Аналіз надання послуги і підвищення її якості

Необхідно ввести в практику постійне проведення процесів перевірки якості готельних послуг з метою визначення та активного використання можливостей, що забезпечують її підвищення. Для реалізації таких оцінок керівництво повинне створити і забезпечити функціонування системи збирання та поширення даних з усіх відповідних джерел. Керівництво повинне призначити осіб, відповідальних за систему інформації і підвищення якості послуг. Одержання даних вимірів і функціонування послуг забезпечується за допомогою: — оцінки, що проводиться виробництвом (включаючи управління якістю); - оцінки, що проводиться споживачем (включаючи реакцію споживача, скарги споживачів, необхідність зв’язку); - перевірок якості. Аналіз цих даних дозволить оцінити ступінь достатності вимог до послуг, визначить можливості підвищення їх якості, а також їхню результативність і ефективність. З метою забезпечення результативності та ефективності збирання та аналіз даних повинні являти собою цілеспрямовану, упорядковану і сплановану операцію, без будь-якого ризику або випадковості. Встановлення систематичних помилок та їхньої причини, а також запобігання їм повинні бути основною метою аналізу даних. Основна причина помилки не завжди очевидна, але вар-то прагнути її виявити. Дуже часто помилки, приписувані персоналові або споживачам, насправді виникають через недогляди у наданні послуг, пов’язані зі складними операціями і неадекватними методиками, навколишнім середовищем, робочими умовами, підготовкою кадрів, інструкціями або ресурсами. Сучасні статистичні методи можуть допомогти в більшості випадків при збиранні даних та їхньому застосуванні, якщо мова йде про поліпшення розуміння запитів споживачів, управління процесами, вивчення можливостей, прогнозування або вимір якості для спрощення прийняття рішення. Повинна існувати програма, спрямована на постійне підвищення якості послуг, а також на досягнення результативності та ефективності повного операційного циклу надання послуги, включаючи визначення: — характеристик, у випадку поліпшення яких споживачі одержали б найбільше задоволення своїх потреб; - будь-яких змін вимог ринку, що, ймовірно вплинуть на клас наданої послуги; - будь-яких відхилень від заданої якості послуг, що відбуваються внаслідок неефективності або недостатності контролю, передбаченого в системі якості; - можливості зниження витрат у процесі надання послуг і підвищення якості наданих послуг. (Це вимагає застосування системних методів кількісної оцінки витрат і одержуваної вигоди). Заходи щодо підвищення якості послуг повинні враховувати необхідність як короткострокового, так і довгострокового підвищення якості і містити в собі: — визначення даних для збирання та аналізу даних і пріоритетний розгляд тих операцій, що справляють найбільш несприятливий вплив на якість послуг; - передачу результатів аналізів за зворотним зв’язком оперативному керівництву з рекомендацією щодо негайного підвищення якості послуг; - періодичнадоповідь вищому керівництву для аналізу рекомендацій щодо довгострокового підвищення якості послуг. Співробітники різних підрозділів готелю, працюючи разом, можуть запропонувати корисні ідеї щодо підвищення якості і зниження витрат. Керівництво повинне спонукати персонал на всіх рівнях до внесення свого внеску до програм підвищення якості, заохочуючи їхні зусилля та участь. Людські ресурси. Найбільш важливий ресурс у будь-якому підприємстві-його кадри, оскільки поведінка і робота кожного співробітника впливають на якість надання послуг. З метою стимулювання персоналу, його зростання, встановлення необхідних взаємин і виконання роботи керівництво повинне:

• — підбирати співробітників на основі їхньої здатності задовольняти кваліфікаційним вимогам, встановленим для певного виду роботи;
• — забезпечувати умови роботи, що сприяють найкращому виконанню співробітниками своїх обов’язків, а також спокійні ділові взаємини;
• — реалізовувати можливості кожного співробітника, використовуючи послідовні, творчі методи роботи і можливості щодо більшого залучення до роботи з забезпечення якості;
• — забезпечити розуміння співробітниками своїх завдань і цілей, включаючи їхній вплив на якість;

— звертати увагу на те, щоб весь персонал відчував свою причетність і вплив на якість послуг, що надаються;

• — заохочувати зусилля персоналу, спрямовані на підвищення якості, визнаючи заслуги і нагороджуючи за конкретні досягнення;
• — періодично проводити оцінку факторів, що стимулюють співробітників до забезпечення якості послуг;
• — планувати просування по службі і зростання співробітників;
• — впровадити систему планових заходів щодо підвищення професійних умінь і навичок персоналу.

Освіта дозволяє усвідомити необхідність змін і забезпечує засоби, за допомогою яких можна здійснити зміни і професійне зростання. До важливих елементів професійного зростання персоналу з якості відносяться: — підготовка в області загального управління якістю, включаючи фахівців з витрат, пов’язаних з якістю, і оцінки ефективності системи якості;

• — підготовка персоналу (вона не повинна обмежуватися лише тими, хто безпосередньо відповідає за якість); - навчання персоналу з питань політики фірмиу сфері якості, цілей і концепцій задоволення запитів споживачів;
• — ознайомлювальна програма з якості, що може включати інструктаж і навчальні курси для нових співробітників, а також програми періодичної перепідготовки для кадрових співробітників;
• — методики для уточнення і перевірки належного рівня підготовки, отриманої персоналом;
• — підготовка в області управління технологічним процесом надання послуг, збирання даних і аналізу, визначення та аналізу проблем, коригувальних дій і підвищення якості, спільної роботи і методів взаємин;
• — необхідність ретельної оцінки, атестації персоналу і надання відповідної допомоги, а також заохочення;
• — оцінка діяльності персоналу для визначення його потенційних можливостей і необхідності професійного зростання. Обслуговуючий персонал і особливо ті, хто безпосередньо взаємодіє зі споживачами, повинні мати відповідні знання і необхідні навички спілкування.

Вони повинні вміти сформувати робочу команду, що може взаємодіяти природним чином із зовнішніми організаціями і споживачами, забезпечуючи своєчасне і регулярне надання послуг. Спільні заходи, наприклад, форуми з підвищення якості, можуть виявитися ефективними для поліпшення взаємин між персоналом і надати можливість для активної участі і співробі-тництва у вирішенні проблем. Систематичне спілкування повинне стати характерною рисою на всіх рівнях управління. Важливим засобом розвитку взаємодії і операцій з надання послуг є наявність відповідної інформаційної системи. До методів взаємодії можуть відноситися:

• — інструктажі керівництва;
• — наради з обміну інформацією;
• — документована інформація;
• — засоби інформаційних технологій.

Матеріальні ресурси, необхідні для операцій з обслуговування, можуть включати:

— устаткування і майно, що забезпечує надання послуг;

• — складські приміщення, транспортні та інформаційні системи;
• — прилади, інструменти, програмне забезпечення для оцінки якості послуг;
• — робочу і технічну документацію.

Слід також відзначити, що в управлінні якістю особливе місце займає гостинність. Цей термін визначає прояв персональної уваги до гостя, здатність персоналу відчувати його потреби.