Організація та методика обліку основних засобів, капіталу, доходів та витрат підприємства, на прикладі «ПКП Євразія»

Міністерство освіти і науки України Кафедра обліку і аудиту

Курсова робота

з дисципліни «Фінансовий облік ІІ»

на тему:

«Організація та методика обліку основних засобів, капіталу, доходів та витрат підприємства, на прикладі « ПКП Євразія »

Виконала:

Керівник:

Рівне — 2008

Зміст Вступ

1. Організаційно-правова характеристика підприємства та її вплив на організацію бухгалтерського обліку та фінансової звітності

2. Організація та вимоги до первинного обліку

3. Аналітичний та синтетичний облік господарських операцій підприємства Облік активів

Облік необоротних активів

Облік оборотних активів

3.1.2.1.Облік касових операцій та операцій з іншими грошовими коштами.

3.1.2.2. Облік поточної дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги та розрахунків з підзвітними особами

3.1.2.3. Облік запасів

Облік витрат майбутніх періодів

Облік зобов’язань

Облік довгострокових зобов’язань

3.2.2. Облік поточних зобов’язань

3.2.2.1. Облік поточних зобов’язань за товари, роботи, послуги…

3.2.2.2. Облік розрахунків з оплати праці…

3.2.2.3. Облік розрахунків зі страхування…

3.2.2.4. Облік розрахунків з бюджетом…

3.2.2.5. Облік інших поточних зобов’язань…

3.3. Облік власного капіталу…

3.4. Облік доходів…

3.5. Облік витрат…

4. Склад та порядок формування фінансових звітів підприємства…

5. Індивідуальне завдання…

Висновки…

Список використаної літератури…

Додатки

Вступ

Курсова робота з фінансового обліку виконується на прикладі бухгалтерської та іншої документації ТЗоВ «ПКП Євразія».

Обєктом дослідження курсової роботи є приватне підприємство ТЗоВ «ПКП Євразія».

Завдання курсової роботи з фінансового обліку полягає в наступному:

— систематизувати, розширти, закріпити теоретичні знання та практичні навички ведення бухгалтерського обіку, набуті під час вивчення курсу «Фінансовий облік I «, і «Фінансовий облік II «;

— перевірити вміння застосувати ці знання для оцінки постановки обліку на підприємстві ТЗоВ «ПКП Євразія» і розробки пропозицій щодо її вдосконалення;

— розвинути навички самостійної роботи і використання отриманих знань з організації і методики наукових досліджень у вирішенні завдань, поставлених у курсовій роботі.

У першому розділі потрібно навести організаційно — правова характеристику підприємництва відповідно до статуту і засновницьких документів, дозволів на здійснення діяльності. Визначити вплив структури підприємства на організацію бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Розглянути облікову політику, спосіб обробки інформації, форма організації обліку.

У другому розділі описати порядок відображення господарських операцій з об'єктом обліку у первинних документах. Оцінити дотримання вимог до оформлення первинних документів на підприємстві.

У третьому розділі дослідити економічну характеристику об'єкту обліку. Навести вимоги до визнання, підходи до класифікації та оцінки відповідних статей. Описати організацію аналітичного та синтетичного обліку об'єктів обліку. Оціненити відповідність призначення і порядку ведення рахунків бухгалтерського обліку чинним нормативним документам. Вказати відповідність регістрів аналітичного і синтетичного обліку своєму призначенню

У четвертому розділі вивчити порядок формування відповідних показників фінансової звітності на підставі даних обліку.

1. Організаційно-правова характеристика підприємства та її вплив на організацію бухгалтерського обліку та фінансової звітності

Товариство з обмеженою відповідальністю «ПКП Євразія» створено з метою задоволення суспільних потреб у продукції виробничо — технічного та іншого призначення, товарах народного споживання, роботах і послугах, отримання прибутку та реалізації економічних та соціальних інтересів Учасників та працівників Товариства.

Предметом діяльності Товариства є :

— торговельна, торговельно — закупівельна, торговельно — посередницька і комісійна діяльність, здійснення оптової і роздрібної торгівлі на внутрішньому і зовнішніх ринках ;

— надання дилерських, транспортних, експедиційних, посередницьких, агентських, маркетингових, юридичних, управлінських, брокерських, інноваційних, консигнаційних, побутових, експертних та інших послуг юридичним та фізичним особам, в тому числі іноземним;

— виробництво, переробка різноманітної продукції, в тому числі продукції виробничо — технічного призначення та товарів народного споживання, їх реалізація ;

— будівельна діяльність, в тому числі виконання проектних, проектно — вишукувальних, проектно — кошторисних, монтажних, ремонтних, пусконалагоджувальних, опоряджувальних робіт, зведення несучих та огороджуючи конструкцій, будівництво та монтаж інженерних і транспортних мереж ;

— інвестиційна діяльність;

— купівля, продаж, оренда, лізинг нерухомості, обладнання, транспортних засобів, землі та іншого майна ;

— проектування, будівництво нових і реконструкція існуючих меліоративних систем та окремих об'єктів інженерної інфраструктури;

— розробка, виробництво та впровадження нових видів техніки та перспективних технологічних процесів у всіх галузях народного господарства ;

— надання послуг з перевезення вантажів та пасажирів усіма видами транспорту, транспортно — експедиційне обслуговування ;

— надання послуг у сфері громадського харчування, створення та утримання барів, кафе, ресторанів ;

— виробництво хімічних речовин, в тому числі пестицидів та агрохімікатів ;

— оптова та роздрібна торгівля хімічними речовинами, в тому числі пестицидами та агрохімікатами ;

— виробництво засобів упаковки ;

— ведення товарного сільськогосподарського виробництва, будь — яка інша діяльність у сфері агропромислового комплексу;

— оціночна діяльність ;

— соціологічні дослідження;

— надання послуг телефонного зв’язку ;

— надання послуг радіозв'язку (з використанням радіочастот);

— проектування, монтаж, технічне обслуговування засобів протипожежного захисту та систем опалення, оцінка протипожежного стану об'єктів ;

— організація та ведення готельного господарства, створення та експлуатація кемпінгів, автостоянок тощо ;

— надання фінансових послуг, отримання кредитів від резидентів та нерезидентів ;

— надання освітніх послуг;

— операції у сфері поводження з небезпечними відходами ;

— організація та проведення тоталізаторів, гральних закладів, випуск та проведення лотерей ;

— проведення дезінфекційних, дератизаційних робіт;

— постачання та зберігання природного газу ;

— розробка, виготовлення та реалізація спеціальних пристроїв (у тому числі іноземного виробництва) для зняття інформації з каналів зв’язку, інших технічних засобів негласного отримання інформації;

— розробка, виробництво, впровадження, ввезення, вивезення, реалізація, обслуговування систем і засобів технічного захисту інформації, надання послуг у галузі технічного захисту інформації;

— виготовлення та ввезення бланків цінних паперів, документів суворого обліку і знаків поштової оплати, а також матеріалів та напівфабрикатів для їх виробництва ;

— пошук (розвідка) корисних копалин ;

— виконання і реалізація науково — технічної продукції ;

— надання та отримання позик, факторинг, благодійництво;

— та інше (див. дод. 1)

Головною метою діяльності Товариства є розширення послуг та збільшення робочих місць у галузі зайнятості населення, задоволення суспільних потреб й його продукції, роботах, послугах та реалізація на базі одержаних прибутків соціальних і економічних інтересів трудового колективу.

Місцезнаходження юридичної особи: 33 028, Рівненська область, м. Рівне, вул. Степана Бандери, 18, к. 2.

Засновниками і Учасниками Товариства є громадяни України Процик Сергій Мирославович та Процик Віолетта Василівна.

Майно, засоби і прибуток ТЗоВ «ПКП Євразія»

Товариство з Власником :

— майна та грошових коштів, переданих йому засновником;

— продукції товарів, послуг, вироблених внаслідок господарської діяльності;

— одержаних доходів, а також іншого майна, набутих на підставах, не забороненим законодавством України;

Джерела формування майна ТЗоВ «ПКП Євразія»:

— грошові та матеріальні внески Засновника;

— доходи, одержані від реалізації продукції, послуг, інших видів господарської діяльності;

— кредити банків та інших кредиторів;

— доходи від цінних паперів;

— майно, придбане в інших суб'єктів господарювання, організацій та громадян. Товариство має право будувати, продавати, передавати за плату або безкоштовно іншим юридичним особам та громадянам, обмінювати, здавати в оренду, надавати безкоштовно в тимчасове користування або позичати будинки, автотранспортні засоби, сировину та інші матеріальні цінності, які належать Товариству, якщо це не заборонено законодавством, випускати й реалізувати цінні папери, закуповувати у підприємств та населення або одержувати від них безкоштовно споруди, сировину, матеріали, транспортні засоби та інші матеріальні цінності.

