Заповнення бази даних
Для скасування фільтрації натискаємо на кнопку на панелі інструментів або виконуємо команду Записи, Видалити фільтр. У формі (таблиці) з’являться всі дані. Як правило, фільтрацію зручніше використовувати в табличних формах або безпосередньо в самих таблицях СУБД Access. Вибираємо необхідне поле (в даному випадку ставимо курсор в полі «Посада» > «менеджер») і натискаємо кнопку (або виконуємо… Читати ще >
Заповнення бази даних (реферат, курсова, диплом, контрольна)
У створеній базі даних існує можливість редагування, додавання, перегляду всіх даних. Причому за рахунок зв’язків при процесі виправлення однієї з таблиць, будуть автоматично змінюватися дані в інших таблицях.
Форми служать для введення і перегляду даних в зручному для користувача вигляді, який відповідає звичному для нього документу. При виведенні даних за допомогою форм можна застосовувати спеціальні засоби оформлення.
Для створення форми потрібно відкрити вкладку «Форми «вікна бази даних і натиснути кнопку «Створити» .
Після цього у вікні слід вибрати спосіб створення форми «Майстер форм» і вибрати таблицю, по якій необхідно зробити форму, в нашому випадку таблиця «Працівники» .
Далі за допомогою кнопок (перенести всі записи) або (перенести вибраний запис) потрібно вибрати поля, які будуть відображені у формі. Натискаємо кнопку «Далі». Потім потрібно вибрати зовнішній вигляд форми, стиль (малюнок 7), задати ім'я форми і форма готова. Якщо автоматичне розташування полів форми нас не влаштовує, то необхідно його змінити. Перейдемо в режим конструктора (кнопка на панелі інструментів). Тут можна міняти розташування і розмір полів форми на свій розсуд: досить мишкою виділити об'єкт, що цікавить.
Рисунок 4 — Готова форма таблиці «Працівники» .
Припустимо, що вам необхідно знайти в базі даних певного співробітника (наприклад, по прізвища). Для цього потрібно:
- — Встановити курсор в полі «Прізвище» .
- — Виконати команду меню Правка > Знайти, або скористатися кнопкою панелі інструментів.
Або необхідно знайти всіх співробітників — менеджерів. Для цього:
- — Вибираємо необхідне поле (в даному випадку ставимо курсор в полі «Посада» > «менеджер») і натискаємо кнопку (або виконуємо команду Записи, Фільтр, Фільтр по виділеному). У формі (або таблиці) залишаться тільки записи про співробітників, що мають посаду менеджер;
- — Для скасування фільтрації натискаємо на кнопку на панелі інструментів або виконуємо команду Записи, Видалити фільтр. У формі (таблиці) з’являться всі дані. Як правило, фільтрацію зручніше використовувати в табличних формах або безпосередньо в самих таблицях СУБД Access.