Висновки. 
Облік доходів та витрат на підприємстві

Доходи та витрати являють собою найважливішу економічну категорію діяльності підприємства, що відіграють значну роль в формуванні рівня прибутковості та дозволяють забезпечити підвищення ефективності діяльності підприємства.

Під визначення доходів розуміють збільшення активу або зменшення зобов’язання, що зумовлює зростання власного капіталу (за винятком зростання капіталу за рахунок внесків учасників (власників)) підприємства, при умові, що оцінка доходу може бути достовірно визначена, а під витратами розуміють зменшення економічних вигод внаслідок вибуття активів або збільшення зобов’язання, які призводять до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілення власниками).

Як відомо, доходи та витрати впливають на кінцевий результат фінансово — господарську діяльність підприємства. У бухгалтерському обліку побудова доходів і витрат пов’язана з визначенням фінансових показників — прибуток, доход, збиток, податки, обов’язкові платежі. У внутрішньогосподарському обліку визначення доходів та витрат здійснюється відповідно до внутрішньогосподарських потреб управління, які пов’язані з ринковими вимогами та внутрішньогосподарськими структурами організації діяльності, організаційними підрозділами, а також із метою наступного аналізу доходів і витрат протягом технологічного процесу — за підрозділами — бригадами, виконавцями, дільницями, цехами; для прийняття управлінського рішення.

У бухгалтерському обліку доходи відображаються при дотриманні певних умов. Доходи визнаються доходами певного періоду одночасно з визнанням витрат, які були здійснені для їх отримання. Це відповідає принципам міжнародних стандартів фінансової звітності і впровадженому у національних стандартах принципу нарахування та відповідності доходів та витрат. Нарахування та відповідність доходів та витрат для визначення фінансового результату звітного періоду необхідно порівняти доходи звітного періоду з витратами, що були здійснені для отримання цих доходів. При цьому доходи та витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансової звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів.

Об'єктом дослідження дипломної роботи є Державне підприємство «Управління по експлуатації адмінбудинків податкових органів в Сумській області». Аналіз економічної ефективності діяльності підприємства і його фінансового стану показав, що протягом 2003;2005 р. підприємство здійснювало прибуткову діяльність:

СКОРОТИТИ:

• — відбулося зростання величини показників структури і динаміки валюти балансу, що говорить про збільшення виробничого потенціалу, покращалося використання підприємством наявних фінансових ресурсів про що свідчить зростання показника чистого доходу від реалізації послуг;
• — підприємство має задовільний майновий стан, оскільки коефіцієнт оновлення основних виробничих фондів перевищує коефіцієнт вибуття, але значення показника зносу говорить про необхідність їх подальшого та більшого активного оновлення;
• — наявність тенденції до зростання показників рентабельності, що свідчить про підвищення ведення ефективності господарської діяльності підприємством з метою отримання прибутку;
• — зростання показників ліквідності і платоспроможності є наслідком використання компромісної політики управління активами, яка передбачає максимізацію прибутку із заданим ступенем втрати ліквідності, нарощування темпів розвитку підприємства;
• — підприємство має нормальну фінансову стійкість, за рахунок власного капіталу, а також не використовує запозичені кошти, що має позитивну тенденцію;
• — підвищилася ділова активність, що пов’язано із ростом швидкості обертання активів, власного капіталу, кредиторської та дебіторської заборгованості і відповідним зменшенням терміну їх погашення, підвищиласяплатоспроможність покупців та скоротився строк обороту коштів.

Реальність проаналізованих показників має забезпечувати достовірний та оперативний бухгалтерський облік. В результаті проведених нами досліджень по організації обліку доходів та витрат підприємства можна зробити наступні висновки:

• 1. Бухгалтерський облік на підприємстві організований у відповідності до облікової політики, яка розроблена на підставі діючих стандартів бухгалтерського обліку і плану рахунків. Однак слід зазначити, що наказ «Про облікову політику» має досить стислий характер, і в ньому не висвітлені питання обліку доходів підприємства:
  • — СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРІЇ;
  • — ФОРМА ОБЛІКУ, АВТОМАТИЗАЦІЯ.
• 2. На підприємстві використовують типові форми первинних документів: накладні, рахунки-фактури, розрахунки (довідки) бухгалтерії, договори купівлі-продажу, акти виконаних робіт та наданих послуг, податкові накладні та інші;
• 3. Аналітичний облік витрат на підприємстві ведеться в розрізі елементів: матеріальні витрати, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, амортизація, інші операційні витрати;
• 4. Аналітичний облік доході ведеться по видам: доход від реалізації робіт та послуг, інші операційні доходи, доходи від фінансових операцій, інші доходи від звичайної діяльності, доходи майбутніх періодів;
• 5. Синтетичний облік доході та витрат здійснюється на рахунках 7 класу «Доходи і фінансові результати» та 9 класу «Витрати діяльності».

При цьому на підприємстві відсутні: графік документообігу; підприємство застосовує програму «1С:Бухгалтерія 7.7» недоліком цієї програми є відсутні журнал-ордер № 5 «Витрати діяльності підприємства» та Головна книга; відсутність програми «БестЗвіт»; підприємство використовує субрахунок 23/4 замість 93 «Витрати на збут».

З метою усунення недоліків та подальшого вдосконалення обліку доходів та витрат підприємства нами пропонується наступне:

• 1. Для більш точного і повного розуміння доходів та витрат доповнити діючий «Наказ про облікову політику» наступними елементами: визначенням доходів відповідно до П (С)БО 15, класифікацію доходів за групами, та визначення витрат відповідно до П (С)БО 16.
• 2. Запровадити на підприємстві застосування графіку документообігу, який сприятиме покращенню усієї роботи на підприємстві, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищення рівня автоматизації облікових робіт. Це дозволить, наочно побачити рух первинних документів на підприємстві, бухгалтерії своєчасно отримувати з місць їх виписки; дотримуватися принципів рівномірного надходження до бухгалтерії первинних документів протягом місяця з метою не нагромадження роботою бухгалтерів в кінці місяця.
• 3. Використовувати для обліку витрат на збут не субрахунок 23/4, рахунок 93 «Витрати на збут» передбаченим планом рахунків.
• 4. На наш погляд, даному підприємству необхідно перейти на повністю автоматизовану систему ведення бухгалтерського обліку, що дасть можливість покращити обліковий процес, підвищити рівень управління, якісно та кількісно змінити обліковий апарат та його функціонування. Програма на підставі даних первинних документів дає можливість складати звітність та різноманітні допоміжні документи: аналізи рахунків, журнали-ордера-вибірка проводок із журналу операцій за певними рахунками; картки рахунків та звіти розроблені користувачем для детально вивчення господарських процесів.
• 5. Встановити на підприємстві та використовувати програму «БестЗвіт», яка дозволить головному бухгалтеру готовути звіти до податкової інспекції, статистичних органів, пенсійного фонду, фондів соціально страхування та інших державних органів та своєчасно їх здавати не виходячи з офісу по електронній пошті.
• 6. Запровадити на підприємстві відомість аналітичного обліку доходів та витрат, вона дасть змогу узагальнити інформацію про доходи і витрати наростаючим підсумком з початку року для заповнення форми № 2 «Звіт про фінансові результати»:
  • — СУБРАХУНКИ,
  • — АУДИТ.

Таким чином, запровадження у практичну діяльність розроблених нами рекомендацій сприятиме подальшому вдосконаленню обліку та аудиту доходів та витрат, а також позитивно вплине і на загальний стан підприємства в цілому.

облік аудит бухгалтерський.