Організаційна структура підприємства зображена схемі 1.

Рис. 1. Організаційна структура ТЗоВ «ПКП Євразія»

2. Організація та вимоги до первинного обліку

Працівники ТЗоВ «ПКП Євразія» дотримуються всіх вимог щодо оформлення і змісту первинної облікової документації.

Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначається директором цього підприємства. Проведення інвентаризації є обов’язковим : — при переданні майна, — у випадку ліквідації підприємства. Відповідальність за організацію інвентаризації несе директор Процик С. М., він і створює необхідні умови для її проведення, визначає об'єкти, кількість і терміни проведення інвентаризації.

Форма бухгалтерського обліку: це система взаємопов'язаних облікових реєстрів із певною методикою відображення в них господарських операцій з певною послідовністю

ТЗоВ «ПКП Євразія» використовує автоматизовану (комп'ютерну) форму обліку — "1С: Бухгалтерія".

За такого способу ведення обліку збирання, передавання, систематизація, оброблення облікової інформації здійснюється автоматизовано з використанням спеціально розробленого програмного забезпечення. Дані з паперових носіїв первинної облікової інформації записують на машинні носії. На підставі введених даних автоматично робиться групування дебетових і кредитових оборотів за синтетичними й аналітичними рахунками, визначають сальдо, формують оборотні відомості і звітність. Вихідну інформацію подають у вигляді друкованих реєстрів за окремими рахунками бухгалтерського обліку.

Перевага "1С: Бухгалтерія" в тому, що автоматизація облікового процесу дає можливість підвищити оперативність і точність облікових даних, необхідних для управління підприємством.

Вимоги щодо зберігання на підприємствах бухгалтерських документів викладено у Положенні про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку.

Первинні документи та облікові регістри, що пройшли обробку, бухгалтерські звіти і баланси передаються до архіву.

Первинні документи та облікові регістри, що пройшли обробку, бухгалтерські звіти і баланси до передачі їх до архіву підприємства, установи зберігаються в бухгалтерії у спеціальних шафах під відповідальністю осіб, уповноважених головним бухгалтером.

Бланки суворої звітності зберігаються в сейфах ТЗоВ «ПКП Євразія». Первинні документи поточного місяця, що пройшли обробку ручним способом і відносяться до відповідного облікового регістру, комплектуються у хронологічному порядку, нумеруються, переплітаються і супроводжуються довідкою до архіву.

Термін зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів та балансів у архіві підприємства, визначається згідно з Переліком типових документів.

Таблиця

Перелік форм первинної документації ТЗоВ «ПКП Євразія»

3.Аналітичний та синтетичний облік господарських операцій підприємства

3.1.Облік активів

Таблиця

Вимоги до оцінки в обліку та звітності

Таблиця

3.1.1.Облік необоротних активів

До основних засобів належать матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів та послуг, надання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально — культурних функцій, очікуваний строк корисного використання яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Однією з функцій обліку основних засобів та інших необоротних матеріальних активів є збереження майна власника в частині матеріальних активів, що забезпечується :

— контролем за збереженням основних засобів та інших необоротних активів підприємства ;

— правильним документальним оформленням і своєчасним відображенням в облікових регістрах надходження необоротних матеріальних активів, їх внутрішнього переміщення та вибуття ;

— правильним обчисленням і відображенням в обліку сум амортизації;

— контролем за витратами на утримання необоротних матеріальних активів та ефективністю їх використання;

— встановленням строку корисного використання основних засобів та інших необоротних матеріальних активів;

— встановленням ліквідаційної вартості основних засобів та інших необоротних матеріальних активів;

— встановленням ліквідаційної вартості основних засобів та інших необоротних матеріальних активів.

Рух основних засобів, пов’язаний зі здійсненням господарських операцій з їх надходження, внутрішнього переміщення та вибуття оформлюють типовими формами первинної облікової документації, затвердженими наказом Мінстату України.

У балансі основні засоби відображаються за первісною вартістю.

Первісна вартість — історична (фактична) собівартість необоротних активів у сумі грошових коштів або справедливої вартості інших активів, сплачених (переданих), витрачених для придбання (створення) необоротних активів. Одиницею обліку основних засобів є об'єкт основних засобів.

Для обліку основних засобів та інших необоротних матеріальних активів призначені балансові рахунки 1 — го класу Необоротні активи.

Рахунок 10 Основні засоби призначений для обліку господарських засобів, тобто узагальнення інформації про наявність та рух власних або отриманих майнових комплексів, які віднесені до складу основних засобів.

