РОЗДІЛ 1. Загальне ознайомлення із структурою підприємства та основами побудови бухгалтерського обліку

Об'єктом дослідження є конкретний суб'єкт господарської діяльності, а саме ТОВ «Компанія «Вентана».

Метою діяльності ТОВ «Компанія «Вентана» є задоволення потреб населення у продукції (товарах), роботах та послугах і реалізації на основі одержаного прибутку інтересів учасників товариства.

Предметом діяльності підприємства є:

Оренда (житлових та нежитлових, промислових та непромислових приміщень);

Експорт, імпорт дисків для лазерних систем зчитування, обладнання для їх виробництва;

Здійснення господарської діяльності з впровадження голографічних захисних елементів;

Ремонт, реконструкція, будівництво;

Здійснення будівельно-монтажних, ремонтно-будівельних та підрядних робіт;

Виготовлення метало пластикових вікон та інших конструкцій;

Транспортні та транспортно-експедиційні послуги;

Організація та експлуатація автозаправних станцій;

Закупівля та продаж кольорових та чорних металів;

Оптова та роздрібна торгівля та інші.

Підприємство здійснює свою діяльність відповідно до чинного законодавства України та свого Статуту (дод. Б.1). Майно підприємства складається з основних засобів та оборотних коштів, а також цінностей, вартість яких відображено в балансі базового підприємства.

Джерелами фінансування власності підприємства являються: доходи підприємства від реалізації готової продукції, а також від інших видів господарської діяльності; кредити і інші джерела, які не заборонені законодавством України.

На ТОВ «Компанія «Вентана» застосовується журнальна форма обліку. Дана форма обліку базується на використанні накопичуваних журналів і відомостей, в яких дані первинного обліку систематизуються в розрізі синтетичних і аналітичних рахунків. Головними регістрами обліку при журнальної формі обліку є журнали, допоміжні відомості та Головна книга. Але необхідно відмітити, що бухгалтерський облік на підприємстві поністю автоматизований.

Організацію роботи по складанню фінансової звітності на підприємстві ТОВ «Компанія «Вентана» здійснює бухгалтерія разом з головним бухгалтером на кінець звітного періоду відповідно чинного законодавства. Бухгалтерія складає всі форми звітності які підписує керівник товариства.

Звітність — це упорядкована сукупність технічних, техніко-економічних, економічних та інших показників, які характеризують результати і умови роботи підприємства за певний період часу або виробничо-господарський стан на певну дату [30].

Облікова політика на базовому підприємстві ведеться на основі наказу про облікову політику (дод.Б.2).

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність"[11] відповідальність за організацію бухгалтерського обліку покладено на керівника підприємства та головного бухгалтера. Він зобов’язаний створювати необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах та неухильне виконання всіма підрозділами та службами вимог бухгалтера щодо порядку оформлення і подання для обліку відповідних документів і відомостей. Структура облікового апарату, складу посад і чисельність облікових працівників підприємства залежить від об'єму його виробничої діяльності, складності технологічного процесу, рівня технічного озброєності облікової праці та інших факторів, які визначають об'єм облікової роботи.

На ТОВ «Компанія «Вентана» бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерською службою, що є самостійним структурним підрозділом підприємства і очолюється головним бухгалтером. Іншими словами, на підприємстві обліковий апарат і праця облікових робітників базового підприємства організована за централізованою формою організаційної побудови бухгалтерії.

На підприємстві ТОВ «Компанія «Вентана» працює два бухгалтери та один головний бухгалтер. Внутрішня структура бухгалтерії побудована по оперативно — виробничому принципу розподілу облікової праці, коли структурні підрозділи створюються за топологічною ознакою: сектор по обліку праці та заробітної плати та по обліку розрахунків та податкового обліку (один чоловік), сектор обліку матеріалів та витрат виробництва (один чоловік). Кожен із секторів виконує весь цикл облікових робіт: збирає та обробляє первинні документи, веде аналітичний та синтетичний облік, складає звітність та здійснює оперативно — економічний контроль.

Організаційна структура бухгалтерії підприємства відноситься до лінійного типу, яка передбачає безпосередню підпорядкованість усіх виконавців головному бухгалтеру В Україні існують закони та документи, що регламентують роботу працівників-обліковців як в державних, так і в комерційних структурах. На сьогоднішній день в Україні діють такі основні нормативно-правові акти: Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» [11], Положення про головного бухгалтера [19], Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників [2].

На основі цих документів розробляються посадові інструкції головного бухгалтера та кожного бухгалтера, зайнятого на певній обліковій роботі.

Одним із основних в організації роботи персоналу є посадова інструкція — це нормативний документ, в якому визначаються завдання, права, обов’язки відповідальність посадових осіб. Її розробляють щодо конкретної штатної посади, у ній розкривають функціональну структуру діяльності посадової особи. Структура типової посадової інструкції:

назва посади;

загальне положення, цілі і завдання; права й обов’язки;

відповідальність;

взаємозв'язок з іншими посадовими особами;

критерії оцінки виконання обов’язків;

склад і премія;

висновок.

Але перш ніж розробляти посадові інструкції, слід розробити організаційні регламенти облікової служби. До них належать основні питання в роботі цієї служби, а саме — структура, роль і місце в системі управління, підпорядкованість, основні завдання та функції, права та обов’язки, зв’язки з іншими підрозділами та критерії стимулювання праці обліковців .

В штатному розкладі ТОВ «Компанія «Вентана» передбачено два бухгалтери, які очолюють відповідні дільниці роботи.

Як видно з посадової інструкції ТОВ «Компанія «Вентана» кожний бухгалтер повинен надати зведений звіт (відповідний журнал та відомості до нього) на кінець кожного місяця головному бухгалтеру для складання проміжної, квартальної чи річної звітності.

Для поточних звітів базового підприємства відносять такі звіти, як: оперативно-технічні, що можуть складатися за день, тиждень, декаду тощо за вимогою керівництва з метою контролю за здійсненням управлінських рішень; місячні (наприклад, Податкова декларація з ПДВ); квартальніБаланс, Звіт про фінансові результати тощо.

Для організації роботи зі складання поточної звітності головний бухгалтер ТОВ «Компанія «Вентана» на початку року розробляє інструкції зі складання поточної звітності, в яких визначається склад служб і посадових осіб, які повинні складати звітність, строки видачі облікової інформації відповідним особам для складання звітності, завершення робіт зі складання звітності та її подання, а також розробляється технологія складання звітності.

На ТОВ «Компанія «Вентана» ця робота не виконується, тому пропонується розробити зведений графік робіт зі складання поточної звітності бухгалтерії за схемою, яка подана у табл. 1.1.

Таблиця 1.1.

Зведений графік робіт зі складання поточної звітності бухгалтерії ТОВ «Компанія «Вентана» за 2013р.

Як видно з табл.1.1, чітке визначення термінів подання звітів головному бухгалтеру полегшує роботу всієї бухгалтерії, надає можливість для планування своєї роботи.

Тобто, як видно з розроблених вище документів — посадових інструкцій, графіку облікових робіт, бухгалтерія на підприємстві виконує важливі функції. Тобто, робота бухгалтерії неможлива без нормативно-правового забезпечення бухгалтерського обліку, до якого входить посадові інструкції кожного працівника підрозділу, положення про бухгалтерію підприємства, графіки облікових робіт.

Обліковий процес на підприємстві складається з багатьох блоків, які повинні бути конкретизовані і представлені у технологічних та структурних аспектах. На організацію технології облікового процесу впливають: вид діяльності, структура організації виду діяльності, характер технології.

Сукупність операцій формує інформаційну процедуру. Кількість інформаційних процедур утворюють облікову фазу обробки. Фази формують облікові ділянки, що визначають обліковий процес, його етапи (первинний, поточний та підсумковий).

Зміст первинного обліку полягає в наступному: первинне спостереження, тобто сприйняття господарського факту, його вимірювання у натуральному та вартісному вираженні та фіксація у носіях облікової інформації (документах).

Під поточним обліком розуміють обробку, реєстрацію і запис даних первинного обліку в облікові реєстри, їх групування та перегрупування з метою одержання потрібної результативної інформації. Об'єктами поточного обліку є: номенклатури (облікові реєстри і документи); документообіг та забезпечення облікового процесу.

Підсумковий етап — балансове узагальнення, упорядкована сукупність операції з формування звітних показників за певний період.

На кожному етапі основними об'єктами організації облікового процесу є облікові номенклатури, носії облікових номенклатур, рух носіїв, технологія процесу та забезпечення облікового процесу.

Для чіткої роботи всіх ланок базового підприємства, починаючи від виписки розпорядження на видачу матеріалів на сторону до подання видаткових документів в архів розробляють документооборот на підприємстві - це рух документів із моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправки за межі підприємства. Кожному виконавцю видається витяг із графіка документообороту, де вказується перелік документів, які відносяться до його функціональних обов’язків, строки їх подання до контролю та обробки.

Тобто, організація облікового процесу на підприємстві ТОВ «Компанія «Вентана» вимагає розробки облікових номенклатур, організації документування господарських операцій, затвердження графіку документообороту тощо. Все це дає змогу ефективній роботі облікового персоналу.

Форми бухгалтерського обліку — це з'єднання регістрів аналітичного і синтетичного обліку, їх взаємозв'язок, послідовність і способи облікових записів з ціллю узагальнення та отримання звітності.

На ТОВ «Компанія «Вентана» використовується журнальна форма бухгалтерського обліку, яка основана на використанні принципу систематизації і накопичення даних первинних документів в регістрах аналітичного і синтетичного обліку згідно діючому положенню про організацію бухгалтерського обліку.

Основними регістрами при цій формі є журнали, які ведуться по кредиту синтетичних рахунків в дебет кореспондуючих рахунків. Використовуються також регістри аналітичного обліку: відомості, таблиці, книги, картки тощо. В кінці місяця дані кредитових оборотів з журналів переносяться в Головну книгу, в якій підраховуються обороти по дебету кожного рахунку. На ТОВ «Компанія «Вентана» в посадових інструкціях кожного бухгалтера вказано, за який саме журнал відповідає обліковець.

Організація інформаційного, технічного і ергономічного забезпечення обліку на базовому підприємстві направлена на задоволення потреб облікового апарату для своєчасного оформлення документів, їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку та своєчасного подання звітності користувачам.