Характеристика діяльності ПАТ Комерційний Банк «Хрещатик»

Вступ

Основне завдання даного письмового звіту полягає у характеристиці банку «Хрещатик», поданні інформації про технологічну специфіку виконуваних робіт під час практики. Звіт містить відомості про виконання студентом усіх розділів програми практики та індивідуального завдання.

Звіт містить дані про характеристику банку «Хрещатик», де подається стислий огляд історії діяльності ПАТ Комерційний Банк «Хрещатик» організаційна структура, мережа філій та відділень банку. Важливими підрозділами в письмовому звіті є дані про членство ПАТ Комерційний Банк «Хрещатик «в професійних організаціях та установах, а також робота та зв’язки з іншими фінансовими установами. Крім того, подано інформацію про основні продукти і послуги, які надає ПАТ Комерційний Банк «Хрещатик» .

Під час проходження навчальної практики я ознайомилась з даною установою, методами і формами організації управління, показниками, що характеризують її діяльність. Крім того, важливим етапом проходження практики у ПАТ Комерційний Банк «Хрещатик «є ознайомлення з нормативними і законодавчими актами, що регулюють діяльність банку, серед яких Конституція України, Закони України «Про банки і банківську діяльність», «Про акціонерні товариства», інші закони та нормативно-правові акти України, міжнародні договори, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України та Статутом.

Під час проходження навчальної практики я ознайомилась із структурою і функціями підрозділу, до якого його прикріплено, документацією, формами документів підрозділу, а також з перспективними планами розвитку.

Важливим при проходженні навчальної практики було опрацювання науково-методичної літератури по тематиці діяльності банку, а саме підручники таких вчених, як Петрук О. М., Мороз А. М., Тиркало Р.І., Бутинець Ф. Ф. та Герасимович А.М.

Таким чином, письмовий звіт з навчальної практики є важливим документом, в якому я висвітлила всі етапи проходження практики, та подала всю необхідну інформацію, що була отримана і зібрана за час проходження даної практики.

Тема 1. Структура діяльності банку. Організація обліково-операційної системи

ПАТ Комерційний банк «Хрещатик» — універсальна кредитна системна установа, яка діє у всіх регіонах України і здійснює комплексне обслуговування клієнтів — резидентів і нерезидентів України.

19 травня 1993 року банк був зареєстрований як ТОВ «Комерційний банк сприяння розвитку підприємництва «Згода». У серпні 1998 р. на підставі рішення зборів учасників зареєстровані зміни до Статуту банку, який став називатися «Комерційний банк сприяння розвитку міського господарства і підприємництва «Хрещатик». З 2000 року — ВАТ «Комерційний банк «Хрещатик», з травня 2010 року — ВАТ реорганізовано в ПАТ Свідоцтвом про державну реєстрацію юридичної особи.

Голова Правління — Дмитро Гриджук.

Ліцензії банку:

— реєстрація в НБУ № 172 від 19.05.93;

— банківська ліцензія НБУ № 158 від 29.12.01 на право здійснення всіх видів банківських послуг та письмового дозволу № 158−8 від 25.09.09;

— ліцензії Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку (ДКЦПФР) на проведення:

— дилерської діяльності (ліцензія серії АВ № 189 869 від 29.12.06 до 30.12.11), брокерської діяльності (ліцензія серії АВ № 189 871 від 29.12.06 до 30.12.11), андеррайтингу (ліцензія серії АВ № 189 870 від 29.12.06 до 30.12.11), депозитарної діяльності зберігача цінних паперів (ліцензія серії АВ № 189 868 від 29.12.06 до 30.12.11), діяльності з управління цінними паперами (ліцензія серії АВ № 43 024 від 15.08.08 до 15.08.13);

— ліцензія Міністерства фінансів України № 187 398 серії АВ від 22.09.06 на здійснення операцій з торгівлі придбаними у населення та прийнятими у заставу ювелірними та побутовими виробами з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння;

— ліцензія ДКЦПФР № 189 868 серії АВ від 29.12.06 на виготовлення виробів з дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння органогенного походження, напівдорогоцінного каміння; на торгівлю виробами з дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння органогенного походження, напівдорогоцінного каміння;

— свідоцтво учасника Фонду гарантування вкладів фізичних осіб № 19 від 03.06.02 про реєстрацію банку у Реєстрі банків — учасників (тимчасових учасників) Фонду. Реєстраційний № 20 від 02.09.99.

Пріоритетні напрями діяльності банку:

— забезпечення комплексного обслуговування клієнтів різних форм власності;

— подальший розвиток корпоративного і роздрібного бізнесу;

— забезпечення перспективними високопродуктивними і надійними інформаційними (автоматизованими) банківськими системами і продуктами;

— поширення присутності банку на міжнародному фінансовому ринку;

— розвиток ринку муніципальних, корпоративних цінних паперів;

— розвиток філіальної мережі;

— розвиток інвестиційного бізнесу;

— розвиток банківських продуктів, пов’язаних з використанням як національної, так і міжнародних платіжних систем.

Вагомим фактором, який свідчить про надійність та відкритість банку, є його міжнародні рейтинги, які присвоюються міжнародними рейтинговими агентствами Fitch Ratings і Moody`s Investor Service.

Це було обумовлено такими факторами:

— значна стабільність, потенціал і динаміка зростання в українському банківському секторі;

— зростаюча диверсифікація напрямів бізнесу;

— якісна і стабільна клієнтська база;

— високий рівень капіталізації та ліквідності активів;

— тенденції до підвищення рентабельності основної банківської діяльності;

— висока якість кредитного портфеля.

Свідченням високої якості активів банку, його ліквідності і платоспроможності стало підтвердження незалежним рейтинговим агентством «Кредит-Рейтинг» :

— довгостроковий кредитний рейтинг банку uaA, прогноз стабільний;

— довгостроковий кредитний рейтинг боргових зобов`язань uaA, прогноз стабільний.

Бізнесові рейтинги:

1 місце — серед операторів ринку банківських металів;

1 місце — у номінації «Найбільш технологічний банк» Першого національного конкурсу «Банк року-2009», за версією журналу «Банкиръ» .