Рахунок 10 Основні засоби має такі субрахунки :

103 Будинки та споруди

106 Інструменти, прилади та інвентар

109 Інші основні засоби

На субрахунку 103 Будинки та споруди ведеться облік наявності та руху будівель, споруд, їх структурних компонентів і передавальних пристроїв, а також житлових будинків.

На субрахунку 106 Інструменти, прилади та інвентар ведеться облік інструментів, предметів виробничого призначення, котрі використовуються для полегшення виробничих операцій під час роботи, обладнання для охорони праці.

На субрахунку 109 Інші основні засоби ведеться облік всіх інших основних засобів, що не обліковуються на зазначених вище субрахунках.

Облік наявності та руху нематеріальних активів, прийнятих на баланс, ведеться на інвентарному балансовому рахунку 12 Нематеріальні активи, який призначений для узагальнення про наявність та рух нематеріальних активів. За дебетом цього рахунка відображається придбання або отримання в результаті розробки нематеріальних активів, а за кредитом — вибуття внаслідок продажу, безоплатної передачі або неможливості отримання підприємством в подальшому економічних вигод від його використання, а також сума уцінки нематеріальних активів.

Рахунок 12 Нематеріальні активи має такі субрахунки :

123 Права на знаки для товарів і послуг;

127 Інші нематеріальні активи.

Субрахунок 123 Права на знаки для товарів і послуг призначений для обліку наявності прав на знаки для товарів і послуг. На цьому субрахунку ведеться облік товарних знаків, торгових марок, фірмових назв тощо.

Субрахунок 127 Інші нематеріальні активи призначений для обліку інших нематеріальних активів, якими володіє підприємство. На цьому субрахунку ведеться облік прав на здійснення діяльності, використання економічних та інших привілеїв тощо.

Придбані або створені нематеріальні активи зараховуються на баланс за первісною вартістю. Первісна вартість нематеріальних активів збільшується на суму витрат, пов’язаних з удосконаленням цих нематеріальних активів і підвищенням їх можливостей та терміну використання, які будуть сприяти збільшенню первісно очікуваних майбутніх економічних вигод.

Для відображення в бухгалтерському обліку сум амортизаційних відрахувань використовують рахунок 13 Знос (амортизація) необоротних активів, який має такі субрахунки :

131 Знос основних засобів

133 Накопичена амортизація нематеріальних активів.

На субрахунку 131 Знос основних засобів узагальнюється інформація про суму зносу тих необоротних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 Основні засоби.

На субрахунку 133 Накопичена амортизація нематеріальних активів узагальнюється інформація про суму накопиченої амортизації нематеріальних активів.

Для обліку витрат на придбання або створення матеріальних і нематеріальних необоротних активів призначений рахунок 15 Капітальні інвестиції, який має такий субрахунок 152 Придбання (виготовлення) основних засобів, який призначений для обліку витрат на придбання або виготовлення власними силами матеріальних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 Основні засоби.

Аналітичний облік основних засобів ведеться за об'єктами основних засобів. Об'єкт основних засобів — це закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього; конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій; відокремлений комплекс конструктивно з'єднаних предметів однакового або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування на єдиний фундамент, внаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції; інший актив, що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого впливу, що контролюється підприємством.

Кожному інвентарному об'єкту присвоєються інвентарний номер, який наноситься на об'єкт і вказується у відповідних первинних документах та реєстрах з обліку об'єктів основних засобів.

Облік ведеться також за видами основних засобів, місцями їх експлуатації, матеріально — відповідальними особами.

Порушення встановлених вимог ведення інвентарного обліку ускладнює процес обробки документів в бухгалтерії і перешкоджає отриманню оперативної, повної, достовірної, неупередженої і точної інформації про наявність і рух основних засобів.

Управління основними засобами — це процес спостереження, фіксації, відтворення та впливу на основні засоби з метою найбільш ефективного їх використання в діяльності підприємства. Основною метою управління основними засобами є забезпечення умов вчасного оновлення, модернізації і підвищення ефективності їх використання. Управління основними засобами передбачає наступне: забезпечення вчасного оновлення та модернізації основних засобів в процесі їх використання; визначення розміру потреб в прирості основних засобів; забезпечення підвищення ефективності використання основних засобів; формування оптимальної структури джерел фінансування основних засобів.

