Структура, завдання та взаємодія з іншими підрозділами кадрової служби ПП «Надзбруччя хліб»

За організаційно-правовою формою ПП «Надзбруччя хліб» є приватним підприємством, на чолі з генеральним директором. На даному етапі розвитку ПП «Надзбруччя хліб» є асоційованим членом Тернопільської обласної споживчої спілки і активно використовує мережу збуту ОСС.

Основним видом діяльності підприємства є виробництво х/б виробів.

Стратегію підприємства визначають засновники, а поточне управління здійснює адміністрація (головний інженер, головний технолог, головний бухгалтер, начальник збуту, начальник виробничої лабораторії та ін. спеціалісти) на чолі з директором. Керівництво в комерційній, виробничій та господарській діяльності теж розподілено, для оптимізації управління.

Кадрова служба у ПП «Надзбруччя хліб» є самостійним структурним підрозділом, створюється і ліквідується за рішенням керівника підприємства. Служба безпосередньо підпорядкована керівникові підприємства.

Кадрову службу очолює керівник кадрової служби. На період відсутності керівника кадрової служби (відпустка, відрядження, хвороба тощо) його обов’язки виконує спеціаліст з кадрів. В структуру відділу кадрів ПП «Надзбруччя хліб» також входять інспектор з кадрів та табельник.

Кадрова служба має свою круглу печатку із зазначенням своєї назви та назви підприємства і штампи, необхідні для роботи.

Всі кадри підприємства поділяються на промислово виробничий персонал (ПВП) і непромисловий персонал (НІШ). До ПВП відносять зайняті в основних і допоміжних підрозділах підприємства, в заводських лабораторіях, працівники охорони. До НІШ належать працівники зайняті у невиробничій сфері підприємства. Є чотири категорії працівників підприємства:

робітники — 338 чол.

службовці - 4 чол.

спеціалісти — 45 чол.

керівники — 38 чол.

Для того, щоб визначити потреби організації у наборі, навчанні або звільненні персоналу, потрібно спрогнозувати потреби у персоналі на певний період (наприклад рік, оскільки план персоналу найчастіше є складовою частиною річного плану підприємства), спрогнозувати забезпеченість у плановому періоді персоналом для задоволення потреби, визначити розбіжність між потрібними та наявними ресурсами та розробити подолання розбіжності. В цьому полягає процес планування персоналу. Планування персоналу потрібне для:

оптимізації використання персоналу;

вдосконалення процесу прийому на роботу;

організації навчання, підвищення кваліфікації персоналу;

визначення потреби у звільненні штату;

створення основи для розвитку інших програм управління персоналом;

На підприємстві ПП «Надзбруччя хліб» встановлений графік роботи:

На виробництві:

• — 1 зміна з 00. 00 год. — до 8.00 год.
• — зміна з 8.00 — до 16.00 год.
• — зміна з 16.00 год. — до 00.00 год.

З усіма оформленими на роботу робітниками, спеціалістами, учнями, службовцями, практикантами направленими для проходження виробничої практики, проводиться інструктаж по техніці безпеки.

Прийняття на роботу осіб менше за 16 років не допускається. Як виняток за згодою батьків можуть прийнятись на роботу особи, що досягли 15-ти років. Всі робітники обов’язково проходять медичний огляд.

Надурочна робота допускається лише за згодою профспілкового комітету.

Ефективність виробництва в значній мірі залежить від забезпечення його трудовими ресурсами та ефективності їх використання.

На сьогоднішній день ПП «Надзбруччя хліб» середньоспискова чисельність працюючих 620 чоловік (зайнятих 459), з них:

• — адміністрація — 62 чоловіки;
• — робітники 558 чоловік.

На 2009 рік планується чисельність в кількості 576 чоловік з фондом оплати праці 2060 тис. грн., включаючи доплати за ріст продуктивності праці, ріст об'ємів виробництва, економію матеріальних ресурсів.

На ПП «Надзбруччя хліб» порядок прийняття працівника на роботу такий: працівник повинен подати такі документи: заяву про прийняття на роботу; паспорт або інший документ, що засвідчує особу; трудову книжку, а за її відсутності - довідку з місця проживання про останнє заняття; довідку з фонду зайнятості; медичну довідку про проходження повного медогляду; військовий білет.

Окрім цього можуть запросити в разі прийняття на посаду, виконання якої потребує певної кваліфікації або освіти — документ про освіту, характеристику чи резюме.

Якщо працівник приймається на постійну роботу він в обов’язковому порядку ознайомлюється з колективним договором, йому присвоюють табельний номер, роблять відмітку в трудовій книжці. Якщо працівник приймається на роботу для виконання певної конкретної роботи, з ним укладають трудову угоду. В залежності від виду виконуваної роботи з працівником може укладатись договір про повну матеріальну відповідальність. При оформленні на роботу видається Наказ (розпорядження) про приймання на роботу.

На прийнятого працівника відкривається особова картка, в якій вказуються необхідні анкетні дані і всі зміни по службі. Також працівник, у відділі кадрів, заповнює особистий листок, який містить ширші дані ніж особова картка, так наприклад фотокартка, відомості про знання іноземних мов. Працівник в обов’язковому порядку пише автобіографію довільної форми, власноручно, без помарок і виправлень. На основі заповнених даних документів видається наказ про прийом на роботу, працівнику видається перепустка.

Завдання та взаємодія з іншими підрозділами кадрової служби ПП «Надзбруччя хліб».

Основними завданнями кадрової служби є:

здійснення заходів щодо добору та розстановки персоналу, вивчення відповідності їхніх ділових і моральних якостей роботі за професією, посадою;

створення резерву для висування на керівні посади та посади фахівців ключових ділянок управління та виробництва;

організація роботи з підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників, проведення атестації керівного складу та спеціалістів підприємства, впровадження сучасних форм роботи з персоналом;

забезпечення прав, пільг і соціальних гарантій працівників підприємства.

Кадрова служба ПП «Надзбруччя хліб» взаємодіє з іншими структурними підрозділами підприємства з питань:

• — отримання: заявок на працівників; пропозицій щодо заохочення працівників; матеріалів щодо застосування до працівників заходів дисциплінарного впливу за порушення трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку; пропозицій щодо графіка відпусток та конкретних дат надання відпусток працівникам відповідно до затвердженого графіка.
• — надання: копій наказів про прийняття, переведення і звільнення працівників; затвердженого графіка відпусток та копій наказів про внесення змін до графіка (якщо такі зміни відбулися); виписок з плану підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників.

З бухгалтерією з питань:

• — отримання: довідок про заробітну плату для оформлення пенсійних справ; відомостей для складання та видачі довідок працівникам на їхню вимогу про роботу на підприємстві, займану посаду і розмір заробітної плати.
• — надання: наказів про прийняття, переведення, звільнення, надання відпусток та заохочення працівників; проектів наказів про прийняття, переведення та звільнення матеріально відповідальних осіб; табеля обліку робочого часу (якщо облік робочого часу є функцією кадрової служби); графіка відпусток (наказів про внесення змін до нього); листків тимчасової непрацездатності до оплати.