднання осередків і іменування діапазонів ячеек.

Листи

Книга Excel містить у собі листи, які з таблиць осередків. Листи може бути перейменовано, переміщені чи віддалені. На кожному аркуші перед його роздруківкою виділяється область, яка відправлено на роздруківку. Також Excel дозволяє визначити захист аркуша, запобігаючи його несанкціоноване изменение.

Шаблони

В Excel шаблони мають самі функції, що у Word.

Стилі

Стили Excel містять інформацію про форматі уявлення даних в осередку, вирівнювання, параметрах шрифту, межах осередки, заливці і режимі захисту осередки. Стилі можна буде застосувати як до окремим осередків, і до цілим діапазонів і листам.

2.2.3. Нове в Excel 2000[6]

В Excel 2000 розробники Microsoft реалізували десятки нових функцій. Крім тих нововведень, описані розділ, присвяченому Word, і що торкаються Office загалом, треба сказати такі поліпшення виключно Excel.

При виділенні осередків з кольоровим текстом колір залишається настільки ж замість відображення в инверсной схемою цветов.

Доступны нові числові формати з символом евро.

Дополнительные числові формати із зазначенням року чотирма цифрами.

Microsoft Excel 2000 автоматично розширює форматування і формули до списків, спрощуючи цю поширену задачу.

Новые звіти зведених діаграм переносять міць звітів зведених таблиць на діаграми. Звіти зведених діаграм інтерактивні, обладнані кнопками, з допомогою яких можна представляти і приховувати елементи диаграммы.

Если з діаграми відбиваються великі числа, можна скоротити текст осі і зробити його читаним, змінивши ціну розподілу цієї осі. Наприклад, якщо значення з діаграми змінюються буде в діапазоні від 1 000 000 до 50 000 000, можна відобразити на осі числа від 1 до 50 і додати підпис, який вказує, що значення виражені в миллионах.

Существует можливість створення і виконання запитів для завантаження даних, доступних через Інтернет. Можна вибрати або всю Web-страницу, або вказати загружаемую таблицю на Web-сторінці. Excel 2000 містить кілька зразків Web-запросов, які можна выполнить.

Отчет зведеної таблиці можна зробити доступним на Web-сторінці як зведеної таблиці, що становить з себе компонент, дозволяє користувачам взаємодіяти з цими в Web-обозревателе. Користувачі також можуть оновлювати дані, змінювати макет й вибирати нам різні елементи для отображения.

После натискання кнопки Готове в майстра звітів зведених таблиць і діаграм листку з’являються сині рамки областей перетягування і панель інструментів Зведені таблиці з переліком полів вихідних даних. Для створення макета звіту зведеної таблиці безпосередньо в аркуші можна перетягнути половіючі жита із панелі інструментів у сфері перетаскивания.

Для звіту зведеної таблиці можна поставити відображення в структурованому форматі, аналогічному формату стандартних звітів бази даних, що полегшує читання великих чи складних звітів зведених таблиц.

Автоформаты зведених таблиць можна використовуватиме відображення структурованих і неструктурированных звітів зведених таблиць, а також і завдання параметрів друку зведених таблиць (розривів сторінок, і повторюваних підписів рядків і шпальт) для звітів зведених таблиць, відображуваних в структурованому формате.

Поля рядків і шпальт тепер обладнані стрілками розкриття списку. По щиглику такий стрілки відображається список доступних елементів, із якого вибрати потрібний. Цей перелік дозволяє швидко представляти і приховувати елементи полей.

Теперь не потрібно виділяти частини зведеної таблиці при форматуванні звіту зведеної таблиці. Форматування, що застосовується з допомогою звичайного виділення в Excel, зберігається при відновленні або зміну макета.

Существует можливість створювати звіти зведених таблиць з урахуванням баз даних OLAP, і навіть створювати куби OLAP з урахуванням запитів решти баз даних. Бази даних, і куби OLAP організують дані у фінансових звітах зведених таблиць, прискорюючи завантаження і відновлення даних із порівнянню з традиційних баз данных.

Данные з текстових файлів тепер можна перенести в Excel у той спосіб, що використовується до створення інших запитів до баз даних. Відкриття такого файла як оновлюваного форматування і формули сохраняются.

Разработчики мають можливість підписувати свої макроси, створені з допомогою Visual Basic for Applications (VBA), що дозволяє користувачам встановити автора макросу, переконатися у надійності макросу та не у ньому вірусів. Microsoft Office 2000 розпізнає макроси, отримані з надійних джерел, і видає на екран що попереджав повідомлення, якщо такий макрос ні изменен.

3. Інші програми 3.1. Графічні редактори

Графический редактор — програма, призначена до створення і редагування графічних файлів. Існує масу різноманітних форматів графічних файлів, і, графічних редакторів, які працюють із цими форматами. Усі графічні формати діляться на великі групи: формати растрової і формати векторної графики..

В файлі, що містить в растрову графіку, міститься інформацію про кольорі кожного пикселя (від англійського pixel — Picture Element) і загальний розмір картинки. З достоїнств растрової графіки можна назвати велику точність зображення, отже, і зберегти у цьому форматі будь-яку графічну інформацію, можливість змінювати яскравість, контрастність, кількість допустимих квітів, розмір, розмитість, чіткість і багато інших параметрів, визначених можливостями графічного редактора. Найбільшим недоліком растрових зображень є обсяг місця, займаного ними на носії. Наприклад, фотографія див, тобто. в пикселях , враховуючи, кожен піксель займає 24 байта (що він відповідає 16 777 216 квітам, саме стільки необхідне якісного відображення фотографій), займатиме . Але й існують формати растрової графіки, використовують стиснення (наприклад, JPEG), однаково не раціонально зберігати зображення, що складається з кількох геометричних постатей, в растрових форматах, бо за цьому незначні пікселі (наприклад, пікселі фону) також займають місце. Найбільш поширеними растровыми редакторами є Paint — графічний редактор, поставляющийся разом із Windows, ACDSee — програма, призначена переважно для перегляду, хоч і має редактор, що дає основні функції в обробці растрових зображень, PhotoShop — потужний графічний редактор з великою набором коштів редагування растрових зображень, призначений радше задля професійного использования.