Бухгалтерський облік основних засобів повинен забезпечувати отримання наступних основних даних, які необхідні для успішного управління підприємством: загальна балансова вартість всіх основних засобів; балансова вартість окремих видів основних засобів; вартість придбаних, збудованих, ліквідованих, переданих, списаних і переоцінених протягом звітного періоду об'єктів основних засобів; суму зносу основних засобів; суму витрат на створення основних засобів; вартість повністю зношених основних засобів; непередбачені прибутки або збитки в результаті продажу або ліквідації основних засобів; вартість основних засобів.

Отже, успішне вирішення завдань управління необоротними матеріальними активами та обґрунтування інвестиційної політики в цій частині вимагає достовірного бухгалтерського обліку необоротних матеріальних активів і всебічного використання облікової інформації.

Порядок відображення надходження основних засобів в бухгалтерському обліку та формування їх первісної вартості залежить від того, яким чином і на яких умовах вони придбані. Застосування різних видів вартості при оцінці основних засобів, що надходять на підприємство, зумовлено можливими різноманітними шляхами надходження основних засобів.

Порядок проведення переоцінки основних засобів встановлено П (с)БО 7 Основні засоби. Згідно з П (с)БО 7 переоцінку об'єкта основних засобів можна проводити за умови, що його залишкова вартість (за даними бухгалтерського обліку) суттєво відрізняється від справедливої вартості на дату балансу. Підприємство має право самостійно визначати межу суттєвості і приймати рішення щодо доцільності проведення переоцінки. Частота проведення переоцінки залежить від коливань справедливої вартості основних засобів. Величину суттєвості доцільно встановлювати окремо для кожної групи основних засобів у Наказі про облікову політику підприємства з метою дотримання принципу послідовності. Переоцінка основних засобів проводиться за рішенням керівництва та оформлюється наказом підприємства. У випадку переоцінки об'єкта основних засобів здійснюється переоцінка всіх об'єктів групи основних засобів, до якої належить цей об'єкт. Операції з переоцінки основних засобів включають операції зі збільшення первісної вартості об'єкта основних засобів та їх зносу — до оцінку, та операції зі зменшення первісної вартості об'єкта основних засобів та їх зносу — уцінку. Переоцінена сума первісної вартості та зносу об'єкта основних засобів визначається відповідно як добуток первісної вартості або зносу та індексу переоцінки. Індекс переоцінки визначається діленням справедливої вартості об'єкту, який переоцінюється, на його залишкову вартість. Якщо залишкова вартість об'єкта основних засобів дорівнює нулю, то його переоцінена залишкова вартість визначається додаванням справедливої вартості цього об'єкта до його первісної вартості (переоціненої) вартості без зміни суми зносу об'єкта.

Облік витрат на утримання та експлуатацію основних засобів можуть бути спрямовані на: поліпшення стану об'єкта для продовження строку корисної експлуатації та (або) підвищення продуктивності нормативних показників його функціонування, підтримання об'єкта в робочому стані для збереження або відновлення майбутніх економічних вигод, що очікуються.

Якщо з будь — яких причин основний засіб не відповідає ознакам активу, то приймається рішення про його списання.

Основний засіб списується з балансу при :

— продажу за плату в порядку реалізації майна;

— передачі за договором дарування стороннім юридичним та фізичним особам;

— списання внаслідок морального або фізичного зносу;

— ліквідації при аваріях, стихійних лихах та інших надзвичайних ситуаціях, викликаних екстремальними умовами.

— у зв’язку з реконструкцією та новим будівництвом;

— передачі у вигляді внеску до статутного капіталу інших підприємств;

— з інших причин.

Під впливом часу, сил природи та в процесі експлуатації основні засоби поступово зношуються. Вони втрачають свої первинні фізичні властивості, знижуються їх техніко — експлуатаційні можливості, в результаті зменшується реальна балансова вартість основних засобів. Виділяють моральний і фізичний знос основних засобів, а також знос під дією сил природи.

Згідно з П (С)БО 7, амортизація — це систематичний розподіл вартості, яка амортизується, протягом строку корисного використання активу. Вона відображає процес поступового списання вартості об'єкта протягом часу його корисного функціонування та забезпечує дотримання принципу нарахування та відповідності доходів та витрат. Знос основних засобів — сума амортизації об'єкта основних засобів з початку його корисного використання. Об'єктом амортизації є вартість основних засобів за винятком землі та незавершених капітальних інвестицій.

