Висновок. 
Нормативне забезпечення електронного документообігу

Роль систем автоматизації паперового діловодства і документообігу за умов консервативного стилю роботи з документами, який зумовлено особливостями законодавства, що вимагає чіткого документального підтвердження всіх кроків у різноманітних областях діяльності організації, безперечно, велика. Проте розвиток інформаційних технологій поступово відсуває паперовий документ на другий план, істотно підвищуючи роль електронного документа. Ця тенденція загострює необхідність урахувати як паперові документи, так і електронні. Справді, хоча за традиційному діловодстві першочерговим об'єктом автоматизації є ведення картотек, то ніщо корисно включити в автоматизовану систему можливість зв’язку картки з електронним чином документа (текстом, графічним зображенням, аудіочи відеозаписом).

Натомість, накопичені паперові архіви, з допомогою систем потокового введення паперових документів, може бути переведені у електронні архіви. Через війну вивільняється простір, спрощується керованість архіву, підвищується доступність береженої інформації всіх зацікавлених користувачів, знижується ризик в внаслідок пожежі чи інших форс-мажорні обставини. Зрозуміло, повністю позбутися паперу на цьому випадку вдасться, оскільки юридично значимої формою документа як і вважається паперова. Одначе відсоток таких документів мають у загальному обсязі щодо невеликий, а переклад в електронну форму принаймні багаторазово прискорить їх пошук і освоєння підвищить доступність у випадках, коли електронної копії до роботи досить. Сьогодні відсутністьвеб-клиента уСЭУД вже нонсенс. Понад те, багато виробників ПО поступово забувають про настільних клієнтів і розробляють ІВ тільки звеб-клиентом. Такий їхній підхід здавалося б обіцяє безліч переваг перед настільними клієнтами:веб-клиент надає універсальний інтерфейс всім категорій користувачів, незалежно від своїх ролі й географічного місцеположення, що спрощує надстройку системи та технічну підтримку користувачів. Проте настільних інтеграційних компонентів, встановлюваних на робочих місць, може бути мови про організацію єдиного сховища документів і майже кращій ефективності роботи користувачів. Тому портальні технологіїСЭУД потрібно використовувати скоріш лише притягнення до бізнес-процесів зовнішніх користувачів, яких не можна чи недоцільно включати у корпоративну мережу.

електронний підпис документообіг.