3 місце — серед найбільш стабільних банків (за рейтингом щотижневика «Контракти»);

4 місце — як кращий зберігач серед банків;

5 місце — серед банків з українським капіталом за фінансовим результатом (за рейтингом «Лідери бізнесу. 10 років розвитку);

10 місце — серед лідерів іпотечного кредитування (за висновком Державної іпотечної установи);

10 місце — серед надійніших банків (за результатами міжнародного конкурсу «MasterCard Банк року»);

серед десятки лідерів — банків з українським капіталом за такими показниками, як активи, депозити, кредити (за рейтингом «Лідери бізнесу. 10 років розвитку);

серед десятки лідерів — кредиторів економіки в 2009 році (за версією газети «Дело»);

серед десятки кращих андеррайтерів — інвестиційних банків (за рейтингом Cbonds.Info);

серед десятки банків, яким довіряють (банк став переможцем у конкурсі «Професійна премія в галузі банківських технологій, обладнання та послуг — 2010», за версією журналу «Банкиръ»);

серед 15 найбезпечніших банків для вкладення коштів (за рейтингом щотижневика «Контракти»);

серед 20 найстабільніших українських банків (за версією газети «Дело»);

27 місце — серед найкраще капіталізованих банків (за рейтингом «Гвардія 500. Рейтинг найдорожчих компаній і корпорацій України»);

27 місце — серед лідерів за обсягами наданих кредитів (за рейтингом «Гвардія 500. Рейтинг найдорожчих компаній і корпорацій України»).

Репутаційні рейтинги:

1 місце — як «Компанія з високими корпоративними стандартами» на міжнародному Форумі інновацій «Тренди 2010 в маркетингу, медіа, менеджменті;

1 місце — отримав проект банку «Регіональний PR» (банк став переможцем у номінації «За інновації у комунікативній політиці» на VІ Міжнародному фестивалі маркетингу The Marketing Jazz Fest);

1 місце — отримав проект банку «Антикризовий PR» (банк став переможцем у номінації «За ефективність» на V Ювілейному міжнародному фестивалі маркетингу The Marketing Jazz Fest);

3 місце — як професіональна прес-служба банківського сектора (за рейтингом щотижневика MMR);

6 місце — як кращий ньюсмейкер (за рейтингом щотижневика «Комментарии»);

7 місце — за медіа-присутністю у засобах масової інформації (за незалежним інформаційним аудитом компанії «Контекст-Медіа»);

А+ (вищий рівень) — як соціально відповідальний бізнес (за рейтингом «Гвардія 500. Рейтинг соціально відповідальних компаній»);

ПАТ Комерційний Банк «Хрещатик» здійснює кредитні операції відповідно до основних напрямків кредитної діяльності банку на підставі чинного законодавства України, свого Статуту, Ліцензії Національного банку України на право проведення активних операцій, нормативних актів НБУ та внутрішніх Положень.

При проведенні кредитної діяльності дії Банку спрямовуються на поєднання інтересів Банку, його вкладників та суб'єктів господарської діяльності з урахуванням загальнодержавних інтересів.

Джерелом формування банківських кредитних ресурсів є:

— власні кошти банку;

— залишки на поточних рахунках;

— кошти юридичних та фізичних осіб, залучені на депозитні рахунки до запитання чи строкові;

— міжбанківські кредити та кредити, куплені на кредитних аукціонах;

— кредити, надані міжнародними фінансовими організаціями та іноземними банками;

Банком надаються кредити суб'єктам господарської діяльності, незалежно від форми їх власності як у гривні так і в іноземній валюті, а також кредити у гривні на споживчі цілі фізичним особам.

Рішення щодо можливості надання кредитів приймається колегіально Кредитним комітетом Банку, що діє на підставі положення про Кредитний комітет, затвердженого Правлінням Банку.

Облікова політика Банку спрямована на забезпечення своєчасного і достовірного обліку заборгованості по наданих кредитах на відповідних рахунках ІІ класу балансу, які відкриваються для кожного контрагента, по кожній угоді, виду операції, строку та напрямку використання коштів.

Здійснюється постійний контроль за погашенням заборгованості у визначений строк та встановленій черговості чи віднесення її на рахунок простроченої, пролонгованої або сумнівної заборгованості.

При перенесенні строку погашення кредиту на більш пізній строк (пролонгації), бухгалтерська проводка здійснюється у день, коли підписана угода з клієнтом про пролонгацію.

При порушенні строків погашення кредиту або (та) виплати доходів за ними, суми непогашених в строк платежів переносяться на відповідні рахунки по обліку простроченої заборгованості. Бухгалтерська проводка по перенесенню заборгованості на рахунки простроченої заборгованості здійснюється:

— за кредитами — на наступний робочий день після строку повернення, обумовленому в кредитному договорі;

— за процентами — на 8-й день після строку виплати, обумовленому в кредитному договорі.

У випадку, якщо день перенесення сум заборгованості на рахунки простроченої заборгованості співпадають з загальновихідними або святковими днями, операція по перенесенню здійснюється на наступний робочий день після загальновихідних (святкових) днів.

При перенесенні заборгованості за кредитами або доходами на рахунки по обліку сумнівної або безнадійної заборгованості, бухгалтерська проводка здійснюється у день, коли прийнято рішення про визнання її сумнівною або безнадійною.

Порядок визнання сумнівної заборгованості по кредитній операції або сумнівним доходам за нею безнадійними, регламентується окремим нормативним документом банку.

При визначенні кількості днів для нарахування процентних доходів день виникнення заборгованості по кредитній операції приймається до відома, а день погашення заборгованості при розрахунку не зараховується.

Для відшкодування можливих втрат за кредитними операціями Банк створює резерв за кредитами у національній та іноземній валютах.

Створення резерву під кредитні ризики — це визнання витрат для відображення реального результату діяльності Банку.

Розрахунок резерву здійснюється згідно з Постановою Національного банку України від 06.07.2000 року № 279 (із змінами і доповненнями).

Резерв формується в тій валюті, в якій враховується заборгованість.

Банк використовує резерви лише для покриття збитків за непогашеною позичальниками заборгованістю за основним боргом, стягнення якої є неможливим.

Оцінка застави, яка приймається у погашення кредиту, проводиться Банком за ринковою вартістю, і щоквартально враховуються зміни кон’юктури ринку. А також у разі пролонгації кредитного договору проводиться перегляд вартості заставленого майна. Результати переоцінки вартості заставленого майна підтверджуються Протоколом кредитного комітету.

Послуги кредитного відділу Комерційний Банк «Хрещатик» включають:

— видача короткострокових кредитів — до 1-го року;

— відкриття кредитної лінії;

— надання «овердрафту» по розрахунковому рахунку та інші кредитні послуги.

Голова Правління Дмитро Гриджук:

— ввійшов у трійку кращих топ-менеджерів фінансового сектора (за рейтингом «Фінансовий Оскар» щотижневика «Бізнес»);

— посів шосте місце серед кращих топ-менеджерів фінансового сектора і 65 місце серед 100 кращих топ-менеджерів усіх галузей економіки (за рейтингом «ТОП-100. Кращі менеджери України»);

— увійшов у десятку лідерів серед найефективніших топ-менеджерів фінансового сектора (за рейтингом РА «Експерт-Рейтинг»);

— відзначений нагородою «Об'єднана Європа» Оксфордського самміту лідерів — за особистий внесок в євроінтеграцію України.

Високий рівень відкритості банку, а також креативний і творчий підхід у розкритті фінансової інформації були відзначені на Конкурсі кращих корпоративних видань України, де «Вісник банку «Хрещатик» здобув перемогу у номінації «За зміцнення репутації стабільної та успішної фінансової організації» у категорії «Корпоративний журнал/газета» .

Дипломом учасника конкурсу «Краще Корпоративне Медіа України 2009» відзначено Річний звіт банку.

Управлінські права акціонерів банку реалізуються через органи управління банку, вищим з яких є Загальні збори акціонерів, де шляхом голосування всі акціонери, незалежно від кількості належних їм акцій, реалізують ці права.

З метою максимального повного забезпечення інтересів акціонерів, клієнтів і партнерів у банку діє Політика корпоративного управління — один з ефективних інструментів впливу на розвиток інвестиційних процесів, позитивну динаміку діяльності банку та його конкурентоспроможність. Ґрунтуючись на загальноприйнятих міжнародних стандартах та враховуючи вітчизняні особливості і досвід, власна Політика корпоративного управління спрямована на вирішення основних завдань, що стоять перед банком, підвищення інвестиційної привабливості, зміцнення довіри і забезпечення впевненості інвесторів, формування сприятливих умов для підвищення ефективності використання капіталу, гармонізації відносин учасників корпоративного управління акціонерів, органів управління, персоналу, заінтересованих осіб, створення команди однодумців, яка діятиме в інтересах банку та на благо акціонерів.

Кодекс корпоративного управління має на меті впровадження на практиці у діяльності банку цивілізованих, доброчинних норм ділових відносин, визначених Політикою корпоративного управління банку, задля:

— підвищення інвестиційної привабливості банку, забезпечення впевненості та довіри інвесторів;

— створення сприятливих умов для розвитку банку і підвищення його конкурентоспроможності;

— підвищення ефективності використання капіталу;

— гармонізації відносин учасників корпоративного управління — акціонерів, органів управління, персоналу, заінтересованих осіб;

— створення команди однодумців, яка діятиме виключно в інтересах банку та на благо його акціонерів.

Основними принципами корпоративного управління банку є:

— забезпечення захисту прав та законних інтересів акціонерів;

— забезпечення рівноваги впливу та балансу інтересів учасників корпоративних відносин;

— розкриття інформації та прозорість;

— належний контроль за фінансово-господарською діяльністю.

Банк має ефективну структуру управління, побудовану на чіткому розподілі на бізнес-лінії (корпоративний бізнес, роздрібний бізнес, малий та середній бізнес, казначейство та підрозділ з надання послуг фінансовим інститутам) та вертикалі підтримки (Інформаційні технології та операційна підтримка, контролінг, безпека та інші), які створені на рівні Центрального офісу та обласних дирекцій банку. ПАТ Комерційний Банк «Хрещатик «має чітке розмежування функцій фронт-офісу та бек-офісу, що підвищує якість обслуговування клієнтів та сприяє зменшенню ризиків. Організаційна структура банку постійно вдосконалюється з тим, аби й надалі забезпечувати швидке прийняття рішень, оптимізувати витрати та поліпшити якість обслуговування клієнтів по всій Україні.

Робочий план рахунків

Результати аналізу операцій реєструються шляхом запису на рахунках плану рахунків.

План рахунків — це систематизований перелік рахунків бухгалтерського обліку, що використовується для реєстрації банківських операцій.

У процесі реформування банки перейшли на новий план рахунків бухгалтерського обліку, який було введено з 1 січня 1998 р. Він узгоджений із загальноприйнятими у міжнародній практиці принципами та міжнародними стандартами бухгалтерського обліку і є обов’язковим для використання всіма банками. Постановою правління НБУ від 17 червня 2004 р. № 280 затверджена нова редакція Плану рахунків бухгалтерського обліку банків України, до якого внесені зміни та доповнення, але це не змінило принципів побудови плану рахунків.

План рахунків забезпечує детальний та повний облік усіх банківських операцій, своєчасну обробку і накопичення детальної інформації, відображення правдивої та змістовної інформації для всіх користувачів. План рахунків є мультивалютним і передбачає наявність управлінського обліку. Логічно план рахунків можна поділити на три частини — балансові рахунки, рахунки доходів та витрат і позабалансові рахунки. Всі рахунки в плані рахунків згруповані в дев’ять класів, балансові рахунки розміщені в 1 — 5-му класах, рахунки доходів і витрат — в 6-му та 7-му, позабалансові - в 9-му класі.

Структуру Плану рахунків відображає рис. 1.

Рисунок 1.

Рахунки усіх трьох частин призначені для ведення фінансового обліку. На підставі балансових рахунків складається балансовий звіт комерційного банку, на підставі рахунків доходів і витрат — звіт про прибутки та збитки, на підставі позабалансових рахунків — звітність за позабалансовими рахунками.