Журнал господарських операцій

3.1.2.Облік оборотних активів

3.1.2.1. Облік касових операцій та операцій з іншими грошовими коштами

У процесі господарської та іншої діяльності підприємства постійно вступають у взаємовідносини з іншими суб'єктами господарювання при здійсненні угод, що оформлюються і закріплюються договорами .Відносини між підприємствами, які виникають внаслідок кругообігу господарських засобів, називаються розрахунками.

Згідно з П (С)БО 4 Звіт про рух грошових коштів під грошовими коштами розуміють готівку, кошти на рахунках в банках і депозити до запитання.

Готівкові кошти — це грошові знаки національної валюти України — банкноти та монети.

Платежі готівкою підприємств, підприємців, фізичних осіб за реалізовану продукцію (товари, виконані роботи, надані послуги) і за операціями, які безпосередньо не пов’язані з реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг) та іншого майна, називаються готівковими розрахунками.

Розрахунки можуть здійснюватися не тільки в готівковій, але й в безготівковій формі.

Безготівкові розрахунки — це перерахування грошових коштів з рахунку підприємства — платника на рахунок підприємства — отримувача. Фінансовим посередником у цих розрахунках виступає банк, який надає послуги своїм клієнтам — підприємствам.

Порядок безготівкових розрахунків суворо регламентований законодавством. Здійснення розрахункових операцій через банк знижує потребу в готівці, сприяє концентрації в банку вільних грошових коштів для кредитування, забезпечує їх збереження і ефективніше використання, оптимізує й прискорює грошовий обіг держави.

Основними завданнями бухгалтерського обліку грошових коштів і розрахунків є :

— правильна організація, своєчасне і законне проведення безготівкових і готівкових розрахункових операцій;

— своєчасне та правильне документування операцій з руху грошових коштів і розрахунків;

— забезпечення збереження грошових коштів і цінних паперів у касі підприємства;

— контроль за витрачанням грошових коштів;

— своєчасне та точне ведення розрахунків з дебіторами та стягнення заборгованості;

— періодичне проведення інвентаризацій грошових коштів і дебіторської заборгованості.

Каса підприємства — це місце здійснення готівкових розрахунків, а також приймання, видачі, зберігання готівкових коштів, інших цінностей, касових документів.

Грошовими документами вважаються документи, які знаходяться в касі підприємства.

Завідує касою касир, який несе відповідальність за збереженість грошових коштів, цінних паперів та інших цінностей, які зберігаються в касі.

Підприємство може зберігати тільки в межах ліміту залишку готівки, тобто граничної суми розміру готівки, яка може залишатися в касі підприємства на кінець робочого дня і встановлюється установою банку або самостійно визначається підприємством.

Гроші, здані до банку або інкасаторам, але не зараховані на поточний рахунок, є грошовими коштами в дорозі.

Понадлімітні залишки готівки в касі підприємства визначаються прямим розрахунком за кожен робочий день шляхом порівняння залишку готівки в касі суб'єкта господарювання на кінець дня з встановленим йому обслуговуючою установою банку (або самостійно визначеним) лімітом залишку готівки в касі, незалежно від того, здійснювалися в цей день касові операції чи ні.

У випадку, якщо для підприємства ліміт залишку готівки в касі не встановлено, вся наявна в його касі не встановлено, вся наявна в його касі на кінець дня (крім розміру одного неоподатковуваного мінімуму доходів громадян) вважається понадлімітною, і повинна здаватися до банку.

Рахунок 30 Каса призначений для узагальнення інформації про наявність і рух грошових коштів у касі підприємства.

Рахунок 30 Каса має такий субрахунок :

301 Каса в національній валюті.

За дебетом рахунку 30 Каса відображається надходження грошових коштів до каси підприємства, за кредитом — виплата (витрачання) готівки.

З метою реалізації функції управління облік повинен бути організований таким чином, щоб у будь — який момент часу можна було визначити платоспроможність підприємства, від слідкувати залишки готівки, а також рух і напрями її використання. Облікова інформація необхідна управлінцям для:

— аналізу руху та напряму грошових коштів підприємства в попередніх періодах;

— визначення мінімальної необхідної потреби в грошових коштах для здійснення поточної господарської діяльності;

— коригування потоку платежів для зменшення максимальної і середньої потреби в грошових коштах;

— забезпечення ефективного використання тимчасово вільних грошових коштів;

— забезпечення прискорення оборотності грошових коштів;

— побудова ефективних систем контролю за рухом грошових коштів підприємства;

— мінімізація втрат грошових коштів від інфляції .

