Розділ 2. Дослідження порядку ведення бухгалтерського обліку зносу необоротних активів на пат «чернівецький хлібокомбінат»

Організація бухгалтерського обліку ПАТ «Чернiвецький хлiбокомбiнат» та йог облікова політика

Управління основними засобами та іншими необоротними матеріальними активами пов’язане із капітальними вкладеннями, яке відображає важливу роль для підприємства. Раціональне і успішне розв’язання завдань управління ОЗ та ІНМА потребує ефективного обліку та різностороннього використання інформації, що надається.

Публічне акціонерне товариство «Чернівецький хлібокомбінат» почало свою діяльність в 1997 році, а в червні 2003 році ввійшло до холдингу «Хлібні інвестиції». Із входом в склад холдингу було взято курс i розроблена iнвестицiйна програма розвитку, модернiзацiї i оновлення основних фондiв. В 2005 — 2009 рр. були проведенi реконструкцiї колишнього кондитерського цеху пiд цех по виробництву батонiв i колишнього старого булочного цеху пiд цех № 2 по виробництву житнього подового хлiба.

Предметом діяльності хлібозаводу є:

• — виробництво хлібобулочних виробів;
• — здійснення торговельної та посередницької діяльності;
• — надання послуг населенню та ін.

ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат» є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахунковий рахунок в банку, печатку з власним найменуванням, може мати інші печатки та штампи, зареєстровані у встановленому законом порядку.

Майно ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат» складається з основних засобів та оборотних коштів, а також цінностей, вартість яких відображена в його балансі.

ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат» самостійно планує свою діяльність та визначає перспективи виробництва і соціального розвитку. Будує свої відносини із замовниками, постачальниками та іншими юридичними і фізичними особами переважно на договірній основі.

На виконання вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 року № 996-ХI положень (стандартів) бухгалтерського обліку, затверджених наказами Мінфіну України (далі - П (С)БО), інших нормативних актів, виконавчим директором В. С. Попелем затверджено наказ «Про облікову політику на 2011р.». Даний наказ складається з двох основних розділів:

• 1) «встановити на підприємстві таку облікову політику»;
• 2) «забезпечити організацію бухгалтерського обліку».

Такі складові дещо відрізняються від стандартних, запропонованих галузевими виданнями шаблонів наказу про облікову політику. Дану ситуацію можна розглядати з двох позицій. Негативним є те, що підприємство не звертає увагу на запропоновані рекомендації, що є свідченням нехтування і не зацікавлення науковою літературою з боку бухгалтерії та керівництва. З іншої ж сторони, можна стверджувати, що на ВАТ «Чернівецький хлібокомбінат» існують свої підходи до розробки та затвердження облікової політики, враховуючи специфіку та особливості саме даного підприємства, на що не можна не звернути увагу.

Отже, згідно наказу про облікову політику, класифікація активів та зобов’язань здійснюється виходячи з терміну один рік.

Для визначення основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів, визначення строку їх корисного використання, вибору методу нарахування амортизації в момент введення їх в експлуатацію та протягом подальшого використання створена постійно діюча інвентаризаційна комісія, склад якої зазначено в попередньому підрозділі.

На 2011 рік встановлено нижче зазначені методи обліку та принципи оцінки активів та зобов’язань ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат».

Контроль за виконанням наказу про облікову політику покладено на виконавчого директора. Усі керівники структурних підрозділів повинні бути ознайомлені з наказом про облікову політику та забезпечити обов’язкове виконання його вимог, а також розпоряджень головного бухгалтера, які здійснюються в межах його повноважень стосовно ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. знос необоротний актив амортизація Особливості організації обліку ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат» зазначено у другому розділі наказу «Про облікову політику підприємства на 2011 р.».

Отже, бухгалтерський облік на ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат» ведеться силами бухгалтерської служби (бухгалтерії), керованої головним бухгалтером, яка підпорядкована безпосередньо керівнику.

