Принципи 5 S

Як відомо, в основу системи «5S» входять п’ять японських слів, які починаються на літеру «с». Ці слова й стали основними принципами системи.

Отже, 5 простих принципів, які допоможуть організувати свою діяльність і роботу своїх співробітників :

Принцип 1: Сортуй.

Головна ціль — позбавитися від усього непотрібного. Необхідно обійти операційну зону і помітити червоним ярликом усе непотрібне.

Предмети сортуються за принципом:

• А) предмети, які треба негайно винести, викинути, утилізувати;
• Б) перемістити в більше відповідне місце зберігання;
• В) потрібні предмети — залишити, визначивши для них постійне місце і позначити це місце. Ті предмети, які і викинути жалко, і в роботі вони не потрібні - перемістити в спеціально відведену зону «карантину» і якщо вони залишилися незайманими впродовж 30 днів — безжально викинути, переробити або віддати туди, де вони дійсно потрібні.

Принцип 2: Раціональне розташування.

Визначити «будинок» для кожного предмета/інструменту.Усі потрібні предмети зберігаються в одних і тих же відведених для них місцях. Усі місця повинні мати позначення, щоб відразу було видно, що там лежить, яка кількість предметів і скільки і як їх зберігати. Для зручності використовуються скриньки, стелажі або просто помічається на підлозі фарбою місце для великих предметів. Можливе створення стандартів ширини і кольору смуг, розміток і карток для схожих предметів. Проводиться ця робота не лише в операційній зоні, але і в допоміжних і побутових приміщеннях. Необхідно провести аналіз необхідних й зовсім не потрібних речей.

Принцип 3: Прибирання й підтримка чистоти.

Навести лад і підтримувати його на робочому місці так, щоб можна було проводити контроль наявних матеріалів, устаткування і інструментів.

Кращий спосіб виявити протікаючі шланги — утримувати їх в досконалій чистоті. Прибирання на початку, в середині і у кінці зміни забезпечує не лише чистоту, але і можливість визначити потенційні проблеми з верстатами і устаткуванням. Позначити небезпечні зони. Де необхідно, помітити різними індикаторами устаткування або ділянки, що підлягають контролю. Визначити місця, які довгий час не очищалися із-за важкодоступності або відсутності в цьому явної потреби. Очистити усі брудні і застарілі плями. Підремонтувати частини устаткування або інтер'єру, що відірвалися або зношені. Складення графіку перевірок, регулярно проводити перевірки відповідно до контрольного листа, підписувати його, заповнюяти. Перетворити цю процедуру на невід'ємну частину щоденного розпорядку.

Зміст контрольного листка :

Фото місця проведення Дата і час перевірки ПІБ перевіряючого Підпис Список виявлених недоліків Принцип 4: Стандартизувати.

Зробити правила для перших трьох S. Продумати необхідні стандарти чистоти устаткування і робочих місць, зробити такі контрольні листи, які усім зрозумілі і прості у використанні, висять на видному і доступному місці, регулярно ведуться і перевіряються. Провести спеціальне навчання для того, щоб кожен розумів необхідність і обгрунтованість нових вимог і стандартів.

Принцип 5: Удосконалювати.

Використання регулярних перевірок виконання представниками керівництва для підтримки дисципліни. Треба постійно удосконалювати порядок, стимулювати його підтримку. Проводедення поліпшення всіма разом: і робітники, і керівники. Не забувати нагороджувати тих, хто виконує домовленості. Кожен повинен побачити, які переваги він отримує від системи «5S», включаючи зростаючу безпеку роботи. Керівництво повинне планувати і проводити фарбування, щоб показати усім, що це не разовий захід, а частина звичайної роботи. Включите прибирання в роздягальнях і зонах відпочинку в контрольний лист.