Рахунок 33 Інші кошти призначений для узагальнення інформації про наявність і рух грошових документів та про кошти в дорозі.

Рахунок 33 має такий субрахунок :

333 Грошові кошти в дорозі в національній валюті

За дебетом рахунка 33 Інші кошти відображається надходження грошових документів до каси підприємства та коштів в дорозі, за кредитом — вибуття грошових документів і списання коштів у дорозі після їх зарахування на відповідні рахунки.

На субрахунку 333 Грошові кошти в дорозі в національній валюті обліковуються грошові кошти, внесені до кас банків, ощадних кас чи кас поштових відділень для зарахування на рахунки в банку, але ще не зараховані за призначенням. За дебетом рахунку відображаються здані до банку суми, за кредитом — суми, зараховані на поточні рахунки.

Облік руху грошових коштів на рахунках в банках

Фінансовим посередником у безготівкових розрахунках виступає банк, який надає послуги своїм клієнтам — підприємствам.

Банк, у якому відкрито рахунки підприємств, організацій, установ, фізичних осіб — СМП, банків та їх установ, фізичних осіб, та який здійснює для них на договірних засадах будь — яку операцію чи послуг, передбачених Законом України «Про банки та банківську діяльність», називається обслуговуючим.

При здійсненні безготівкових розрахунків застосовуються поточні рахунки.

Поточний рахунок — це рахунок, який відкривається в уповноважених установах банків підприємствами всіх видів і форм власності, а також їх відокремленими підрозділами для зберігання грошових коштів та здійснення усіх видів операцій за цими рахунками відповідно до чинного законодавства України як в національній, так і в іноземній валюті.

Для здійснення операцій на поточному рахунку до банку подаються документи, форми яких затверджені НБУ.

Надані до банку документи повинні мати наступні реквізити: назву, номер поточного рахунку, ідентифікаційні коди підприємства — відправника та підприємства — отримувача грошових коштів, число, місяць, рік виписки. Якщо будь — який реквізит не заповнений або заповнений з порушенням вимог, то банк не має права приймати такий документ до виконання.

Платіжне доручення є розпорядженням обслуговуючому банку про перерахування визначеної суми на рахунок іншого підприємства, оформленим на спеціальному бланку.

Виписка банку — це документ, який видається банком підприємству та відображає рух грошових коштів на поточному рахунку.

Рахунок 31 Рахунки в банках призначений для обліку наявності та руху грошових коштів, які знаходяться на рахунках в банку, і які можуть бути використані для поточних операцій. Він активний, балансовий, призначений для обліку господарських засобів — грошових коштів і має такі субрахунки :

311 Поточні рахунки в національній валюті;

312 Поточні рахунки в іноземній валюті.

Аналітичний облік за рахунком може вестися за видами рахунків, відкритих у банківських установах. Він повинен надавати можливість щоденно визначати залишки грошових коштів на рахунках в банках, їх рух за певний період, виявляти накопичення грошових коштів понад мінімальної потреби для розміщення його у високоліквідних активах.

Субрахунок 311 Поточні рахунки в національній валюті призначений для обліку коштів у національній валюті, які знаходяться на поточному рахунку в банку.

Субрахунок 312 Поточні рахунки в іноземній валюті призначений для узагальнення інформації про наявність і рух грошових коштів в іноземній валюті.

Журнал господарських операцій

3.1.2.2. Облік поточної дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги та розрахунків з підзвітними особами

Для обліку дебіторської заборгованості покупців і замовників використовується рахунок 36 Розрахунки з покупцями та замовниками.

Рахунок 36 Розрахунки з покупцями та замовниками призначений для обліку розрахунків з покупцями та замовниками за відвантажену продукцію, товари, виконані роботи та надані послуги, окрім заборгованості, забезпеченої векселем, а також узагальнюється інформація про розрахунки з учасниками промислово — фінансових груп.

За дебетом рахунку 36 Розрахунки з покупцями та замовниками відображається продажна вартість реалізованої продукції, товарів, виконаних робіт, наданих послуг, яка включає ПДВ, акцизи, податки, збори (обов'язкові платежі), що підлягають перерахуванню до бюджетів та позабюджетних фондів і включені до вартості реалізації; за кредитом — сума платежів, які надійшли на рахунки в банківських установах, в касу та інші види розрахунків.