8-й клас містить рахунки для ведення управлінського обліку. Вони використовуються для визначення собівартості банківських продуктів, а також дають змогу накопичити інформацію для прийняття тактичних і стратегічних рішень менеджерами та керівництвом банку.

План рахунків бухгалтерського обліку включає рахунки I, ІІ, III, IV порядку. Усі вони належать до синтетичних і відрізняються ступенем деталізації інформації:

— рахунки І порядку однозначні - класи;

— рахунки II порядку двозначні - розділи;

— рахунки III порядку тризначні - групи;

— рахунки IV порядку чотиризначні - рахунки.

Нумерація рахунків здійснюється додаванням одного знака (від 0 до 9) з правого боку відповідно до рахунків І, II, III порядку.

У 1-му класі обліковуються казначейські інструменти та міжбанківські операції комерційних банків.

До казначейських інструментів належать: готівкові кошти; монетарні дорогоцінні метали; цінні папери, що рефінансуються НБУ; кошти комерційних банків у НБУ; кошти НБУ в комерційному банку.

До міжбанківських операцій належать операції між комерційними банками: розрахунки, депозити та кредити.

У 2-му класі відображаються операції з усіма категоріями клієнтів, крім банків. Зокрема операції за розрахунками, наданими кредитами та залученими депозитами.

У 3-му класі відображаються два різні типи операцій. До першого типу належать операції з цінними паперами (окрім цінних паперів, що рефінансуються НБУ). Операції з цінними паперами поділяються на три види: торгові операції з цінними паперами; інвестиційні операції з цінними паперами; операції з цінними паперами власної емісії.

До другого типу належать операції за іншими розрахунками. До їх складу відносять господарські операції комерційних банків: операції із запасами матеріальних цінностей; операції з обліку дебіторської та кредиторської заборгованості. До операцій за іншими розрахунками також належать: клірингові розрахунки, міжфілійні розрахунки між підрозділами одного банку, розрахунки з урегулювання валютної позиції банку.

Окремою позицією в цьому розділі обліковується субординований борг банку.

У 4-му класі зосереджені групи рахунків, які відображають інвестиції в асоційовані та дочірні компанії, в основні засоби і нематеріальні активи та їх зношення.

У 5-му класі обліковується капітал банку. Він включає статутний капітал, загальні резерви банку, результати минулих років та звітного періодів і результат переоцінки.

У 6-му і 7-му класах відображені операції, пов’язані з формуванням доходів і витрат, що виникають під час діяльності комерційного банку. Усі доходи і витрати поділяються на процентні, комісійні та інші доходи або витрати. В окрему групу рахунків 7-го класу згруповані витрати з відрахування в резерви.

Рахунки 8-го класу призначені для відображення операцій управлінського обліку.

9-й клас призначений для відображення позабалансових операцій. Усі рахунки цього класу поділяються на групи: рахунки для обліку операцій, які несуть різні ризики для банку (зобов'язання та вимоги за всіма видами гарантій; рахунки для обліку документів, цінностей та розрахунків з приватизації; контррахунки, які використовуються для подвійного запису операцій за позабалансовими рахунками.

Тема 2. Грошові кошти і касові операції банку

За наявності ліцензії Національного банку банки мають право здійснювати касові операції.

Касові операції — операції з видачі готівки, приймання її та обміну непридатних до обігу банкнот (монет) на придатні до обігу банкноти (монети), банкнот на монети, монет на банкноти, банкнот (монет) одного номіналу на банкноти (монети) іншого номіналу, вилучення з обігу сумнівних банкнот (монет); валютно-обмінні операції та операції з банківськими металами.

Порядок ведення касових операцій та їхній облік регламентується:

— Інструкцією про касові операції в банках України, затвердженою Постановою Правління НБУ № 337 від 14.08.2003 р.;

— Інструкцією з організації перевезення валютних цінностей та інкасації коштів в установах банків України, затвердженою Постановою Правління НБУ № 520 від 03.12.2003 р.;

— Інструкцією з бухгалтерського обліку операцій з готівковими коштами та банківськими металами в банках України, затвердженою Постановою Правління НБУ № 495 від 20.10.2004 р.

Банки здійснюють касове обслуговування клієнтів на договірних засадах за допомогою операційних кас. Структуру операційної каси банк визначає самостійно. До її складу можуть входити: прибуткові каси, видаткові каси, прибутково-видаткові каси, вечірні каси, каси перерахування. Кількість операційних кас залежить від обсягу і характеру діяльності банку. Роботу операційної каси з обслуговування клієнтів банк організовує протягом операційного часу та відповідно до внутрішніх правил банку в післяопераційний час. Для зберігання готівки, бланків суворого обліку, монет та інших цінностей в установі банку відводять спеціальне приміщення — грошове сховище.

Матеріально-відповідальними особами за зберігання грошей та цінностей є керівник банку, головний бухгалтер і завідувач каси (старший касир). З кожним працівником каси укладають договір про повну матеріальну відповідальність.

З метою уникнення помилок у касовій роботі чинне законодавство дозволяє банкам допускати до роботи з готівкою та іншими цінностями працівників, які склали залік щодо знання Інструкції про касові операції № 337 від 14.08.2003 р. та внутрішніх положень.

При здійсненні касових операцій банки мають забезпечувати:

— своєчасне повне оприбуткування готівки національної та іноземної валюти, що надійшла до кас банку, та зарахування її на зазначені клієнтами рахунки;

— своєчасну видачу клієнтам придатних до обігу банкнот (монет) національної та іноземної валют;

— документальне оформлення руху готівки національної та іноземної валют в операційній касі;

— своєчасне відображення касових операцій в бухгалтерському обліку;

— належний внутрішній контроль за касовими операціями;

— ідентифікацію клієнтів, які здійснюють операції з готівкою без відкриття рахунка на суму, що перевищує 50 000 гривень, або еквівалент цієї суми в іноземній валюті.

Самостійно визначаючи перелік касових операцій, які надаються клієнтам, банк розробляє внутрішні положення, інструкції, де детально розкриваються процедури здійснення касових операцій. Правила організації облікового процесу касових операцій банки відображають в обліковій політиці.

