Організаційна структура підприємства, роль та взаємодія підрозділів

Організаційна структура підприємства.

" Славутський хлiбозавод" - приватне акцiонерне товариство. Керiвництво здiйснюється головою правлiння Панчуком Iваном Дмитровичем та правлiнням, яке складається з трьох осіб. До структурних пiдроздiлiв входять: хлiбопекарний, борошномельний та макаронних виробів цехи, ремонтно-механічний, відділ збуту, автотранспортний склад.

На підприємстві використовується лінійна структура управління.

Лінійна (елементарна) структура управління складається із взаємопідпорядкованих органів у вигляді ієрархічної драбини. Кожен управлінець підпорядковується тільки одному керівнику і всі зв’язки з вищими рівнями управління відбуваються через нього.

Рис. 1. Організаційна структура ПрАТ «Славутський хлібозавод».

Опис ремонтно-механічного відділу Основні функції ремонтно-механічного відділу:

• — контроль за роботою та налагодженням технологічного обладнання
• — проведення всіх видів ремонту технологічного устаткування
• — монтаж та демонтаж обладнання та комплектуючих
• — напрямок виробництва у бік зменшення простоїв обладнання
• — контроль наявності запасу необхідних запасних частин
• — пошук і підбір запасних частин
• — облік наявності та руху устаткування, що значиться на балансі основної діяльності .
• — забезпечення впровадження досягнень нової техніки і передових методів роботи в галузі ремонту і експлуатації технологічного устаткування.
• — формування графіку планово-попереджувальних ремонтних робіт на наступний рік.

Працівники відділу: головний-механік (керівник відділу), токар, слюсар-ремонтник, електрозварювальник, фрезерувальник, майстри.

Обов’язки та посадова інструкція головного механіка

Обов’язки.

• 1. Забезпечує безперебійну і технічно правильну експлуатацію та надійну роботу устаткування, підвищення його змінності, утримання в працездатному стані з потрібним рівнем точності.
• 2. Організовує розроблення планів (графіків) оглядів, випробувань та профілактичних ремонтів устаткування згідно з положеннями системи планово-запобіжного ремонту, затверджує ці плани та контролює їх виконання, забезпечує технічну підготовку виробництва.
• 3. Погоджує плани (графіки) з підрядними організаціями, залученими для проведення ремонтів, своєчасно забезпечує їх необхідною технічною документацією, бере участь у складанні титульних списків на капітальний ремонт.
• 4. Організовує роботу з обліку наявності та руху устаткування, складання і оформлення технічної і звітної документації.
• 5. Керує розробленням нормативних матеріалів з ремонту устаткування, витрат матеріалів на ремонтно-експлуатаційні потреби, аналізом показників його використання, складанням кошторисів на проведення ремонтів, оформленням заявок на придбання матеріалів та запасних частин, необхідних під час експлуатації устаткування.
• 6. Організовує міжремонтне обслуговування, своєчасний і якісний ремонт та модернізацію обладнання, роботу з підвищення його надійності та довговічності, технічний нагляд за станом, утриманням, ремонтом будівель та споруд, забезпечує раціональне використання матеріалів на виконання ремонтних робіт.
• 7. Бере участь у підготовці пропозицій з атестації, раціоналізації, обліку та планування робочих місць, з модернізації обладнання, реконструкції, технічного переозброєння підприємства, впровадження засобів комплексної механізації та автоматизації технологічних процесів, охорони навколишнього середовища, у розробленні планів підвищення ефективності виробництва.
• 8. Організовує проведення інвентаризації виробничих основних засобів, визначає застаріле обладнання, об'єкти, які потребують капітального ремонту, та встановлює черговість проведення ремонтних робіт.
• 9. Бере участь в експериментальних, налагоджувальних та інших роботах з упровадження та освоєння нової техніки, у випробуваннях устаткування, у прийманні нового та відремонтованого устаткування, реконструйованих будівель і споруд.
• 10. Вивчає умови роботи устаткування, окремих вузлів та деталей, розробляє і здійснює заходи щодо запобігання неплановим зупинкам устаткування, подовження строків служби вузлів та деталей, міжремонтних періодів, поліпшення зберігання устаткування, підвищення надійності його в експлуатації, організовує на підприємстві спеціалізований ремонт, централізоване виготовлення запасних частин, вузлів та змінного устаткування.
• 11. Бере участь у вивченні причин підвищеного спрацювання устаткування, його простоїв, розслідуванні аварій, розробленні та впровадженні заходів щодо їх ліквідації та запобігання.
• 12. Керує розробленням та впровадженням заходів щодо заміни малоефективного устаткування високопродуктивним, скорочення незапланованих ремонтів та простоїв устаткування, зниження витрат на ремонт та його утримання на основі застосування нових прогресивних методів ремонту і відновлення деталей, вузлів та механізмів.
• 13. Забезпечує контроль за якістю робіт з монтажу устаткування, раціональними витратами коштів на капітальний ремонт, правильним зберіганням устаткування на складах, своєчасністю перевірки та пред’явлення органам, які здійснюють державний технічний нагляд, підйомних механізмів та інших об'єктів, внесення змін у паспорти устаткування.
• 14. Вживає заходів щодо виявлення невикористаного устаткування та його реалізації, поліпшення експлуатації діючого устаткування, організації ремонтних робіт на основі механізації праці та впровадження прогресивної технології, удосконалення організації праці працівників ремонтної служби.
• 15. Забезпечує додержання правил і норм охорони праці під час проведення ремонтних робіт.
• 16. Бере участь у розробленні та впровадженні заходів щодо створення безпечних і сприятливих умов праці під час експлуатації та ремонтування устаткування, в розгляді раціоналізаторських пропозицій стосовно поліпшення роботи устаткування, готує відгуки та висновки на більш складні з них, а також на проекти галузевих нормативів і державних стандартів, сприяє впровадженню прийнятих раціоналізаторських пропозицій.
• 17. Бере участь у складанні заявок на придбання обладнання на умовах лізингу.
• 18. Керує працівниками відділу і підрозділами, які здійснюють ремонтне обслуговування устаткування, будівель та споруд підприємства, організовує роботу з підвищення їх кваліфікації.
• 19. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
• 20. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

Відповідальність Відповідальність за якість і своєчасність виконання функцій ремонтно-механічним відділом несе головний механік.

На головного механіка покладається персональна відповідальність за:

дотримання чинного законодавства в процесі керівництва відділом.

складання, затвердження і надання достовірної інформації про технології обслуговування устаткування.

своєчасне і якісне виконання наказів керівництва.

недопущення застосування застарілих технологій, які можуть викликати підвищені витрати виробництва (за наявності можливості застосування нових, удосконалених) .

Взаємодія з іншими структурними підрозділами