Файлы векторних зображень містять, на відміну растрових, інформацію щодо кожному пикселе, лише про координатах, необхідних для побудови геометричних постатей. Перевагами векторної графіки є простота створення і редагування зображень мала займане ними місце на носії. З векторної графікою можуть працювати докладання Office (наприклад, таблиця є векторным зображенням), найвідомішим редактором векторної графіки є Corel Draw, являє собою могутній засіб обробки векторної графіки для професійного использования.

3.2. Архиваторы

Архиваторы — програми, які збирають файли, обрані користувачем, до одного файл-архив з заданим ім'ям, причому розмір цього файла зазвичай, у кілька разів (залежить від способу пакування й типів архивируемых файлів) менше, аніж обсягів усіх зібраних у нього файлів. Хоча упаковані файли не можна використовувати, доки вони містяться в архіві, такий спосіб зберігання довгий час не використовуваних файлів виглядає раціональніше. Найпоширеніші архиваторы ZIP і RAR — на будь-якому комп’ютері можна зустріти із цих упаковщиков.

3.3. Антивіруси

Эти програми покликані очищати і захищати систему від комп’ютерних вірусів. Вірус — программа-паразит, під назвою так за подібність в поведінці зі своїми біологічним «предком». Вірус, проникаючи до системи разом із файлами, починає «розмножуватися» й уражає інші файли, що перебувають у носіях, наслідки такої «вторгнення» можуть бити різними: від безневинних жартів (наприклад, існує вірус, видає через нагальні моменти часу повідомлення типу: «Хочу печива!» тощо.), до непоправної шкоди всієї системи (наприклад, як вам сподобається те що одного чудового дня файлова система вашого HDD виявиться повністю непрацездатною). Існує безліч усяких як вірусів, і антивірусів, які використовують різні способи боротьби з вірусами, проте його можна виділення з них три типу антивірусів: сканери — програми, обнаруживающие віруси, доктора, займаються видаленням вірусів і фільтри чи, як його часто називають, вотчеры (від англійського watcher — спостерігач, страж), які постійно перебувають у пам’яті і переглядають потоки інформації щодо вірусів. Серед антивірусів можна назвати Antiviral Toolkit Pro (AVP), який поєднує у собі функції сканера й доктори, причому більше пізні версії мають значення і вмонтований вотчер, Dr. Web, який також є і сканером, і доктором, Norton Antivirus — багатофункціональний пакет боротьби з вірусами, до складу якого крім сканера, доктори наук і вотчера і інших антивірусних средств.

Укладання

Здесь було розглянуто найпопулярніші програмні продукти, які можна побачити майже кожному офісному чи домашньому персональному комп’ютері, звісно, це лише маленька частина всього наявного над ринком програмного забезпечення. Оскільки область обчислювальної техніки розвивається зараз гігантськими темпами, представлені тут дані може бути в повному обсязі відбивати можливості останніх версій тих чи інших продуктов.

В укладанні ще хотілося б вирізнити те що більшість розглянутих тут програмних продуктів належать компанії Microsoft, пов’язано, на погляд, про те, що, випустивши Windows 95, вона вже практично монополізувала ринок операційних систем, а став логічним продовженням Windows 95 вихід офісного пакета Microsoft Office для нової, стрімко набирає популярність OS, дав Microsoft іще одна монополізований ринок. Нині Microsoft належить повна монополія над ринком операційними системами й у з цим, нещодавно у суді була прийняте рішення поділі Microsoft на дві конкуруючі компанії. Але, на мою думку, хоча монополізація ринку виробництва і тягне у себе відсутність вибору, якщо якась продукцію припадає подавляюще лідируючу позицію над ринком, його якість дуже влаштовує споживачів, але, з іншого боку, за відсутності вибору просто ні з чим порівняти. До чого призведе поділ Microsoft покаже тільки час, будемо сподівається, що пом’якшення монополії Microsoft призведе до появи будь-якої принципово нової OS, хоча мені здається, що це буде: занадто багато зараз полягає в Windows, і тому нова OS може знайти застосування хіба що для ось на чому поколінні ПК.

Список літератури

1. Герхард Франкен, Сергій Молявко. MS-DOS 6.2 … для Користувача.- М.: БІНОМ, 1994. 234с.

2. Камілл Ахметов. Windows 95 всім.- М.: КомпьютерПресс, 1996. 256с.

3. Чарльз Рабин. Ефективна роботу з Microsoft Word.- СПб: Пітер, 2000. 725с.

4. Довідкова система Microsoft Office.

[1]Материал для розділу MS-DOS в основному узятий із [1].

[2] Матеріал по операційній системі Windows частково узятий із [2].

[3] Для розгляду у цьому рефераті я обрано Windows 95, бо всі наступні версії Windows, як було зазначено вище, основу своєї мало від Windows 95 (мають на увазі лінія Windows 9x).

[4] Растрова і векторна графіка розгляне главі 3.1.

[5] Матеріал по Microsoft Word узятий із [3].

[6] Нові можливості Excel 2000 взяті з [4].