Керівництво банку повинно приділяти особливу увагу розробці облікових процедур щодо роботи операційної каси в післяопераційний час; переміщення та передавання готівки і цінностей під відповідальність працівників банку; здійснення операцій з підкріплення готівкою філій та приймання від них готівки; зведення операційної каси. Банки зобов’язані на належному рівні організовувати внутрішній контроль за правильним здійсненням касових операцій.

Касові операції банку полягають в тому, що вони здійснюють прийом від клієнтів готівки, її видачу з кас банків, а також організацію обігу готівки між клієнтом і банком.

Комерційні банки виконують касові операції, додержуючись таких принципів:

— усі суб'єкти господарської діяльності зобов’язані зберігати свої кошти на рахунках у банку;

— суб'єкти господарської діяльності, які мають готівкові кошти, зберігають їх у касі в межах ліміту, встановленого комерційним банком. Сума готівки, що перевищує ліміт, повинна бути здана в банк і зарахована на поточний рахунок протягом трьох днів, враховуючи день отримання;

— витрачання готівки суб'єктами господарювання здійснюється за цільовим призначенням.

Касові операції регламентуються Інструкціями НБУ № 1, № 4, а також Положенням про порядок ведення касових операцій у національній валюті в Україні (затверджено постановою НБУ 13.10.97 № 334).

Порядок ведення касових операцій у національній валюті в Україні поширюється на підприємства незалежно від форм власності і виду діяльності та їх відокремлені підрозділи, а також на фізичних осіб — суб'єктів підприємницької діяльності. Це Положення стосується як резидентів, так і нерезидентів за деяким винятком. Підприємства та індивідуальні підприємці, що мають поточні рахунки в банку, зобов’язані зберігати свої кошти в установах банку. Готівка може бути одержана ними з власних рахунків у межах наявних на них коштів та на цілі, визначені у грошовому чеку.

Кошти на виплати, пов’язані з оплатою праці та виплатою дивідендів (доходу), всі підприємства та індивідуальні підприємці мають одержувати виключно з кас банків. При цьому ними повинна забезпечуватись систематична і повна сплата податків та обов’язкових платежів до державних цільових фондів. Підприємства, що мають готівкову виручку, зобов’язані здавати її до банку для зарахування на їх рахунки.

Здавання виручки може здійснюватися шляхом:

— безпосередньої передачі коштів самим клієнтом до кас установ банку, які можуть бути денними і вечірніми;

— інкасації виручки інкасаторським апаратом НБУ або комерційних банків;

— здачі готівки на підприємство зв’язку і подальшим переказом її на поточні рахунки підприємств.

Підприємствам дозволяється тримати готівку у своїй касі в межах встановлених лімітів залишку готівки. Такі ліміти встановлюються банком усім підприємствам, які мають рахунки в банку і здійснюють операції з готівкою, щорічно протягом першого кварталу. Ліміт регламентує залишки готівки в касі на кінець робочого дня.

Колективні сільськогосподарські підприємства, колгоспи, селянські спілки самостійно визначають розміри готівки, що може постійно знаходитися в їх касах, з відповідним повідомленням банку, що їх обслуговує.

Готівка, видана під звіт на відрядження, але не витрачена, має бути повернена до каси підприємства не пізніше трьох робочих днів після закінчення відрядження, а готівка, видана на будь-які інші цілі, — десяти робочих днів з дня видачі її під звіт і здана до каси банку не пізніше наступного дня.

У разі неповернення у зазначений строк готівка, починаючи з наступного дня, включається до суми фактичного залишку готівки в касі на кінець дня, і одержана сума порівнюється із встановленим лімітом залишку готівки в касі.

Приймання готівки касами підприємств проводиться за прибутковими касовими ордерами, видача — за видатковими касовими ордерами або належно оформленими платіжними (розрахунково-платіжними) відомостями.

Прибуткові касові ордери або видаткові документи реєструються бухгалтерією в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів. Усі надходження і видачі готівки в національній валюті підприємства обліковують у касовій книзі, відділення зв’язку — у касовому щоденнику. Підприємства торгівлі, громадського харчування та сфери послуг здійснення розрахунків з населенням проводять із застосуванням електронних контрольно-касових апаратів або товарно-касових книг.

Кожне підприємство, що має касу, веде одну касову книгу, аркуші якої мають бути пронумеровані, прошнуровані й опечатані сургучною або мастиковою печаткою.

Формування звітних довідок касирів

На кожному підприємстві, де здійснюються фінансові операції, касир-операціоніст повинен щодня заповнювати звіт № КМ-6. Здавати заповнений документ в кінці зміни касиру слід головному бухгалтеру організації.

Вам знадобиться:

— бланк довідки касира-операціоніста;

— контрольно-касовий апарат;

— грошові кошти;

— документи організації.

Інструкція В бланку уніфікованої форми слід написати скорочене найменування компанії відповідно до статуту або іншим установчим документом або персональні дані фізичної особи, відповідно до водійських прав, військовому квитку, паспорту, якщо ОПФ фірми є індивідуальний підприємець. Вкажіть назву структурного підрозділу підприємства відповідно до чинного в організації штатним розкладом. Напишіть код компанії з ОКПО і код виду діяльності з ОКДП.

Впишіть модель касового апарату, його номер, серію, марку відповідно до додається до нього. Вкажіть номер виробника і реєстраційний номер контрольно-касової машини, використовуваної на вашому підприємстві.

Напишіть ваше прізвище та ініціали, зміну (денна, вечірня, нічна), за яку ви заповнюєте звіт касира-операціоніста. В поле номера документа впишіть номер Z-звіту, який ви зняли в кінці робочого дня. У графі, що містить дату складання документа, вкажіть дату, відповідну дату Z-звіту. В поле часу роботи слід писати тривалість зміни, наприклад, 8.00−17.00.

У графі порядкового номера контрольного лічильника напишіть номер Z-звіту, знятого в кінці робочого дня. Номери відділу та секції є постійними величинами. Вони відповідають номерам відділу і секцій, зазначених у Z-звіті. У полях показань грошового лічильника на початок і кінець зміни необхідно вказати накопичувальні підсумки фіскальної пам’яті вашої контрольно-касової машини.