До рахунку 36 Розрахунки з покупцями та замовниками відкриваються наступні субрахунки:

361 Розрахунки з вітчизняними покупцями — для обліку розрахунків з покупцями та замовниками, що знаходяться на митній території України;

362 Розрахунки з іноземними покупцями — для обліку розрахунків з іноземними покупцями та замовниками з експортних операцій.

Аналітичний облік розрахунків з покупцями та замовниками ведеться за кожним покупцем і замовником, за кожним пред’явленим до сплати рахунком, за кожною операцією.

На субрахунку 362 Розрахунки з іноземними покупцями, крім того, аналітичний облік ведеться в гривнях та валюті, обумовленій договором. Аналітичний облік повинен бути організований таким чином, щоб своєчасно надавати управлінцям необхідну повну інформацію про стан розрахунків з дебіторами з метою оптимізації її обсягу та забезпечення своєчасного погашення.

Облік розрахунків з підзвітними особами

Більшість розрахунків підприємства здійснюється в безготівковій формі, а значна їх частина — готівкою через підзвітних осіб

Підзвітними особами є працівники підприємства, яким в обмежених розмірах видаються аванси на деякі операційно — господарські витрати, які не можуть бути здійснені безготівковими розрахунками, а також на відрядження.

Підзвітні суми — це суми, видані авансом штатним працівникам підприємства на певні строки на певні цілі, на проведення витрат, які неможливо здійснити через безготівкові розрахунки.

Підзвітні суми на підприємстві видаються на такі цілі :

— на господарські видатки;

— на службові відрядження.

Готівка на відрядження або під звіт видається працівникам підприємства на підставі їх письмової заяви за дозволом керівника в разі відсутності заборгованості працівника за раніш отримані аванси.

Організація обліку розрахунків з підзвітними особами передбачає виконання таких завдань :

— визначення кола штатних посад, які мають право отримувати кошти під звіт;

— встановлення ліміту підзвітних сум до отримання щодо кожного структурного підрозділу підприємства;

— визначення механізму видачі грошей під звіт та порядку звітування за витраченими підзвітними коштами.

Для обліку розрахунків з підзвітними особами призначено рахунок 372 «Розрахунки з підзвітними особами». За дебетом рахунку відображається видача коштів підзвітній особі, за кредитом — списання затверджених сум на відповідні рахунки. Сальдо може бути як дебетовим, так і кредитовим.

Аналітичний облік ведеться за кожною підзвітною особою.

Направлення працівників підприємства у відрядження здійснюється керівником підприємства з оформленням наказу, в якому зазначається: пункт призначення, назва підприємства або організації, куди відряджається працівник, термін й мета відрядження.

Наказ про направлення працівника у відрядження є підставою для видачі йому посвідчення на відрядження.

Посвідчення на відрядження — документ, який видається працівнику підприємства на підставі наказу (розпорядження) керівника для виконання службового доручення поза постійним місцем роботи, тобто у відрядженні.

На підприємстві ведуться спеціальні журнали обліку працівників, які вибувають у відрядження, і працівників, які прибувають з відрядження.

Працівники, які одержали готівку в підзвіт, зобов’язані подати до бухгалтерії підприємства авансовий звіт про витрачені суми.

Авансовий звіт — документ типової форми, що подається підзвітними особами, в якому зазначаються отримані в підзвіт суми, фактично здійснені витрати, залишок підзвітних сум, або їх перевитрачання.

На рахунку 377 Розрахунки з іншими дебіторами відображається заборгованість, яка включає в себе різні за своїм економічним змістом розрахунки з юридичними та фізичними особами.

Аналітичний облік на рахунку 377 Розрахунки з іншими дебіторами ведеться за кожним дебітором, видами заборгованості, термінами її виникнення та погашення

На рахунку 377 Розрахунки з іншими дебіторами також обліковуються розрахунки з працівниками підприємства за товари, продані в кредит, за надані позики.

Журнал господарських операцій

3.1.2.3. Облік запасів

Під виробничими запасами розуміють активи, які використовуються для подальшого продажу, споживання під час виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, а також управління підприємством.

Аналітичний облік виробничих запасів ведеться в розрізі їх найменувань або однорідних груп, за допомогою карток складського обліку.

Для узагальнення інформації про наявність і рух запасів призначено рахунок 20 Виробничі запаси.

До нього відкривається субрахунок 209 Інші матеріали, який призначений для обліку відходів виробництва, невиправного браку, матеріальних цінностей, одержаних від ліквідації основних засобів, які не можуть бути використані як матеріали, палива або запасних частин, зношених шин, бланків суворого обліку (за вартістю придбання) тощо.