Обов’язки головного бухгалтера визначаються посадовими інструкціями, розробленими відповідно вимог п. 7 ст. 8 Закону № 966. Відповідно до посадової інструкції головний бухгалтер призначається і звільняється з посади наказом Голови правління і підпорядкується тільки йому. У своїй роботі головний бухгалтер керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, нормативно-правовими та законодавчими актами України, що стосуються роботи з бухгалтерією, а також Положенням про бухгалтерію і посадовою інструкцією. На посаду головного бухгалтера може бути призначений робітник з повною вищою освітою, зі стажем роботи, який повинен знати закони України, акти, укази, постанови вище стоячих державних органів; основи технології виробництва продукції, порядок оформлення документообороту, правила проведення інвентаризації; економіку, організацію виробництва, праці та управління, податкову справу, основи цивільного права, інше фінансове, господарське законодавство.

Крім вище зазначеного за головним бухгалтером закріплюються певні посадові обов’язки, права та відповідальність.

Щодо складу бухгалтерії, то він встановлюється штатним розкладом, а обов’язки кожного працівника бухгалтерського підрозділу регламентується відповідними посадовими інструкціями.

Бухгалтерський облік ведеться на основі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств і організацій та Інструкції № 291 за журнальноордерною формою з елементами комп’ютерної обробки за допомогою прикладної програми. Суть журнально-ордерної форми в тому, що аналітичний та синтетичний облік здійснюють в спеціальних облікових регістрах — журналах-ордерах (яких на сьогодні налічується 7 видів) та допоміжних відомостях. При чому, в журналах-ордерах облік здійснюється за кредитовою ознакою, а в допоміжних відомостях — за дебетовою. Журнально-ордерна форма ведення бухгалтерського обліку дозволяє полегшити працю бухгалтера, підвищити достовірність даних бухгалтерського обліку, а комп’ютерна обробка допомагає, певною мірою, знизити трудомісткість праці бухгалтера та уникнути можливих помилок.

Одним із пунктів облікової політики є затвердження робочого плану рахунків підприємства з використанням рахунків першого, другого та третього порядку (Плану рахунків). Проте, незважаючи на те, що цей пункт є в обліковій політиці, на практиці на ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат» до цих пір не затверджено робочого плану рахунків, що є істотним недоліком. Керівництву разом з головним бухгалтером слід розробити такий робочий план рахунків, який би складався з декількох основних рахунків із кожного класу, що відповідають тим операціям, які здійснюються на ньому.

На ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат» грошово-розрахункові операції здійснюються як через касу, так і за допомогою поточного рахунку в банку, на якому зберігаються кошти, отримані від реалізації продукції, та ведуться розрахунки з постачальниками. Розрахунки готівкою ведуться через касу і супроводжуються веденням касової книги з дотриманням усіх норм (наприклад, сума операцій з одним постачальником за один раз не перевищує 10 000 грн).

З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансових звітів перед складанням річної фінансової звітності та в інших випадках, передбачених законодавством, на ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат» створена постійно діюча інвентаризаційна комісія, яка повинна проводити інвентаризацію активів і зобов’язань згідно з Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів і розрахунків, затвердженою наказом Мінфіну України від 11.08.94.року № 69.

Дана інвентаризаційна комісія створюється також для визначення основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів, визначення строку їх корисного використання, вибору методу нарахування амортизації в момент введення їх в експлуатацію та протягом подальшого використання.

Важливою частиною організації обліку на підприємстві є порядок здійснення документообороту. Хоч офіційно на ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат» не встановлено і не затверджено графік документообороту, що є певним недоліком в організаційній роботі підприємства, рух документів проходить певні етапи, серед яких:

• — складання та оформлення документа;
• — прийняття документа бухгалтерією та керівником;
• — рух документа по робочих місцях;
• — обробка документа;
• — здача документа в архів.

У процесі розробки облікової політики на наступний рік підприємству слід внести в наказ про облікову політику пункт про затвердження графіку документообороту, щоб документи зайвий раз не здійснювали свій рух не за призначенням, уникаючи, таким чином, пошкоджень тощо, щоб не затримувались протягом тривалого часу в певних місцях.

Отже, в даному підрозділі проаналізовано особливості облікової політики ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат». В цілому даний розділ містить в собі загальний аналіз діяльності ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат», інформацію про організацію обліку, а також основні засади облікової політики ПАТ «Чернівецький хлібокомбінат».