Впишіть загальну суму грошових коштів, що надійшли в касу організації від клієнтів. Якщо вироблялися повернення, вкажіть їх суму. Напишіть своє прізвище та ініціали, розпишіться в поле для підпису.

Підсумкову суму виручки впишіть з великої літери прописом. До неї входить загальна сума мінус повернення грошей покупцями.

Здайте звіт старшому касиру або головному бухгалтеру організації. Один з них повинен надрукувати прибутковий ордер в касу підприємства. Впишіть його номер і дату у відповідному полі. Як правило, виручка компанії здається в банк. Його реквізити вказуються в потрібній графі.

Довідка-звіт касира-операціоніста повинна бути підписана касиром, головним бухгалтером або старшим касиром, а також директором підприємства. Всі підписи повинні перебувати на зворотному боці довідки-звіту.

ЗАЯВА-РОЗРАХУНОК для встановлення загального ліміту залишку готівки в касі, порядку і строків здавання касової виручки на 201__ р.

1.Касові обороти

2. Ліміт каси, порядок і строки здавання готівкової виручки

ДОГОВІР ПРО РОЗРАХУНКОВО-КАСОВЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ м. __________________ «___» ___________ 201_ р.

_____________________________________________________________

(вказати найменування банку)

(надалі іменується «Банк») в особі ________________________________

____________________________________________________________,

(вказати посаду, прізвище, ім'я, по батькові)

що діє на підставі ____________________________________________,

(вказати: статуту, довіреності, положення тощо) з однієї сторони та ____________________________________________

(вказати найменування сторони)

(надалі іменується «Клієнт») в особі _____________________________

____________________________________________________________,

(вказати посаду, прізвище, ім'я, по батькові)

що діє на підставі _____________________________________________,

(вказати: статуту, довіреності, положення тощо) з іншої сторони,

(в подальшому разом іменуються «Сторони», а кожна окремо — «Сторона») уклали цей Договір про розрахунково-касове обслуговування (надалі іменується «Договір») про наступне.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Цим Договором регулюються відносини, у межах яких Банк в порядку та на умовах, визначених цим Договором та чинним законодавством України, відкриває для Клієнта поточний рахунок (надалі іменується «рахунок») та здійснює в інтересах Клієнта розрахунково-касове обслуговування, а Клієнт використовує зазначений рахунок та оплачує відповідні послуги Банку.

1.2. Під «розрахунково-касовим обслуговуванням» у цьому Договорі розуміється надання Банком Клієнту на підставі цього Договору послуг, які пов’язані з переказом грошових коштів з (на) рахунку (ок) Клієнта, видачею йому грошей у готівковій формі, а також здійсненням інших операцій, передбачених цим Договором.

1.3. Реквізити Рахунку: ________________________________________.

2. ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

2.1. Клієнт зобов’язаний:

— протягом ___ банківських днів з дня набрання чинності цим Договором перерахувати в безготівковій формі на рахунок кошти у розмірі, визначеному для рахунків даного виду, а саме _______;

— надавати Банку інформацію, що не є комерційною таємницею і має безпосереднє відношення до цього Договору, про конкретні напрямки своєї діяльності та свої проекти в обсягах, погоджених з Банком, шляхом ________________ в строк ______________;

— оплачувати послуги Банку, які надаються за цим Договором;

— по закінченню _________________ місяців з дня набрання чинності цим Договором зберігати на рахунку залишок коштів в розмірі не менше _________________________грн. У випадку, якщо після закінчення вказаного строку залишок коштів буде меншим, ніж визначено вище у цьому підпункті, Клієнт має сплатити Банкові ___________________;

— надавати в Банк належним чином завірені копії документів, що підтверджують здачу Клієнтом готівкових коштів в банківську установу в строк _______________;

— виконувати нормативно-правові акти Національного банку України і локальні акти Банку, що регулюють порядок здійснення банківських операцій, визначених цим Договором.

2.2. Банк зобов’язується:

— здійснювати розрахункове обслуговування Клієнта відповідно до положень чинного законодавства України, локальних актів Банку, інших правил, вимог і приписів, які підлягають застосуванню;

— зараховувати кошти, що надійшли на відкритий у Банку рахунок Клієнта, проводити видачу або перерахування коштів з рахунку Клієнта не пізніше дня, наступного за днем надходження в Банк платіжного документа. За згодою Сторін цей строк може бути зменшений;

— проводити видачу готівкових коштів в розмірах, необхідних Клієнту на господарські витрати і оплату праці співробітникам Клієнта, з урахуванням можливостей Банку і даних про здачу готівкових коштів шляхом ___________ в строк __________________;

— у разі необхідності за вимогою Клієнта Банк може в пріоритетному порядку надати Клієнту кредит на покриття невідкладних витрат на підставі окремого договору;

— здійснювати списання коштів з рахунку тільки за вказівкою Клієнта, або ______________________________________________________________.

3. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН ЗА ПОРУШЕННЯ ДОГОВОРУ

3.1. У випадку порушення Договору Сторона несе відповідальність, визначену цим Договором та (або) чинним законодавством України.

3.1.1. Порушенням Договору є його невиконання або неналежне виконання, тобто виконання з порушенням умов, визначених змістом цього Договору.

3.1.2. Сторона не несе відповідальності за порушення Договору, якщо воно сталося не з її вини (умислу чи необережності).

3.1.3. Сторона вважається невинуватою і не несе відповідальності за порушення Договору, якщо вона доведе, що вжила всіх залежних від неї заходів щодо належного виконання цього Договору.

4. РОЗРАХУНКИ ЗА ДОГОВОРОМ

4.1. Плата за послуги Банку із розрахунково-касового обслуговування, які надаються за цим Договором, становить ____________________ і сплачується Клієнтом шляхом _______________________ в ____________ строк.

5. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ

5.1. Усі спори, що виникають з цього Договору або пов’язані із ним, вирішуються шляхом переговорів між Сторонами.

5.2. Якщо відповідний спір не можливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується в судовому порядку за встановленою підвідомчістю та підсудністю такого спору відповідно до чинного законодавства України.

6. ДІЯ ДОГОВОРУ

6.1. Цей Договір вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та його скріплення печатками Сторін.

6.2. Строк цього Договору починає свій перебіг у момент, визначений у п. 6.1 цього Договору та закінчується _________________________________.

6.3. Закінчення строку цього Договору не звільняє Сторони від відповідальності за його порушення, яке мало місце під час дії цього Договору.

6.4. Якщо інше прямо не передбачено цим Договором або чинним законодавством України, зміни у цей Договір можуть бути внесені тільки за домовленістю Сторін, яка оформлюється додатковою угодою до цього Договору.

6.5. Зміни у цей Договір набирають чинності з моменту належного оформлення Сторонами відповідної додаткової угоди до цього Договору, якщо інше не встановлено у самій додатковій угоді, цьому Договорі або у чинному законодавстві України.

7. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Усі правовідносини, що виникають з цього Договору або пов’язані із ним, у тому числі пов’язані із дійсністю, укладенням, виконанням, зміною та припиненням цього Договору, тлумаченням його умов, визначенням наслідків недійсності або порушення Договору, регулюються цим Договором та відповідними нормами чинного законодавства України, а також звичаями ділового обороту, які застосовуються до таких правовідносин, на підставі принципів добросовісності, розумності та справедливості.

7.2. Після підписання цього Договору всі попередні переговори за ним, листування, попередні договори, протоколи про наміри та будь-які інші усні або письмові домовленості Сторін з питань, що так чи інакше стосуються цього Договору, втрачають юридичну силу, але можуть братися до уваги при тлумаченні умов цього Договору.

7.3. Сторони несуть повну відповідальність за правильність вказаних ними у цьому Договорі реквізитів та зобов’язуються своєчасно у письмовій формі повідомляти іншу Сторону про їх зміну, а у разі неповідомлення несуть ризик настання пов’язаних із ним несприятливих наслідків.

7.4. Відступлення права вимоги та (або) переведення боргу за цим Договором однією із Сторін до третіх осіб допускається виключно за умови письмового погодження цього із іншою Стороною.

7.5. Додаткові угоди та додатки до цього Договору є його невід'ємними частинами і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі, підписані Сторонами та скріплені їх печатками.

7.6. Всі виправлення за текстом цього Договору мають силу та можуть братися до уваги виключно за умови, що вони у кожному окремому випадку датовані, засвідчені підписами Сторін та скріплені їх печатками.

7.7. Цей Договір складений при повному розумінні Сторонами його умов та термінології українською мовою у двох автентичних примірниках, які мають однакову юридичну силу, — по одному для кожної із Сторін.

Додаток

18 листопада 2012 року набула чинності нова редакція Статуту ПАТ КБ «Хрещатик» — документ погоджено Національним банком України та зареєстровано Шевченківською райдержадміністрацією в м. Києві. Зміни до Статуту пов`язані зі збільшенням статутного капіталу банку до 728 860 704 грн. банк облік касовий звітний Збільшення статутного капіталу банку на 17,9% відбулося на виконання рішення Загальних зборів акціонерів банку, які пройшли у Києві 27 жовтня 2011 р.

Капіталізація «Хрещатика» — це плановий процес, передбачений стратегією розвитку банку до 2014 р. Кошти, залучені до статутного капіталу, будуть використані на розширення обсягів активних операцій та впровадження нових банківських технологій.

Витяг із Статуту ПАТ Комерційний банк «Хрещатик»

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Статут Публічного акціонерного товариства «ПАТ Комерційний банк «Хрещатик» (надалі-Статут) є установчим документом Публічного акціонерного товариства «ПАТ Комерційний банк «Хрещатик» (далі за текстом — Банк), визначає його правовий статус, порядок діяльності та припинення.

1.5. Організаційно правова форма банку — Публічне акціонерне товариство.

1.7.Офіційною мовою Банку є українська. Робочими мовами Банку є українська, російська та англійська мови. У разі необхідності Банком можуть застосовуватися інші мови в якості робочих мов для забезпечення поточної діяльності Банку.

2. ПРАВОВИЙ СТАТУС БАНКУ

2.1. Статутний капітал якого поділено на визначену кількість акцій однакової номінальної вартості, корпоративні права за якими посвідчуються відповідно до чинного законодавства України.

2.2. Банк створено на невизначений строк, якщо Акціонери не погодяться про інше у письмовій формі, або якщо його діяльність не буде припинено у відповідності до цього Статуту та вимог чинного законодавства України.

2.3. Банк наділяється цивільною правоздатністю та дієздатністю відповідно до встановлених мети та предмету його діяльності, а також обсягу зобов’язань, що можуть бути взяті на себе Банком відповідно до законодавства України та цього Статуту.

2.4. Банк набуває цивільних прав та обов’язків (цивільна дієздатність) і здійснює їх через свої органи, що діють відповідно до законів України та цього Статуту. Порядок створення органів Банку встановлюється чинним законодавством України та цим Статутом.

2.5. Банк функціонує як універсальний та входить до єдиної банківської системи України та здійснює свою діяльність на всій території України.

2.6. В своїй діяльності Банк керується Законами України «Про банки і банківську діяльність», «Про акціонерні товариства», «Про цінні папери і фондовий ринок», Цивільним та Господарським кодексами України, діючим законодавством України, нормативно-правовими актами Національного банку України і цим Статутом та внутрішніми документами Банку. Законодавство про акціонерні товариства поширюється на Банк у частині, що не суперечить Закону України «Про банки і банківську діяльність» .

2.7. Банк несе відповідальність за своїми зобов’язаннями всім своїм майном, відповідно до законів України. Банк не відповідає за зобов’язаннями держави, а держава не відповідає за зобов’язаннями Банку, якщо інше не передбачено законами України або договором. Банк не відповідає за зобов’язаннями Національного банку України, а Національний банк України не відповідає за зобов’язаннями Банку, якщо інше не передбачено законами України або договором. Банк не відповідає за зобов’язаннями Акціонерів. Акціонери відповідають за зобов’язаннями Банку і несуть ризик збитків, пов’язаних з діяльністю банку у межах вартості акцій, що їм належать.

2.8. Банк має самостійний баланс, відокремлене майно, кореспондентський рахунок в національній валюті України в Головному Управлінні Національного банку України по м. Києву і Київській області, інші кореспондентські рахунки в банках України та іноземних банках, які відкриті в порядку, передбаченому діючим законодавством і нормативно-правовими актами Національного банку України.

Банк має печатки, штампи і бланки зі своїм повним офіційним найменуванням. Банк має фірмовий знак (емблему), комерційне найменування тощо. Символікою Банку є стилізований напис (логотип) — повне або скорочене найменування та фірмовий знак (емблема), що являє собою графічну композицію. Логотип та емблема можуть бути кольорового або чорно-білого кольору.

Фірмовий знак (емблема) може розташовуватись на печатках, штампах, бланках, документах і посвідченнях Банку та використовуватися в рекламних цілях.

2.9. Банк самостійно володіє, користується та розпоряджається майном, що перебуває у його власності та несе відповідальність за раціональне використання та збереження власних та залучених коштів, цінностей та майна.

2.10. Банку забороняється діяльність у сфері матеріального виробництва, торгівлі (за винятком реалізації пам’ятних, ювілейних і інвестиційних монет) та страхування, крім виконання функцій страхового посередника. Банк може мати у власності нерухоме майно загальною вартістю не більше 25 відсотків капіталу Банку (це обмеження не поширюється на приміщення, які забезпечують технологічне здійснення банківських функцій; майно яке перейшло до Банку у власність на підставі реалізації прав заставодержателя відповідно до умов договору застави; майно, набуте Банком з метою запобігання збиткам).

2.11. Банк виконує вимоги нормативно-правових актів Національного банку України, користується єдиними правилами бухгалтерського обліку в банках на базі комплексної автоматизації і комп’ютеризації, подає Національному банку України звітність та інформацію в установлених ним обсягах і формах.

2.12. Банк може бути учасником банківських об'єднань, промислово-фінансових груп, банківських спілок та асоціацій.

2.13. Банк має право створювати філії, представництва та відділення. Філії, представництва та інші структурні підрозділи Банку не є юридичними особами. В договірні відношення з клієнтами та іншими суб'єктами підприємницької діяльності, керівники філій, представництв та відділень вступають від імені Банку на підставі довіреностей в межах, що визначаються положеннями про структурні підрозділи. Філії, представництва та відділення Банку мають печатки та штампи із своїм найменуванням.

Підрозділи Банку можуть наділятися майном, що належить Банку.

2.14. Банку можуть належати на праві власності об'єкти цивільних прав, необхідні йому для здійснення статутної діяльності.

2.15. Банк має право укладати договори, контракти та інші угоди (правочини), не заборонені чинним законодавством України, зокрема, але не виключно: договори купівлі-продажу, міни, підряду, поставки, кредиту, позики, банківського вкладу та банківського рахунку, управління майном, перевезення, дарування, зберігання, майнового найму (оренди, лізингу), доручення та комісії, ренти, договори про надання послуг, факторингу, будь-які інші договори та угоди, необхідні для здійснення статутних цілей, в т. ч. які не передбачені актами цивільного та господарського законодавства, але відповідають загальним засадам цивільного та господарського законодавства України, приймати та звільняти працівників, набувати у власність об'єкти інтелектуальної власності, здійснювати інші дії необхідні для досягнення мети діяльності Банку.

2.16. Банк може від свого імені набувати майнові та немайнові права, нести обов’язки, бути позивачем та відповідачем у судах, самостійно здійснювати зовнішньоекономічну діяльність у встановленому чинним законодавством України порядку, бути, відповідно до законодавства України, учасником (засновником) інших юридичних осіб, банківських об'єднань, набувати інших прав та нести обов’язки відповідно до вимог чинного законодавства України.

2.17. Банк, у встановленому законодавством України порядку, випускає та забезпечує обіг цінних паперів.

2.18. Банк самостійно встановлює процентні ставки за проведення активних та пасивних операції, а також розміри комісійних винагород за банківські послуги.

2.19. Банк здійснює кредитні операції відповідно до чинного законодавства України, згідно з принципами, прийнятими в банківській практиці, відповідно до кредитної політики та внутрішніх положень Банку.

2.20. Банк має право видавати власні нормативні документи, які регулюють його внутрішню діяльність, в тому числі відносини з клієнтами.

2.21. Банк є власником: 1) грошових коштів переданих йому акціонерами у власність, як вклад до статутного капіталу; 2) об'єктів цивільних прав набутих в результаті діяльності Банку; 3) одержаних доходів; 4) іншого будь-якого майна набутого на підставах, що не заборонені законом.

2.22. Банк має власну веб-сторінку в мережі Інтернет, на якій розміщується інформація, яка підлягає обов’язковому оприлюдненню відповідно до вимог чинного законодавства України, інша інформація, яка не є банківською таємницею, щодо діяльності Банку.

3. ПРЕДМЕТ ТА МЕТА ДІЯЛЬНОСТІ БАНКУ. ОПЕРАЦІЇ БАНКУ

3.1. Метою діяльності Банку є залучення, накопичення та використання коштів для всебічного сприяння розвитку та зміцненню промислового, фінансового секторів, та інших секторів української економіки, підтримки розвитку ринку цінних паперів в Україні, соціальної сфери, а також одержання прибутку, шляхом здійснення повного спектру банківських операцій.

3.2. Предметом діяльності Банку є виконання банківських та інших операцій, згідно з наданими Національним банком України ліцензією та дозволом.

3.3. У своїй діяльності Банк керується власними комерційними інтересами та інтересами акціонерів.

3.4. Основними завданнями діяльності Банку є:

— комплексне розрахунково-касове, кредитне, валютне, фондове та інше банківсько-фінансове обслуговування юридичних та фізичних осіб;

— розширення банківських та фінансових послуг, які надаються клієнтам Банку, з впровадженням нових технологій і сучасних технічних засобів;

— сприяння розвитку різних форм підприємництва та вдосконалення економічних відносин в Україні;