Вступ. 
Електронний документообіг у районній раді

В умовах інтенсивної інформатизації та зростання значення документування в процесах організаційної діяльності установ все більшого застосування набуває електронна документація, оскільки автоматизація оброблення знижує трудовитрати діловодів, підвищує якість роботи виконавців з більшим ступенем прогнозованості та керованості термінів підготовки і впровадження документів.

Електронна документація істотно полегшує також систематизацію та аналіз наявної інформації. Це забезпечується коректним вибором програмних засобів, що дає можливість формувати якісну електронну документацію з усуненням різних видів прогалин, контролювати процеси її виконання, збереження, пошуку та використання.

На сучасному етапі інтенсивного розвитку інформаційного суспільства для поліпшення організації і прискорення опрацювання документів застосовують уніфіковані системи управлінської документації, які розрізняються за функціональним призначенням. Паперовий же документообіг втрачає свою актуальність, оскільки необхідність вручну формувати документи, постійно контролювати їх переміщення між окремими підрозділами, відшуковувати прогалини в інформаційному наповненні та вручну їх виправляти істотно збільшують трудовитрати установ.

Для того, щоб забезпечити функціонування електронного документообігу, потрібно не тільки створювати уніфіковані системи документування, але й обирати відповідні програмні засоби автоматизованого оброблення інформації з урахуванням конкретних умов роботи апарату управління з електронними документами.

Соціально-економічні зрушення в усіх сферах суспільної діяльності, створення нормативної бази, що забезпечує функціонування державного апарату, впровадження нових інформаційних технологій спричиняють зміни форм та методів діяльності діловодних служб органів державної влади та управління.

В системах, до яких структурно входять різноманітні об'єкти управління різних рівнів, регулярно збільшуються обсяги інформації, яка використовується в процесах управління. Ця інформація дискретна й переважно збирається та обробляється за допомогою інформаційної та електронної обчислювальної техніки.

Із розвитком інформаційних систем та програм автоматизації в Україні значно прискорились процеси впровадження в усі сфери життя суспільства останні досягнення інформатизації.

Інформатизація в області управлінської діяльності ставить собі за мету підвищення продуктивності праці за рахунок автоматизації та комп’ютеризації діловодних процесів. Для цього вона вимагає підвищення кваліфікації та професійної грамотності зайнятих управлінською діяльністю фахівців.

Актуальність теми. На сьогоднішній день важливе значення в діяльності управлінських установ мають системи організації електронної документації, використання яких значно підвищує ефективність роботи працівників, дає змогу використовувати заздалегідь підготовлені шаблони, що значно зменшує затрати часу, паперу, забезпечує компактність архіву, високу швидкість пошуку та одержання інформації.

Мета і завдання дослідження. Метою роботи є вивчення значення автоматизації опрацювання електронної документації в управлінській діяльності організацій, впровадження та подальше користування СЕД. Основними завданнями роботи є: дослідження стану інформаційного забезпечення в Жидачівській районній раді.

Об'єкт дослідження — процес автоматизації роботи з електронними документами та інформаційне забезпечення опрацювання документації Організаційно-господарського відділу Жидачівської районної ради.

Предмет дослідження — СЕД щодо інформаційного забезпечення опрацювання документації Жидачівської районної ради.

Структура курсової роботи. Курсова робота складається із вступу, трьох розділів, висновку, списку літератури та додатків. Обсяг роботи Список використаної літератури складається із найменування.