Порядок проведення Пенсійним фондом перевірок платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування

Порядок:

1. Планові та позапланові перевірки проводяться органами Пенсійного фонду України за місцезнаходженням платника єдиного внеску, або у приміщенні відповідного органу Пенсійного фонду України у випадках передбачених законом.

Планові та позапланові перевірки проводяться на підставі бухгалтерських книг, звітів, кошторисів та інших документів.

• 2. Планова перевірка передбачається у квартальному плані, який затверджується до 25 числа останнього місяця кварталу, що передує плановому, відповідним органом Пенсійного фонду України.
• 3. Періодичність проведення планових перевірок визначається з урахуванням ступеня ризику від провадження господарської діяльності суб'єктами господарювання.

Критеріями, за якими оцінюється ступінь ризику від провадження господарської діяльності щодо нарахування, обчислення та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та інших платежів, контроль за нарахуванням та сплатою яких покладено на Пенсійний фонд України, є порушення порядку:

• · нарахування єдиного внеску;
• · сплати єдиного внеску;
• · подання звітності органам Пенсійного фонду України.

Відповідно до встановлених критеріїв суб'єкти господарювання відносяться до одного з трьох ступенів ризику — високого, середнього і незначного.

До суб'єктів господарювання з високим ступенем ризику належать суб'єкти, які:

• · використовують працю найманих осіб без нарахування єдиного внеску;
• · зменшують у звітності суму нарахованого єдиного внеску за попередні періоди більше ніж на 20 відсотків загальної суми нарахованого єдиного внеску за останні 12 місяців, що передують звітному;
• · порушують встановлені строки сплати єдиного внеску більше ніж на 365 днів.

До суб'єктів господарювання із середнім ступенем ризику належать суб'єкти, які:

• · зменшують у звітності суму нарахованого єдиного внеску за попередні періоди на 10−20 відсотків загальної суми нарахованого єдиного внеску за останні 12 місяців, що передують звітному;
• · порушують встановлені строки сплати єдиного внеску на 180−365 днів;
• · порушують більше ніж на 30 календарних днів встановлені строки подання звітності за три або більше звітні періоди підряд;
• · допускають помилки, неузгодженості у звіті, які призводять до заниження суми нарахованого єдиного внеску більш як на 25 відсотків суми нарахованого єдиного внеску за місяць.

До суб'єктів господарювання з незначним ступенем ризику відносяться суб'єкти, які не належать до суб'єктів господарювання з високим та середнім ступенем ризику. { Пункт 4 в редакції Постанови КМ N 914 (914−2012;п) від 10.10.2012 }.

• 4. Планові перевірки платників єдиного внеску з високим ступенем ризику проводяться не частіше ніж один раз на рік, із середнім — не частіше ніж один раз на два роки, з незначним — не частіше ніж один раз на п’ять років.
• 5. Про планову перевірку платник єдиного внеску інформується не пізніше ніж за десять днів до дня її проведення письмовим повідомленням за формою, визначеною Пенсійним фондом України.

Повідомлення надсилається за рахунок коштів відповідного органу Пенсійного фонду України платнику єдиного внеску рекомендованим листом чи телефонограмою або вручається особисто під розписку керівнику чи уповноваженій особі платника єдиного внеску.

Зазначене повідомлення містить інформацію про:

• · дату початку та закінчення проведення перевірки;
• · найменування юридичної особи або прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи — підприємця, діяльність якої перевіряється;
• · найменування органу Пенсійного фонду України.
• 6. Строк проведення планової перевірки не повинен перевищувати 15 робочих днів, а для суб'єктів малого підприємництва — п’ятьох робочих днів.
• 7. Позаплановою перевіркою є перевірка платника єдиного внеску, яка не передбачена у квартальному плані роботи органу Пенсійного фонду України.

Позапланові перевірки проводяться органами Пенсійного фонду України без попереднього повідомлення платника єдиного внеску за наявності однієї з таких обставин:

• · подання платником єдиного внеску письмової заяви про проведення перевірки за його бажанням відповідному органові Пенсійного фонду України;
• · виявлення та підтвердження недостовірності інформації, зазначеної у поданих платником єдиного внеску документах обов’язкової звітності;
• · звернення фізичних та юридичних осіб про порушення платником єдиного внеску вимог законодавства з питань, що належать до компетенції органів Пенсійного фонду України. У такому разі проводиться позапланова перевірка тільки за наявності згоди Пенсійного фонду України;
• · неподання в установлений строк платником єдиного внеску звітності без поважних причин, а також письмових пояснень про причини, які перешкоджали поданню такої звітності;
• · отримання від державного реєстратора повідомлення про державну реєстрацію припинення юридичної особи або про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичною особою — підприємцем.
• 8. Строк проведення позапланової перевірки не повинен перевищувати десяти робочих днів, а для платників єдиного внеску — суб'єктів малого підприємництва — двох робочих днів.
• 9. Продовження строку проведення планових та позапланових перевірок не допускається.
• 10. Питання, які підлягають перевірці, та форма акта про її результати затверджуються Пенсійним фондом України.
• 11. Платник єдиного внеску має право оскаржити результати перевірки в установленому законом порядку.
• 17. Перевірка дотримання законодавства при нарахуванні та виплаті працівникам допомоги при тимчасовій непрацездатності
• 1) КЗпПУ
• 2) ЗУ «Про оплату праці»
• 3) Кодекс про адміністративні правопорушення
• 4) Постанова КМУ «Про обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням» № 1266.

Підставою для нарахування допомоги у разі тимчасової непрацездатності є листок непрацездатності - це багатофункціональний документ, який є підставою для звільнення від роботи у зв’язку з непрацездатністю та з матеріальним забезпеченням застрахованої особи в разі тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів (Інструкція № 532).

Допомога по тимчасовій непрацездатності в розмірі до повного заробітку в таких розмірах: — з безперервним стажем роботи до 5 років — 60% середнього заробітку; - з безперервним стажем від 5 до 8 років — 80% середнього заробітку; - з безперервним стажем роботи більше ніж 8 років — 100% середнього заробітку Сума допомоги за листком непрацездатності визначається виходячи з розміру середньої заробітної плати. Механізм визначення середньої заробітної плати для нарахування допомоги за листком непрацездатності передбачений Порядком № 1266.

Під час перевірки нарахування допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю аудитору слід звернути увагу, окрім питань розрахунку середньої заробітної плати, на правильність визначення загального трудового стажу та на правильність оформлення лікарняних листків. Слід також виявити (якщо вони мають місце) випадки невиправданого нарахування за один і той же період часу заробітної плати та допомоги в зв’язку з тимчасовою непрацездатністю одному й тому ж працівникові. Контролю також підлягають і джерела нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності. Як відомо, новий порядок нарахування допомоги передбачає, що за перші п’ять днів непрацездатності вона нараховується за рахунок власних коштів підприємства, за інші - за рахунок фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування.