Опис організації збору та передачі інформації на обробку

Збір інформації може здійснюватися вручну або автоматизовано, а передаватися на обробку інформація може або на паперових носіях, або на машинних носіях (гнучкі магнітні диски). Впровадження у практику безпаперової технології дозволяє використовувати достовірну інформацію про ті чи інші процеси і явища, які відбуваються не тільки при обліку наявності та руху кадрiв, а й при оперативному управлінні. При використанні такої технології значно скорочуються потоки інформації, а також трудомісткість її сбору та обробки. Дані, які використовуються при розвязанні задачі, зберігаються на …

Для розвязання задачі «Облік наявності та руху кадрiв» передбачена низка класифікаторів. Всі класифікатори є локальними, розробленими для даної галузі. При розробці класифікаторів використаний ієрархічний метод класифікації.

Організація і ведення класифікаторів і масивів нормативно-довідкової інформації заезпечується окремим комплексом задач «Ведення довідників». У даному комплексі задач передачена можливість ведення масивів-довідників, у випадку неохідності, безпосередньо на АРМі.

У процесі кодування обєктам класифікації, їх групам і ознакам, які вибрані за певними правилами, привласнюються цифрові, літерні, літерно-цифрові коди.

Код знак або сукупність знаків, які застосовуються для позначення класифікаційної групи або обєкту класифікації.

Кодування це створення і присвоєння коду класифікаційні групі або обєкту класифікації.

Система кодування це сукупність методів і правил кодування обєктів класифікації заданої множини.

Існують чотири методи кодування:

порядковий це створення коду з чисел натурального ряду, і його присвоєння.

серійно-порядковий створення коду з чисел натурального ряду і закріплення окремих серій чи діапазонів цих чисел за обєктами класифікації, які мають онакові ознаки, і його присвоєння.

послідовний створення коду класифікаційної групи чи обєкту класифікації з використанням кодів послідовно розташованих підлеглих груп, які отримані при ієрархічному методі класифікації, і його присвоєння.

паралельний метод створення коду з використанням незалежних груп, отриманих при фасетному методі класифікації, і його присвоєння.

Для розвязання задачі «Облік наявності та руху кадрiв» використовують наступні класифікатори.

Класифікатор табельних номерів працівників побудований за ієрархічною системою на основі порядкового методу кодування:

Класифікатор структурних підрозділів побудований на основі серійно-порядкового методу кодування і має структуру:

Класифікатор посад і категорій працюючих відповідє кодам загально-державних класифікаторів посад і категорій і будується на основі серійно-порядкового методу кодування:

Коди професій повинні відповідати кодам класифікатора професій робітників і посад служовців і тарифних розрядів. Побудований класифікатор за послідовним методом кодування:

Класифікатори освіт, видів прийому, сімейного стану, відмітки про військовий облік, статі будуються за послідовним методом кодування і мають структуру:

Класифікатор причин звільнення побудований за послідовним методом кодування:

Класифікатор спеціальності пятирозрядний і будується за порядковим методом кодування: